货物类竞争性谈判文件.doc
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1、竞 争 性 谈 判 文 件 (2 0 0 9 范 本 )第 1 页 共 34 页货货物物类类竞竞争争性性谈谈判判文文件件项项目目名名称称:项项目目编编号号:竞 争 性 谈 判 文 件 ( 范 本 )第 2 页 共 34 页目目 录录第一部分 谈判邀请第二部分 报价人须知 一、总则二、谈判文件 三、报价文件 四、报价文件的递交 五、谈判 六、签订合同 七、保密和披露 八、询问和质疑 九、违约处罚 第三部分 商务、技术要求 第四部分 合同文本第五部分 报价文件格式竞 争 性 谈 判 文 件 ( 范 本 )第 3 页 共 34 页第第一一部部分分 谈谈判判邀邀请请xxxx 就 xxxx 项目组织竞争
2、性谈判采购,欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。一一、项项目目编编号号:二二、项项目目名名称称: x xx xx xx x三三、采采购购内内容容1、本次谈判采购共 1 包:报价人可以对其中一包或多包进行报价,所报价包内项目必须完全响应谈判文件所列内容。第一包: xxxx2、范围包括:货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。3、交货时间:以合同为准4、交货地点:以合同为准 四四、谈谈判判文文件件发发售售时时间间及及地地点点1、发售时间: 2013 年 9 月 17 日至 2013 年 9 月 1
3、8 日(法定节假日除外)截止,每日上午 9:00 时至 12:00 时,下午 14:00 时至 17:00 时(北京时间,下同)。2、发售地点: xxxx,购买谈判文件时须持有: 购买人有效身份证及单位介绍信;营业执照副本、组织机构代码证、 中华人民共和国特种设备制造许可证、电梯安装和维修维护许可证 、质量管理体系认证证书 ;若购买文件的代理商,必须提供制造厂商关于本项目的授权书(原件或扫描件)。出具的授权书不止一份的,则仅接受先递交授权书的。以上资料提供原件核验,收加盖单位公章的复印件。3、谈判文件售价:人民币贰百元整,¥:200.00 元。(谈判文件售后不退。)竞 争 性 谈 判 文 件
4、( 范 本 )第 4 页 共 34 页五五、报报价价文文件件递递交交截截止止时时间间及及递递交交地地点点1、报价文件递交截止时间2013 年 9 月 26 日上午 10 时 00 分(北京时间)。(报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。)2、报价文件递交地点: ?六六、谈谈判判时时间间及及地地点点 1、谈判时间2013 年 9 月 26 日 14 时 00 分2、谈判地点: ?3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。七七、联联系系方方式式采 购 人: ? 地 址: ? 联 系 人: ? 联系电话: ? 传 真: ? 竞 争 性 谈 判 文 件 (2 0 0 9 范 本 )第 5
5、页 共 34 页第第二二部部分分 报报价价人人须须知知一一、总总则则 1 1. . 适适用用范范围围本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。2 2. . 定定义义2.1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。2.2“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。2.3“潜在报价人 ”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。2.4“报价人”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。3 3. . 合合格格报报价价人人的的条条件件3.1 报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法 和本文件中规定的条件:(1)品牌原创国原产地整机进口电梯生产企业特别授权的国内合资或独资生产企业。(
6、2)资质要求:企业资质等级不应低于(包括):具有中华人民共和国特种设备制造许可证 (曳引式客梯 B 级)、电梯安装和维修维护许可证 (B 级);(3)具有 ISO9001 质量管理体系认证证书; 四川省内有固定售后服务机构; 提供近三年无违法违规、未处于财产被接管、冻结、破产状态,未处于四川省行政区域内有关行政处罚期间活动的申明; 制造商(或其授权代理商),则应提供近三年(2010 年至2012 年)未出现亏损的审计报告及年度财务报表;设备是国际或国内著名品牌产品,本项目中所有设备必须为同一品牌的产品。同时报价设备必须是已投入市场使用的成熟产品且必须进入市场至少应有 5 年(含 5 年)以上时
7、间; 2010 年以来具有 3 个及以上 14 层 14 站及以上类似项目业绩(其中至少有1 个是四川省内业绩); 提供的报价设备必须是该设备产6品原厂制造、未使用过的全新产品,重要部件(曳引机、开门机、控制柜等)必须为报价品牌原装部件,详见设备主要部件要求。提供货物合格性的证明文件应包括对设备整机和重要部件来源地的声明,并由装运时出具的来源地证书证实。提供设备装箱提供制造厂的设备检验、测试报告、设备检验合格证书、质量保证书等证明文件和详细的装箱清单;若不满足上述任一要求则视为无效比选人,且其比选文件视为无效。(4)本项目不接受联合体参加谈判。3.2 报价人购买谈判文件时应登记备案,并提供有效
8、联系方式。3.3 如报价人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书 ( 按谈判文件提供的格式填写 )。4 4. . 报报价价费费用用报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二二、谈谈判判文文件件5 5. . 谈谈判判文文件件的的内内容容谈判文件由下列 五部分内容组成:第一部分 谈判邀请;第二部分 报价人须知;第三部分 商务、技术要求;第四部分 合同原则;第五部分 报价文件格式。6 6. . 谈谈判判文文件件的的澄澄清清和和修修改改6.1 报价人澄清要求的提交:任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人,均可要求7对谈判文件进行澄清,按报价
9、邀请书中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真,下同)送达采购人。6.2 采购人对澄清要求的处理:采购人对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的,将以补充文件的方式进行,并且采用书面及财政部指定网站补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见,但不包括问题的来源。6.3 采购人主动进行的澄清、修改:采购人无论出于何种原因,均可主动对谈判文件中的相关事项,用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前2 日发出,需要为此调整报价文件提交截止时间的,应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。6.4 采购人澄清、修改及其它答复的效力:无论是否根据报价人
10、的澄清、修改或进行其它答复的要求,采购人一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复,即刻发生效力,采购人有关的补充文件,应当作为谈判文件的组成部分,对所有报价人均具有约束力。6.5 采购人将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会,采购人将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在报价人发出通知。6.6 采购人在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明,并经全场投标人代表签字确认。三三、报报价价文文件件 7 7. .报报价价文文件件的的语语言言和和计计量量单单位位7.1 报价人提交的报价文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及报价人与采购人就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。
11、7.2 报价文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。7.3 原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印8章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。必要时谈判小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文件,与报价人名称或其它实际情况不符的,报价人应当提供相关证明文件。8 8. . 报报价价文文件件的的组组成成及及相相关关要要求求8.1 报价文件分为商务部分和技术部分。报价文件所有内容须装订为一册,正本一份、副本五份。商务部分 指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履
12、行合同的文件。技术部分 指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。本次谈判,报价人应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件 。(具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分 )。8.2 报价文件要求内容及编排顺序(1)商商务务部部分分 : :*报价函(见报价文件格式 ); *法定代表人身份证明书 (见报价文件格式 );*法定代表人授权委托书 (原件) (见报价文件格式 );*有效的企业法人营业执照副本(复印件须加盖报价人公章);*企业组织机构代码证(复印件须加盖报价人公章);*按照合格报价人的条件要求规定提交的相关证明文件 (复印件须加盖报价人
13、公章);报价人认为需要提供的其他商务材料。(2)技技术术部部分分:*报价一览表 (见报价文件格式 );9*报价货物主要技术指标和运行性能的详细描述;*报价货物技术规范偏离表 (见报价文件格式 );同报价货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料;本项目实施时间进度表;报价货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单;*售后服务响应、培训、维修等承诺;售后服务网点、人员、设施等情况;报价人认为需要提供的其他技术材料。8.3 报价文件规格幅面( A4),按照谈判文件所规定的内容顺序,统一编目录、编页码装订(报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码)。装订须采用胶订形式,不得
14、采用活页装订,须编排页码。为方便评审,报价文件中的各项表格必须按照谈判文件第五部分格式要求制作。8.4 保证金(1)报价人须在谈判开始前提交报价总金额的1%作为保证金。(2)该保证金须采用银行转账或保函。户 名:?开户银行:中国银行成都人民南路支行 账 号:126607893224 (3)报价人的保证金银行转账或现金的方式交纳后,须在汇款/转帐凭单用途栏中重复写明报价人名称,并在谈判开始前持交款凭单到采购人财务部门开具“保证金收据 ”,否则视为未提交。(4)未按前述各款要求提交保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求的报价,将10被视为无效报价。(5)在成交结果公告后 5 个工作日内,未成交的
15、报价人持保证金收据到采购人财务部门办理报价保证金的退还(不计利息)手续。(6)成交供应商的报价保证金,在采购合同签订后5 个工作日内办理转付履约保证金的手续,待货物验收合格后全部退还(不计利息 )。8.5 报价(1)所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。(2)报价人报多包的,应对每包分别报价并分别填报报价一览表。9 9.
16、. 报报价价内内容容填填写写说说明明9.1 报价人应详细阅读谈判文件的全部内容。报价文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应 。9.2 报价人照搬照抄谈判文件技术、商务要求,并未提供技术资料或提供资料不详的,谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,谈判小组有权拒绝该报价。9.3 报价文件应严格按照谈判文件 第五部分 的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标 ”等明确的回答文字 。9.4 报价一览表为在第一轮公开报
17、价仪式上报价的内容,要求按格式统一填写,不得自行11增减内容。9.5 报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠,并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。1 10 0. . 报报价价文文件件的的有有效效期期本项目报价文件的有效期为60 个日历天。 有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。1 11 1. . 报报价价文文件件的的签签署署及及其其他他规规定定11.1 组成报价文件的各项文件均应遵守本条。11.2 报价人在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其它(如带有 “专用章”等字样)的
18、印章 。11.3 报价人应按照谈判文件要求,在每一份报价文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写报价人全称并加盖公章,同时在该处签署法定代表人或报价人代表的全名或加盖本人签名章 。11.4 报价人须注意:为合理节约政府采购评审成本,提倡诚实信用的报价行为,特别要求报价人应本着诚信精神,在本次报价文件的偏离表和其它偏离文件中(若本次谈判文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本,报价人亦应当自制偏离表并装订于本次报价文件中,并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数),以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若报价人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定,亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项,并可
19、以注明 不能确定 的字样。11.5 报价人应按本谈判文件所要求的报价文件的份数提交报价文件。(1)报价人应保证报价文件副本与正本内容严格一致;(2)报价文件的正本必须用碳素笔填写或打印,注明“正本”字样,并由报价人的法12定代表人或报价人代表签字。由报价人代表签字的,报价人代表须将书面形式的法定代表人授权委托书 (按照谈判文件格式填写)原件附在报价文件中,否则按无效报价处理。11.6 报价文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删,必须有报价人公章及法定代表人或其授权的报价人代表签字。11.7 因报价文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由报价人承担。四四、报报价价文文件件的的递
20、递交交 1 12 2. . 报报价价文文件件的的密密封封及及标标记记12.1 报价文件应按以下方法装袋密封:报价人须将报价文件所有正、副本及报价人认为有必要提交的其他资料密封于一袋内。封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及报价人公章。封皮上写明项目编号、项目名称、报价人全称、地址,并注明 “谈判时启封 ”字样。12.2 如果报价人未按上述要求对报价文件密封及加写标记,采购人对报价文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件,采购人有权予以拒绝,并退回报价人。1 13 3. . 报报价价截截止止时时间间报价文件须按照谈判文件规定的时间、地点送达。在报价截止时间以后送达的报价文件,
21、采购人拒绝接收。1 14 4. . 报报价价文文件件的的补补充充、修修改改和和撤撤回回14.1 报价人可以在报价截止时间前,对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知采购人,补充、修改和撤标要求须经采购人签字确认,否则无效。14.2 报价人撤回报价的要求应由报价人法定代表人或报价人代表签署,补充、修改报价文件的书面材料,应当按照谈判文件要求签署、盖章,作为报价文件的组成部分,密封送达采13购人,同时应在封套上标明 “修改报价文件 (并注明项目编号 )”和“谈判时启封 ”字样。14.3 在报价截止时间之后,报价人不得撤回报价。五五、谈谈判判程程序序本次谈判采取一轮报价、一轮谈判
22、1 15 5. . 第第一一轮轮公公开开报报价价15.1 采购人按谈判文件规定的时间、地点主持谈判,采购人代表、报价人代表及有关工作人员参加。15.2 报价人参加谈判的代表必须在报价人签到表上签到以证明其出席。15.3 第一轮公开报价前,由已经签到的报价人推荐两名代表查验所有报价文件的密封情况,并当众报告查验结果,确认无误并签字后由主持人拆封,进行第一次公开报价。15.4 第一轮公开报价将当众宣读报价人名称、报价价格、书面补充、修改和撤回报价的通知以及采购人认为适当的其他内容。15.5 采购人将对第一轮报价做书面记录,并在第一轮公开报价后要求报价人法定代表人或报价人授权代表在书面记录上签字确认
23、。1 16 6. . 组组建建谈谈判判小小组组采购人根据有关法律法规和本谈判文件的规定,结合本采购项目的特点组建谈判小组,对报价文件进行评估和比较。谈判小组由五人以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。1 17 7. . 第第一一轮轮谈谈判判17.1 资格性审查评审工作开始后,谈判小组须对各报价文件所提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求进行审核。1417.2 符合性审查谈判小组须审查每份报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求。包括但不限于:(1)报价有效期不足的;(2)报价货物性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等不满足谈判文件中的相关要求
24、和超出采购人可接受的偏差范围的;(3)未按照谈判文件规定报价的;(4)不符合谈判文件中有关分包、转包规定的;(5)联合体报价文件未附联合体报价协议书的;(6)报价文件附有采购人不能接受的条件;(7)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。17.3 谈判小组各评审专家在资格性、符合性审核之后,应该在专家谈判笔录 中对审核情况做详细记录。17.4 谈判小组专家依据谈判文件对已通过资格性审核的各报价文件进行书面审核,在审核后由谈判小组组长主持,归纳各专家审核意见,形成谈判要点。17.5 谈判小组按照各报价人签到顺序,与各报价人分别进行第一轮谈判(技术谈判)。具体步骤为:(1)报价人向谈判小组作技术陈述
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