学生工作信息化平台建设方案.docx
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1、学生工作信息化平台建设方案到校登记管理站点设置需实现学校管理人员自定义设置新生现场 报到前到达站点信息、来校交通路线、路线图 或地理图等。到校登记查询1 .新生提前登记报到行程后,需实现统计、 查看登记结果。2 .能自定义统计时段及统计站点,提供以 折线图和柱状图的方式清晰展示到站人数的趋 势和详情,方便安排接站。四、财务缴费管理1 .实现为每种迎新类别进行应缴费用的设 置。可设置学费、宿舍费及其他费用等财务缴 费项,同时可为每个财务缴费项提供设置是否 可缓缴、是否必缴功能。2 .需实现对应的管理人员能够在线查看和 管理缴费情况,应用需提供缴费比例统计功能。五、军训服装预定1 .需提供军训服装
2、信息在线维护功能,需 实现在线设置规格、尺码表上传、图片上传。2 .需实现学校管理老师可按服装类型、年 级来统计各学院已预定或未预定军训服装人 数。3 .需实现能够在线查看学生的预定详情及 结果导出,方便提前备置。六、商品预定1 .提供商品信息在线维护功能,需实现商 品类别的自定义,提供名称、价格、规格项、 描述的编辑功能,同时能够在线上传商品真实 图片。2 .能够在线查看学生的预定详情及结果导 出,方便提前备置。七、迎新导航需实现新生迎新时,提供各个迎新环节办 理地点的定位,便于指引新生快速前往办理。八、新生入学前教育提供新生入学教育测试管理相关功能,通过入学教育测试实现新生对学校校史、校规
3、或其他相关内容熟悉掌握的需求。题库管理管理人员可设置入学教育相关多个题库, 题库中题型包含单项选择、多项选择、问答题。题目可 设置答案及题型对应分值或题目分值。试卷生成管理人员可设置试卷及格线,测试时长以 及重复答题规那么。试卷生成可指定具体题目, 可设置题型规那么随机生成。试卷可指定新生批 次。答题结果统计各级管理人员可查看或导出学生答题结 果,是否答题并对答题通过率进行查询统计。九、一卡通照片采集管理提供一卡通照片采集管理功能,满足学校 提前收集一卡通照片制卡需求。需满足管理员 设置照片上传大小、像素、格式等要求,并提 供上传照片样例及上传说明设置功能。同时需实现管理员设置批量下载照片的命
4、名规 那么,实现照片采集情况查询及导出,实现学生照片批量下载。十、新生宿舍管理为使宿舍房源工作更为直观和便捷,需引 入图形化管理功能:可根据学校宿舍实际布局 灵活进行房源的平面图位置设置,可对平面图 中的行列进行自由添加删除,并可对平面图中 的房源基本信息进行维护,实现楼层的新增和 原有楼层平面布局的复制。图形化界面能细化床位到院系、专业、班 级,实现院系二级分配,可在图形化界面直接 拖拽调整,实现批量导入细化床位。宿舍房源管理需实现学校管理人员用图形化方式对学校 的宿舍区、宿舍楼、宿舍等基本信息进行管理, 具体内容包括:宿舍楼编号、房间号、楼层、 单元、 、床位数、租金、房间类型、面向 学生
5、层次、面向学生性别、朝向、备注等信息。批量住宿安排1.提供排宿批次管理功能,与我校每年的 新生入住等业务相对应,在批次管理中可将学 生及房源的信息手动添加或批量导入。2 .需提供多级分配模式,即校级管理员将 房源进行规划并安排给院系,院系管理员将指 定的学生具体分配至指定的宿舍清单内。3 .需提供自动分配功能,分配规那么的勾选 功能。院系细化分配需实现管理员在规定时间内,通过自动分 配或者手动分配将指定学生具体分配至指定的 宿舍清单内。自动分配需可设定分配的先后顺 序。H*一、实时大屏展示投标人需实现大屏集中展示迎新现场的学 生报到情况,通过各种维度直观动态播放。十二、三证比对需实现与外部人脸
6、识别、扫码或读卡等设 备集成,在迎新现场支持学生通过刷身份证与 人脸识别的形式相结合,在完成新生刷身份证 报到确认的同时,采集新生现场报道照片与身 份证照片、准考证照片进行比照,生成新生入 学资格核验结果。快速定位学生、快速办理,并提供各环节 办理进度实时预览功能,提升现场办理效率。十三、移动迎新1 .新生报到:需实现为新生预报到提供新 闻公告、个人信息采集、报到二维码、到站登 记、结伴同行、财务缴费、商品预定、一卡通 照片上传、入学教育、军训服装尺码登记、绿 色通道申请、迎新导航、迎新报到单等功能。2 .迎新管理:需实现扫码办理、到校统计、 报到统计、采集统计、绿色通道审核等。2心理关 爱信
7、息系统整体建设功能考虑学校实际情况,使用本模 块的系统角色人员:超级管理员、学校管理员 (全模块权限)、学院负责人(学院模块权限) (学院党委副书记)、学院管理员(相应模块 权限)(学院大学生开展辅导中心主任)、心 理咨询师、辅导员、学生助理、班级心理委员、 寝室心理气象员、学生、审核员。心理普查1 .需实现IK-2K的高并发。2 .需实现随时查看进展情况。3.实现学校管理老师/学院管理老师/ 辅导员查看已完成、未完成的名单,实现未 完成学生一键提醒和即将截止提醒(学生/ 辅导员移动端收到横幅、红点、声音等提示, PC端收到弹窗提示),名单可以导出保存打 印。心理量表管理需实现学校管理老师可对
8、心理量表进行维 护,包括 SCL-90、UPK 16PF、EPQ、SAS、SDS 等量表。心理普查设置需实现学校管理老师可对普查学生年级、评 测学生类别(本科/研究生)、普查类型、普查 开始日期、普查相关说明进行详细的设置。心理普查需实现学生自行在线完成心理普查量表的 填写。心理普查统计需实现为学校管理老师提供对于心理普查 结果的统计,应用需以图形化的方式显示统计 结果,并实现按照院系、班级、等维度自定义 统计,学校管理老师可对结果导出保存打印。心理普查(移动端)需实现学生通过移动端直接查看到学校在 心理普查期间开放的心理问卷,并进行答题。心理测试心理普查和心理测试板块分开独立成模块。心理测试
9、设置需实现学校管理老师可自行设定可供学生 进行心理测试的量表清单。需实现学校管理老师/学院管理员查看量表 结果,并决定是否允许测试者查看结果。可以设置分数界限值,超过界限值可以标注 或预警。测试结果如果反映出被试出现重大危机,应 通过系统弹窗、短信提醒等方式即时提醒学校 管理员或学院管理员。心理测试填写需实现学生或者匿名用户可自行在线完成 心理测试量表的填写。心理测试查询学生在线完成心理测试后,可对心理测试结 果与详情进行查看。需实现结果的打印和导出保存。1 .实现各个量表,在列表栏的筛选功能;2 .导出结果,实现量表的分类别导出,而不 是全部量表和全部人数;3 .可以设置学生做测试的时间范围
10、,相应查 看和导出该时间段的心理测试结果。心理咨询需解决学校心理健康中心日常所面对的心 理咨询预约、心理月报以及重点关注学生的管 理与服务。能根据实际情况增加重点关注名单, 并追加持续跟踪结果;能自动汇总成心理档案, 供相关老师查阅。1 .需实现咨询师管理和咨询设置;2 .需实现学生在线进行心理预约登记;3 .需实现学校管理员对预约情况进行监督 查看及预约调整管理等;4 .需实现心理咨询师对学生的咨询预约进 行管理;5 .需实现学生助理通过预约登记界面帮助 学生预约心理咨询老师;6 .需实现学院管理员上报本月本院系重点关注学生的心理状况;7 .实现对心理普查、心理咨询、院系上报或 其他途径发现
11、的心理方面需重点关注的学生情 况进行管理;8 .需实现自动生成学生心理档案,档案内容 需包含学生的心理普查情况、心理咨询情况、 心理测试情况、心理评估、重点关注情况等;9 .需实现学生做完每次咨询后对咨询师做 出评价打分或反应;10 .需实现学生可以投诉心理咨询师违反咨 询伦理的渠道信息;11 .需实现学生助理端能够替咨询师添加/ 取消咨询记录。心理咨询记录1 .咨询师能够安排同学生下一次咨询,并能 够新建咨询记录;2 .实现咨询记录打印功能,打印操作简单 化,实现多个记录一键打印。心理咨询统计需实现为学校管理老师提供对于心理咨询 结果的统计,应用需以图形化和表格数据的方 式显示统计结果,并实
12、现按照院系、年级、性一.工程需求5二.建设内容6迎新服务系统15一、新生报到6二、迎新管理6三、绿色通道管理9到校登记管理10四、财务缴费管理10五、军训服装预定10六、商品预定11七、迎新导航11八、新生入学前教育11九、一卡通照片采集管理12十、新生宿舍管理13H一、实时大屏展示14十三、移动迎新15心理关爱信息系统15心理普查15心理测试17心理咨询18心理气象20心理评估21心情邮箱22大学生成长档案22心理健康教育宣教平台移动版23校园招聘25就业管理27就业指导28研究生工作管理系统28别、来访主题等维度自定义统计,学校管理老 师可对结果导出保存打印。心理咨询(移动)1 .需实现学
13、生根据校区、时间段、日期查 询有空闲时间的咨询师进行预约。2 .需实现学生查看预约记录,未进行的预 约记录可以撤回。3 .需实现咨询师在手机移动端可以查看和 确认预约咨询。4 .需实现学生预约成功/取消/更换时间, 咨询师和学生接受到短信或消息提示。心理气象.需实现按照班级进行心理气象员配置;1 .需实现灵活配置心理气象员观测问卷;2 .需实现配置批次,并可在同一批次设置屡次观测任务;3 .需实现按照学院和年级进行心理气象查 看,并可查看整体统计与学生心理气象详情;.需实现心理气象员查看学生心理气象详情,并可设置关注学生,实现学生心理气象详情导出;4 .需实现学生在线填写观测问卷,并可查 看自
14、己问卷的结果;5 .需实现学生能够自主上报危机信息情况 渠道,年级辅导员和学院管理员可接受到消息 提示。心理气象(移动)1 .需实现学生手机端填写问卷并查看问卷 结果;2 .需实现按照学院和年级进行心理气象查 看,应用需以图形化和表格数据的方式显示统 计结果,并实现按照院系、年级、班级、寝室 等维度自定义统计,并可查看整体统计与学生 心理气象详情;心理评估1 .需实现对学生心理进行评估和查阅,可 以实现添加心理状态评估等级,心理状态评估 依据,目前采取的措施。并可按照不同等级设 置不同颜色,不同权限的管理人员可以查看权 限范围类的学生心理评估的情况,进行跟踪管 理;.需实现配置批次,并可在同一
15、批次设置屡次评估任务;2 .需实现学校管理员能够按照学院、年级、 性别等筛选条件进行查看和导出评估结果;3 .需实现辅导员能够批量导入学生评估结 果;4 .需实现为学校管理提供对于心理评估结 果的统计,应用需以图形化和表格数据的方式 显示统计结果,并实现按照院系、年级、性别 等维度自定义统计,学校管理可对结果导出保 存打印。心情邮箱1 .需实现学生能够在系统内以文字形式编 写心理困惑;2 .需实现相关有权限的老师进行查看和回 复功能;3 .需实现学生能够选择公开或不公开邮件 及回复内容;4 .需实现邮件能够在对方的回复基础上, 再回复交流,形成类似邮箱的功能。大学生成长档案系统需全面收集学生在
16、校行为数据及 业务系统产生的数据,构建学生大学期间全 过程的成长档案,客观记录学生大学四年的 成长过程。实现自定义创立多层指标体系,基于学 生个人成长全轨迹完整记录每一名学生大 学四年多维度信息。内容包含:学生心理成 长档案信息、学业成绩、一卡通消费记录、 借阅、社团活动、校园轨迹等信息,实时动 态呈现出学生的基本情况,形成学生个人心 理画像,辅助学校辅导员、学校管理员对学 生的精细化管理。心理健康教育宣教平台移动版集中性展示宣传关于心理健康知识,构 建趣味性、知识性、专业性一体化的心理健 康教育移动平台。包含以下板块内容:1 .知识宣教心理动态。实现学校管理员发稿/各 学院管理员投稿/学院负
17、责人审稿机制,发 布活动新闻和活动开展情况。设置点赞和评论功能,实现审核员审核评论机制。心灵百科。实现学校管理员推送心理 科普文章。设置点赞和评论功能,实现审核 员审核评论机制。心情日记。实现学生能够记录心情, 传送图片和文字。设置点赞和评论功能,实 现审核员审核评论机制。心音乐。实现学校管理员发布舒缓心 灵音乐。设置点赞和评论功能,实现审核员 审核评论机制。心理短视频。实现学生发布心情情景 剧或短视频。设置点赞和评论功能,实现审 核员审核评论机制。心理微课。实现学校管理员发布心理 微视频课,学生能够自主学习,实现慕课和 线上公开课。心活动。实现学校管理员发布各类各 样心理特色活动和团体辅导活
18、动。能够实现 学生线上自主报名。可设置点赞功能和评论 功能。2 .线上咨询线上心理咨询。实现在心理咨询板块 能够预约线上心理咨询,实现学生与咨询师 能够以文字、语音聊天、视频聊天开展咨询。你说我听。实现学生能够与学生助理 进行文字交流,开展心情疏导。实现学生匿 名功能,实现实时聊天,能够设置开放时间 段。心灵树洞。实现学生能够发布树洞文 字或语音,学生能够选择是否匿名。设置点 赞和评论功能,实现审核员审核评论机制。整体建设功能考虑学校实际情况,为教师、 学生、用人单位等用户提供就业信息服务。校园招聘就业信3 息服务系统就业信3 息服务系统校园宣讲会1 .实现线上线下两种宣讲会形式,实现校 园招
19、聘信息审核、修改、发布;2 .实现宣讲会预约、审核、发布,推送审 核情况至用人单位,精准推送宣讲信息至学生 用户;3 .实现学生提前进行宣讲会预约,以及现 场扫码签到,参会数据统计与导出。毕业生双选会1 .实现线上线下两种双选会形式,实现后 台设定双选会报名信息并发布双选会邀请;2 .实现用人单位上传报名相关材料(包括 营业执照、健康承诺书、健康码、14天大数据 行程卡、48小时核酸检测报告),填写调查问 卷后方可报名;3 .实现生成参会二维码,参会数据统计与 导出。简历精准投递(1)实现学生导出基本信息,填写就 业意向,并使用模板制作简历或上传简历。(2)实现用人单位发布招聘需求。(3)实现
20、学生按照单位性质、工作地 点、行业类别等信息筛选岗位,并在线投递 简历。(4)实现学生设置就业意向,由系统自动匹配相关岗位,并投递简历。就业管理生源信息管理1 .实现后台设定生源核验参数,参数包括 核验时间段、是否需要填写问卷等;.实现学生网上填写就业推荐表。就业信息管理1 .实现学生网上签约(包括单位或学生发 起签约、解约、应约,实现空白、签约中、已 签、违约协议书分类显示,学校线上完成审核、 盖章、违约等处理);2 .实现学生填写毕业去向及上传就业证明 材料;3 .实现汇总统计实时的学校、院系、专业、 不同学历毕业生去向落实率;4 .实现查看、编辑、导入或导出毕业生就 业信息,做好毕业生去
21、向分析,实现数据库向 教育厅及全国中心数据实时上报;5 .实现批量操作,实现批量删除、批量审 核、批量编辑、批量派遣回原籍、批量派遣至 单位。就业指导职业测评1 .提供职业性格、兴趣、价值观等主流职 业测评量表;2 .实现学生填写量表,生成职业测评报告, 报告内容包括职业推荐等。职业咨询1 .实现学生根据校区、时间段、日期查询 有空闲时间的咨询师进行预约;2 .实现学生查看预约记录,未进行的预约 记录可以撤回;.实现预约审核,咨询记录上传、导出。研究生工作管理信息系统在设计过程遵循 “导师参与、灵活分组、异动预警、审批可控、 系统外延”等基本原那么,即:研究生4 工作管理系统本研学生信息既可以
22、一体化呈现,又可以 根据不同场景分类管理。实现对学生基本信息、 学生安全情况、学生资助情况、学生心理情况、 疫情打卡情况、学生走读情况、学生异常信息 报送、校园门禁开关情况等按照校区、本科生、 研究生进行分类和汇总展示,并实现图表化展现。系统应将研究生导师的身份和易操作性考 虑进去,监督或审批的相关环节中,应当表达 导师的角色分配;因研究生成分较为复杂,应 当能够对学生进行分组管理,按照学院、年级、 培养层次等,并要兼容灵活的自行分组模式, 相关分组设置提醒或者信息发送功能;在学业、 奖助学金统计中,系统应该能够实现学籍异动 学生提醒报警;在一些奖助工作中,要有相应 可调整的审批流程;最后系统
23、应该有较强的可 拓展性(功能预留多个可开发接口,方便跟研 究生院、财务、网络信息中心、公寓管理中心 等部门进行对接),以便适应新形势下的研究 生工作智能化需要。研究生工作管理信息系统包含学籍信息管 理、奖学金管理、资助管理、日常管理等内容, 其他方面同本科学工系统内容。学生学籍信息1.基本信息能够同步学校研究生培养办/网络与信息 化建设中心的相关研究生基本信息,能够定期学生学籍信息29奖学金管理31助学金管理35学生党建管理36日常管理38研究生荣誉体系39疫情信息收集40校内行为轨迹40人员回溯40人员聚集错峰引导41其他传染病信息收集41基础性疾病信息41健康监控大屏41国防教育信息系统4
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