企业法律风险管控系列讲座之员工犯罪预防与应收账款管理.ppt
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1、CNRISK企业法律风险管控企业法律风险管控 主讲人:闫俊主讲人:闫俊公司应收账款管理和催收公司应收账款管理和催收一、首先应在签署销售合同时要明确各项条款,避免处理应收首先应在签署销售合同时要明确各项条款,避免处理应收账款时与客户产生分歧带来风险。账款时与客户产生分歧带来风险。明确各项交易条件,比如说:质量标准及验收条件、货款价格、付款方式、付款日期、运输情况、质量验收等;上海巴德富实业有限公司上海巴德富实业有限公司公司应收账款管理和催收公司应收账款管理和催收A A、质量标准条款:、质量标准条款:作为销售方,在签署合同中一定要根据我方的产品质量情况明确约定质量标准,并约定质量异议提出的期限。同
2、时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。一般付款方式是在验收合格几日内付款,如果上述条件约定不明确,那么可以以此拒绝付款,就会产生应收账款的催收甚至诉讼。若对方提出产品质量或者服务等异议时,双方往来的函件最好形成书面的材料,并要求对方确认。上海巴德富实业有限公司上海巴德富实业有限公司公司应收账款管理和催收公司应收账款管理和催收 B B、交付方式条款:、交付方式条款:我公司一般是给客户送货。那么,在此过程中,合同中一定要当明确约定送货地点、收货方的经办人的姓名,防止对方收货经办人离职后,对方不承认收货拒绝付款,公司交付时一定要核实是否是指定收货方经办人签署,若不是,则应要求公司加盖公章
3、和合同专用章,避免出现纠纷后公司又无法举证对方收取货物的事实,导致货款无法收回。上海巴德富实业有限公司上海巴德富实业有限公司公司应收账款管理和催收公司应收账款管理和催收C C、付款条款:、付款条款:合同中应明确约定付款的时间。若没有约定或者模棱两可的约定都会给对方找到拖延付款的理由,出售货物的合同应尽量避免签订“货到付款”条款。即使是要求发货后再付款,也要要求对方先支付定金,然后约定收到货物后几日内付款,而不要只简单陈述货到付款。上海巴德富实业有限公司上海巴德富实业有限公司公司应收账款管理和催收公司应收账款管理和催收D D、违约责任条款:、违约责任条款:签订销售合同中必须明确约定对方延期付款的
4、违约责任,以便对方延迟付款时我方可以以此条款弥补损失。上海巴德富实业有限公司上海巴德富实业有限公司公司应收账款管理和催收公司应收账款管理和催收 二二、定期财务对账,及时调整与客户在销售单据、金额的误差。定期财务对账,及时调整与客户在销售单据、金额的误差。1 1、公司财务一定要定期与客户进行财务对账、公司财务一定要定期与客户进行财务对账。一般来说,每隔三个月或半年就必须同客户核对一次账目,及时调整造成单据、金额等方面的误差,尤其是针对以下几种情况,再核对账目时一定要注意:A、产品结构品种、规格较多的;B、产品的回款期限不同,或因经营条件的不同而同种产品回款期限不同;C、产品出现平调、退货、换货时
5、;D、客户不能够按照每笔订单或(每笔销售单据或每次提供的发票)进行回款;另外,要主动拒绝用货款垫支其它款项(客户返利、破损产品货款、广告款、销售推广费用等);造成双方财务核对时出现差距,随着时间的增长,造成呆、死账,影响催收。上海巴德富实业有限公司上海巴德富实业有限公司公司应收账款管理和催收公司应收账款管理和催收 三、三、减少赊销、代销运作方式减少赊销、代销运作方式 企业有时为了迅速占领市场,或完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。但这种销售模式导致客户常常拖欠应收货款,造成呆、死账。因此,尽量制订相应的销售奖励政策,鼓励客户采取购销、现款现货等方式合作,减少赊销、代销的方式。上海巴德富实业
6、有限公司上海巴德富实业有限公司公司应收账款管理和催收公司应收账款管理和催收四、制定合理的激励政策四、制定合理的激励政策 公司在制定销售激励制度时,一定要将应收账款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收账款的管理联系在一起,制订合理的应收账款奖罚条例,提高员工负责回款的意识,促使员工主动催收应收账款,提高回收率。上海巴德富实业有限公司上海巴德富实业有限公司公司应收账款管理和催收公司应收账款管理和催收五、控制发货以减少应收账款五、控制发货以减少应收账款 按照客户实际的经营情况,采用“多批少量”的方法可以有效地控制应收账款。根据以往经验,以每月发货12次
7、为宜,即每次发货量为经销商1530日的销售量。上海巴德富实业有限公司上海巴德富实业有限公司公司应收账款管理和催收公司应收账款管理和催收 六、公司应定期对客户信用进行评价,按照评价结果确认哪些客户可以给予商业信用,哪些不能,以控制应收账款风险。A、应通过各种渠道详尽了解客户的主体资质、企业发展状况、对客户的商业信誉、偿债能力、财务实力和财务状况以及企业负责人的社会背景及相关等信息,同时在合同的履行过程之中,随时收集对方主体资格变更、财务状况变化等情况,视其履约能力及时对销售政策作出相应的调整。B、可以对客户信用实行量化,根据量化指标评价客户信用,预防风险。若我们处于合同相对方的强势地位,公司可以
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