公司制度总汇编.doc
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1、制制 度度 汇汇 编编二零一二年元月二零一二年元月*有限公司第 1 页,共 62 页目目 录录1.公司简介、企业文化.42.日常行为规范.63.劳动纪律管理制度.74.考勤制度.85.出差管理制度.106.值班管理制度.117.例会制度. 128.请假管理规定. 149.财产安全管理制度.1710.劳保用品发放管理规定.1911.生产安全管理制度.2012.员工宿舍管理制度.2213.食堂管理制度.2314.车辆管理制度.2415.办公用品管理制度. .2616.印章管理规定.2717.保密制度.2818.档案管理制度.3019.行政管理人员绩效考核管理制度.3220.人事管理制度.34*有限
2、公司第 2 页,共 62 页21.员工培训制度.4122.仓库管理制度.4423 质量管理制度.4724. 生产部管理制度.4925. 采购部管理制度.5126. 质量问题的责任界定、处理、损失赔偿办法5427. 关于设备管理的有关规定. . 5928. 安全联保责任制. . .6129. 门卫管理制度. . .63文件主题:日常行为规范 日常行为规范日常行为规范1. 员工工作期间必须规范穿戴工装,保持衣冠整洁。2. 与客户、同事谈话时,要态度和蔼、热情、大方、稳重、有礼。3. 员工在公共场所应注重礼仪,讲究文明礼貌,遵守社会公德,自觉维护企业的荣誉和对外形象。4. 进入车间和办公区域内严禁抽
3、烟,一经发现一次罚款 10 元。5. 办公时间不得打私人电话。电话铃响应尽快接,铃声响不得超过 3 声接,说话声音要温和、礼貌、言简意赅。6. 工作时间不准接待亲友,处理私事,特殊情况除外。7. 保持清洁良好的生产、办公环境,办公桌面干净、整洁,各类文件要摆放整齐,不得随意摊放。*有限公司第 3 页,共 62 页8. 不准在生产区、办公区域进食、扎堆、闲聊、看书、玩手机、高声喧哗。9. 爱护公共财产,不得盗用或非法挪用企业财产。不得故意改动个人或他人的申请记录和其它档案文件。10. 严守企业机密,自觉维护集体利益,不向任何人透露企业经营状况,更不得越权签署任何文件、合同。11. 公私分明,不得
4、利用企业资源谋取个人私利。12. 团结协作,维护良好的人际关系,管理人员必须以身作则,关心下属。员工在日常工作中对于上级领导的指令要坚决服从。处罚措施1.除第 6 条外,违反日常行为规范其中任何一条,视情节轻重处以 1050 元的罚款。 文件主题:劳动纪律管理制度 劳动纪律管理制度劳动纪律管理制度一、劳动纪律:1坚守工作岗位,在公司分配的岗位上认真负责地做好工作,不消极怠工、不玩忽职守,不擅自离开工作岗位。2按时上下班、不迟到、不早退、不旷工。工作时间不准喝酒,工作时间内不聊天、串岗、脱岗,不妨碍他人工作;不准阅读与生产、工作无关的书刊,不准从事与生产业务无关的事情,不准做私活,不准带亲友进入
5、岗位,工作时间严禁打闹取笑、打架斗殴。3严格执行工艺、技术操作规程和设备操作规程,不违章作业,服从领导,听从指挥。二、 劳动纪律管理职责1公司劳动纪律检查由综合办公室负责。*有限公司第 4 页,共 62 页2各部门的劳动纪律检查由各部门主管负责。3班组一级的劳动纪律检查由班组长负责。4劳动纪律检查的人员必须相对固定,在行政上听从综合办的管理。5各级劳动纪律检查组织有权在自己所管辖的范围内,对违反劳动纪律的情况根据公司有关规定作出相应的处理。三、 劳动纪律检查与考核1. 对劳动纪律的管理,综合办公室不定期地进行抽查。 2. 综合办公室每月 5 日前向总经理报送全公司上个月的劳动纪律检查情况。文件
6、主题:考勤制度 考考 勤勤 制制 度度为加强劳动纪律和员工出勤考核管理工作,保证公司生产经营的顺利进行,经公司研究决定,特制定本制度。一. 出勤1.工作时间:(1).车间一线生产人员按工时核算工资,全勤考核天数为每月出勤 26 天,具体调休日由车间主管根据生产任务进行统一安排调休。(2).各职能管理部门全勤考核天数为每月出勤 26 天,即每周周一至周五正常上班;周六、周日可调休一天。(3).遇国家法定节假日,公司可根据生产情况对工作时间进行临时调整,所有员工应服从公*有限公司第 5 页,共 62 页司安排。(4).节假日上班或值班的人员,按公司相关规定给予适当的经济补贴或安排其调休。(5).上
7、班时间根据季节不同,每年做一次调整,大体如下:5 月 1 日-9 月 30 日 上午 8:0012:00 下午 13:3018:0010 月 1 日-4 月 30 日 上午 8:0012:00 下午 13:0017:30(6)、遇特殊情况,以公司综合办公室临时通知为准。二、 缺勤1、迟到 (1) 、在规定的上班时间 30 分钟以内打卡即视为迟到,每次罚款 10 元。(2) 、迟到 30 分钟(含 30 分钟)以上, 每次罚款 30 元。(3) 、迟到在 1 小时(含 1 小时)以上,每次罚款 50 元(特殊情况除外) 。2、早退(1) 、在规定的下班时间 30 分钟之内打卡即视为早退,每次罚款
8、 10 元。(2) 、提前打卡超过 30 分钟(含 30 分钟)以上,每次罚款 30 元。(3) 、超过 1 小时(含 1 小时)以上 每次罚款 50 元(事先请假或特殊情况除外) 。3、事假(1) 、员工因办理个人事务(含看病就医)需请假者,应提前向本部门主管申请并填写请假条经主管批准后方可离岗休假。遇特殊情况应在事后及时补办请假手续,凡未经批准擅自离岗或先斩后奏者一律视为旷工。(2) 、员工请事假 2 天以内(含 2 天) ,由部门主管签批;2 天以上由部门主管签批后,再由总经理审批签字。(3) 、由于生产一线工作性质的特殊性,周六周日如需调休也必须填写请假条即调休条,由部门主管签字后上交
9、综合办公室备案。4、旷工(1) 、事先未请假或未经批准无故不到岗者即视为旷工。每旷工 1 天,扣罚 2 天工资。(2) 、当月迟到或早退超过 5 次(含 5 次)者,每次按 20 元处罚。 (3) 、连续旷工超过 3 天,或累计超过 5 天者,予以除名, 扣发当月工资。 三、加班(1) 、生产一线按工时考核的员工在正常生产期间,根据生产任务的安排如需加班,按正常*有限公司第 6 页,共 62 页考勤考核,也可在不影响生产的情况下安排调休。(2) 、未按工时考核的职能管理人员和后勤人员正常工作日按 26 日/月考核。 因工作需要,其他加班时间或法定节假日如需上班公司给予加班补贴或安排调休。(3)
10、 、公司组织的会议、学习、培训不计加班费,按正常出勤计算。四、满勤当月未有迟到、早退、旷工,出勤(满 26 天)视为满勤,满勤奖金为 100 元。五、打卡1、公司员工正常工作日和节假日上下班均应按时打卡,因公务外出办事不能及时打卡的,事后均应在未打卡情况说明及时登记备案,凡未在未打卡情况说明登记备案者,按缺勤处理,并取消全勤奖。3、新入职员工的前三天试工期未打卡说明的情况除外。4、因个人原因未打卡均按缺勤处理,并取消全勤奖。六、考核监督1、公司综合办公室负责考勤制度的制定、修改、监督执行。2、公司员工均施行上下班打卡制度,出勤记录以打卡机记录结果为依据。3、公司综合办公室在每月 10 日前,将
11、员工出勤记录、奖罚、汇总并上报财务部。文件主题:出差管理制度 出差管理制度出差管理制度一、短暂性公务外出(一天以内)向直属部门主管请批并在登记表上登记外出事由及去向;二、一天以上公务外出应事先填写外出申请单经直属主管批准,由总经理签批后,交行综合办公室备案; 三、若未能准时返回须及时以电话向直属领导报告,征得同意,并由主管代办外出延长申请手续;四、公务出差每天必须以电话或电子信箱形式向主管领导汇报工作情况及工作进展。五、外地出差须办理有关出差手续;六、出差补助:1、省内出差,每天补助 80 元/天(含食宿,市内交通费) ;*有限公司第 7 页,共 62 页2、省外出差,省会城市每天 100/天
12、, 一般城市补助 80 元/天(含食宿,市内交通费) ;3、根据不同消费水平的城市,经总经理批准后,补助适当调整;4、以上补助费用,不含长途车费。长途业务如需派车,公司可考虑派车;七、出差所需报销的费用必须出示正式发票才预报销。八、未按本制度规定办理出差手续的,差旅费不予报销。 文件主题:值班管理制度 值班管理制度值班管理制度为规范值班管理,维护正常生产、生活秩序,保障公司财产安全,特制定本制度。一、值班人员的职责:1、负责对公司的门窗、水、电等进行全面检查,发现问题及时处理;2、 、负责抽检劳动纪律、夜班出勤、安全生产情况等;3、负责对值班期间上班人员办理外出手续;4、负责组织、处理紧急和突
13、发事件。负责掌握并及时报告重大突发性事件、重大自然灾害等重要特殊情况,并做好重要信息的上传下达。5、负责检查门卫值班情况和安全保卫工作及值班日常事务的处理。6、其他:*有限公司第 8 页,共 62 页(1) 、负责保持办公室清洁卫生,做好值班记录,搞好交接工作;(2) 、必须保证值班时间通讯工具联系畅通;(3) 、值班期间发现的有关问题必须做好详细值班记录。二、值班安排:1、有综合办公室统一安排值班表,除了全体放假以外,每周日办公室员工必须留一人值班。2、值班时间:当天 17:30第二天 8:00;3、值班者应在第二天上午之前把值班情况记录表交回办公室。三、奖惩办法:1、未按上述要求值班,视情
14、节处以 10100 元罚款。2、因值班人员失职给公司造成经济损失的按公司制定的质量问题的责任鉴定、处理、损失赔偿办法 进行处理;3、值班人员应各尽职守,善于发现问题,妥善处理问题,视贡献大小给予 10100 元奖励。文件主题:例会制度 例例 会会 制制 度度为及时总结公司近期工作,查找并解决工作中出现的问题,并使各部门步调一致,协调工作,公司实行例会制度,具体规定如下:一、会议时间:1、每周一晚 7:008:00(为高层领导总结部署会议) ;2、每周二早上 7:508:10 为全体员工例会; 3、每周三总经理办公会,参加人员各部门主管。二、会议地点:周一晚(二楼会议室) ;周二早全体会(生产车
15、间) 。周三总经理办公室;三、会议主持:总经理或副总经理;*有限公司第 9 页,共 62 页四、会议组织:综合办公室负责组织召集;五、参会人员:例会参与为各部门主管和其他相关人员,以及临时通知的参会人员;六、会议纪律:1、周一例会实行签到,周二实行点名, 周三实行签到;2、例会时间各参会人员必须参加(特殊情况除外) ,准时到达会议现场。3、例会实行总经理请假制,若有事不能按时到会或不能参加会议要提前向总经理提出书面申请,请假经总经理批准后方可生效,会议记录中对请假进行登记。3、会议时间将通讯工具关闭或调至振动状态。七、处罚措施:1、例会迟到一次处罚 10 元;事先未请假又未参加例会处罚一次处罚
16、 20 元。2、手机响一次处罚 10 元,接听一次处罚 20 元。八、例会流程:各部门发言时间为 5 分钟顺序依次为:生产部技术部仓库采购部财务部行政办公室。九、会议内容、议程安排及要求:1、参会前,各部门主管应准备好会议所需讲话材料,基本材料提出包括本周本部门工作完成情况、出现的问题、解决办法、待解决问题和需要其他部门协调解决的问题、下周工作计划、并形成书面材料,以周报表形式体现上报,由综合办公室整理存档。凡未写书面材料的部门一 次罚款 50 元。2、各部门主管应在例会上对需要其他部门协调解决的问题,向主持会议领导或相关部门主管提出,协商解决办法。3、 综合办公室对各部门上周工作完成情况以及
17、下周工作计划进行审核确认。例会形成的决议经总经理审批后即生效,由各相关部门主管负责执行落实,并于下次例会总结汇报。 *有限公司第 10 页,共 62 页、文件主题:请假管理规定 请假管理规定请假管理规定为严肃工作纪律,端正工作作风,建立良好的工作秩序,保证公司工作的正常运行,特制定此规定。一、本公司以下列日期为假日(若有变更时应预先公布)。1. 国家法定节日。2. 每星期日。3. 其他经公司决定的休假日。 二、请假分几种情况1、事假*有限公司第 11 页,共 62 页(1) 、因事必须亲自处理者可请事假,员工请假必须详细填写“员工请假条” ;试用期内员工请事假,须延长试用期,以实际出勤天数计算
18、试用期;(2) 、事假期间扣除当天工资;每年积计以 30 天为限;(3) 、因个人原因需要长期休假的,休假时间超过 60 天的,要办理离职手续,特殊情况除外。2、病假(1)因病治疗或休养者须持县级以上医院证明申请病假;(2)属工伤医疗期间每天给予 50 元生活补助; (3)规定的医疗期满仍不能从事原工作的,解除劳动关系。3、婚假本公司员工结婚,符合国家晚婚条件的(男 25 周岁以上,女 23 周岁以上)凭结婚证可享受带薪婚假 3 天。子女结婚可享 1 天带薪假;4、丧假员工直系亲属不幸(父母、配偶、配偶父母、子女)死亡,可根据具体情况,酌情给予1 至 3 天的 带薪假。5、产假女员工产假为 9
19、0 天,分为产前假 15 天,产后假 75 天两个部分,产假期间不保留原工作岗位。6、带薪、公休假(1)员工因参加与专业、工作相关的学历、职称、执业资格等考试或相关培训(提前须报公司特别批准)需请假的,享受公司带薪假。(2)凡员工在公司连续工作满一年以上者(含一年) ,每年可享受 1 天带薪假;工龄每增加一年假期延长 1 天(7 年封顶),带薪假须当年连续使用,不得累计使用 。 (3)员工享有以下带薪公休假:劳动节 1 天、国庆节 3 天、中秋节 1 天、元旦 1 天、春节6 天。三、请假审批1、员工请假应由本人事先填写请假单 ,经批准后方可离开工作岗位。如有特殊情况(如急诊、急事等) ,应于
20、请假当天电话申报所在部门主管领导获准,并明确请假时间,上班后在销假同时补办请假手续。本公司员工请假除因急病不能自行请假由同事或家属代办*有限公司第 12 页,共 62 页之外,须亲自办理请假手续。正常请假未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。 2、请假期满仍不能上班者应办理续假手续。未办理请假、续假手续或请假、续假未获批准而不按期上班者按旷工处理。3、请假审批流程:两天以内由部门主管批准;两天以上,先由部门主管签批后,再由总经理批准,交综合办公室。4、七天以上任何请假(非病假) ,须提前一周告知本部门主管,履行请假手续。5、凡是请带薪假的员工须在请假时提交请假原因的相关证明。6、审批人
21、必须做好因请假人离岗带来的相关工作安排。四、销假1、请假人必须在规定假期结束前亲自及时向公司综合办公室办理销假手续,未办理销假手续的,其顺延时间仍作为请假时数计算,逾期,按旷工处理。2、员工请病假的应在看病后凭医院证明到公司行政办公室销假。五、处罚1、凡未办理请假手续擅自离岗缺席者,一律按旷工处理。2、凡违反本规定者,视情节轻重分别予以通报批评、责令做出检查,或给予相应的纪律处分 ,按考勤制度规定作出经济处罚。3、在日常考勤检查中,任何人有义务配合检查人员的检查。4、已被告知请假,部门主管领导应及时就该员工请假事宜与综合办公室进行核实,并安排好其相关工作,否则被视为监管失控,将予以通报批评,并
22、承担连带责任,给予 20 元100 元的处罚。5、本公司员工请假期满,续假或虽续假尚未核准而不到岗者, (除确因病或临时发生意外等不可抗力因素外) ,均按旷工处理。 6、本公司员工旷工连续超过 3 天者按离职处理。7、本公司员工所请假期如发现有弄虚作假现象,并依情节轻重予以 20100 元处罚。 *有限公司第 13 页,共 62 页文件主题:财产安全管理 财产安全管理制度财产安全管理制度一、财产安全管理:1、公司门卫负责外来人员、车辆进出审查和登记,禁止社会闲杂人员进入公司。负责员工按规定时间进出公司、维持厂门周边秩序、保护公司财产及员工车辆不丢失。员工或外来人员携带物品出厂门要查问核实后才能
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