word2010课件98893.ppt
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1、Word 2010操作操作基础基础返回返回 内容提要内容提要:Word 2010是Office 2010软件中的文字处理组件,在计算机使用者中占据着重要地位。利用Word 2010不仅可以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档,而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高级排版。本章主要来了解一下Word 2010的工作界面、文本操作,及设置文本与段落格式。本章学习目的本章学习目的返回返回 Word 2010界面介绍文档的基础操作编辑文档设置文本格式设置段落格式设置版式功能区功能区Word 2010功能区横跨Word程序窗口顶部,将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成:选项卡
2、、组和命令。Word 2010的的功能区功能区功能区中所有的下拉列功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都表框、列表框按钮等都属于命令属于命令组组选项卡选项卡一一、word界面介绍界面介绍快速访问工具栏快速访问工具栏“快速访问工具栏”位于Word 2010程序窗口右上角(“文件”选项卡右侧),只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令:“保存”、“撤消”和“重复”。快速访问工具栏快速访问工具栏“自定义快自定义快速访问工具速访问工具栏栏”按钮按钮“保存保存”按钮按钮“撤消撤消”按钮按钮“重复重复”按钮按钮视图模式视图模式在Word 2010程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”
3、与“缩放滑块”工具栏。放大显示比例放大显示比例缩小显示比例缩小显示比例 显示比例缩放滑块显示比例缩放滑块视图显示模式视图显示模式Word中的五种视图中的五种视图快速切换模式快速切换模式当前视图显示的比例当前视图显示的比例功能区应用功能区应用单击单击“功能区功能区”中中“组组”右下角的右下角的“对话框启动器对话框启动器”可调出相应的设置对话框。可调出相应的设置对话框。1.对话框启动器单击单击“对话框启对话框启动器动器”按钮按钮打开的打开的“字字体体”对话框对话框2.显示特定选项卡在在Word 2010程序程序窗口中,有些特定选项卡只有在需窗口中,有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插
4、入了表格,会显示要时才会出现。例如在文档中插入了表格,会显示“表格工具表格工具”选项卡的选项卡的“设计设计”与与“布局布局”两个选两个选项卡。项卡。表格工具的表格工具的“设计设计”与与“布局布局”选项卡选项卡选择表格后显示选择表格后显示的的“表格工具表格工具”两个选项卡两个选项卡3.显示/隐藏组功能区将功能区将Word 2010中中的所有选项巧妙地集中在一起,的所有选项巧妙地集中在一起,以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥以方便用户查找。如果只是想处理文档希望可以拥有更有的空间,以方便工作,可以隐藏功能区中的有更有的空间,以方便工作,可以隐藏功能区中的“组组”。1显示显示1 双击双击激
5、活选项卡激活选项卡的空白位置处的空白位置处22 双击双击任意选项卡任意选项卡的空白位置处的空白位置处隐藏隐藏二、文档二、文档的基础操作的基础操作返回返回 对对Word Word 20102010的的工作界面有了一定的了解之后,便可工作界面有了一定的了解之后,便可以对文档进行简单的操作了。在本小节中,主要讲解如以对文档进行简单的操作了。在本小节中,主要讲解如何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本、何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本、转换文档视图等基础操作。转换文档视图等基础操作。1、创建新文档创建空白文档创建空白文档方法多种多样,如应用快捷键创建空白文档方法多种多样,如应
6、用快捷键Ctrl+N,也可以应用对话框创建空白文档。,也可以应用对话框创建空白文档。打开打开Office菜单菜单3 确认选择确认选择该选项该选项1 选择选择“新建新建”命令命令4 单击单击2 单击单击2、打开已有文档打开文档的方法两打开文档的方法两有有两两种种,一是无需打开,一是无需打开Word 2010程序程序窗口即可打开文档:进入文档保存路径,双击窗口即可打开文档:进入文档保存路径,双击或右击从弹出的快捷菜单中选择或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开打开”命令。另命令。另一种打开方法是应用一种打开方法是应用Word 2010中中的的“打开打开”命令。命令。Office菜单菜单1 选择此命令选
7、择此命令4 单击单击2 选择文件选择文件所在文件夹所在文件夹3 选择要打选择要打开的文件开的文件3、保存文档(1)保存已有文档在完成新文档的创建,在完成新文档的创建,单击单击Word 2010程序程序窗窗口右上角的口右上角的“关闭关闭”按按钮,系统会自动询问用钮,系统会自动询问用户是否要保存文档。户是否要保存文档。“另存为另存为”对话框对话框2 选择进选择进入的盘符入的盘符1 单击要进单击要进入的对象入的对象4 单击单击3 输入文件名输入文件名(2)文件保存类型Word 2010默认默认的保存类型为的保存类型为“Word文档文档”,扩展名扩展名为为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时,才能
8、应。用户只有将其保存为兼容模式时,才能应用用 Word以前的版本打开。以前的版本打开。“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分1 单击此按钮,打单击此按钮,打开开“保存类型保存类型”下下拉列表框拉列表框 2 选择该选项选择该选项(3)设置默认保存选项为了避免不必要的操作,用户可以根据需要设置文为了避免不必要的操作,用户可以根据需要设置文件默认保存类型和件默认保存类型和保存路径保存路径。3 设置默认保存类型设置默认保存类型1 单击单击2 选择该选项选择该选项4 设置默认保存路径设置默认保存路径5 单击单击(4)自动保存文档Word 2010提供提供了自动保存文档的功能,每隔了自动保存文档的功能,
9、每隔10分钟分钟就保存一次,这样避免用户少受损失,用户可以根就保存一次,这样避免用户少受损失,用户可以根据情况自定义据情况自定义Word自动保存文档自动保存文档的时间。的时间。3 输入自动输入自动保存时间保存时间4 单击单击1 单击此按钮单击此按钮2 切换至该切换至该选项卡选项卡4、设置文档的页面布局(1)设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。输入文档内容前最好先设置页面大小。打开的打开的“页面设置页面设置”对话框对话框1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令4 打开此下拉列打开此下拉列表框,从中选择表框,从中选择页面大小页面大小或自定义页面大小或自定义页面大小5 单击
10、单击2 单击单击(2)设置页边距设置纸张大小后,为了使版面可以更好看,应该给设置纸张大小后,为了使版面可以更好看,应该给纸张的四周预留一些空隙,所谓的空隙就是纸张的四周预留一些空隙,所谓的空隙就是Word 2010中中的页边距。的页边距。1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令2 单击单击4 再此设置上、再此设置上、下、左、右边距下、左、右边距5 单击单击(3)设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出,这就需要进行纸张及文字方向的设置。向输出,这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 切换至该选项卡切换至该选项
11、卡2 选择任选择任意选项意选项3 或选择此命令,打开或选择此命令,打开“页面页面布局布局”对话框,设置文字方向对话框,设置文字方向2 选择任选择任意选项意选项设置文字方向设置文字方向设置纸张方向设置纸张方向1 切换至该选项卡切换至该选项卡5、打印设置打印预览后,认为文档已经无误可以打印,但在打打印预览后,认为文档已经无误可以打印,但在打印前必须先进行打印设置。印前必须先进行打印设置。4 单击单击3 完成各项打完成各项打印设置印设置1 单击单击2 单击单击6、编辑文本(1)输入文字信息无论是输入哪类文字信息,都需要先定位插入点无论是输入哪类文字信息,都需要先定位插入点(文档中不断闪烁的黑色竖条(
12、文档中不断闪烁的黑色竖条),即在需插入文字),即在需插入文字信息处单击;然后切换输入法输入文字信息即可。信息处单击;然后切换输入法输入文字信息即可。在在Word文档中文档中输入输入的中英文信息的中英文信息(2)编辑文本基本操作选择文本的方法有很多种,如双击、左侧单击、按选择文本的方法有很多种,如双击、左侧单击、按住住Shift键键单击等,但最单击等,但最直接有效的方法就是使用:直接有效的方法就是使用:拖拽法。拖拽法。1 将插入点置于要将插入点置于要选择的文本前,指选择的文本前,指针变为针变为I型型2 向右拖动鼠标选向右拖动鼠标选择所需文本择所需文本3 完成选择后释放完成选择后释放鼠标左键鼠标左
13、键选择文本复制文本如果要在文档中输入一段相同的内容,可利用复制如果要在文档中输入一段相同的内容,可利用复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种:一是方式提高工作效率。常用的复制方法有两种:一是应用鼠标拖动进行复制,二是应用剪贴板进行复制。应用鼠标拖动进行复制,二是应用剪贴板进行复制。1方法一:拖拽法方法一:拖拽法1 按下按下Ctrl键向下键向下拖拽选择的文本拖拽选择的文本2 释放鼠标后再释释放鼠标后再释放放Ctrl键键完成复制完成复制1 选择文本后单选择文本后单击击“复制复制”按钮按钮2方法二:剪贴板方法二:剪贴板2 确定插入点后,单确定插入点后,单击此按钮完成复制击此按钮完成复制移动文本输
14、入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适,输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适,可直接将其移至所需位置,无需再次输入。常用的可直接将其移至所需位置,无需再次输入。常用的移动方法有两种:鼠标拖动和剪切移动。移动方法有两种:鼠标拖动和剪切移动。1方法一:拖拽法方法一:拖拽法1 选择移动文本,选择移动文本,向下拖拽向下拖拽2 释放鼠标后,完释放鼠标后,完成移动成移动1 选择文本后单选择文本后单击击“剪切剪切”按钮按钮2方法二:剪贴板方法二:剪贴板2 确定插入点后,单确定插入点后,单击此按钮完成移动击此按钮完成移动删除文本录入的过程中难免会出错,删除录入错误及不必要录入的过程中难免会出错,删
15、除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或或Delete键删除。键删除。2 按下按下Delete键键1 选择所有需要选择所有需要删除的文本删除的文本完成删除后的效果完成删除后的效果3、查找与替换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误,或在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误,或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词,如果是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词,如果不使用查找和替换功能,往往会花费大量的时间。不使用查找和替换功能,往往会花费大量的时间。打开的打开的“查找和替换查找和替换”对话框对话框如果要进行如果要进行“替替换换
16、”操作,可切操作,可切换至此选项卡换至此选项卡1 单击单击“查找查找”或或“替换替换”按钮按钮2 在此输入在此输入查找内容查找内容3 单击单击高亮显示查高亮显示查找到的内容找到的内容实训1 word基本操作课上实训练习三、Word文档中的字符及段落格式 编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式1、设置字符格式 (1)设置字符字体选择要设置字体的字符,切换至选择要设置字体的字符,切换至“开始开始”选项卡,选项卡,在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 单击此按钮,打开单击此按钮,打开“字体字体”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字体的文本字体的文本3 单击要应用的字
17、单击要应用的字体选项体选项(2)设置字符字号选择要设置字号的字符,切换至选择要设置字号的字符,切换至“开始开始”选项卡,选项卡,在在“字体字体”组组中进行设置。中进行设置。2 单击此按钮,打开单击此按钮,打开“字号字号”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字号的文本字号的文本3 单击要应用的字单击要应用的字号选项号选项或在或在“字号字号”文本文本框中直接输入字框中直接输入字号,按号,按Enter键键(3)设置字符字形Word 2010中中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突
18、显色、设置边框和底纹等。设置边框和底纹等。原字形原字形倾倾 斜斜删除线删除线上上 标标边边 框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹(4)设置字符颜色选择要设置字符颜色,切换至选择要设置字符颜色,切换至“开始开始”选项卡,在选项卡,在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框3 单击要应用单击要应用的颜色图标的颜色图标1 选择要设选择要设置字符颜色置字符颜色的文本的文本2 单击右侧单击右侧倒三角按钮倒三角按钮4 单击要应用单击要应用的颜色图标的颜色图标5 单击单击设置颜色后设置颜色后的文本效果的文本效果或单击该或单击该命令命令2、设置段
19、落格式(1)设置段落缩进Word 2010中中的段落缩进包括:的段落缩进包括:左缩进、右缩进、首左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进行缩进和悬挂缩进4类类。首行缩进首行缩进左左 缩缩 进进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进精确设置段落缩进应用应用“段落段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1 选择要设置缩进选择要设置缩进的段落,或是将插的段落,或是将插入点置于该段落中入点置于该段落中2 切换至切换至“开始开始”选选项卡,单击该按钮项卡,单击该按钮3 设置段落的设置段落的左、右缩进值左、右缩进值 4 选择设置首行缩选择设置首行缩进还是悬挂缩进进还是悬挂缩进 5 设置
20、段落缩设置段落缩进值进值 6 单击,完成单击,完成段落设置段落设置 标尺设置段落缩进Word 2010操作操作界面中并未显示标尺,显示标尺后,界面中并未显示标尺,显示标尺后,用户可应用标尺设置段落缩进。用户可应用标尺设置段落缩进。左左 缩缩 进进单击此处可显单击此处可显示水平标尺与示水平标尺与垂直标尺垂直标尺首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进(2)设置段落对齐“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中提供了组中提供了5个对齐按钮,个对齐按钮,分别为分别为“左对齐左对齐”、“居中对齐居中对齐”、“右对齐右对齐”、“两端对齐两端对齐”和和“分散对齐分散对齐”。居中对齐居中对齐“段落段落”组
21、中的组中的5个个“对齐对齐”按钮按钮右右 对对 齐齐分散对齐分散对齐(3)设置行间距与段间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离,段段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离,段落之间的距离称为段间距,行之间的距离称为行间落之间的距离称为段间距,行之间的距离称为行间距;默认段前距;默认段前/段后间距为段后间距为0,行间距为单倍行距。,行间距为单倍行距。3 设置固定值设置固定值23磅磅4 设置段前、段后间距设置段前、段后间距1 单击单击2 单击单击(4)设置边框与底纹用户可在用户可在“段落段落”组中的组中的“底纹底纹”中设置中设置段落底纹。段落底纹。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框2 选择
22、该命令选择该命令3 单击单击4 单击单击1 单击单击为段落文字为段落文字设置底纹后设置底纹后的效果的效果用户可在用户可在“段落段落”组中的组中的“边框边框”中为段落设置边框中为段落设置边框。打开的打开的“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框2 选择该命令选择该命令3 单击单击4 选择此项选择此项1 单击单击为段落文字为段落文字设置边框后设置边框后的效果的效果5 选择此项选择此项6 选择此项选择此项7 单击单击10 单击单击9 单击单击8 单击单击3.3.5 设置项目符号和编号利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号,以强调文档某一部
23、分,同时可种项目符号或编号,以强调文档某一部分,同时可增强文档的可读性。增强文档的可读性。“项目符号项目符号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落编号段落编号“编号编号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落项目段落项目符号符号3.4 应用及修改样式3.4.1 格式刷的应用格式刷像一把格式刷像一把“刷子刷子”,可以快速将指定段落或文,可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。本的格式延用到其他段落或文本上。1 将插入点置于名将插入点置于名格式的段落中格式的段落中2 单击单击“格式格式刷刷”按钮按钮3 刷向目刷向目标段落标段落释放鼠标释放鼠标后的效果后的效果3.4.2 粘贴格式复制复制
24、/剪贴文本将其粘贴至目标位置时,会显示剪贴文本将其粘贴至目标位置时,会显示“粘粘贴选项贴选项”图标图标 。1 按按Ctrl+C复制复制文本、按文本、按Ctrl+V粘贴文本粘贴文本显示此图标显示此图标3 选择其中任意选择其中任意选项,指定是否选项,指定是否粘贴格式粘贴格式2 单击单击3.4.3 使用快速样式Word 2010中提供了很多默认快速样式中提供了很多默认快速样式,用户可从,用户可从“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组中进行设置组中进行设置。从列表框中从列表框中选择要应用选择要应用的快速样式的快速样式1 单击单击2 单击单击从打开从打开的面板的面板中选择中选择要应用要应用的样式的样式3
25、.4.4 修改样式所有样式都可以进行修改,打开所有样式都可以进行修改,打开“修改样式修改样式”对话对话框,修改样式的类型、格式等内容。框,修改样式的类型、格式等内容。“修改样式修改样式”对话框对话框1 右击要修改右击要修改的样式的样式2 从打开的弹出菜从打开的弹出菜单中选择该命令单中选择该命令3 完成所有需完成所有需修改修改的选项设置的选项设置4 单击单击3.5设置设置中文版式中文版式返回返回 中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如,将文档中的字符合并为上下两排,将文档中2行文本以1行的格式进行显示灯。选择【开始】选项卡,在【段落】选项组中选择【中文版式】列表中的各项命令即可以设置中文
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