工程项目管理实施计划方案30661.pdf
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1、专业.专注.学习参考 .一、项目管理组织 依据集团“一体两翼”发展战略,结合集团运营机制的改革,促成在投资项目实施中监管不失控,程序简约,执行实施专业,职责分工明确。依据战略中心要求,针对基建投资的特点,结合集团决策层的工作思路,为使集团项目投资成本能得到良好的掌控,现提出“基建项目管理实施方案”。针对项目的特点,为保证整个项目信息传递便捷,管理层次合理管理效率有保障,严格按照项目管理结构图开展项目管理工作。领导小组组成:1、财务 集团战略中心:战略中心 2、法务 项目管理公司:建设使用单位:专业.专注.学习参考 .(一)、工程项目管理结构图 同时在公司(集团)内部,工程项目实施以专业的工程项
2、目管理单位为中心;合同签订、工程款支付由项目申请单位负责。集团战略中心监督管理为基础的管理控制机制。在管理组织结构上采用公司矩阵支撑协作,专业项目管理部门直线指挥的管理模式。经各部门分工与协作以及设置不同层次的权利和责任制度,建立精干、合理、科学和高效的现场管理组织,专业人干专业事,顺利实现项目管理目标,成本投资控制目标。房地产公司组建项目管理部 监理单位 厂方分管基建负责人 地址勘探单位 房建设计单位 施工手续,承建主管部门 施工总承包 设备材料供应 其他专业分包 机电设备安装 集团战略中心 专业.专注.学习参考 .工程项目管理部设经理、土建工程师、水暖工程师、电气工程师、资料员,做到岗位分
3、工明确,责任明确。(二)工程项目管理部组织结构图 公司职能部门 房地产公司总经理 项目部经理 土建工程师 水暖工程师 电气工程师 资料员 成本预算部 总工办(技术)专业.专注.学习参考 .质量 进度 安全 成本 采购 合同 信息 二、设计、变更、图审、管理计划及流程(一)设计变更或工程施工标准变更(A)设计单位提出的设计及标准变更流程 设备材料部 专业.专注.学习参考 .建议反馈 建设单位(单位某领导)提出变更要求 书面或会议纪要形式发工程管理部门 (当日)发工程管理部专业工程师 (当日)专业工程师签字后报工程管理负责人(1 日内完成)工程部以书面形式报送设计院(要求限期完成或回复)或专业公司
4、总工程师 设计院出图 专业.专注.学习参考 .(B)现场提出的设计变更流程 否 发工程管理部门(专业工程师)1 日内 工程管理部门专业工程师发监理部门签收(施工现场)按监理程序、监理发施工方各专业技术人员签收 施工单位提出的变更申请(盖章、签字,合同约定的代表)形成书面文档报送监理单位(一日内完成)是否通过监理审核 专业.专注.学习参考 .否 要求限期完成 监理签字盖章后报送工程管理部门 专业工程师签字后报主管负责(1 日内完成)是否通过专业工程师审核 是否通过工程管理部门审核 工程管理部门联系人以书面形式报送设计院(总工办)设计出图 专业.专注.学习参考 .当日 当日 (二)图纸会审流程(A
5、)图纸会审联系流程:工程管理部门签收(当日完成)发工程管理专业工程师(当日完成)发监理工程师(施工现场)施工单位签收 施工单位在限定的时间内阅图 施工单位提出图审申请并提交图纸问题 是否通过监理审核 专业.专注.学习参考 .否 监理单位将图纸问题上报工程管理部 是否通过专业工程师审核 图纸问题草稿发设计院,确定 3 日后进行图审 四家单位共同进行图纸会审 问题总结,确认记录无误 专业.专注.学习参考 .(B)会审记录审核盖章流程:(监理公司负责协调,施工单位负责整理)整理的会审记录进入审核签章程序。施工单位整理会审记录完毕 施工单位将记录上报监理单位 专业.专注.学习参考 .三、监理管理计划
6、是否通过监理审核 监理单位将记录上报工程管理部门 上报至公司盖章 返还施工单位去设计院盖章 是否通过专业工程师审核 专业.专注.学习参考 .工程项目部负责监督工程监理单位履行监理委托合同情况。根据有关监理的法规和监理规范的规定,监理应履行四控、二管、一协调(四控即:进度、质量、成本、安全控制;二管:合同、信息管理;一协调:组织协调)的职能。在现场管理中,工程项目部将积极协助监督监理的各项工作,提高监理工作的积极性和权威性,以实现项目目标。在实践操作中,主要工作任务是对监理的协助、监督和指导,并做到不越位、不越权。在监理范围内的任何工作;通过监理上传下达。原则上未经监理同意,工程项目部不向施工单
7、位下达任何指令,施工单位不得越过监理向工程项目部传达任何工作信息。1、工程项目部与监理单位之间的工作范围及权限划分。根据公司与监理单位签订的建设工程委托监理合同约定,以及建设工程监理规范的相关规定,在项目实施中,工程项目部与监理单位之间工作范围和权限做如下划分:监理、工程项目部主要工作范围、权限划分表 工作名称 具体工作 监理单位 工程项目部 备注 质 量 管 理 施工单位提交的有关质量文件资料 收集、审核 审查 施工方案、方法 审核 审查 材料、设备、进场检查、检验 检查、核实 施工技术交底 跟踪、检查 各项施工准备工作 检查、核实 抽查 专业.专注.学习参考 .关键部位及工序施工过程 旁站
8、 巡查 分部分项工程验收 组织 参加 竣工验收 参加 参加 质量信息收集与分析 收集、初步分析 分析 施工方案的改进 建议 决策 质量问题分析、改进 分析、提出整改措施,协调实施 审批 重 大 质 量问题 由 项 目部组织整改 进 度 管 理 施工单位提交的有关进度的资料、文件 收集、审核 审查 施工单位施工资源投入信息及实际工程进度信息 收集、整理、初步分析 审查 双 方 共 同拟定分析方案 进度偏差认定及整改 认定、提出整改措施协调实施 审批 重 大 偏 差由项 目 部 组织实施 工期索赔的处理 收集资料、审核 审查 施工现场的组织、专业协调 负责 协助 投 资 管 工程变更管理 审批 审
9、核 设计变更 审批 现场签证 现场计量、签参 与 计 量签 专业.专注.学习参考 .理 认 证审核 月工程量计量 计量、审核 审批 费用索赔处理 资料收集、审核 审批 工程费用发生信息的收集与整理 收集 整 理、拟定整 改 措 施、组织实施 其 他 管 理 安全有关资料、文件的依据 负责催要、审核 审查 现场有关资料、文件的依据 负责检查、组织整改 定 期 与 不定期结合巡查 施工方案安全性 评定、审批 审查 合同实施跟踪 合同实施信息收集、实施状态初步分析 合 同 实 施信息 汇 总 分析与预测 工程相关问题协调会 主持 参加 项 目 部 组织的 专 题 的除外 2、对监理单位及监理工作的配
10、合与监督。A、对监理单位及监理工作的支持与配合。(1)、提供满足监理开展工作所需要的外部条件。专业.专注.学习参考 .(2)、按照规定时间和程序回复各项监理文件。(3)、按时参加监理例会,及由监理组织的各项专题会议。(4)、同工程监理单位保持工作联系。(5)、支持质量管理的监理一票否决制。(6)、突出监理在项目协调中的核心作用,在监理范围内的任何工作,通过监理上传下达。原则上未经监理同意,工程项目部不得直接向施工单位下达任何指令,施工单位也不得越过监理向项目部传达任何工作信息。(7)、所有的工程签证,必须经监理审核并由监理提交项目部后进入审查程序,如监理否决施工单位提出的签证要求,无需向项目部
11、再做解释。(8)、经项目部审核同意的监理管理措施和方法,工程项目部予以充分支持、保障监理工作的顺利开展。(9)、鼓励监理单位对设计文件和施工方案进行优化,经认定并实施确有效果的意见和建议,按照合同或惯例给予相应的物质、经济奖励。B、对监理单位及监理工作的监督。1、主要监理内容:(1)、监理单位是否按合同约定派驻足够的人员从事监理工作。(2)、监理单位是否按照建设工程委托监理合同的约定履行义务。(3)、监理单位对工程监理的效果(工程实施目标实现、有序、受控)。专业.专注.学习参考 .(4)、监理单位的行为是否符合建设工程监理规范、建设工程质量管理条例、建筑法等相关法律、法规的规定。(5)、监理单
12、位是否遵循监理人员职业行为道德准则。2、监督形式:以月为单位由工程项目部对监理单位工作成效进行考核,考核结果向公司反馈,并根据建设工程委托监理合同有关约定,对考核情况进行相关的处理。监理工作考核表 序号 考核项目 考核内容 考核指标 考核情况 1 监理 单位 人员 配备 人员数量 是否满足现场监理需要 出勤率 现场施工各环节 工作表现 施工、审计、工程项目部评价 2 协调 管理 工程相关指令及时程度 对于工程项目部及公司相关部门提供的文件、指令提醒是否及时;相关监理指令有无影响施工 现场有无窝工情况 专业交叉施工组织是否合理 现场工作面利用 各施工单位投入是否满足现场需要 监理例会质量 能否抓
13、住问题本质;解决问题效果 3 工程 控制 进度信息统计情况 信息真实、及时,能够分析实际进度情况 质量信息统计情况 信息真实、及时,能够反映真实质 专业.专注.学习参考 .量情况 工程量信息统计情况 发生的工程量能够真实、及时的计量 进度偏差发生情况 连续多天发生进度偏差且无有效调整措施 质量隐患发生情况 两次以上发生同样问题 安全隐患发生情况 工程项目部现场巡查发现质量隐患,监理没有发现或没有采取针对性措施 施工单位索赔发生率 针对公司履行合同义务不及时提出的索赔 工程项目部指令执行情况 指令传达是否及时,指令执行效果有无有效措施 4 监 理 人 员 执业行为,道 德标准 接受公司以外参施单
14、位吃请 是否公司、项目部同意 接受公司义务外施工单位礼品、报酬 是否公司、项目部同意 5 项目部各专业工程师点评:6 项目经理点评:四、质量、进度、安全管理 专业.专注.学习参考 .(一)、质量管理计划 在项目实施过程中,项目管理部将督促建立以施工总承包单位为核心的项目质量保证体系;以监理单位管体系;以项目管理部为核心的项目质量责任追究体系;对施工质量进行全方位的动态监督管理,过程检查与控制。在质量管理中,项目管理部主要工作任务是对质量目标的控制,监理具体组织实施。项目管理部的具体措施为:组织建立持续改进的项目质量管理体系,严格制定项目质量管理工作流程及规章制度,协助监理工程师的质量控制工作,
15、并参与检查施工质量状况,负责组织质量专项问题的专家讨论与解决,以完成质量管理目标。为核心的项目质量监 A、质量管理的工作任务:根据项目管理委托合同,项目部质量管理的主要任务为:1、按照国家和地方颁布的标准、规范、针对施工质量、材料、设备质量及工程整体质量,监理质量保证体系,严格监督,确保工程质量达到合格。2、按照有关规定,组织、管理工程监理及施工单位工作,对违反规定及要求的现象予以纠正或处罚。3、对工程质量进行监督和检查,发生质量问题及时督促整改,重大工程质量问题在 8 小时内报告公司。4、在发生质量事故时查明原因和具体责任,报公司备案,并组织事故处理方案的实施。专业.专注.学习参考 .5、负
16、责组织阶段工程的验收。6、项目达到竣工验收条件时,按规定组织各有关方面进行竣工验收,向质监部门报验资料。B、全过程质量控制程序图:返 工 进 行 下 道 工 序 否 确定质量目标 设计质量控制 项目实施质量控制 施工方填报质量验收通知单 监理工程师检查 合格?工序完成、施工方自检 项目部各专业工程师 项目部经理 专业.专注.学习参考 .是 处 理 否 是 合格?监理工程签署 质量验收单 分部分项工程完成 监理工程师检查 质量档案 监理师验收确认 工程验收 项目部经理 专业.专注.学习参考 .C 、管理部质量保证体系 由项目经理牵头,各专业工程师建立项目部质量保证体系,并将监理单位质量保证体系、
17、施工单位质量保证体系纳入本体系内,组成项目全过程质量保证体系、确保责任明确。质量保证体系图表:(二)、安全、文明施工管理 在全面安全与文明施工控制的前提下,重点突出安全控制的内容,项目管理部将以安全第一,预防为主为指导思想,进行项目的安全管理。在安全管理过程中,主要要求监理单位抓好对现场安全的控制,项目管理部实施协助与监督工作。工程项目管理部经理 成本预算部 土建专业 市政专业 电气专业 水暖专业 景观绿化专业 设计专业 监理单位质量保证体系 施工单位质量保证体系 专业.专注.学习参考 .由项目部经理牵头,组织各专业工程师建立项目安全保证体系,并将监理单位、安全保证体系、施工单位安全保证体系纳
18、入本部体系内,建立以施工单位安全保证体系为核心的项目安全保证体系。确保责任明确。安全体系图:(三)、进度管理计划 进度控制成为工程项目管理的重点、难点。为此根据工程特点,项目管理部应引入高级进度计划管理体系,并严格监控现场执行的三级进度计划,对工程施工进度进行跟踪检查、分析、调整、与控制、确保进度计划目标的顺利实现。项目管理部经理 电气专业 水暖专业 土建 专业 市政专业 施工单位安全保证体系 监理单位安全保证体系 专业.专注.学习参考 .一级进度计划为项目总进度控制计划,根据总体工期安排,由项目部按分部工程,专业分项、工程编制、项目总进度计划初稿。此进度计划为划定各分部专业分项工程的起始和结
19、束节点,反映项目各工作之间、各分部分项工程之间的逻辑关系,确定项目的关键线路,。作为项目进度计划管理的控制性节点。二级进度计划(施工总承包进度计划)施工总承包单位收到项目管理部“一级进度计划后,根据一级进度计划的节点进行细化。作为编制三级进度计划的依据。三级进度计划(专业分包施工进度计划)是现场真正执行的进度计划。此计划一经监理及工程项目管理部批准,形成监理及项目管理部对现场实施进度控制的唯一依据。工程进度计划的跟踪、检查、主要有监理来完成,项目管理部通过工程例会、现场巡检和计划的分析配合监理共同进行。项目管理部经理负责总控制计划检查、落实,制定月工作计划,均应对比项目进度总控制计划,检查完成
20、情况,分析进度管理方面存在问题及其原因,并采取针对性的对策。对于出现的进度偏差,无论是正偏差还是负偏差,都需要调整。当根据真实情况及现有条件需要对原计划出现的进度偏差进行相对调整时,应遵照以下原则:慎重的调整节点计划,能不调整的尽量不调,能局部调整决不大范围调整;原则上业主确定的总工期安排,不得调整,除非发生重大偏差。专业.专注.学习参考 .进度偏差分析、调整一览表 序号 偏差原因 保证措施 调整措施 调整目标 备注 1 工程建设证件办理 工程项目部提供工程建设所需证件一览表 抽调人员协助前期部及时办理 总 工 期 可以延长 2 设计料提供 制定设计文件供应计划,加强与设计院沟通联系 专人督促
21、 不 影 响 工程开工 3 物资供应 拟订本项目采购计划,审批施工单位提供的物资供应计划,考察供应商的商业信誉、供应能力,制定备用方案。增加供应渠道建立供应商信息库 不 影 响 工期 控 制 节点 4 资金影响 协助成本预算部制订合理的工程资金使用计划 考 虑 安 排 竣工、奖励 总 工 期 可以延长 5 设计变更 加强图纸审查 合理安排施工项目 不 影 响 总工期 6 施工组织与管理 加强施工前检查,施工中信息的悼念和统计 调整班组,班次,增加资源供应 不 影 响 工期 控 制 节点 7 工程量变化 联合成本预算部、造价审计单位,审核与调整工程量清单,减增加合理分配工作面 不 影 响 后续
22、工 程 开 专业.专注.学习参考 .少变更 工 8 季节施工 项目管理部,监理单位两级审核季节施工措施 调 整 施 工 顺序,合理安排施工项目或采取特殊季节措施 不 影 响 工期 控 制 节点 9 施工交叉影响 合理安排进场施工顺序协调工作面 改变部分工作施工顺序 不 影 响 工期 控 制 节点 10 工程质量事故 建立健全工程施工质量保证体系和监管体系 增 加 资 源 投入,制定赶工期措施 不 影 响 工期 控 制 节点 11 工程安全事故 建立健全项目安全管理体系,加强安全检查和施工方案的安全评审 不 影 响 后续 工 程 开工 12 工程施工指令 按照进度计划编制验收、签证、变更等工作程
23、序 口头指令,8小时内补局面文件 不 影 响 本项 目 完 工时间 五、投资管理控制计划 专业.专注.学习参考 .(一)投资管理任务 1、对计划投资的概算编制、论证审核,确认合同预算,在无重大变更的情况下确保其造价不超出范围。2、对投资项目使用功能,建筑标准提前界定,选用确定所需材料设备的品牌及标准,进行市场调研其价格行情,向成本预算部提供指导性价格信息。3、根据成本预结算部,对工程的节点要求,编制的工程总用款计划和实施过程中的用款计划,经审定后监督控制。4、在实施过程中的一切签证,必须采用一式六份的签证单,同时具备四方签证确认。即:施工方监理工程师项目管理部专业工程师项目管理部经理(或厂方分
24、管负责人)缺一不可;其中有两份报公司,成本预结算部审核,纳入工程结算。5、根据审定的工程施工进度计划,复核施工单位当月的施工月报和下月用款报表。并最终经公司成本预结部审定后,作为每月应付的工程款项的依据和下月的用款计划。(二)工程量计量与阶段性工程款支付:A:工程计量程序:施工单位按约定的时间向监理单位提交已完工程量的报告;监理项目部接到报告后,五天内按设计图纸、变更及签证进行核实已完工程量,并在计量前 24 小时通知施工单位,施工单位为计量提供条件并派人参加。施工单位不参加计量,监理项目部可以自行进行,计量效果有效,可作为工程价款支付的依据。若监理未在规定时间内进行计量,施工方所列工程量视为
25、已被监理单位确认(项目管理部对监理当月考核实行追究制),计量后,报项目专业.专注.学习参考 .管理部,专业工程师复审,形象进度与计量吻合,质量与所报项、量吻合,审查签字,由项目管理部经理签批,上报公司成本预结算部进行审核,确认。B:工程计量的依据 1、设计图纸。设计图纸是计量几何尺寸的依据,对承包单位超出设计图纸增加的工程量和自身原因增加的工程不预计量。2、所报产值中已完成的分项,分部工程,必须是过程质量合格的才予以计量。C:阶段性工程进度价款拨付流程:施工单位(包括专业分包)阶段性(月 度)工程进度款支付流程图表:每月 25 日(合同约定)施工单位上报阶段工程量预算书、产值报表,一式六份,到
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