商务应用文写作整理.pdf
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1、商务应用文写作 一、单选,判断 1.应用文的表达方式有叙述、议论、说明三种,没有抒情和描写。2.计划的特点:1、预见性 2、可行性 3、可变性(考题:不属于计划的特点为.)3.总结一般由标题、正文、落款组成,标题的写法有:(1)、文件式标题:一般由单位名称、时间、内容、文种构成,如华联超市 2005 年第四季度工作小结、招生工作总结。(2)、文章式标题:一般无“总结”两字,而以“怎样”、“经验介绍”、“回顾”等字眼来提示总结的文体,如我们是怎样保证毕业生就业的。(3)、新闻式标题:一种是单标题,用来提示总结的中心,如内外兼修,争创名校;一种是正、副标题,正标题概括总结的中心,副标题标明文体特点
2、,如严肃党纪国法,推进反腐倡廉上海*学院专项整风总结。考题:判断下列标题属于哪种写法 4.组成广告的三大核心元素:声音、文字、画面,其中文字是核心。5.商务信函的特点:(1)内容精确(2)格式固定(3)具有约束力(4)具有依据凭证作用 6.我国最早的一部应用文专集是孔子讲上古时代的历史文件汇编而成的尚书。书、表、序都属于古代应用文。7.招标书:是招标方在招标过程中使用的各种文书,包括招标申请书、招标公告、招标邀请书、招标书、中标通知书、中标合同等。是一系列文书,不是一类文书。8.最早应用文:甲骨上的“卜辞”。9.合同的标的:是当事人权利、义务所指的共同对象,一般用货物、劳务、工程项目的名称来表
3、示。(有形物、无形财产、劳务)10.招标的两种形式:(1)公开招标(2)邀请招标 11.世界上最早的广告:公元前 1000 多年在古代埃及首都特贝散发的“广告传单”。12.先生、女士的称呼最早出现在国际关系场合 13.计划的主体有目标、措施、要求,计划是一个统称,不是单一的文种,是一系列。14.广告标语含义:指表达企业理念或产品特征的、长期使用的宣传短语。15.市场调查报告的特点:(1)真实性(2)针对性(3)逻辑性 16.招标的一般程序:(1)招标单位组织有关人员编制招标文件并报请有关部门审批(2)公开发布招标公告或发出招标邀请通知书(3)投标人前期资格预审,必要时,还可发售资格预审文件,对
4、愿意参加投标的公司进行资格预审(4)发售招标文件(5)投标者递交投标书,密函报价,并交纳投标保证金(6)开标(7)评标,确定中标人,并发出中标通知书(8)双方签订合同,中标人交纳履约保证金(9)履约合同 17.招标与投标的程序:1、招标 2、投标 3、开标 4、评标 5、决标 6、签约 18.投标书表格放在附件中,不在正文中 19.商品说明书的特点:(1)内容的科学性(2)说明的条理性,样式的多样化(3)表达通俗、规范和图文的广告性(4)注重人性化沟通 (概括既递进顺序,说明文体)20.说明书与广告比较:异:(1)说明目的不同。产品广告主要是宣传商品、引导消费者购买;商品说明书主要是帮助用户正
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