订单、合同评审控制程序.doc
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1、广州联洪合成材料有限公司广州联洪合成材料有限公司程 序 文 件 订单、合同评审控制程序 (第 B/1 版 正本)编制: 审核: 批准: 受控状态:受控文件发放号码:文件编号:Q/LHQP-B-07-2011实施日期:2018 年 5 月 1 日编号编号Q/LHQP-B-07-2018LH程程 序序 文文 件件版号版号B/1标题:订单、合同评审控制程序标题:订单、合同评审控制程序页码页码第第 2 页页 共共 10 页页文件批准修改页编制: 审核: 批准: 修 改 记 录日期修改号修改人批准人修改内容(文件修改申请表序号)20114121李运华李大坤1、 将文件编号由 Q/LHQP-B-04-01
2、 修订为Q/LHQP-B-07-2011。2、 将文件版本 B/0 版修订为 B/1 版;3、 将文件名由产品要求确定和评审程序 修订为订单、合同评审控制程序 。4、 增加附件表单 1-4 样板。编号编号Q/LHQP-B-07-2018LH程程 序序 文文 件件版号版号B/1标题:订单、合同评审控制程序标题:订单、合同评审控制程序页码页码第第 3 页页 共共 10 页页1. 目的: 确保订单、合同或投标的相关内容明确、合理、文件齐全,为双方所接受,且公司有满足 合同各项要求的能力。2. 适用范围: 适用于每一份订单或购销合同(包括公司投标)的评审。3. 职责: 3.1 综合部:负责对合同签订及
3、价格评审的组织工作,并负责对其合法性、完整性、明确 性和业务协调方面的内容进行评审,负责对合同中需要的有关材料的供应能力进 行评审;负责对生产能力进行评审。 3.2 技质部:负责对合同中有关产品验收标准的内容进行评审,负责对合同或订单中有关 技术标准的评审。 3.3 设备部:负责对设备能力进行评审。 3.4 财务部:负责对合同中价格的评审。 3.5 副总经理(或经总经理授权的负责人):对合同进行最终评审。4. 工作程序:工作内容工作流程责任部门工 作 要 求记 录4.1 顾客要求4.1.1 顾客要求 输入综合部4.1.1.1 综合部与顾客签订合同时,必须 明确合同的以下内容: a.顾客名称、地
4、址及联系人; b.产品名称、 材质、规格、型号、数 量、价格、质量和技术要求;查明 相应产品有关法律法规要求,包括 环保方面要求。 c.付款方式、交货方式、交货期、交 付地点等。 4.1.1.2 当以上要求未明确时,综合部负 责与顾客联系请其明确。产品购销 合同/客 户提供合 同4.2 合同评审4.2.1 新产品、 新要求的 合同评审、 确认综合部 相关部门4.2.1.1 综合部组织相关部门主管对合同 内容进行评审,评审通过后,在合同 评审表上签字确认。 4.2.1.2 技质部负责对顾客质量和技术要 求的评审。 4.2.1.3 综合部负责对所需材料和车间生 产能力评审。 4.2.1.4 财务部
5、负责对价格评审。 4.2.1.5 设备部负责对设备能力评审。 4.2.1.6 总经理最终批准。合同评审表编号编号Q/LHQP-B-07-2018LH程程 序序 文文 件件版号版号B/1标题:订单、合同评审控制程序标题:订单、合同评审控制程序页码页码第第 4 页页 共共 10 页页4.2.2.1 对于已定型产品的合同,涉及到 新客户、新价格时由综合部评审后, 交总经理批准执行。合同评审表4.2.2 已定型产 品的合同 评审综合部4.2.2.2 对于已定型产品的合同,属于原 客户、原价格的续签合同,综合部 在合同/订单上签字/盖章,视为实施 评审。合同/订 单4.2.3 口头电话 订单评审综合部4
6、.2.3.1 对计划外口头、电话等订单由综 合部填写转化订单 ,按照 4.2.1 和 4.2.2 分别进行评审后,可直接作 为生产通知下发。转化订单4.4 合同更改4.4.1 更改评审 与确认综合部4.4.1.1 当顾客需要更改合同或订单时, 根据更改的程度,综合部按以上条 款进行顾客要求评审、确认。4.4.1.2 当公司需更改合同时,及时通知 顾客,必要时填写合同更改协商 书或与顾客重新签订合同。合同更改 协商书5.相关文件:5.1 Q/LHQP-B-02-2011记录控制程序 6.相关记录:【附件】1 Q/LHFM-B-07-01-2018 产品购销合同 【附件】2 Q/LHFM-B-07
7、-02-2018 合同评审表 【附件】3 Q/LHFM-B-07-03-2018 转化订单 【附件】4 Q/LHFM-B-07-04-2018 合同更改协商书 编号编号Q/LHQP-B-07-2018LH程程 序序 文文 件件版号版号B/1标题:订单、合同评审控制程序标题:订单、合同评审控制程序页码页码第第 5 页页 共共 10 页页附件附件 1 1产品购销合同产品购销合同 编号:编号:Q/LHFM-B-07-01-2018甲方:甲方:法定代表人:法定代表人:合同编号合同编号: :乙方:乙方:签订地点:签订地点:法定代表人:法定代表人:签订时间签订时间: :根据中华人民共和国合同法之规定,经甲
8、乙双方充分协商,甲方向乙方订购产品,特订立此合同,以 便共同遵守。第一条、第一条、产品的名称、规格、价格、数量和质量1.名称、规格、价格、数量序号产 品 名 称规格型号单位单价(元)/含税数量 T总金额(元)1沥 青10#吨市情出厂价600合计 600备注到货时间与数量以每月广州联洪采购通知单为准。2.产品的技术标准(包括质量要求):按照质量保证协议书执行。第二条、第二条、 产品的数量和计量单位、计量方法1、产品的数量:按照甲方每次的实际订单为准。2、计量单位:产品全部按照“吨”为计量单位。第三条、第三条、 产品的包装标准和包装物的供应与回收:1.没有包装。第四条、第四条、产品的交货单位、交货
9、方法、运输方式、到货地点1、产品的交货单位:乙方。2、交货方法,按下列第(2)项执行:(1)乙方送货,运费由乙方承担;(2)乙方代运,运费由甲方承担;(3)甲方自提自运。3、运输方式及到货地点:第五条、第五条、产品的交(提)货期限:按甲方提交的订单(传真方式)为准。编号编号Q/LHQP-B-07-2018LH程程 序序 文文 件件版号版号B/1标题:订单、合同评审控制程序标题:订单、合同评审控制程序页码页码第第 6 页页 共共 10 页页第六条、第六条、产品的价格与货款的结算1、产品的价格:按下列第(2)项执行:(1)按物价主管部门的批准价执行;(2)按乙方的出厂价执行;(3)按此合同第一条执
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