公司工程签证索赔管理办法(中建三局)正式版.docx
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1、幢三雕般虹翻鼐丽娇中建三总经字(2005133号关于印发中建三局(股份公司)工程总承包公司工程签证索赔管理办法的通知司属各单位、各项目经理部:现将中建三局(股份公司)工程总承包公司工程签证索 赔管理办法印发给你们,请认真贯彻执行。执行中有何意见 和建议,请及时反馈公司经营管理部。二OO五年七月五日抄送:公司领导(传),副总师、经理助理(传),公司机关各部门。中建三局(股份公司)工程总承包公司办公室2005年7月8日印发(二)来往文件、签证及更改通知等;(三)各种会谈纪要;(四)施工进度计划和实际施工进度表;(五)施工现场工程文件;(六)工程照片;(七)气象报告;(八)工地交接班记录;(九)建筑
2、材料和设备采购、订货运输使用记录等;(十)市场行情记录;(十一)各种会计核算资料;(十二)国家法律、法令、政策文件等。第五章签证索赔相关责任部门及责任人第十二条 项目签证索赔的办理要遵循“专业内容涉及谁, 谁负责、谁办理”的原则。第十三条签证索赔工作是全员性的,项目经理是第一责任 人,商务经理(造价员)负有主要管理责任,工长、技术员、 材料员、机电员等相关人员负有直接管理责任。(相关岗位责 任范围见附件)。第十四条 项目签证索赔事件发生时,由项目相关专业人员 当天起草、准备签证索赔经济资料。第十五条 项目签证索赔经济资料需提交项目专业部门会签 (附件2),该会签时间控制在三天内完成。10第十六
3、条 项目签证索赔经济资料经修改、会签后交项目经 理审核,再由相关专业人员送交业主或监理方,并做好业主或 监理方的签收纪录。项目商务经理(造价员)负责相关经济资 料的备份、存档。第十七条经业主或监理方审核签字后的签证索赔经济资料 要立即交由项目商务经理(造价员)存档登记上台帐,作为结 算依据。第十八条若业主或监理方不能立即办理,要求对方办理签 证索赔经济资料的签收手续,若对方不办理签收,可利用信函 邮寄,并保存好邮寄存根以备用。第十九条在工程未办理签证索赔之前,相关工程量不能开 具施工任务书,不得办理该部分工作内容的结算。第六章签证索赔奖罚制度第二十条司属各项目要加强签证索赔意识,积极收集索赔
4、证据,熟悉并熟练掌握签证索赔和处理签证索赔的方法与技巧, 总结签证索赔工作经验,恰当维护公司利益,使公司的合法利益 得到有效保障。公司根据项目经理部办理签证索赔的情况对各项 目经理部实行奖罚兑现。第二十一条 项目办理签证、索赔收入奖励:公司针对签 证、索赔效益情况给予奖励。项目经理部凭有效签证、索赔经济 资料按照季度进行申报,填写项目签证索赔奖励申报表(附 件四)报公司经营管理部审核,公司经营管理部按季度进行审查 核实,按半年累计办理的情况进行统计,报公司分管领导、公司 总经理审批后给予项目一定数额的奖金。11(一)奖励标准:按照签证索赔产生的经济效益大小、效益 率高低进行奖励。效益二收入-成
5、本(含上交),效益率二效益/ 收入*100%。具体见下表:效益率A10% A Z 20%20% A Z 30%30% A Z 50%50%以上奖励标准上限为效益 额的15%上限为效益额的20%上限为效益 额的25%上限为效益额的 40%(二)根据工程的合同条件、办理签证索赔的难易程度设 定奖励标准修正系数,在范围内调整。(三)项目填报的收入、成本数据必须真实可靠,以便如 实反映签证索赔效益情况,如发现虚报成本以申报奖励的情 况,将对主要人员处以1000-3000元的罚款并通报批评。(四)该部分奖励计入项目成本。第二十二条 项目未办理签证索赔处罚措施(一)对季度签证索赔效益率小于5% (含5%)
6、的项目进 行处罚,项目经理罚款1000-2000元,项目商务经理(造价 员)罚款800-1600元。(二)对于“入不敷出”、“有支出无收入”的签证索赔进行 单项处罚,按照造成损失额度的50%对项目经理部进行处罚。(三)未按合同办理工期签证的项目,按主合同约定的处 罚标准的50%对项目进行处罚。(四)对连续两月签证索赔工作无明显进展的项目,取消 该季度绩效奖金。(五)司属各项目商务经理(造价员)要做好签证索赔经济资 料的收集与整理工作,及时整理归档签证索赔经济资料,做到12 编目清楚,整理规范。公司将根据中建三局建设工程股份有 限公司工程总承包公司工程造价资料管理办法(中建三总经 字200519
7、8号)文实行奖罚。(六)司属各项目商务经理(造价员)在每月二十五日前 将项目签证索赔报表上交至公司经营管理部,逾期未交的 项目将予以通报批评,并作为季度绩效奖评分依据。第七章附则第二十三条 本办法自颁布之日起实施。第二十四条 本办法由公司经营管理部负责解释。附件:1.签证索赔相关岗位责任.项目签证索赔经济资料会签表2 .项目签证索赔奖励申报表.项目签证索赔报表13附件1签证索赔相关岗位责任一序号项目内容项目 主办人项目 协办人1设计变更因原设计漏项、结构修改、装修变更、提 高质量等级等技术员造价员2材料代换因供应的材料与设计要求不符需代换技术员造价员 材料员3返修、加 固和拆除因设计或建设单位
8、等原因,需对工程进行 返修、加固和拆除工长造价员4技术措 施费施工中采取了预算定额没有包括的技术措 施和超越一般施工条件的特殊措施造价员技术员5季节性施 工增加费冬雨季施工增加费中不包含的特殊措施费 用,如防腐、耐酸、筑炉或为工期需要利 用的电热、蒸气、搭设暖棚、雨棚、大型 排洪沟、抽排地下渗水等而增加的费用造价员技术员 工长6交叉施工干 扰增加费由于建设单位原因,造成几家施工单位发 生平行立体交叉作业,影响工效,采取措 施等发生增加费技术员 工长造价员7现场文明施 工费用及预 算外临时设 施费用施工工地砖围墙、进出场道路硬化,进出 道路专人清扫、保洁,现场50米以外的 临时水管、线路、道路等
9、发生费用工长造价员8赶工措 施费由于建设单位要求工期提前,工程必须增 加人、材、机等的投入而增加的费用及夜 间施工增加费造价员技术员9图纸资料 延期交付由于图纸资料延期交付,无法调剂施工的 劳动人数,停滞的机械设备的费用工长技术员 造价员10停窝-L 损失由于建设单位责任(如供应的材料、设备、 器具未按时供给,未及时提出技术核定单、 计划变更、增加或削减工程项目、变更设 计、改变结构、停水、停电、未及时办理 施工所需证件及手续等因素)造成的停窝 工的技术员造价员 工长14 1 a 厅号项目内 容项目 主办人项目 协办人11机具停 滞损失因建设单位原因,造成施工机具(包括解 除车辆运输计划合同损
10、失)停滞费用机电工长造价员12材料多余积 压或不足的 损失由于建设单位中途停建、缓建和重大的结 构修改而引起材料积压或不足的损失材料员造价员原材料计划所依据的设计资料中途有变更 或因施工图资料不足,以致备料的规格和 数量与施工图纸不符,发生积压或不足的 损失材料员造价员 技术员13材料二次转运凡属建设单位责任和因场地狭窄的限制而 发生的材料、成品和半成品的二次倒运造价员材料员14材料价差凡属建设单位原因或甲乙双方商定由建设 单位承担的材料价差(包括材料原价差、 质差、量差和运杂费等)造价员材料员15复检费 和试验费设备材料复检及试验费,包括对新结构、 新材料的实验费以及对建设单位供应的不 带合
11、格证的设备、材料的检验,或建设单 位要求对具有出场合格证明的材料进行检 验,对构件进行破坏性试验及其他特殊要 求检验、试验费用造价员试验员16试验费根据设计或工艺要求增加的加工和实验费,如采用特种砂浆、特种碎、装修油漆 等工程要做样板试验的费用造价员工长 试验员17大型特殊施工机具租赁 费不属于施工单位自行配备的大型特殊施工 机具需向外单位租赁的,其台班租赁费用 (包括机具往返运费等)一般比定额机械 台班价格要高,由此造成的费用价差造价员机电 工长18甲供材料甲供材料数量不足材料员造价员甲供材料不符合设计要求技术员(试验员)造价员 材料员19不可抗力因不可抗拒因素,自然灾害等造成损失造价员技术
12、员15序号项目内 容项目主办人项目 协办人20未包括 费用因建设方责任造成的未包括在预算内的费 用。如:“三通一平”未能达到设计要求而 造成的工期、费用的增加,设计不周而发 生的基础加深、降水费、土方超运距、铲 草皮、挖淤泥流沙等工长造价员21不能按期提交“建设许可证”建设单位不能按期提交“建设许可证”等 而造成损失造价员技术员 工长 机电 工长22银行利息或 罚款建设单位未按合同规定拨款或未按期办理 结算引起的信贷利息和违约金成本员造价员23政策调整因国家政策调整和市场价格波动以及与预 算定额口径不符时所产生的量差、价差等造价员24设计任 务变更计划任务变更造成临时人工遣散和招募费 用的损失
13、造价员劳资员25地下障 碍物由于现场发生的特殊情况,如地下障碍物 (包括地下阴河、地下古墓、地下古井)、 跨越障碍物施工、地下水位与勘察设计资 料不符而发生的增加费用工长造价员26指定分包建设方指定分包引起的总包和其他分包的 损失和工期延误技术员造价员27紧急措施由于建设方的责任,在情况紧急又无法与 建设联系时,承包商采取保证工程和人民 生命财产安全的紧急措施工长造价员28其它签证建设单位临时租赁施工单位的机具造价员机电 工长建设单位在现场临时委托施工单位做与合 同规定内容无关的其他工作工长造价员建设单位借用施工单位的工人进行与工程 无关的工作造价员劳资员16附件2项目签证索赔经济资料会签表项
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