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1、招展筹划书一、 产业公布特点二、 展区和展位划分三、 招展价格四、 招展分工五、 招展代理六、 招展宣传推广七、 编制展会招展函八、 展位营销方法九、 招展预算十、 招展进度打算一、产业公布特点可以说明“户外”的将来进展形势。国家统计局,旅游局资料:2023 年 5 月第一个“五一”黄金周至 2023 年 10 月第六个黄金周出游 3.8 亿人次,收入是 1525 亿元,平均每次缺乏 7 千万人每黄金周,收入缺乏 2.6 亿次。到了 2023 年黄金周五一和十一出游人次分别是 1.04 亿和 1.14 亿,收入分别为 390 亿和 398 亿,增长速度之快那人格外欣喜。“户外”这个体育用品德业
2、目前在国内运动用品里面,它仅仅是很小很下的一局部,我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一,这是一个很可怕、很可悲的数字。从我 们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日原来看,“户外用品”竟占了运动用品1520。 通过十几年的进展直到今日,国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方,每个城市都已经超过了30 家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120 个,这些品牌中能够在商场, 尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的缺乏十个品牌,可以说是寥寥无几。以业绩排大约是:奥索卡、The NORTH FACE、哥伦比亚、CONNA、
3、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的生疏并不深,本次展会加深人们对旅游用品的生疏,促进参展商与选购商对接。旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性,在经济更加达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大局部是在经济兴旺的或者旅游较 多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同,这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济兴旺的地带。福建主要集中在闽南地区,主要在泉州厦门等地。二、划分展区和展位本次展会展区和展位的划分依据展会的展览题材和展会定位。依据交通
4、与便利,本次展会选择在A 层展览,本次展会要划分 6 个展区,展位 320 个,展区分别为福建省旅游效劳展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游效劳展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游效劳展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游效劳展区70 个、福建省旅游产品展区 100 个、台湾省旅游效劳展区 40 个、台湾省旅游产品展区 50 个、邻省旅游效劳展区 20 个、邻省旅游用品展区 40 个。三、招展价格四、招展分工本次招展代理划分 7 个代理商,依据代理商的划分,办展机构成立 7 个区域在招展机构,分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1 人、副主任 2 人、|帮助本办展机构
5、招展,招展人员之间的分工要留意发挥各自的特长,统筹协调。招展人员的任务:闽南机构:1、效劳旅游展区 30 个展位2、 旅游产品展区 50 个展位闽北机构:1、效劳旅游展区 20 个展位2、 旅游产品展区 30 个展位I 闽西机构:1、效劳旅游展区 20 个展位2、 旅游产品展区 20 个展位台湾机构:1、效劳旅游展区 40 个展位 2、 旅游产品展区 50 个展位广东机构:1、效劳旅游展区 8 个展位 2、 旅游产品展区 20 个展位江西机构:1、效劳旅游展区 5 个展位 2、 旅游产品展区 10 个展位浙江机构:1、效劳旅游展区 7 个展位 2、 旅游产品展区 10 个展位招展机构要求:1、
6、必需共同遵守招展原则;不得跨区域招展;不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。2、要加强招展机构的沟通,促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。五、招展代理为了增加招展的业务网络,扩大业务规模,提高经济效益,本届展会设立7 个排他代理,分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商的资格:1、是从事代理招展的公司。2、过去有良好的代理业绩,生疏旅游用品德业。3、有肯定的数量的人员,代理的范围能够掩盖我们展会所设立的代理的范围。代理的聘用程序:1、取得必要的证明资料,对代理商进展资质验证,确定代理上的资质牢靠。2、展会工程经理初步与代理协商定代理条件,工程总监审查代理条件。3、公司负责人批
7、准代理条件,签订代理合同。本届招展代理商的代理期限是一届,期满后视代理的业绩和信誉等状况再打算是否连续聘用为代理商。代理商的权利与责任:权利:1、按合同规定收取佣金2、从办展机构猎取招展必需的完整资料3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持4、在规定的时间内预订的展位能得到保证责任:1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营2、有责任对所代理的展览工程进展宣传推广3、定期向办展机构有关负责人汇报状况4、对办展机构划定的展位不得有异议5、按办展机构规定的价格价格范围招展,按时收取和缴纳参展款含订金6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动代理商佣金:本次展会各个代理的佣金为 2
8、0%,要一视同仁公平对待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。六、 招展宣传推广一、专业媒体媒介载体旅游行业的专业媒体,如:1、专业杂志2、专业报纸,如福建旅游报等;3、专业网站,如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等;会展行业的专业媒体,如:1、会展杂志,中国会展、中国展会等;2、会展报纸,会展快报中国会展杂志社全部等;3、会展网站,中国展览总网、展览联盟等。二合作方式1、以展位交换广告,同时尽可能多投软闻;2、以广告交换广告,同时尽可能多投软闻;3、付费购置广告,同时尽可能多投软闻;4、对于关系好
9、的媒体,可以共享客户资源,共享数据库;5、对于实力强的媒体,可以使其代理组织观众,甚至是组织参展商。注:对于合作的媒体,应列出合作内容清单,比方软闻投放媒体一览表及软闻一览表,便于对工作过程进展监控。二、群众媒体/主流媒体一媒介载体1、电视,如东南电视台、公共频道、等;2、播送,如“福州巴士播送网”等;3、主流报纸,人民日报,海峡都市报,东南早报等;4、网站,慧聪网、浪、网易、搜狐等;5、全国企业黄页等。二合作方式1、电视、播送以硬广告为主,软闻为辅;2、报纸、网站以软闻为主,硬广告为辅;3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息登载;4、尽量制造展会亮点,争取引起这类媒体的主动关注,从而制造软闻
10、,软闻能更好地 提高展会的美誉度。比方,组织这类媒体的记者进展产业闻报道,行业人物专访,或召开 行业顶峰论坛,邀请业内专家、学者、行业首领就行业进展趋势、近期热点话题、最科研成果等进展研讨,以闻公布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员,由他 们挖掘题材,从侧面宣传展览会。三、展会材料与户外广告一媒介载体这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括:1、展会材料招商资料,如邀请函预报性的简洁邀请函和内容完整的正式邀请函、 件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票;会务资料,会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等;(3) 会展快报、展会成果通报之类的宣传材料等;(4) 展览会网
11、站。2、户外广告可以利用人流量较大的公共场所,如:机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆四周等地点,以户外广告的形式,进展广泛宣传。具体形式有:路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉利物、灯杆POP、电子显示屏等。二合作方式展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作,它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告展场广告、市区广告、展览会网站、会展快报等,都可进一步开发其广告资源,以增加与其他媒体交换的时机。四、主办、承办、协办和支持单位一媒介载体1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文,以及对展会资
12、料的派发;2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物;3、主办、承办、协办和支持单位的网站4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源二合作方式展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议,并支付肯定挂名费 用,而作为主办、承办、协办和支持单位也有肯定的义务来宣传推广展览会。因此,可以加强与其相关部门的沟通协调,提出自己具体的宣传推广需求与合作方式,尽可能地使其履行 义务。五、其他组织一媒介载体1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆;2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等;3、国内外商业性协会、大型选购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等
13、;4、展览询问机构;5、其他跨地区的组展机构营销代理;6、同类大型展览会;7、参展商。二合作方式1、对于 1、2 类的组织,可由政府出面进展协调,争取获得他们的支持;2、对于贸易性组织或商人,可在贸易类媒体加强宣传攻势,吸引他们的留意力;3、对于展览询问机构、跨地区组展机构和同类大型展览会,则可以(1) 进展差异性资源整合,相互帮助组展或使其成为招展代理;(2) 交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料,或在展会期间召开闻公布会等;4、对于参展商,可通过其发门票邀请客户等形式进展展览会宣传推广。以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软闻外,还可以通过一些活动进展传播,如举 办闻公布会、记者联络
14、会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业进展论坛、会展论坛等。七、 会展招展函一展会概况1、组织机构a) 时间:2023 年 8 月 1 日b) 地点:福州市国际会展中心c) 主办单位:福州市人民政府d) 协办单位:福建省旅游局、福州市旅游局、福州市进展和改革委员会、福州市经济委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会e) 会务执行:XX 会展f) 媒体支持:福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建电视台2、 展会特色:本届展会组委会全,实施规模化、市场化、差异化运作,两大“亮点”,打造展会。3、 展位及广告收费A、 位:室内国际标准展位 3 米 x
15、3 米每个展位人民币 2500 元。费用包括:场地费、三面围板、门楣及两只射灯、一个电源插座220V/15A、一桌两椅、清洁费、保安费、代表证等。B、地:室内空地起租面积:20 平方米200 元/平方米。室外空地:起租面积: 15 平方米,100 元/平方米C、:室内空地特装修、企业事业单位现场施工治理费及电费自理,装修公司在布展前一周到国际会展中心办理图纸审批并签安全责任书。4、 展品范围个人穿着用品:盥洗用品:牙刷、牙膏、毛巾、香皂、肥皂、头梳、剃须刀等,日常用品:如水杯、水壶、手电筒、小刀、钢精饭盆、小匙、衣架、绳子、网兜、针线、护肤油等:衣服鞋帽:如衬衣、内衣裤、袜子、运动衣、游泳衣、
16、脱鞋、旅游鞋、夏季凉帽、冬季保暖帽、旅游鞋、胶鞋、布鞋、草帽、遮阳镜、防晒霜等备用药品:如凉快 油、仁丹、防感冒、止泻、铜匾、防晕车药及本人专用药品等。登山用品:高山帐篷、高山背包、睡袋、登山绳、岩石钉、安全带、大小铁锁、绳套、冰镐、岩石锤、小冰镐、冰爪、雪杖、头盔、踏雪板、高山眼镜、羽绒衣裤、防风衣裤、毛衣裤、 手套、袜子、防寒帽、冰锥、雪锥、炊具、炉具、登山鞋、旅游鞋、球鞋、胶鞋或布鞋。滑雪旅游 :厚毛衣、羽绒滑雪衫或茄克杉,紧身裤、厚袜、毛线帽、防风面罩、有色眼镜或防风镜。滑雪板、滑雪杖、各种固定器、滑雪蜡、修理工具以及其他附属物件等。通讯篇通信;手机、对讲机、GPS、求生哨、二行业状况
17、介绍可以说明“户外”的将来进展形势。国家统计局,旅游局资料:2023 年 5 月第一个“五一”黄金周至 2023 年 10 月第六个黄金周出游 3.8 亿人次,收入是 1525 亿元,平均每次缺乏 7 千万人每黄金周,收入缺乏 2.6 亿次。到了 2023 年黄金周五一和十一出游人次分别是 1.04 亿和 1.14 亿,收入分别为 390 亿和 398 亿,增长速度之快那人格外欣喜。“户外”这个体育用品德业目前在国内运动用品里面,它仅仅是很小很下的一局部,我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一,这是一个很可怕、很可悲的数字。从我 们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日原来看,“户
18、外用品”竟占了运动用品1520。 通过十几年的进展直到今日,国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方,每个城市都已经超过了30 家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120 个,这些品牌中能够在商场, 尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的缺乏十个品牌,可以说是寥寥无几。以业绩排大约是:奥索卡、The NORTH FACE、哥伦比亚、CONNA、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的生疏并不深,本次展会加深人们对旅游用品的生疏,促进参展商与选购商对接。三本届展会亮点1、海峡两岸合作 打造海西旅游用
19、品展第一品牌本届展会有福建省旅游协会、台湾旅游协会加盟,与福建省旅游局、福州市旅游局、福州市进展和改革委员会、福州市经济委员会、福州市建设局、组成了海西旅游用品展的主办机构, 构成强有力的海西国内专业买家群体,组委会整体筹划,全打造,实施规模化、市场化、差异化运作,办成以旅游用品为主体的商品展会。2、严密贴近市场 对接旅游区域展会前公布海西地区旅游用品市场信息和海西地区旅游路线人流量信息,邀请海西地区各个 旅行社、海西各个旅游景区、台湾各个旅游景区、台湾各个旅行社,多渠道,全方位,强有力的专业买家企业,为海峡两岸大三通后的旅游用品选购及海西旅游用品市场对接商机。展品范围。3、两岸机构首次联手打
20、造旅游用品展。四招商和宣传推广打算1、邮寄信函:展会期间,通过1 万封参观邀请函、15 万张参观券直接邀请海峡两岸旅游系统内决策人士及重要买家、大型旅游社前来参观、洽谈、订货;2、行业组织:组织邀请国内其它邻近省市的大中小旅行社、旅游局、旅游风景区、国内政府主管部门、分销商、旅游协会、零售商、相关行业媒体、选购决策人士到会参观洽谈。、拟定在福建省旅游之窗、海峡旅游网、福建商旅网、厦门旅游局、福建旅游热线福建日报、 海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、台湾旅游网、中国台湾旅游网等各大闻媒介上公布广告,以引起业内人士对本届展会的关注。进展海峡宣传推广。2、 招商:组委会将通过两支专业有
21、素的招商招展队伍,设计专业网页,在专业网站上链接,通过 、 、邮件、短信群发、登门邀请等多种方式进展招商招展。五参展方法参展手续:A、参展单位请具体填写参展报名表并加盖公章, 或寄送至组委会。并于 15 日内将参展费用汇入组委会指定账户,展位安排以款到先后挨次安排,额满即止。B、组委会在确认报名后,于会前 30 天向参展单位寄送入会通知书。C、参展单位简介限 300 字以内免费登载在大会会刊上,请于 2023 年 6 月20 日前发E-mail;或 至组委会,不供给的单位不予登载。付款方式:开户银行:中国建设银行福州支行开户名称:建设银行洪山桥分理处账号:收款单位:福州市国际会展中心旅游用品展
22、应付定金的数量:为会展展位的 20%付款时间:2023 年 5 月 1 日-10 日联系方式:地址:福州市国际会展中心3 楼 :0591-88973013 :0591-88973013 :/ ficec E-mail:xiaodong六 会展时间安排报到地点、时间:福州市国际会展中心A 号展厅2023 年 7 月 26 日28 日8:3016:00 开幕典礼:开幕典礼将于 2023 年 8 月 1 日上午 9 点于福州市国际会展中心前的平台进展买家参观程序:展会时间:2023 年 8 月 1 日3 日撤展时间:2023 年 8 月 3 日下午八、展位营销方法一“销售促进“销售促进“策略包括抽奖
23、、折价、附送赠品、退费优待等等。在展位设了一个黄色大转 盘进展抽奖,只要参与了谈判或者询价的选购商都可以抽奖,奖品虽小手表、扑克、笔等,却活泼了气氛,刺激了选购商的兴奋度。企业可以在展位摆置水果、糖果、咖啡和面包等, 随时为选购商供给人性化效劳,以博得买家的好感。二“现场表演“在展台进展现场表演,以引起买家关注。企业可以实行现场演奏音乐、表演魔术等形式, 企业也可以在展位摆上电视放广告片。在现场播放自然的天籁之音,加上广告对产品的诠释 更是让人赏心悦目。九、预算时间2023 年 4 月初2023 年 5 月内容招展相关内容、宣传方案确实定进入招展阶段,发放邀请函,登载邀请信息发送展会相关信息给组委会确定参与展会的相关企业的数量 “销售促进”和“现场表演”的前期预备“现场表演”工程打算安排负责人备注2023 年 6 月 20 日前2023 年 7 月2023 年 7 月2023 年 7 月中旬2023 年 7 月底十、招展进度打算
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