GBT29490-2019知识产权贯标全套体系资料汇编(程序文件+记录范本+内部审核+管理评审)12559.pdf
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1、GBT29490-2019 知识产权贯标全套体系资料汇编(程序文件+记录范本+内部审核+管理评审)第1页 共 2 页 企业知识产权管理规范贯标 全套体系文件与记录范本汇编【页码范围:文件(3146 页)+空表(148239 页)+记录范本(241330)+内审全套记录(332-362 页)+管评全套记录(365382 页)】已添加书签 文 件 清 单 序号 文件名称 文件编号 1 知识产权管理手册 IPM-01 2 文件控制程序 IPCX-001 3 外来文件和记录控制程序 IPCX-002 4 法律法规和其他要求控制程序 IPCX-003 5 管理评审控制程序 IPCX-004 6 人力资源
2、管理控制程序 IPCX-005 7 知识产权信息资源控制程序 IPCX-006 8 知识产权获取控制程序 IPCX-007 9 知识产权维护控制程序 IPCX-008 10 知识产权实施、许可和转让控制程序 IPCX-009 11 知识产权风险管理控制程序 IPCX-010 12 知识产权法律纠纷处理控制程序 IPCX-011 13 涉外贸易知识产权保护控制程序 IPCX-012 14 合同管理控制程序 IPCX-013 15 保密管理程序 IPCX-014 16 立项知识产权控制程序 IPCX-015 17 研究开发知识产权控制程序 IPCX-016 18 采购知识产权控制程序 IPCX-0
3、17 19 生产过程知识产权控制程序 IPCX-018 20 销售和售后知识产权控制程序 IPCX-019 21 内部审核控制程序 IPCX-020 22 知识产权检索控制程序 IPCX-021 23 知识产权管理总则 IPGL-01 24 专利管理制度 IPGL-02 25 商标管理制度 IPGL-03 26 企业著作权管理制度 IPGL-04 27 商业秘密管理制度 IPGL-05 28 知识产权奖罚制度 IPGL-06 29 知识产权应急方案 IPGL-07 30 知识产权管理绩效考核办法 IPGL-08 31 标准要求与体系文件对照说明 IPGL-09 企业知识产权管理规范贯标 全套程
4、序文件与记录范本汇编 第2页 共 2 页 记录范本清单(文件关联的表单共 79 份,已全部整理到本文档中)序号 记录名称 记录编号 序号 记录名称 记录编号 1 文件目录 IPJL422-01 31 知识产权评估报告 IPJL820-35 2 文件发放回收登记表 IPJL422-02 32 知识产权风险评估报告 IPJL810-36 3 文件借阅表 IPJL422-03 33 内部审核计划 IPJL920-37 4 文件更改单 IPJL422-04 34 内部审核检查表 IPJL920-38 5 文件处理审批单 IPJL422-05 35 内部审核矫正通知单 IPJL930-39 6 记录清单
5、台账 IPJL424-06 36 内部审核报告 IPJL930-40 7 年度知识产权目标分解 IPJL532-07 37 各部门知识产权工作职责 IPJL542-41 8 法律法规及其他要求一览表 IPJL533-08 38 内部联系单 IPJL543-42 9 管理评审计划 IPJL550-09 39 技术交底书 IPJL543-43 10 管理评审报告 IPJL550-10 40 规避设计记录表 IPJL820-44 11 会议签到表 IPJL543-11 41 体系运行问题经验采集表 IPJL900-45 12 培训工作计划 IPJL612-12 42 年度知识产权目标考核记录 IPJ
6、L532-46 13 培训实施情况记录 IPJL612-13 43 知识产权信息收集渠道列表 IPJL640-47 14 知识产权奖励台账 IPJL616-14 44 知识产权信息汇总表 IPJL640-48 15 知识产权奖励表 IPJL616-15 45 知识产权信息分析报告 IPJL640-49 16 知识产权费用预算表 IPJL630-16 46 对外信息发布审查报告 IPJL640-50 17 知识产权检索申请表 IPJL710-17 47 知识产权获取工作计划表 IPJL710-51 18 知识产权检索报告 IPJL710-18 48 知识产权实施、转让调查表 IPJL731-52
7、 19 知识产权申请审批表 IPJL710-19 49 知识产权实施监控记录 IPJL731-53 20 知识产权管理台帐 IPJL710-20 50 发明创造奖申请表 IPJL616-54 21 知识产权变更审批表 IPJL720-25 51 发明创造奖评分表 IPJL616-55 22 知识产权有效性评估报告 IPJL720-26 52 知识产权尽职调查表 IPJL732-57 23 知识产权纠纷记录台账 IPJL740-27 53 被侵权法律纠纷评估报告 IPJL742-58 24 输出国法律法规状况报告 IPJL743-28 54 被控侵权法律纠纷评估报告 IPJL742-59 25
8、知识产权海关备案记录 IPJL743-29 55 知识产权海关备案评估表 IPJL743-60 26 合同知识产权审查表 IPJL750-30 56 合作伙伴或竞争对手清单 IPJL810-61 27 立项报告 IPJL810-31 57 入职知识产权背景调查表 IPJL614-62 28 立项知识产权状况分析报告 IPJL810-32 58 相关方及其知识产权需求表 IPJL531-63 29 研发项目知识产权规划 IPJL820-33 59 供应商知识产权审查表 IPJL830-64 30 跟踪检索记录 IPJL820-34。注:因页面限制,以上未列举完的表单在手册附件 2 中有详细的记录
9、管理清单,包含保存部门、保管方式、保存期限等要求。第1页 共 35 页 文件编号 IPM-01 版 本 A0 受控状态 受控 密 级 秘密 XXX 股份有限公司 知识产权管理手册 编 制:XXX 2019-07-20 审 核:XXX 2019-07-26 批 准:XXX 2019-07-30 2019-08-01发布 2019-08-01实施 XXX 股份有限公司 发布XXX 股份有限公司 知识产权管理手册 第2页 共 35 页 目 录 0.1 前言.4 0.2 颁布令.5 0.3 企业简介.6 0.4 知识产权方针、目标.7 0.5 任命书.8 1 范围.9 1.1 总则.9 1.2 内容.
10、9 1.3 目的.9 1.4 范围.9 1.5 应用.9 2 规范性引用文件.9 3 术语和定义.10 4 知识产权管理体系.12 4.1 总体要求.12 4.2 文件要求.12 4.2.1 总则 .12 4.2.2 文件控制 .12 4.2.3 知识产权手册 .13 4.2.4 外来文件与记录文件.13 5 管理职责.14 5.1 管理承诺.14 5.2 知识产权方针.14 5.3 策划.14 5.3.1 知识产权管理体系策划.14 5.3.2 知识产权目标 .15 5.3.3 法律和其他要求 .15 5.4 职责、权限和沟通.16 5.4.1 管理者代表.16 5.4.2 机构.16 5.
11、4.3 内部沟通.17 5.5 管理评审.17 5.5.1 评审要求.17 5.5.2 评审输入.17 5.5.3 评审输出.18 6 资源管理.18 6.1 人力资源.18 6.1.1 知识产权工作人员.18 6.1.2 教育与培训.18 6.1.3 人事合同.19 6.1.4 入职.19 6.1.5 离职.19 XXX 股份有限公司 知识产权管理手册 第3页 共 35 页 6.1.6 激励.19 6.2 基础设施.19 6.3 财务资源.19 6.4 信息资源.20 7 基础管理.21 7.1 获取.21 7.2 维护.21 7.3 运用.21 7.3.1 实施、许可和转让.21 7.3.
12、2 投融资 .22 7.3.3 企业重组 .22 7.3.4 标准化.22 7.3.5 联盟及相关组织.22 7.4 保护.22 7.4.1 风险管理.22 7.4.2 争议处理.23 7.4.3 涉外贸易.23 7.5 合同管理.23 7.6 保密.24 8 实施和运行.24 8.1 立项.24 8.2 研究开发.25 8.3 采购.25 8.4 生产.25 8.5 销售和售后.26 9 审核和改进.26 9.1 总则.26 9.2 内部审核.26 9.3 分析与改进.27 附录 1 知识产权管理体系受控文件清单.28 附录 2 知识产权管理体系记录文件清单.29 附录 3 知识产权管理职能
13、结构图 .31 附录 4 知识产权管理职能角色分配表.32 附录 5 各部门知识产权工作职责.34 XXX 股份有限公司 知识产权管理手册 第4页 共 35 页 0.1 前言 随着知识产权在经济发展和国际贸易中的作用越来越大,世界各个国家都对知识产权工作给予了高度重视,尤其是发达国家,将创造、应用和管理知识产权作为维护和增强国家竞争优势的重要工具,企业尤其是跨国公司也是如此,知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体,更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体,提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依据 GB/T 294902013企业知识产权管理
14、规范,结合企业的特点及实际,遵守“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习,理解执行,做好知识产权管理工作,提高知识产权创造、管理、运用和保护水平,满足标准要求。XXX 股份有限公司 知识产权管理手册 第5页 共 35 页 0.2 颁布令 XXX 股份有限公司知识产权管理手册依据 GB/T 294902013企业知识产权管理规范标准,并结合公司实际情况编制而成。本知识产权管理手册阐述了公司的知识产权方针、目标和知识产权纲领性文件,是公司知识产权管理体系及一切知识产权活动必须遵循的纲领性文件和基本行为准则。对内是规范本公司的知识产权保证的要求,对外则是公司知识产权保证能力
15、的证实文件。实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键,是提升企业市场竞争力的保证。所有从事知识产权职能活动的人员必须认真学习“以科技创新促进企业升级发展 以知识产权保护行业先进优势”的知识产权管理方针,并以此为己任,在自己的工作中监控、保护知识产权。该手册适用于本公司产品的生产和服务活动。本 知识产权管理手册 由管理者代表组织本公司相关部门有关人员进行编写,管理者代表审核,总经理批准。本手册一经颁布,立即生效,要求公司各部门、全体员工严格贯彻执行。特此颁布!总经理:年 月 日 XXX 股份有限公司 知识产权管理手册 第6页 共 35 页 0.3 企业简介【参考】*科技集团股份有限公司创立于
16、 1995 年 10 月,是一家为信息交互和人类健康提供智慧端口产品和专业服务的物联网公司。*的核心事业包括端口器件、智慧物联、智慧医工。端口器件产品广泛应用于手机、平板电脑、笔记本电脑、显示器、电视、车载、可穿戴设备等领域;智慧物联为新零售、交通、金融、教育、艺术、医疗等领域,搭建物联网平台,提供“硬件产品+软件平台+场景应用”整体解决方案;在智慧医工领域,*通过移动健康管理平台和数字化医院为用户提供了全面的健康服务。2019 年,*新增专利申请量 9585 件,其中发明专利超 90%,累计可使用专利超 7 万件。全球创新活动的领先指标汤森路透2016 全球创新报告显示,*已跻身半导体领域全
17、球第二大创新公司。美国商业专利数据显示,2019年*美国专利授权量全球排名第 17 位,成为美国 IFI Claims TOP20 中增速最快的企业。世界知识产权组织(WIPO)发布 2019 年全球国际专利申请(PCT)情况,*以 1813 件 PCT 申请位列全球第七。根据市场咨询机构IHS数据,2019 年*液晶显示屏出货数量约占全球 25%,总出货量全球第一。2019 年第一季度,*智能手机液晶显示屏、平板电脑显示屏、笔记本电脑显示屏、显示器显示屏、电视显示屏出货量均位列全球第一。XXX 股份有限公司 知识产权管理手册 第7页 共 35 页 0.4 知识产权方针、目标 知识产权方针:以
18、科技创新促进企业升级发展 以知识产权保护行业先进优势 知识产权长期目标:1、建立完善的知识产权管理体系;2、优化知识产权布局,提升公司知识产权的进攻和防御能力,通过知识产权管理逐步提升公司核心竞争力。知识产权 3-5 年目标:1、建立完善的知识产权管理体系并切实执行;2、逐步提高自主知识产权水平,增加知识产权拥有量;3、依托公司核心技术,提升知识产权创造和运用能力,实现以知识产权带动企业重大战略产业升级。知识产权年度目标:(详见年度目标分解)总经理:年 月 日 XXX 股份有限公司 知识产权管理手册 第8页 共 35 页 0.5 任命书 为贯彻执行 GB/T 29490-2013企业知识产权管
19、理规范及相关法律法规要求,保证知识产权管理体系持续有效运行,特任命 XXX 同志为公司知识产权管理者代表,全面负责知识产权管理体系的运行及持续改善事宜,具体职责如下:a)贯彻总经理制定的管理方针,确保按 GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范的要求建立、实施和保持管理体系;b)主持管理体系内部审核,向总经理报告管理体系运行绩效和改进的需求;c)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知;d)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实;e)确保知识产权外部沟通的有效性。总经理:年 月 日 XXX 股份有限公司 知识产权管理手册 第9页 共 35 页 1 范围 1.1 总则 本手册
20、按 GB/T 294902013企业知识产权管理规范的要求,通过知识产权管理体系的策划、实施、检查、改进,规范企业的知识产权工作。1.2 内容 本手册包括了 GB/T 294902013企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理体系、管理职责、资源管理、基础管理、实施和运行、审核和改进。1.3 目的 贯彻 GB/T 294902013企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理体系、管理职责、资源管理、基础管理、实施和运行、审核和改进。1.4 范围 本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足 GB/
21、T 294902013企业知识产权管理规范标准和有关法律法规要求的评价体系。1.5 应用 公司知识产权活动涉及 GB/T 294902013企业知识产权管理规范全部条款内容,不涉及的以知识产权管理适用性声明为准。2 规范性引用文件 下列文件对于文件,本手册的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 19000-2008 质量管理体系 基础和术语 GB/T 21374-2008 知识产权文献与信息 基本词汇 GB/T 29490-2013 企业知识产权管理规范 XXX 股份有限公司 知识产权管
22、理手册 第10页 共 35 页 3 术语和定义 本手册采用 GB/T 294902013 企业知识产权管理规范 中的术语和定义。主要术语和定义如下:3.1 知识产权 intellectual property 在科学技术、文学艺术等领域中,发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权,其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。GB/T21374-2008,术语和定义3.1.1 3.2 过程 process 将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。GB/T19000-2008,定义3.4.1 3.3
23、 产品 product 过程的结果。注 1:有下列四种通用的产品类别:服务(如运输);软件(如计算机程序、字典);硬件(如发动机机械零件);流程性材料(如润滑油)。许多产品由分属于不同产品类别的成分构成,其属性是服务、软件、硬件或流程性材料取决于产品的主导成分。例如:产品“汽车”是由硬件(如轮胎)、流程性材料(如:燃料、冷却液)、软件(如:发动机控制软件、驾驶员手册)和服务(如销售人员所做的操作说明)所组成。注 2:服务通常是无形的,并且是在供方和顾客接触面上需要完成至少一项活动的结果。服务的提供可涉及,例如:在顾客提供的有形产品(如需要维修的汽车)上所完成的活动;在顾客提供的无形产品(如为准
24、备纳税申报单所需的损益表)上所完成的活动;无形产品的交付(如知识传授方面的信息提供);为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。XXX 股份有限公司 知识产权管理手册 第11页 共 35 页 软件由信息组成,通常是无形产品,并可以方法、报告或程序的形式存在。硬件通常是有形产品,其量具有计数的特性。流程性材料通常是有形产品,其量具有连续的特性。硬件和流程性材料经常被称为货物。GB/T19000-2008,定义3.4.2 3.4 体系 system 相互关联或相互作用的一组要素。GB/T 19000-2008,定义3.2.1 3.5 管理体系 management system 建立方针和目标并实现这些目
25、标的体系。注:一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系,如质量管理体系、财务管理体系或环境管理体系。GB/T 19000-2008,定义3.2.2 3.6 知识产权方针 intellectual property policy 知识产权工作的宗旨和方向。3.7 知识产权手册 intellectual property manual 规定知识产权管理体系的文件。XXX 股份有限公司 知识产权管理手册 第12页 共 35 页 4 知识产权管理体系 4.1 总体要求 最高管理者组织各职能部门,按照 GB/T 294902013企业知识产权管理规范的要求建立、实施和保持知识产权管理体系,编制、完善
- 配套讲稿:
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