规章制度管理培训讲课大纲.ppt
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1、规章制度管理培训讲课大纲现在学习的是第1页,共53页规章制度管理培训一、规章制度含义二、规章制度基本特征三、规章制度作用四、规章制度与其他文件区别五、规章制度规范工作六、规章制度编写要求七、规章制度宣贯执行现在学习的是第2页,共53页一、规章制度含义规章制度,是指依据职责和权限,按照规定程序制定的各类规范管理行为、具有普遍约束力的规范性文件。简单地说,规章制度明确管理事项的管理职责、管理程序,告诉员工什么事情可以做,什么事情不能做,做事的程序是什么;什么事情不能做,做了之后将会受到怎样的惩罚;什么事情应该做,做了以后将会得到怎样的奖励。现在学习的是第3页,共53页二、规章制度基本特征二、规章制
2、度基本特征 1、规范性、规范性2、稳定性、稳定性 3、普适性、普适性4、严肃性、严肃性5、权威性、权威性6、强制性、强制性现在学习的是第4页,共53页1、规范性、规范性这是企业规章制度最显著的特征。第一形式规范,企业规章制度具有严格规范的表现形式,一般都应以条文的方式表达;第二内容规范,企业规章制度一般应具备依据和宗旨、适用范围、管理职责、管理程序、违规责任、解释和颁发生效时间等基本内容;第三制定规范,企业规章制度的制定、修改、废止应严格按有关规定的程序进行。现在学习的是第5页,共53页2、稳定性、稳定性 企业的各项规章制度是在长期实践中逐步形成的,不宜频繁变动和修改,应具有相对稳定性。企业规
3、章制度形成都经过一定的程序,同样,它的修改和废除也要经过一样的程序,制度比作风、习惯、经验更稳定,一旦形成,便不易变动。这一特点将规章制度与其他的相关公文区别开来,比如一事一议的通知、会议纪要,以及对于某些尚在探索中的问题的指导意见和建议等。现在学习的是第6页,共53页3、普适性、普适性 规章制度是对企业全部或部分范围经营管理行为进行规范和约束的文件,规章制度一旦形成将对适用范围之内的所有人员有效,不管职位高低或是权限大小,都应按规章制度办事。现在学习的是第7页,共53页4、严肃性、严肃性 这是企业规章制度内在的重要特征。第一,企业规章制度一旦颁布实施,在企业内部具有相当于法律的效力;第二,企
4、业的全体员工都应受到规章制度的约束,任何人无权随意否定规章制度的规定;第三,企业规章制度一旦制定颁发,应保持相对稳定,不可朝令夕改,失信于员工。现在学习的是第8页,共53页5、权威性、权威性这是企业规章制度在效力上的特征。制度作为企业的“法律”,权威性体现在:第一,企业规章制度作为企业全体员工的行为准则、办事依据,具有法律一样的权威;第二,企业其他文件不得与规章制度抵触和冲突;第三,不经过规定的程序任何部门和人员都不得对规章制度随意废止和更改。现在学习的是第9页,共53页6、强制性、强制性 这是企业规章制度在执行上的特征。规章制度是刚性的,一旦颁布,适用范围内的员工均必须遵守和执行,没有讨价还
5、价和打折扣的余地。第一,凡是企业规章制度的规定任何员工包括企业的领导人都应遵照执行;第二,每一规章制度都应明确责任,具体规定违反规章制度的处罚办法,并且具有很好的操作性,便于检查实施,不可过于原则笼统;第三,任何员工违反企业规章制度的规定都应受到相应批评和处罚。现在学习的是第10页,共53页三、规章制度作用三、规章制度作用1、规范企业管理、规范企业管理2、教育引导员工、教育引导员工3、推动企业文化建设、推动企业文化建设现在学习的是第11页,共53页1、规范企业管理、规范企业管理企业是一个多因素、多层次、多系列、多结构的复杂的综合体,要调动企业内部各生产要素,使之符合企业生产经营目标,高质高效地
6、完成经营生产任务,维护企业生产经营秩序,提高企业管理效率和经济效益,就必须要有一整套合理有效的管理制度。实践也证明,切实可行的制度可以保障企业的经营管理有序化、规范化,为企业管理者与员工创造规范有序的工作环境,降低企业的经营运作成本,提高企业运行效率,增强企业的竞争实力。现在学习的是第12页,共53页2、教育引导员工、教育引导员工企业每个员工的职务、岗位不同,年龄、性别、文化技术水平、价值观等也不尽相同,对于企业来说,只有每一位员工积极性、主动性和创造性都得到了充分发挥,并形成一种集体合力时,这个企业才能生存发展。企业的规章制度在日常管理中能够对员工起到引导和教育的作用,能够让员工清楚地知道自
7、己的权利和义务是什么,怎样享受权利,如何履行义务;可以防止管理的任意性,保护员工的合法权益,满足职工公平感的需要;通过合理设置权利义务,使员工能够预测到自己的行为和努力的后果,激励员工为企业的目标和使命努力奋斗;可以告诉员工违反甚至严重违反规章制度的后果是什么。在规章制度的实施过程中,通过对违规甚至严重违规者的处罚能够起到对员工的警示作用。这样,就能把全体企业员工的工作积极性充分地调动起来,成为推动企业生产经营工作不断前进的巨大动力。现在学习的是第13页,共53页3、推动企业文化建设、推动企业文化建设由于企业规章制度中规定了企业整体以及员工个体遵循的行为规范,从中我们不仅能看出这个企业崇尚什么
8、,反对什么,即企业信奉的价值理念,而且可以看出这个企业的做事方式与风格,所以,企业制度本身能体现企业文化。当管理者认为某种文化需要倡导时,他可能通过培养典型的形式,也可能通过开展活动的形式来推广和传播,但把倡导的新文化渗透到管理过程,变成人们的自觉行为,制度是最好载体之一。员工普遍认同一种新文化,可能需要经过较长时间,但如果在企业制度中体现企业文化,则可以加速员工对企业文化的认同,促进企业文化的形成。现在学习的是第14页,共53页四、制度与其他文件区别四、制度与其他文件区别标准机构职责、岗位职责考核方案竞赛方案、评比方案应急预案其他文件现在学习的是第15页,共53页制度与标准规章制度:企业依据
9、职责和权限,按照规定程序制定的各类规范管理行为、具有普遍约束力的规范性文件,规章制度旨在规范具体管理事项,明确管理职责、确立管理方式和程序。标准:衡量事物的准则:技术实践是检验真理的唯一。本身合于准则,可供同类事物比较核对的事物:音时。现在学习的是第16页,共53页标准分类技术标准工作标准管理标准(体系手册、程序文件)管理标准管理标准:对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。“管理事项”主要指在企业管理活动中,涉及的与技术标准相关联的重复性事物和概念。标准化委员会管理标准管理标准:是指企业以特定形式发布,在较长时间内共同遵守和重复适用的规范。现在学习的是第17页,共53页区别1、
10、内容不容规章制度:管理职责、管理程序和方式、违规责任管理标准:通过管理达到的效果2、格式不同规章制度:章节条款 (中油公司统一要求)管理标准:现在学习的是第18页,共53页制度与体系手册、程序文件1、保持一致2、满足体系建设要求3、体系要有制度依据现在学习的是第19页,共53页制度与机构职责、岗位职责管理职责:围绕管理事项科室(车间)职责机构职责:岗位职责:现在学习的是第20页,共53页制度与考核方案制度:长期性考核方案:期限较短现在学习的是第21页,共53页制度与应急预案制度:管理事项的全面管理应急预案:突发事件短期管理现在学习的是第22页,共53页四、规章制度规范要求1、吉林石化公司规章制
11、度基本情况规章制度体系建设纲要吉林石化公司规章制度管理实施细则2、规范工作要求现在学习的是第23页,共53页公司规章制度体系建设纲要体系建设目标体系建设目标 用2007年到2010年的三年时间,建立公司规章、部门规定、所属单位规定三级架构的规章制度体系,三个层级分别规范公司决策层面、执行层面、操作层面的管理事项,规范管理程序,完善体系内容,优化体系结构,使公司规章制度体系层级分明、结构合理、内容完整、功能健全、简明实用,保证公司各项管理工作做到有章可循、有章必循、执章必严、违章必究。现在学习的是第24页,共53页公司规章制度管理实施细则(一)实施细则主要内容实施细则主要内容1、法律事务处管理职
12、责2、公司规章制度等级3、规章制度制定程序4、动态管理原则现在学习的是第25页,共53页公司规章制度管理实施细则(二)法律事务处管理职责:法律事务处管理职责:1、负责组织建立公司规章制度体系;2、负责起草公司规章制度管理规范;3、负责组织制订公司规章制度制修订计划;4、审核会签公司机关各处室(部门)起草的公司规章和部门规定送审稿;5、组织协调处理公司规章制度执行中的冲突;6、检查考核公司所属各单位规章制度管理工作;7、组织公司规章制度评审、清理、修订和汇编工作。现在学习的是第26页,共53页公司规章制度管理实施细则(三)公司规章制度等级公司规章制度等级公司规章部门规定所属单位规定现在学习的是第
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