年会活动流程纲要年会工作整体流程纲要表格万能年会策划模板.doc14283.pdf
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1、 年会及聚餐事宜安排 流程规划起草人:一、基本情况 1、会议事宜:1.1 会议时间:1.2 会议地点:1.2 参加人员:总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员 2、聚餐事宜 2.1 聚餐时间:(需提前 10 分钟到场,各部门负责人清点人数,未到者聚餐开始正常开始)2.2 聚餐地点:公司总部食堂;2.3 聚餐人员:参会人员及总部人员。3、权责:3.1 人事行政部:主导;3.2 总经办:监督各项事宜的落实;3.3 各部门负责人:落实执行人事行政部各项通知;4、注意事项:4.1 对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求,从重处罚;4.2 由于开会地点是在 ,聚餐地点是在,去
2、回过程注意安全,听部门经理的统一指挥;4.3 聚餐后住宿事宜由人事行政部 负责。二、具体细则 会议安排事宜 序 阶 项目 细则 电子文档 截止时间 号 段 1、起草(会议和聚餐内容、流程);XXXX-X-X,18:00 一、会议及聚餐通知 2、发布;XXXX-X-X,12:00 3 隔四天发布一次,并 、温馨提示;手机群发尤其会议前 两天必须发布 4、手机信息提示:时间、地点、中餐就餐地点、提前多久 XXXX-X-X,18:00 到场;5、会议通知、天气预报等信息(含开会前后两天);XXXX-X-X,18:00 1、参加人员汇总;XXXX-X-X,12:00 二、浙江人员来总部开会安 2、机票
3、预订(确定分开还是一起过来,必须保证时效);XXXX-X-X,18:00 排项目 3、接机事宜安排;XXXX-X-X 执行人/协助人 监督/是否在规 备注 定时间内 主导人员 审批人 完成 深圳、东莞天气预 无 完成 报等信息,准备好 装备 无 完成 完成 完成 避免忘记 完成 完成 完成 XXX协 完成 会 议 准 三、深圳、东莞、惠州参会 备 人员 阶 段 四、开会期间就餐安排 五、5 号开完会后的住宿预订 2 3 4、住宿、就餐安排事宜(宾利酒店 3 号和 4 号晚上);1、人员汇总,2、住宿地点,3、4 号中晚餐、5 号中餐在白 泥坑就餐 1、两天会议中餐安排事宜 1、会议 ppt 汇
4、总(确定会议议程)2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通;XXXX-X-X XXXX-X-X XXXX-X-X XXXX-X-X XXXX-X-X,XXXX-X-X至 XXXX-X-X 助预订酒 店及订餐 完成 5 号晚上住宿到凤 岗这边住宿 完成 完成 完成 完成 完成 六、会议项目流程事项安排 3、不需测试 4、需测试与试用效果 水(饮料+矿泉水)、笔、白板、参会签到表、座次牌、会议流程表、或会议通知(每个领导一份,每桌一张)、参会人员通讯录;投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软件、参会人员 ppt 会议课件试用(强调字体大小、颜色搭配);准 备 好:XXXX-X-X,12:00 前 运至会议地点
5、:XXXX-X-X,12:00 XXXX-X-X,9:00 至 12:00 测试 完成 找 XX 要酒店联系 完成 方式,提前至少三 天协商会议现场事 宜 5、会议现场布置 第三和第四项的用品的摆放及测试好 6、和酒店工作人员沟通,第二天必须提前三十分钟(1 个小时最好)开门,并留酒店负责现场设备人员联系方式,以备 七、(是否需要聚餐)第一 天会议聚餐后聚餐地点 XXXX-X-X,9:00 至 12:00 XXXX-X-X 会议举行前 完成 如上午无法完成下 午继续 完成 先确定好 4 会 第 1 天会议(XXXX-X-X)议 5 实 施 6 阶 7 段 8 总部人员至会议场地安排 会议进行时
6、 1、职能部门参会人员提前 1 小时在总 部营业部集合,在规定时间内未 到指 定地点,罚 50 元,直级领导 50 元;2、根据人员数量,公司总 4 辆车,是否能满足需求 1、清点参会人数 2、会议开场白及纪律宣布 3、会议进行 4、会议中间休息时间必须强调确定下来时间 5、中午就餐及休闲(宾利酒店)1 小时,人事行政部提 前 2 小时到(向祖胜留 下来组织统计未按标 准时间到的)XXXX-X-X 会前五分钟 在参会前三天及前 一天通知到位 提前 10 分钟入场 签到 9 10 11 12 13 14 第 2 天会议(XXXX-X-X)1、下午完会后宣布第二天的安排,会议结束及总部人员 并说明
7、晚上聚餐(确定地点、时间)回公司安排 2、提醒大家准时退房;2、职能部门回公司安排(主要是车 辆),注意开车喝酒人员 总部人员至会议场地 1、职能部门参会人员提前 1 小时在 总 部营业部集合,在规定时间内未 安排 到指 定地点,罚 50 元,直级领导 50 元;2、开完会聚餐?是否需要 中午结束 自行安排坐车回总部 下午 1、参会需住宿人员和王主管对接联 系 聚餐活动事宜 序 阶 项目 号 段 17 18 1、聚餐礼物及其他礼物准备 19 20 212、水果、瓜子、糖类准备 3、酒、饮料的购买 细则 电子文档 截止时间 1、优秀管理者证书打印;XXXX-X-X 2、优秀管理者奖金包装、优秀团
8、队(确定金额)XXXX-X-X 及抽奖箱准备,人员名单打印;XXXX-X-X 果瓜子盘子、一次性杯子等的;XXXX-X-X 5、聚餐横幅定制 XXXX-X-X XXXX-X-X 执行人/协助人 监督/是否在规 备注 定时间内 主导人员 审批人 完成 22 4、菜的购买 5、现场 KTV、话筒、投影仪等的试用 准 备 阶 段 23 5、人员安排 24 25 26 抽奖奖品包装及摆放 买菜回来后帮忙提菜的 卫生打扫 洗菜洗水果 做菜、切菜、帮厨桌及现场筷子水果的摆放 现场装饰 XXXX-X-X XXX提供菜单 XXXX-X-X,10:00 前 组长:;成员:早晨 9:00-下午 17:30 组长:
9、;成员:早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活 点 组长:;成员:早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活 点 组长:;成员:早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活 点 早晨 9:00-下午 17:30 王主管和对方沟通 组长;成员:早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活 点 组长:;成员:早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活 点 端菜 组长:;成员:早晨 9:00-下午 17:30 具体人员安排灵活 点 如 对 方 不 提 就 算 6、水电用量 7、发言稿安排 8、节目收集 28 1、现场主持人 实 2、发言 施 3、优秀员工、管理
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