企业管理资料-建筑施工企业规章制度文档范本.docx
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1、重庆市锦新建筑XX或者机构企 业 规 章 制 度编制时间:2008年5月23日编 制 人:审批人:3)负责做好公司或者机构办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工 作,以备查考.4)协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作.5)负责做好公司或者机构传真资料的收发工作,并做好登记.6)负责全公司或者机构档案的业务建设和日常工作,实行企事业单 位档案集中、统1管理.7)严格执行本公司或者机构档案管理规章制度,确保所管档案完整、 准确、系统、安全.8)负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为 本单位的各项工作服务.9)负责公司或者机构文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、
2、 热情、迅速、方便.10)负责公司或者机构档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好 防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全 无损.11)定期浏览中国土地市场网,向相关部门负责人或总经理办提供价值信 息.12)完成相关部门领导交办的其他任务.(4) 驾驶员岗位职责:1)认真完成公司或者机构的派车任务,服从派车调度人员指挥.2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保 车辆运行.3)安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行 车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车、赌气车”.4)每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简
3、要汇报出车情况.5)做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好.6)认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报, 写好情况汇报.对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出统计报告和 降低成本的建议.7)单独为公司或者机构领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责, 并对涉及公司或者机构机密信息负有保密责任.8)出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从乘车人安排.9)完成相关部门领导交办的其他任务.2、财务部(1)财务部职责:1)按照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司或者机 构行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统1、健全的财务规章体系.2)根据公司
4、或者机构长期经营计划,组织编制公司或者机构年度综 合财务计划和控制相关标准.3)依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足 公司或者机构运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金.行使 企事业单位内部银行职能,做好内部资金结算工作.4)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、相关标准,认 真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、 结算,努力降低成本.5)及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、 减免工作.审核计算和发放公司或者机构人员的工资、奖金、福利及保险管 理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理.6)定期进行会计资料
5、汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况, 考核资金使用效果,揭示企事业单位运作存在的问题,及时为领导决策提供 准确的财务信息、经营状态和合理化建议.7)建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、 归档.8)完成总经理交办的其他任务.(2)财务部负责人岗位职责:1)建立、健全财务管理体系,对财务相关部门的日常管理、年度预 算、资金运作等进行总体控制.2)负责拟订公司或者机构的年度财务收支、资金需求、成本费用、 现金流量等计划,参与制订公司或者机构的经营计划,经批准后组织实施.3)统筹管理和运作公司或者机构资金并对其进行有效的风险控制.4)掌握税收政策,对公司或者机构税收进行整
6、体筹划与管理,并负责 与税收机关的协调.5)负责对分公司或者机构的财务监督与协调,审核所有上报的财务 报表,及时上报公司或者机构领导.6)参与评审公司或者机构重要经济合同、协议,组织审核用款方案、 原辅材料供应计划.7)定期向上级领导汇报公司或者机构经营状况、财务收支及计划的 具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议.8)完成总经理交办的其他任务.(3)会计岗位职责:1)在相关部门负责人领导下按照公司或者机构财务规章制度和核算 管理的有关规定,负责公司或者机构本部各种核算和其他业务的记帐工作.2)根据会计规章制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认 真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐
7、目清楚、数字正确、登记及时、帐 证相符,发现问题及时更正.3)及时了解、审核公司或者机构原材料、设备的进出情况,并建立 明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和 出入库手续,进行应收应付款项的清算.4)负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录.5)负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及 时办理记帐登记工作.6)负责公司或者机构的各项债权、债务的清理结算工作.7)正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确 性.8)做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作.9)负责对外工程、服务业等发票的开具,并做好相应的登记工作.10)负责
8、开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核.11)及时清理发票记帐联,资金已回笼的,交与开票单位;对发票已开 出,款项长期不到位的,应随时向相关部门负责人报告.12)做好未使用发票的保管工作.13)完成相关部门负责人交办的其他任务.14)根据公司或者机构批准的工资方案,负责审定各类工作人员的薪资相 关标准和发放相关标准.15)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表, 提出有关的统计分析报告和改革建议.16)负责工作人员考勤、调休、请假、加班管理与统计.(4)出纳员岗位职责:1)在相关部门负责人的领导下,按照国家财会法规、公司或者机构 财务规章制度的有关规定,认真办理提取和
9、保管现金,完成收付手续和银行 结算业务.2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登 记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银 行对帐单相符.3)登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符, 发现差错及时查清更正.4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,控制使用限额和报 销期限.5)正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐.6)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定, 办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全.7)复核薪资发放名册,按时发放公司或者机构职工的工资及其他收 入.8)负责及时解缴各种
10、社会统筹保险等基金的工作.9)负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、 帐册、报表等会计资料的整理、归档工作.10)完成相关部门经理交办的其他任务.3、经营部(1)经营部职责:1)负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息.2)负责工程项目的投标工作,组织或出席投标书的决策与开标会议, 自觉做好保密工作.3)贯彻、传达与执行省、市造价管理相关部门对建设工程造价下 达的相关文件精神.负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预 决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平.4)负责做好投标报名工作,办理中标项目的相关手续,并及时反馈 市场信息.5)完成总经理交办的
11、其他任务.(2)经营部负责人岗位职责:1)组织工程的投标活动,参加投标标书的报价决策.2)负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作.3)参与公司或者机构合同纠纷的处理.4)负责经营人员、预决算人员等培训工作的落实.5)完成总经理交办的其他工作.(3)经营部科员岗位职责:1)在合同履行过程中,加强与其他各有关相关部门联系,发生问题及时 向相关部门领导汇报.2)参与有关相关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动.3)负责投标工作中的文字处理工作,自觉做好投标工作中的各项资 料的保存和保密工作.4)配合各分公司或者机构或联营单位的投标、封标工作.5)定期浏览中国土地市场网,向相关部门负
12、责人或总经理办提供价值 信息.6)完成相关部门负责人交办的其他工作.4、预结算部(1)预结算部职责1)进行工程成本测算,准确、全面地预测成本为公司或者机构决策提供 依据.2)根据公司或者机构经营目标,落实项目各阶段成本控制目标,对各种 技术方案进行经济比较,并总结目标成本管理过程中的经验及存在的问题.3)及时收集工程相关的政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息.4)负责工程成本的控制和经济合同的跟踪,负责整个公司或者机构及其 下属各分公司或者机构的各个项目的预算审核、合同的管理,对整个公司或者 机构及其下属各分公司或者机构涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行 控制,包括项目的预结算、核定工
13、程进度款.5)根据施工图纸及招标文件的要求,编制工程预算,分析材料用量及3 材指标量.6)指导项目部签证、设计变更洽商等,及时编制工程增减帐.(2)预结算部负责人岗位职责1)认真贯彻执行国家制定的中华人民共和国建筑法、中华人民共 和国招投标法、中华人民共和国合同法等有关基本建设管理的法规和地 方政府制定的有关条例和规定.2)认真贯彻执行公司或者机构的各项管理规章规章制度,逐级建立健全 预算部各项管理规章规章制度.3)积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算 编制、资金使用控制情况,实施全面的管理.4)掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额相关标准.及时 了解掌握工程
14、造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技 术资料和文件资料,实施工程预算动态管理.5)根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额相关标准、招标文件 内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工 程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控.6)深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程 中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审核或者签字的商务签证; 收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投 资完成情况向总经理办反馈,为总经理办掌握项目投资动态和决策提供依据7)树立公司或者机构利益第1的宗旨,维
15、护公司或者机构的形象与声誉, 洁身自律、杜绝1切违法行为的发生.8)协助配合公司或者机构其他相关部门进行相关业务工作.9)完成领导交办的其它工作.(3)预结算部科员岗位职责:1)认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理相关部门制订的建筑经济 法规、规定、定额、相关标准和费率;2)熟悉施工图纸(包括其说明及有关相关标准图集),参加图纸会审, 参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必须熟悉现场,对工程合同和 协议有1定程度的理解.3)编制预算前必须获取技术相关部门的施工方案等资料,便于正确编制 预算.4)参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目相关部门参考.5)及时掌握有关的经济政策、法规的变
16、化,如人工费、材料费等费用的 调整,及时分析提供调整后的数据.6)正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做 好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作.7)施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改 材料价差资料,并依次进行登记编号,及时做好增减帐及调整方案,作为工程决 算的依据.8)协助项目相关部门做好各类经济预测工作,提供有关测算资料.9)正确及时编制竣工结算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数.10)经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定 相关标准的,及时向相关部门负责人汇报.11)完成领导交办的其他任务.5、质安部(1
17、)相关部门职责:1)执行国家、行业、地方的法律法规验收相关标准和企事业单位 的技术相关标准,对施工工程相关质量负有监督检查责任.2)协助企事业单位领导制定企事业单位相关质量方针和相关质量 目标,贯彻公司或者机构相关质量工作计划、相关质量管理规章制度,协助企 事业单位技术负责人组织实施.3)设置重点工程相关质量管理点,对其工程相关质量进行严格控制, 并对照相关质量问题提出改进措施.4)检查分公司或者机构相关质量验证系统组织机构、人员配备及 职责,定期活动,提高相关质量员的业务水平.5)组织1般和严重不合格品的评审和处置后的验证,贯彻执行相关 质量事故处理和报告规章制度,审核相关质量事故纠正措施及
18、相关质量通病 的预防措施.6)收集、整理、分析相关质量记录,及时反馈相关质量信息,采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程相关质量.7)负责项目部或分公司或者机构提交的建筑安装施工技术资料的 管理.8)认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、相 关标准、规章等;9)制定公司或者机构年度安全工作计划,并组织实施;10)组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技 术措施;11)负责工伤事故的统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;12)定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操 作行为;遇严重险情必须责令暂停生产并及时报告分管领导;13)审核或者签
19、字大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术 性能验收工作,监督建筑机械使用和安全技术规程的执行;14)实行预防为主,确保重点,做好治安保卫工作;15)完成总经理交办的其他任务.(2)质安部负责人岗位职责:1)组织主持每月度施工、生产工作会议,并审核月、季度施工生产 计划表(1般情况下会议在项目部召开).2)参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作.3)做好重点工程、关键项目的施工协调工作,参加现场协调会,指 导、参与重点、关键项目的施工管理工作.4)配合相关相关部门,深入基层,做好相关的业务工作.5) 认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、 相关标准、规章等;6)组织制定企
20、事业单位年度安全工作计划,召开年度安全工作会议;与项目部或分公司或者机构负责人签订安全预控目标责任书,并下发建设工 程管理规章制度及相关条例;7)组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部和分公司或者机构 及时落实安全技术措施;8)进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;9)定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作 行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告上级领导.10)完成总经理交办的其他任务.6、项目部(1)项目部负责人主要岗位职责1)在总经理领导下,会同有关相关部门协商组建项目经理部.2)对项目施工生产、经营管理工作全面负责.3)贯彻实施公司或者机构相关
21、质量方针和相关质量目标,领导本工程 项目进行策戈(制定项目相关质量目标和项目经理部管理职责,确保相关质 量目标的实现.4)负责组织各种资源完成本次项目施工合同约定内容,对工程相关质 量、施工进度、安全文明施工状况予以控制.5)主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、 监督和调节.6)以企事业单位法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签 署有关合同等其他管理职权,对总经理负责.(2)项目经技术负责人主要岗位职责1、公司或者机构职工守则2、行政管理部分(1)公司或者机构总经理职权(2)副总经理职权(3)企事业单位技术负责人职权(4)各职能科室职责及岗位职责1、办公室(1)相
22、关部门职责(2)办公室责任人岗位职责(3)文员岗位职责(4)驾驶员岗位职责2、财务部(1)相关部门职责(2)财务部负责人岗位职责(3)会计岗位职责(4)出纳岗位职责3、经营部(1)相关部门职责(2)经营部负责人岗位职责(3)科员岗位职责4、预结算部(1)预结算部职责(2)预结算部负责人岗位职责(3)预结算部科员岗位职责1)负责组织本项目相关质量策划,组织编制相关质量计划并按规定报 批,主持建立项目相关质量保证体系,将项目相关质量管理目标分解到各班 组和岗位,并对状况进行检查监实施情督.2)负责组织图纸会审、技术交底和相关质量计划的交底工作.3)负责组织贯彻技术规程、规范和相关质量相关标准,认真
23、贯彻实施 各项管理规章制度和相关程序,对本项目人员违反操作规程和程序造成的相 关质量问题负有领导责任.4)负责文件和资料的管理工作,确保现场使用的文件均为有效版本,指 导和检查生产过程的各种相关质量记录和统计技术应用工作,确保相关质量 记录的完整性、准确性和可追溯性.5)定期召开相关质量例会,并及时向公司或者机构主管相关部门反馈 相关质量信息.6)负责组织动员本项目全体工作人员积极配合相关质量体系审核,认 真制定纠正和预防措施.7)组织研究解决施工中的较大技术问题,组织编制工程技术总结.8)负责检验和试验人员、仪器设备的配备和管理工作.9)领导本项目相关质量评定和竣工交验工作(5)办公室管理条
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