高效团队建设教材(PPT 107页)jpq.pptx
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1、团 结就是力量乌鲁木齐南山国有林管理分局乌鲁木齐南山国有林管理分局 内训课程内训课程(简洁版)1团 结就是力量如何参与专业培训如何参与专业培训培训是机会培训是机会,培训是工作培训是工作,培训是责任培训是责任开放的心态开放的心态,主动的态度主动的态度,积极发言积极发言,全心投入全心投入跟上思路跟上思路,用心感悟用心感悟,不鼓励记太多笔记不鼓励记太多笔记随时欢迎提问题随时欢迎提问题定时休息定时休息,不要随便进出走动不要随便进出走动排除干扰排除干扰,关闭你的通讯工具关闭你的通讯工具2团 结就是力量培训课程目录n基础篇:团队概念与特征n创建篇:鼎力工作团队的创建n管理篇:鼎力团队的有效管理3团 结就是
2、力量案例:西游记管理的黄金法则 【概况】唐僧西天取经的故事,已是家喻户晓。唐僧,带领着三个能力不同,性格各异的徒弟,最终成功取到了真经。这样一个看似怪异的团队,在他的领导下,却将团队力量发挥到了极致。他是如何做到的呢?唐僧作为小团队的管理者和领导者,手无缚鸡之力,但他仁厚、执着、事业心强,只要还有一口气,就勇敢地朝着目标进发。4团 结就是力量团队管理者 【团队领导团队领导】唐僧肉眼凡胎不辨人妖,犯了一些错误,但他用他的仁爱、宽容和坚毅赢得了徒弟们的尊重和信赖,而且,他善于根据徒弟们的特点进行管理,比如他根据孙悟空争强好胜、脾气暴躁的个性调动其积极性,并用紧箍咒来约束孙悟空;对猪八戒和沙僧的管理
3、,主要靠孙悟空的榜样和威慑作用,有时也用偏向法来激励他们。对徒弟们的日常分工:悟空探路、悟空探路、化斋,八戒牵马,化斋,八戒牵马,沙僧挑担。沙僧挑担。5团 结就是力量个人能力极强的孙悟空 【下属特点下属特点】孙悟空是个开拓进取型员工,他聪明伶俐、本领大,降妖除魔等具体工作主要由他做。但他自身缺点也不少,比如爱出风头、爱说大话、喜欢招惹是非等。6团 结就是力量懂得生活情趣的猪八戒 憨态可掬的猪八戒不能算是个好员工,他好吃懒做,花心好色,可心眼不坏,为人圆通,而且常常打诨逗趣,是不可缺少的活跃团队气氛的因素。没有他,去西天的路上是何等的无趣。当然,他还能协助孙悟空捉妖降魔。7团 结就是力量老好人沙
4、和尚 沙和尚是个典型的忠实可靠的员工,虽然他没有多大能耐,但他从不与人争风邀功。他很随和,一个好的团队不能缺少这样的人。8团 结就是力量团队成员心态管理 1114的团队模式 董事长如来;总经理观音;项目经理唐僧;员工:悟空、八戒、沙僧和白龙马。1、员工的目的是为了改善自己的生活状态。2、员工遭遇困难时,希望得到团队和上级的帮助。3、团队目标的实现和个人需求的实现一致。9团 结就是力量团队管理成功的因素团队管理成功的因素n观音(执行董事,代表资方),协调人,出资方。n下属成员有共同的前提,就是都犯过错误。n他们都有共同的目标,都期待自由。n相同的语言、文化背景、资历。n有承诺即得利益,观音与他们
5、达成的协议。n入队前后的较量已经经历磨合期,且具备协调工作的能力。n认知各自的能力、位置和职能,已经端正自己的工作心态。n团队中没有明争暗斗的权利争夺。n目标的单向发展,没有政策和市场干扰。n没有竞争对手(没有另外一支取经团队).10团 结就是力量管理者领导力分析管理者领导力分析n首先,唐僧胸怀大志,有大志向,有大追求,这是首要的条件。n其次,唐僧专业出身,政治过硬,价值观念比较相合。n第三,唐僧意志坚定,不怕困难。这是作为团队领导人最重要的品质。n最后,他知人善任,合理分配工作,适当控制。11团 结就是力量团队文化团队文化共同信念共同信念 【心经】观自在菩萨,行深般若波罗蜜多时,照见五蕴皆空
6、,度一切苦厄。舍利子,色不异空,空不异色,色即是空,空即是色,受想行识,亦复如是。舍利子,是诸法空相,不生不灭,不垢不净,不增不减。是故空中无色,无受想行识,无眼耳鼻舌身意,无色声香味触法,无眼界,乃至无意识界,无无明,亦无无明尽,乃至无老死,亦无老死尽。无苦集灭道,无智亦无得。以无所得故。菩提萨埵,依般若波罗蜜多故,心无挂碍。无挂碍故,无有恐怖,远离颠倒梦想,究竟涅槃。三世诸佛,依般若波罗蜜多故,得阿耨多罗三藐三菩提。故知般若波罗蜜多,是大神咒,是大明咒,是无上咒,是无等等咒,能除一切苦,真实不虚。故说般若波罗蜜多咒,即说咒曰:揭谛揭谛,波罗揭谛,波罗僧揭谛,菩提萨婆诃。12团 结就是力量目
7、标管理目标管理三年内赴西天天竺国大雷音寺取得“大乘佛法”真经 13团 结就是力量 对团队成员的控制 如果唐僧没有紧箍咒 控制是一个领导的必备技能,要树立自己的权威。但是唐僧从来不滥用自己的权力,只有在大是大非的时候,才动用自己的惩罚权,这对企业领导也是有借鉴意义的,组织赋予的惩罚权千万不要滥用,奖励胜于惩罚,这是领导艺术的基本原理。14团 结就是力量情感管理 制度的力量是有限的,制度只能让员工不犯错,但要让员工有凝聚力,与企业同心同德,还要靠情感,所谓以“德”施政。唐僧就是靠他的情感管理,用他的执着和人品感化了孙悟空。没有修成正果的目标和愿景,孙悟空也许中途就回去了;没有师徒的情分,估计孙悟空
8、也不会这么卖命;当然,如果没有偶尔的紧箍咒,也许悟空早酿成大错。15团 结就是力量压力管理压力管理 用人为能,攻心为上。目光如炬,明察秋毫,洞若观火,高瞻远瞩,有眼光就不会犯方向性的错误。16团 结就是力量团队的概念与特征团队的概念与特征基础篇:基础篇:17团 结就是力量在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了蚂蚁军团!蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王也要退避三舍。从这个古老的寓言人们可以得到启示:个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变得强大。
9、恐怖的蚂蚁军团18团 结就是力量我们一起来深思:我们一起来深思:n为什么我们经常说:一个中国人是一条龙,一群中国人为什么我们经常说:一个中国人是一条龙,一群中国人就是一窝虫?就是一窝虫?n为什么在企业中反复强调团队精神,团队协作?为什么在企业中反复强调团队精神,团队协作?n为什么我们每个人的智商都超过为什么我们每个人的智商都超过120120,但是我们走到一起,但是我们走到一起的智商却不足的智商却不足8080?n三个臭皮匠顶一个诸葛亮,那么三个诸葛亮又顶一个什三个臭皮匠顶一个诸葛亮,那么三个诸葛亮又顶一个什么呢?么呢?n团队究竟是什么?怎样才能创建高效的团队?团队究竟是什么?怎样才能创建高效的团
10、队?n19团 结就是力量团队的五种机能障碍团队的五种机能障碍无视结果无视结果逃避责任逃避责任欠缺投入欠缺投入惧怕冲突惧怕冲突缺乏信任缺乏信任地位与自我地位与自我低标准低标准低激励低激励一团和气一团和气相互戒备相互戒备表层表层深层深层20团 结就是力量群体与团队群体与团队n群体(work group):1+1=2(分工、松散合作)n团队(work team):1+12n团队的概念:团队即是一种为了实现某种目标而由相互协作的个体组成的工作群体n团队的规模(影响因素):6-12人21团 结就是力量工作群体工作群体管理者管理者执行者执行者群体与团队11.定义的区别:团队是一种为了实现某种目标而由相互协
11、作的个体组成的正式群体。群体是两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了实现某一特定目标而组成的集合体。2.群体的作用是中性的(有时消极),而团队的作用往往是积极的;3.群体责任个体化,而团队的责任既有个体的,更强调共同的;22团 结就是力量团队工作团队工作领导者领导者团队成员团队成员群体与团队24.群体中信息分散,团队强调信息共享;5.群体的技能是随机的或同质的或不同的,而团队的技能是相互互补的;6.群体强调个人绩效,团队则强调集体绩效。企业管理中往往将团队误解成群体,所以往往所谓的团队并没有产生团队的效果。23团 结就是力量群体与团队群体与团队工作组组织决策做什么怎么做是通过个人工作成果
12、个人对个人的工作负责人事职能在个体的组织内有指导的工作团队自我表现指导的工作团队自我管理的工作团队都可以成为高效的实体DependenceDependenceInterdependenceInterdependenceAutonomyAutonomyindependenceindependence主管决定做什么并且给出怎么做的结构主管对团队的成功负责人事职能由主管处理主管决策做什么团队决定怎么做主管和团队负有责任人事职能由主管和团队共同处理团队决策做什么 和怎么做团队成员彼此负责所有人事职能由 团队处理24团 结就是力量Team Team 团队的定义团队的定义TogetherEveryone
13、AchieveMoreGoal“一个团队由少量的人组织,这些人具有互一个团队由少量的人组织,这些人具有互补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。法做出承诺并彼此负责。”25团 结就是力量团队定义的理解团队定义的理解少量成员少量成员2-252-25人人6-126-12个为最佳个为最佳互补技能互补技能技术和功能方面的特长技术和功能方面的特长解决问题和决策技能解决问题和决策技能人际技能人际技能对一个共同的目的和对一个共同的目的和绩效目标做出承诺绩效目标做出承诺绩效的分离单元绩效的分离单元管理层通过在公司绩效需求之内定义权限的界限和范围来指明方
14、向。管理层通过在公司绩效需求之内定义权限的界限和范围来指明方向。一个共同的目的使团队揉成一个整体,总体力量大于个体力量之和一个共同的目的使团队揉成一个整体,总体力量大于个体力量之和团队将各种指标转换为具体而可衡量的绩效目标团队将各种指标转换为具体而可衡量的绩效目标具体的绩效目标有助于团队跟踪进步具体的绩效目标有助于团队跟踪进步共同的方法共同的方法(APPROACHAPPROACH)成员间的社会契约与他们的目的相关联并指导他们如何一起工成员间的社会契约与他们的目的相关联并指导他们如何一起工作作参照目的与目标不断调整参照目的与目标不断调整彼此负责彼此负责在实现团队目的、绩效目标和方法的过程中,团队
15、成员逐步形在实现团队目的、绩效目标和方法的过程中,团队成员逐步形成默契的配合成默契的配合彼此承诺和信任彼此承诺和信任26团 结就是力量团队的特征团队的特征清晰的清晰的目标目标恰当的恰当的领导领导内部内部支持支持应变应变技能技能相互相互的信任的信任相关相关的技能的技能一致的一致的承诺承诺良好的良好的沟通沟通外部外部支持支持有效的团队有效的团队27团 结就是力量有效团队的要素有效团队的要素(Effective Team ElementsEffective Team Elements )Task Accomplishment&Problem Solving 完成任务和解决问题Individual N
16、eeds&Interest 个人需求和兴趣Dynamic&Cohesive Group有活力和凝聚力的团队Analytical or Logical SkillAnalytical or Logical Skill 分析或逻辑的技巧分析或逻辑的技巧Creative Thinking SkillsCreative Thinking Skills 创造性思维的技巧创造性思维的技巧Communication SkillsCommunication Skills 沟通技巧沟通技巧28团 结就是力量团队的种类团队的种类n问题解决型团队(协会)n自我管理型团队(紧密团队)n领导决策团队n管理执行团队n业务
17、操作团队n多功能型团队(项目团队)29团 结就是力量团队成员的类型及使用原则 采用合适的淘汰机制;给予培养,改变行为;只让从事特定类型的工作;团队的精英,“VIP”待遇。30团 结就是力量团队发展的五个阶段团队发展的五个阶段n第一阶段(Forming):团队的形成阶段 n第二阶段(Storming):团队的磨合阶段 n第三阶段(Norming):团队正常运作阶段 n第四阶段(Performing):团队高效运作阶段n第五阶段(Creation):团队创新阶段31团 结就是力量团队发展的阶段团队发展的阶段时间效能创立磨合发挥高效下降新生团队医生32团 结就是力量建立和维护一个高效的团队是一个困难
18、而有意义的旅程确立团队要求确立团队要求核心组核心组招集关键的人招集关键的人团队发现团队发现定义目标和范围定义目标和范围识别技能识别技能团队发布团队发布团队形成团队形成团队终止团队终止庆贺成功庆贺成功重新指派团队重新指派团队成员成员回顾和学习回顾和学习对照目标衡量成就对照目标衡量成就角色分类角色分类改进流程改进流程及时培训及时培训评估团队评估团队行动计划行动计划业绩评价业绩评价演练冲突管理演练冲突管理确定团队确定团队运作指南运作指南确定方向确定方向决定责任制还决定责任制还是自制的团队是自制的团队定义角色和职责定义角色和职责团队训练团队训练监控进度与目标监控进度与目标的对比情况的对比情况33团 结
19、就是力量九种团队成员的角色九种团队成员的角色n创造者创造者-革新者革新者 这种人富有想象力,善于提出新观点或新概念,他们独立性较强,喜欢自己安排工作时间,按自己的方式、节奏进行工作。n探索者探索者-倡导者倡导者 此类人乐意接受、支持新观念。在创造者-革新者提出新创意之后,他们擅长利用这些新创意,并找到资源支持它。他们的弱点是不一定有耐心和控制能力来使他人追随新创意。34团 结就是力量九种团队成员的角色九种团队成员的角色n评价者评价者-开发者开发者 他们有很高的分析技能。善于分析评估几种不同方案的优劣。n推动者推动者-组织者组织者 他们擅长制定操作程序,以使新创意成为现实。他们会设定目标,制定计
20、划,组织人力,建立制度,以保证按时完成任务。35团 结就是力量九种团队成员的角色九种团队成员的角色n总结者总结者-生产者生产者 与推动者-组织者相似,他们也关心活动成果。但他们的着眼点在于:必须按时完成任务,保证所有的承诺能兑现。n控制者控制者-核查者核查者 这种人最关心的是规章制度的建立和贯彻执行。他们善于检查细节,并保证避免出现差错。36团 结就是力量九种团队成员的角色九种团队成员的角色n支持者支持者-维护者维护者 这种人对做事的方式有很高的要求。他们在支持团队内部成员的同时会保护团队不受外来者的侵害。他们对团队而言非常重要,因为他们能够增强团队的稳定性。n汇报者汇报者-建议者建议者 他们
21、是很好的听众,而且不愿把自己的观点强加于人。他们愿意在作出决策之前得到更多的信息。因此,他们在鼓励团队作决策之前充分收集信息,而不是匆忙决策方面,起着重要作用。37团 结就是力量九种团队成员的角色九种团队成员的角色n 联络者联络者 最后一种角色与其他角色有重叠,上述角色中的任何一种都可以扮演这种角色。联络者倾向于了解所有人的看法,他们是协调者。他们尽力在所有团队成员之间建立起合作关系。他们认识到,其他成员可以为提高团队绩效作出各自的贡献,尽管可能存在差异,他们会努力把人和活动整合在一起。38团 结就是力量八种团队角色分析:八种团队角色分析:角色行动特征协调者阐明目标和目的,帮助分角色、责任和义
22、务,为群体做总结稳重、智力水平中等,信任别人,公正,自律,积极思考,自信决策者寻求群体进行讨论的模式,促使群体达成一致,并作出决策有较高的成就,极易激动,敏感,不耐心,好交际,喜欢辩论,具有煽动性,精力旺盛策划者提出建议和新观点,为行动过程提出新的视角个人主义,慎重,知识渊博,非正统,聪明监督评估者分析问题和复杂事件,评估其他人的贡献冷静,聪明,言行谨慎,公平客观,理智,不易激动支助者为别人提供个人支持和帮助喜欢社交,敏感,以团队为导向,不具决定作用外联者介绍外部信息,与外部人谈判有求知欲,多才多艺,喜爱交际,直言不讳,具有创新精神实施者强调完成既定程序和目标的必要性,并且完成任务力求完美,坚
23、持不懈,勤劳,注意细节,充满希望执行者把谈话和观念变成实际行动吃苦耐劳,实际,宽容,勤劳39团 结就是力量团队有效运作的三种人团队有效运作的三种人n第一、需要具有技术专长的成员。(实干)n第二、需要具有解决问题和决策技能,能够发现问题,提出解决问题的建议,并权衡这些建议,然后作出有效选择的成员。(参谋)n第三、团队需要善于凝听、反馈、解决冲突及其他人际关系技能的成员。(领导)40团 结就是力量团队角色举例团队角色举例n蚂蚁:保育蚁、兵蚁、食蚁n狮子:狮子王、母狮子、公狮子、小狮子n蜜蜂:?n讨论:我们的团队应该有怎样的角色分工?41团 结就是力量团队建设中的危险信号团队建设中的危险信号一、精神
24、离职精神离职 工作不在状态,对本质工作不够深入,团队内部不愿意协作,个人能力在工作中发挥不到30%,行动较为迟缓,工作期间无所事事,基本上在无工作状态下结束一天的工作。但是也有积极一面上、下班非常准时,几平没有迟到、事假、病假、团队领导指派任务通常是迅速而有有效的达成。精神离职产生的原因大多是个人目标与团队愿景不一致产生的,也有工作压力、情绪等方面原因,国内几大保险公司普遍运用的是用团队精神激励来降低团队精神离职率。针对精神离职者有效方法是:专业沟通,用团队精神与团队愿景来提升工作状态,用激励手段提升工作热情。具体做法可以是安排假期,让精神离职者冷静思考,调整状态,下一步就是要根据实际情况考虑
25、团队中是否会重新结纳的问题。42团 结就是力量团队建设中的危险信号团队建设中的危险信号二、超级业务员二、超级业务员团队需要的是整体的行动力,销售力,目标完成率等等。逐个的分解就是要求团队的个体之间技能必须具有互补性,个体能力较大。正是因为个体差异导致了超级业务员的出现,其表特征为:个人能力强大,能独档一面,在团队中常常以绝对的销售业绩跃跃领先于团队其它成员,组织纪律散漫,好大喜功,目空一切,自身又经常定位于团队功臣之例。超级业务员的销售能力这是任何团队所需要的,因此面对这种矛盾时,常常令组织的领导者无所适从,经常采用的办法是:放之任之,采用有别于团队其它成员的特殊政策,超级业务员对团队的破坏力
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