档案室管理规章制度.docx
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1、 档案室管理规章制度【5篇】 、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式提醒档案和档案工作中诸现象的现状、进展过程及其一般规律性的工作。 、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业进展规划,开展档案科学讨论,进展定性分析与定量分析,供应科学的依据。 、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等状况的根本统计和其他特地统计。 、统计任务。对档案和档案工作的进展状况进展统计调查、统计分析、供应资料,实行统计监视。 、统计对象。对档案实体及其治理状况的统计和档案事业的组织与治理现状的统计。 、统计方法。档
2、案统计工作,必需把零星的个别的原始资料,进展综合整理,使之成为能反映整表达象的资料,再进展分析和讨论,总结出典型性的阅历教训,以提高档案的科学治理水平。 、按期统计。平常必需积极收集资料,做好单项的统计;半年必需做好各项工作的初步统计;年终必需进展全面的系统的统计。 、专人统计。配备统计人员,熟识统计业务;把握统计资料,数字统计连贯;精确统计数字,按时统计上报。 【篇2】档案室治理规章制度 为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案治理制度如下: 1.严格执行档案安全保管和保密治理责任制。治理人员对全校档案的保管和保密治理负责; 2.档案治理人员必需严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“
3、保密卷”等重要材料的借阅,必需审查审批权限是否符合规定的要求; 3.档案治理员向档案利用者供应、出具有关证明时,肯定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证; 4.档案治理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案治理网络系统; 5.档案治理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进展安全检查。做好节假日安全检查工作,发觉问题,准时处理; 6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料,不得转借他人,不得带入公共场所; 7.非档案治理人员,未经允许不得进入档案室。 【篇
4、3】档案室治理规章制度 一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、治理、归档工作。 二、档案室除档案治理员外,他人不得擅自入内。 三、治理员要坚守岗位,仔细负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随便转让他人,特别状况由领导批准,要留意关好门、窗、锁、灯。 四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,制止使用明火照明。 五、治理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整 理、分类、保管和统计工作。 六、治理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合根底教育治理要求。 七、治理员要熟识档案存放状况,对档案的保管定期进展检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退
5、色的档案,应准时复制。 八、档案室要常常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。 九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在肯定时间内收回。 十、档案治理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。档案治理员岗位职责 【篇4】档案室治理规章制度 为加强公司档案及文件治理工作,有效地爱护和利用档案,维护公司合法权益,需要对档案做好治理。 一、公司治理档案的范围及治理权限的划分 1、公司级档案治理范围,由公司专人治理并负责一切借阅、复印、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件: (1)公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材
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