办公自动化设备使用与维护教案.pptx
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1、会计学1办公自动化设备使用与维护办公自动化设备使用与维护办公自动化2【本章主要知识点本章主要知识点】1.1.办公自动化设备的主要类型办公自动化设备的主要类型2.2.打印机的安装、使用与维护打印机的安装、使用与维护3.3.复印机的使用、维护与维修复印机的使用、维护与维修4.4.速印机的使用、维护与维修速印机的使用、维护与维修5.5.传真机的使用、维护与维修传真机的使用、维护与维修6.6.扫描仪的安装、使用与维护扫描仪的安装、使用与维护7.7.数码相机的安装、使用与维护数码相机的安装、使用与维护8.8.刻录机的安装、使用与维护刻录机的安装、使用与维护9.9.移动硬盘和闪盘的使用与维护移动硬盘和闪盘
2、的使用与维护10.10.UPSUPS的使用及其注意事项的使用及其注意事项第1页/共165页办公自动化32.1 办公自动化设备简介办公自动化设备简介办公设备简述办公设备简述 办办公公设设备备包包括括传传统统的的办办公公用用品品和和现现代代化化的的办办公公设设备备。传传统统的的办办公公用用品品历历来来以以笔笔、墨墨、纸纸、砚砚文文房房四四宝宝,记记事事本本、记记录录本本、电电话话、钢钢笔笔、蜡蜡板板等等为为主主;现现代代化化的的办办公公设设备备包包括括计计算算机机、打打印印机机、扫扫描描仪仪、电电话话、传传真真机机、复复印印机机等等。办办公公自自动动化化的的环环境境要要求求办办公公设设备备主主要要
3、以以现现代代化化设设备备为为主主。现现代代办办公公设设备备的的水水平平与与成成熟熟程程度度,直直接接影影响响OAOA系系统统的的应应用用与与普普及。及。第2页/共165页办公自动化4现代办公设备的类型现代办公设备的类型现代办公设备主要包括以下类型:现代办公设备主要包括以下类型:1 1信息复制设备信息复制设备包括复印机、速印机、轻印刷系统等包括复印机、速印机、轻印刷系统等2 2信息处理设备信息处理设备包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3 3信息传输设备信息传输设备包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。4
4、4信息存储设备信息存储设备包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5 5其他办公辅助设备其他办公辅助设备包括稳压电源、包括稳压电源、UPSUPS、碎纸机和空气调节器等。、碎纸机和空气调节器等。第3页/共165页办公自动化5办公自动化设备的发展趋势办公自动化设备的发展趋势1数字化2智能化3无纸化4综合化 第4页/共165页办公自动化62.2 打印机打印机打印机的基本知识打印机的基本知识1打印机的发展2打印机的分类(1 1)按工作方式分类)按工作方式分类-针式、喷墨打印机和激光。针式、喷墨打印机和激光。(2 2)按与计算机的接口方式)按与计算机的接口
5、方式-并行接口和并行接口和USBUSB接口。接口。(3 3)按照用途)按照用途-包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等 3打印机的技术指标 n n分分辨辨率率、打打印印速速度度、打打印印幅幅面面、工工作作噪噪声声、行行宽宽、拷拷贝贝数数、工工作作寿寿命命、接口方式和缓冲区大小接口方式和缓冲区大小第5页/共165页办公自动化7 针式打印机针式打印机针式打印机针式打印机针式打印机针式打印机概述概述概述概述:针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机,曾在很长一段时间针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机,曾在很长一段时间内作为打印机主流产品占据着市
6、场。即使在目前喷墨打印机和激光内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及,但针式打印机因为其运行成本低廉、易于维护,打印机已日趋普及,但针式打印机因为其运行成本低廉、易于维护,在对于环境和打印质量要求不太高的场合打印一般文档仍不失为可在对于环境和打印质量要求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品选产品,针对一些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。针对一些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。针式打印机的基本工作原理针式打印机的基本工作原理针式打印机的基本工作原理针式打印机的基本工作原理 在联机状态下,通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打在联机状态下,通过接口接
7、收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令,通过控制电路和检测电路,间歇驱动送纸印命令或图形打印命令,通过控制电路和检测电路,间歇驱动送纸运动(纵向)和打印头运动(横向)同时激励打印针间歇瞬间冲击运动(纵向)和打印头运动(横向)同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带,在纸上打印出所需内容打印色带,在纸上打印出所需内容。第6页/共165页办公自动化8针式打印机的分类针式打印机的分类 依打印针的数量不同而分类依打印针的数量不同而分类依打印针的数量不同而分类依打印针的数量不同而分类 :有有1 1、5 5、7 7、8 8、9 9、1212、1414、1616、1818、2424、3232和和48
8、48针等多种类型。目前国内使用最多的是针等多种类型。目前国内使用最多的是2424针针打印机。针式打印机一般为单色打印,虽然也有可以实现打印机。针式打印机一般为单色打印,虽然也有可以实现彩色打印的针式打印机,但因其工作原理是通过控制自动彩色打印的针式打印机,但因其工作原理是通过控制自动更换不同颜色的色带而造成彩色效果更换不同颜色的色带而造成彩色效果 按用途通常分按用途通常分按用途通常分按用途通常分为:为:为:为:通用针印机(通用针打)、存折针式打通用针印机(通用针打)、存折针式打印机(存折针打或票据针打)、行式针式打印机(行式针印机(存折针打或票据针打)、行式针式打印机(行式针打)和高速针式打印
9、机(高速针打。打)和高速针式打印机(高速针打。第7页/共165页办公自动化9针式打印机的优缺点针式打印机的优缺点 优点优点优点优点 :vv纸张适应性好。纸张适应性好。vv 独具拷贝打印功能独具拷贝打印功能 vv耗材低廉。耗材低廉。vv操作简单、易于维护。操作简单、易于维护。缺点:缺点:缺点:缺点:分辨率较低。较大。速度较慢。价格较高。第8页/共165页办公自动化10针式打印机的安装和使用针式打印机的安装和使用 以以EPSON LQ-1600KEPSON LQ-1600K为例,讲述针式打印机的安装和使用法。为例,讲述针式打印机的安装和使用法。n n1.1.针式打印机的安装针式打印机的安装 按下图
10、所示正确放置打印机按下图所示正确放置打印机.第9页/共165页办公自动化11色带盒的安装色带盒的安装 操作步骤如下:操作步骤如下:操作步骤如下:操作步骤如下:n n 确认打印机同电源断开。确认打印机同电源断开。n n 拿去防尘盖。拿去防尘盖。n n 如右图所示,将打印头滑动到打如右图所示,将打印头滑动到打 印机中部。印机中部。n n 如右图所示,朝箭头方向旋转钮使色带张紧。这一步骤使色带有皱的松弛部如右图所示,朝箭头方向旋转钮使色带张紧。这一步骤使色带有皱的松弛部分绷紧,使装配更容易。分绷紧,使装配更容易。第10页/共165页办公自动化12n n 如如图图11-511-5所所示示,拿拿着着色色
11、带带盒盒的的两两个个黑黑色色小小柄柄,色色带带朝朝着着对对面面的的方方向向,把把色色带带盒盒用用力力推推到到位位,使使黑黑色色塑塑料料小小钩钩挂挂到到打打印印机机的的小小槽上。槽上。n n 如图如图11-611-6所示,把色带推到打印头和色带导轨之间,色带应正所示,把色带推到打印头和色带导轨之间,色带应正好被卡在打印头的金属片内,同时向箭头方向旋转色带张紧旋好被卡在打印头的金属片内,同时向箭头方向旋转色带张紧旋钮,使色带更好地到位。钮,使色带更好地到位。n n如如图图11-711-7所所示示,把把打打印印头头从从一一头头滑滑到到另另一一头头反反复复几几次次,以以检检验验安安装,不可使色带皱褶或
12、扭转,否则应及时调整。装,不可使色带皱褶或扭转,否则应及时调整。第11页/共165页办公自动化13(3)(3)导纸器和防尘盖的安装,按图导纸器和防尘盖的安装,按图11-811-8中的中的A A、B B、C C、DD顺序所示进行顺序所示进行.(4)(4)打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行,方法如图打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行,方法如图11-911-9所示。所示。(5)(5)打印机通电,按照图打印机通电,按照图11-1011-10所示将电源线插入打印机电源口所示将电源线插入打印机电源口(6)(6)安装打印驱动程序。安装打印驱动程序。第12页/共165页办公自动化14针式打印机的使
13、用针式打印机的使用n n(1)(1)打印纸的安装和纸张适应控制。打印纸的安装和纸张适应控制。第13页/共165页办公自动化15针式打印机的使用针式打印机的使用(2)打印机通电自检。(3)(3)可以开始执行打印作业。第14页/共165页办公自动化16针式打印机的维护和故障排除针式打印机的维护和故障排除 1.1.1.1.针式打印机的维护针式打印机的维护针式打印机的维护针式打印机的维护 (1)(1)使用前应认真阅读操作使用手册,正确设置开关,正确使用操作使用前应认真阅读操作使用手册,正确设置开关,正确使用操作面板。面板。(2)(2)打印机应工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境中,避免日光直打印机应工作
14、在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境中,避免日光直晒,过潮过热。晒,过潮过热。(3)(3)经常进行打印机清洁维护,保持打印机外观清洁,内部可见部位经常进行打印机清洁维护,保持打印机外观清洁,内部可见部位无纸屑、尘迹。无纸屑、尘迹。(4)(4)务必使用含有地线的三线电源,并一定使地线接地。务必使用含有地线的三线电源,并一定使地线接地。(5)(5)按操作规程正确装卸纸张。按操作规程正确装卸纸张。第15页/共165页办公自动化17(6)为了保证打印质量和维护保养好打印头,每次打印前,应认真检查打印色带位置是否正确,纸厚调整杆位置是否适当。(7)保持机械运动部件和部位的清洁与润滑。(8)经常清洁打印头和橡胶
15、打印辊。(9)色带盒中的色带若需更换,请小心进行,在打开色带盒的过程中,切勿掰断卡扣塑料片和定位塑料柱,并在拿出旧色带前,认真观察色带所经路径,以便仿置。第16页/共165页办公自动化182.针式打印机的故障排除针式打印机的故障排除故障现象:故障现象:故障现象:故障现象:打印机不打印或乱打;打印机不打印或乱打;打印模糊或不均匀打印模糊或不均匀 ;打印机停止打印;打印机停止打印 ;字车运行困难,每行起始位置混乱字车运行困难,每行起始位置混乱 。造成原因以及解决方法:造成原因以及解决方法:造成原因以及解决方法:造成原因以及解决方法:具体内容请详细看看教材具体内容请详细看看教材第17页/共165页办
16、公自动化19喷墨打印机喷墨打印机n n喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。这喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。这种印字技术早在种印字技术早在2020世纪世纪5050年代就已研究,但是由于存在喷墨量的控制、年代就已研究,但是由于存在喷墨量的控制、墨滴扩散程度、喷嘴堵塞等问题,直到墨滴扩散程度、喷嘴堵塞等问题,直到6060年代末才形成商品投入市场。年代末才形成商品投入市场。进入进入8080年代,随着微型计算机的发展和普及,市场对打印机的需求量增年代,随着微型计算机的发展和普及,市场对打印机的需求量增大,喷墨印字技术才得到较大发展。大,喷墨印字技术才
17、得到较大发展。9090年代后,随着技术的不断改进,年代后,随着技术的不断改进,喷墨打印机具备了结构简单、工作噪声低、体积小、价格日益降低、能喷墨打印机具备了结构简单、工作噪声低、体积小、价格日益降低、能进行彩色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优点,逐步受到用进行彩色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优点,逐步受到用户青睐,迅速得到了普及。户青睐,迅速得到了普及。第18页/共165页办公自动化20喷墨打印机的基本知识喷墨打印机的基本知识 喷墨打印机的分类 n n从喷墨技术看有连续式和随机式两种。从喷墨技术看有连续式和随机式两种。n n按颜色可分为单色和彩色两种。按颜色可分为单色和彩色两
18、种。n n按按幅幅面面大大小小可可分分为为A3A3幅幅面面和和A4A4幅幅面面,常常用用的的是是A4A4幅幅面。面。n n按按打打印印机机内内置置字字库库可可分分为为汉汉字字喷喷墨墨打打印印机机和和西西文文喷喷墨打印机。墨打印机。n n按用途可分为台式和便携式两种。按用途可分为台式和便携式两种。n n按打印机精度即分辨率来分,可分为高、中、低档按打印机精度即分辨率来分,可分为高、中、低档三种。三种。第19页/共165页办公自动化21喷墨打印机的分类喷墨打印机的分类 n n喷墨打印机的分类图:喷墨打印机的分类图:喷墨打印机的分类图:喷墨打印机的分类图:二维偏转型多维偏转型电荷控制式电场控制式喷涂
19、式墨雾式气泡式端面喷射型侧面喷射型压电管型压电隔膜型压电薄片型火花喷射型墨雾喷射型固态喷墨型压电式其它 方 式随机式连续式喷墨打印机第20页/共165页办公自动化22喷墨打印机的优缺点喷墨打印机的优缺点 主要优点:主要优点:主要优点:主要优点:(1)(1)具有高分辨率,可高达具有高分辨率,可高达1200DPI1200DPI,甚至更高。,甚至更高。(2)(2)工作噪声较低。工作噪声较低。(3)(3)印字机构的可动部件少,可靠性高。印字机构的可动部件少,可靠性高。(4)(4)打印速度较快。打印速度较快。(5)(5)运行功耗低。运行功耗低。(6)(6)容易实现质量较高的彩色打印。容易实现质量较高的彩
20、色打印。(7)(7)打印头无磨损或很少出现磨损现象。打印头无磨损或很少出现磨损现象。(8)(8)设备体积小,占用空间较小设备体积小,占用空间较小 。主要缺点:主要缺点:主要缺点:主要缺点:(1)(1)喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样,不具备拷贝能力。喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样,不具备拷贝能力。(2)(2)打印质量与打印速度、墨质、纸张关系密切。打印质量与打印速度、墨质、纸张关系密切。(3)(3)耗材(主要指墨盒)成本高耗材(主要指墨盒)成本高第21页/共165页办公自动化23喷墨打印机的组成和工喷墨打印机的组成和工作原理作原理 n n喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。机
21、械部分主喷墨打印机基本上由机械和电气两部分组成。机械部分主要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和走纸部分组成。其中要由喷头和墨盒、清洁机构、字车和走纸部分组成。其中喷头和墨盒是打印机的关键部件,打印质量和速度在很大喷头和墨盒是打印机的关键部件,打印质量和速度在很大程度上取决于该部分的质量和性能。喷头和墨盒的结构大程度上取决于该部分的质量和性能。喷头和墨盒的结构大致分为两类,一类是喷头和墨盒做在一起,墨盒上既有墨致分为两类,一类是喷头和墨盒做在一起,墨盒上既有墨水又有喷头,墨盒本身即为消耗品,当墨水用完后,需更水又有喷头,墨盒本身即为消耗品,当墨水用完后,需更换整个墨盒,所以耗材成本较高,换整个墨盒,
22、所以耗材成本较高,HPHP产品多采用该类墨产品多采用该类墨盒;另一类是喷头和墨盒分开,当墨水用完后仅需更换墨盒;另一类是喷头和墨盒分开,当墨水用完后仅需更换墨盒,耗材成本较低,盒,耗材成本较低,EPSONEPSON产品多采用该类墨盒。电气产品多采用该类墨盒。电气结构主要由主控制电路、驱动电路、传感器检测电路、接结构主要由主控制电路、驱动电路、传感器检测电路、接口电路和电源等部分组成。口电路和电源等部分组成。第22页/共165页办公自动化24喷墨打印机的安装和使用喷墨打印机的安装和使用 下面以下面以HP DeskJet 920CHP DeskJet 920C为例,讲述喷墨打印机的安装和使用。为例
23、,讲述喷墨打印机的安装和使用。1.1.喷墨打印机的安装喷墨打印机的安装喷墨打印机的安装喷墨打印机的安装 (1)(1)喷墨打印机的外部构造喷墨打印机的外部构造 第23页/共165页办公自动化25喷墨打印机的安装和使用喷墨打印机的安装和使用(2)(2)接插打印机电源线接插打印机电源线(3)(3)安装打印墨盒安装打印墨盒 (4)(4)打印机与计算机连接打印机与计算机连接 (以上几步的具体操作过程如教材(以上几步的具体操作过程如教材P293 P293 图图1111333311113535所示)所示)(5)(5)安装打印驱动程序安装打印驱动程序 准准备备好好硬硬件件连连接接电电缆缆和和驱驱动动程程序序软
24、软件件,软软件件可可存存放放在在光光盘盘上上、软软盘盘上上,或或者者是是通通过过网网络络可可以以访访问问的的其其它它位置。位置。第24页/共165页办公自动化26喷墨打印机使用喷墨打印机使用1)1)为打印机供纸为打印机供纸 (如下图)(如下图)(2)(2)打印机属性设置打印机属性设置 (3)(3)执行打印机自检执行打印机自检 (4)(4)开始文档的打印开始文档的打印 第25页/共165页办公自动化27喷墨打印机的维护喷墨打印机的维护喷墨打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作:喷墨打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作:喷墨打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作:喷墨打印机在日
25、常使用过程中要注意做好以下几项工作:(1)(1)在在使使用用环环境境、清清洁洁方方法法和和电电源源要要求求上上,基基本本与与针针式式打打印印机机相相同同。以以下下几几条是专门针对喷墨打印机的维护要求。条是专门针对喷墨打印机的维护要求。(2)(2)不不要要盲盲目目操操作作。在在开开启启喷喷墨墨打打印印机机电电源源开开关关后后,电电源源指指示示灯灯或或联联机机指指示示灯灯将将会会闪闪烁烁,这这表表明明喷喷墨墨打打印印机机正正在在预预热热,在在此此期期间间不不要要进进行行任任何何操操作作,待预热完毕后指示灯不再闪烁时方可进行操作。待预热完毕后指示灯不再闪烁时方可进行操作。(3)(3)正确使用纸张。正
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