设备采购管理目标制度规范方案(征求意见稿.).doc
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1、山东中矿集团有限公司设备采购管理制度设备采购管理制度(征求意见稿)一、目的:为了加强设备的采购管理工作,确保采购的设备达到安全、可靠、经济、合理,满足生产能力的要求,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于集团公司及各子公司范围内所有设备采购管理工作。三、设备计划的提交与审批:设备需求单位要根据生产或工作实际需要准确选型,根据基建、安装工程进展和设备加工工期合理编制设备月份计划,防止购置时间与需求时间相差较大。计划由机电矿长(或机电经理) 、矿长(或经理)和本单位分管领导签批,涉及基建工程设备需求计划增加基建负责人签批。签批手续齐全的设备计划于每月 25 日报机动部、贸易部及分管领导审批,贸易部
2、汇总后报总经理签批,签批手续不齐全的设备计划不予汇总。因生产工艺、流程、设备改造及基本建设等原因或因生产过程中突发事件而造成设备急需,可做追补计划,按月份计划审批、提报程序执行。提交设备计划须同时提交经机电矿长(或机电经理)和分管机电副总工程师签字确认的技术要求,没有提交技术要求的设备计划不予审批。四、设备采购:(一) 、采购原则:遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。(二) 、采购方式:一般分招标采购、直接采购和询比价采购三种方式。招标采购方式适用于标的数额较大、没有特殊技术要求的市场通用设备。直接采购方式适用于所需设备仅有唯一来源、负责工艺设计者为保证达到工艺性能或质量要求而提出的特定供应
3、商提供的设备、特殊条件下(如抢修)为了避免时间延误影响正常生产而紧急采购的设备。询比价采购方式适用于标的数额较小的标准设备。1、招标采购:、招标采购:(1) 、编制招标文件贸易部根据招标设备的特点和需要编制招标文件。(2) 、发布招标公告贸易部通过中矿集团局域网物资采购栏发布设备招标公告。(3) 、开标及评标在开标时间前 3 天贸易部要联系确认参加投标单位及人数,做好开标会议的前期准备工作。开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行,开标地点应当为招标文件确定的地点。评标由贸易部牵头组建的评标委员会负责。评标委员会人数原则上应为 5 人以上的单数。评标委员会一般由分管机电副
4、总、分管贸易副总、机动部经理、分管机电副总工、设备需求单位机电矿长(机电经理) 、贸易部经理和企管部经理组成,涉及基建工程设备的招标还需分管生产副总和生产部经理参加。评标委员会成员确定后,贸易部负责在评标日前 3 天电话通知所有评标委员会成员评标会议的地点、具体时间及评标内容。评标委员会成员应提前统筹安排工作,不得缺席评标会议,特殊情况需向分管贸易副总请假并根据标的评标情况需要推荐替补人员。评标坚持公开、公平、公正的原则。一般根据资格审查情况、技术标和商务标由评委以投票的方式推荐 12 个预中标单位,意见不统一时实行少数服从多数原则。(4) 、考察评标委员会根据评标会议情况研究是否需要考察预中
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