办公室日常管理规章制度范文六篇.docx
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1、 办公室日常管理规章制度范文六篇 办公室是公司的综合性、效劳性、行政事务性部门,办公室工作好坏表达全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必需积极协作办公室的工作。为完善公司的行政治理机制,建立标准化的行政治理,提高行政治理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。 第一章办公室考勤制度 一、总则: 1、为加强考勤治理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 2、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 二、请假: 1、请假必需填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一
2、份留本科室,一份交办公室领导。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。 4、请假期限将到,若要续请,必需提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续一样。续假以一次为限。 5、上班后在经理和考勤员处准时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度: 1、上班实行签到制。办公室人员为:早9:00晚17:00。提前1020分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作缘由不能按时签到者,本人写明缘由,经理签署意见后,不作为迟到计算
3、。 3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。 其次章效劳标准 一、仪表:公司职员应仪表干净、大方。 二、微笑效劳:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 三、用语:在任何场合应用语标准,使用一般话,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。四、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热忱接待。 五、电话接听:接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第三章办公秩序 一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。二、职员
4、间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进展谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。三、职员应在每天的工作时间开头前和工作时间完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐,桌面清洁、整齐。 四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。 五、发觉办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应马上向办公室报修,以便准时解决问题。 六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),制止在办公室(办公坐位上)吸烟。 七、不准用公司电话打私人电话或信息
5、电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事。 第四章办公礼仪标准 一、职员必需仪表端庄、干净。详细要求如下: 1、头发:职员头发要常常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲:职员指甲不能太长,应常常留意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应留意常常修剪。 4、女性职员化装应尽量给人以清爽安康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿干净、大方,不宜穿奇装异服。 第五章办公室文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或
6、总工程师审核、签发。属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核前方能复英盖章。 三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。隐秘文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,
7、并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。 第六章办公室文印治理规定 一、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署意见,送印草拟的文件、合同、资料等,由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应准时与有关人员校对清晰。 四、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重赐予
8、罚款处理。 六、爱惜设备,留意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。 第七章责任 1、本制度的检查、监视部门为办公室总经理,违反此规定的人员,将赐予相应的警告处分。 2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。 3、本制度自公布之日起生效执行。 其次篇: 办公室日常治理规章制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营治理的劳动场所,公司努力制造一个安全、舒适、安康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 其次章员工行标准 1、员工着装要求得体、大方、干净。 a)女员工上班时间不行者浓妆,勿佩戴过多饰品。 b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文静
9、、礼貌、精神。 a)对待领导要敬重,对待同事要礼貌,见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 b)保持坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 c)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,出入房间顺手关门,公共场所靠右通行。 d)弘扬正能量,严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 e)同事之间沟通问题时,应本着换位思索、解决问题的原则,语言应礼貌,平和。 第三章员工日常工作行为标准 1、办公区域、各独立办公室上班时间应保持宁静,制止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。 2、制止上班时间玩嬉戏、进展与工作无关的网络谈天、扫瞄与工作无关的网页和视频、下载电影嬉戏及做与工作无关之事。 3、严禁在上班时间
10、内使用公司电话播打私人电话:上班时间如需接听或拔打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 4、工作时间内制止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。 5、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 6、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应留意保密,不得随便摆放。 7、办公座椅不能随便摆放,离座后要将座椅推动办公桌下面。 第四章办公室安全卫生治理标准 (一)卫生治理 办公室是大家日常工作的公共场所,卫生状况直接影响到个人的工作心情,为使大家能够拥有一个舒服、美妙的办公心情,营造干净、宜人的办公环境,制定本制度。 员工个人办公区域卫生由个
11、人负责整理洁净,须做到: 办公电脑:要定期清理,需做到外表洁净、无污渍灰尘。 资料:摆放整齐,查找便利。 桌面:保持洁净、干净、无污渍灰尘,不得在桌上摆放与工作无关物品。 地面;无积水、无灰尘、无杂物,物品整齐摆放。 (二)安全治理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全治理制度。 1、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随便摆放保密文件。 2、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。 3、外来人员;员工不得私自带着与工作无关人员在办公室内长时间逗留。 4、门窗:办公室门窗要坚固,人离时要关锁门窗。 5、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发觉泄露马上报告综合办公室。 6、
12、电:要做到人离电停,下班后马上关闭计算机、插排以及办公室点灯,严禁使用超过50W的大功率电器。 7、节省用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避开错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。 第五章惩罚 1、本制度的检查、监视由综合办公室及相关部门负责人执行; 2、若有员工违反此规定,公司将赐予口头警告、通报批判、10100元罚款; 3、如若发觉偷盗他人及公共财物者,开除工职并扣除全部薪资,交公安机关处理。 第六章附则 本制度由综合办公室制定、修改,并具有最终解释权。 本规定自公布之日起执行。 第三篇: 办公室日常治理规章制度 一、催办范围 1、协会党委会、局长办公会所作的打算、决
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