工程合同分类编号规则.pdf
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1、1/8 第三章合同分类编号规则 1 目的 为实现合同的标准化管理,加强合同档案管理,制定本规则。2 范围 本规则除特别指明外,适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。3 职责 3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。4.方法和过程控制 4.1 合同分类编号应遵循下列原则 4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要;4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司档案管理制度的规定,如档案管理制度发生变化,本规则相应执行,如全
2、宗号。全宗号 公司(总部)隆尧分公司 故城分公司 德州分公司 代吗 HS HS01 HS02 HS03 2/8 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同分类 合同共分为三个属类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。属类 工程类合同 销售租赁类合同 管理类合同 代字 1 2 3 4.2.2 工程类合同 工程类合同编号方法,下分四级编码。4.2.2.1 一级编码 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如香湖美地简称“香湖”,代码为 XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门
3、对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报集团公司财务中心备案。项目名称 瑞景华庭 花香漫城 唐尧花园 香湖美地 香湖大酒店 隆尧灯具城 衡德商贸城 在水一方酒店 金宝产业园 代吗 RJ HX TR XH XD LD HD ZS JB 4.2.2.2 二级编码 3/8 根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”,代码分别为 01Q、02Q、03Q、KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。4.2.2.3 三级编码 工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。a)土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同;b)前期合同(前期):包括规划、设计、勘察
4、、监理、造价咨询等合同;c)施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同;d)工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货 的三方合同、设备购买等合同;e)园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;f)营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广 告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。工程类合同 土地合同 前期合同 施工合同 工程材料设备采购合同 园林环境合同 营销包装合同 代字 土地 前期 施工 采购 环境 营销 4/8 4.2.2.4 四级编码 根据合同签订日期先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号
5、代码为四位阿拉伯数字,从0001 自 9999。4.2.2.5 分类编号结构 全宗号+类别号(HT)+属类代字(1 位)+开发期数(3位)+二级属类(2 位汉字)+流水号(4 位)。4.2.2.6 编号举例 故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同 编号:HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001 总部花香漫城一期第 2 份环境类合同 编号:HS-HT-1-HX-01Q-环境-0002 4.2.3 销售租赁类合同 销售租赁类合同编号方法,下分二级编码。4.2.3.1 一级编码 区别合同的项目归属、开发期数,编号方法同工程类合同 4.2.2.1、4.2.2.2。4.2.3.2 二级编码 为具
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