公文的运转规则.ppt
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1、第三章 公文的运转规则 公文的运转,是指公文在国家行政机关内部,从收文、炮制到发出、归档、销毁,一系列相互关联、衔接有序的运作过程。公文的运转规则,是国家行政机关为了提高公文办理效率和质量,就公文运转全过程中有关公文的流转方向、流转方式以至第一个环节的工作方法、工作要求制定的规则第一节 公文运转的基本要求n公文运转流程的的设计、运行及各个环节的操作,都要有序,高效,准确,安全,完整。n一、合理、有序n符合法规(还要符合上级机关的要求)n符合实际n符合习惯(领导)n减少环节n避免重复n二、高效及时n即根据公文内容的轻重缓急,按规定的权限的程序,在规定的时限内做好本环节的公文处理工作,并正确地输送
2、到下一个环节,不积压、不拖延、不误事。n三、保证准确n指公文运转的每一个环节的工作都应符合操作程序、达到规定的标准,做到正确无误。包括:方向准确,各环节操作准确;形式准确等。n失误的后果及事例。n四、确保安全n主要指公文在运转过程中不遗失,不泄密,来龙去脉清楚,经得起历史考查。一是要健全登记手续,妥善保存;二是注意保密;三是运转过程的手续清楚。n五、力求完整n指公文处理的过程要全面周详,严谨细密,不能遗漏任何重要的问题或环节。具体说,一是公文办理的基础要素应齐全;二是步骤完全;三是去处清楚;四是材料齐全第二节 机关公文的运转程序及规则收文处理承办处理被动 主动发文处理清退和销毁归档处理n一、收
3、文处理n(一)签收n是收文机关的文书部门向发文机关履行收到公文的手续,即签字确认。n签收应注意的事项:(1)核对信函上的收文机关;(2)核对签收簿与封面;(3)查看安全情况;(4)签字要求n(二)拆封n由专职人员进行;应注意1、急件、密件先拆;2、应及时返回的情况;3、应立即向对方查询的情况n(三)登记n重要文件都要登记;登记的内容(文号、时间等)n(四)提出办理意见n文秘人员根据来文的内容提出初步处理意见,供领导批办时参考。n(五)批办n是指机关领导者对送批文件处理的批示。n(六)分送n根据有关规定的领导的批示,将公文分送有关领导和部门。n分送的公文分为要办理和仅供阅读两种。n(七)传阅n根
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