[精选]库存管理信息系统设计.pptx
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1、管理信息系统管理信息系统2011-03-08作业内容作业内容任务:库存管理人员:5人目标:提高资金利用率要完成的工作:人员分工 功能职责和权利 任务设计 流程设计 管理方法设计 信息设计2011-03-08人员分工人员分工采购人员1名仓库保管员1名销售分析1名物流运输1名财务人员1名2011-03-08功能职责和权利功能职责和权利采购人员采购人员1名名职责和权力:职责和权力:1分析公司原材料品质、市场价格等行情,并分析公司原材料品质、市场价格等行情,并作出比较,加以分析并控制成本。作出比较,加以分析并控制成本。2寻找物料供给来源,对每项物料的供货渠道寻找物料供给来源,对每项物料的供货渠道加以调
2、查和掌握。加以调查和掌握。3将期望年需求量通知供给商,同供给商签订将期望年需求量通知供给商,同供给商签订最低年度购置量合同最低年度购置量合同 4保持多条供给渠道保持多条供给渠道 5采购所需的物料。采购所需的物料。6查证进厂物料的数量与品质。查证进厂物料的数量与品质。7对供给商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。对供给商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。对原材料的入库时间和数量作出预计并反响给仓库保管员。对原材料的入库时间和数量作出预计并反响给仓库保管员。2011-03-08功能职责和权利功能职责和权利仓库保管员仓库保管员1名名职责和权力:职责和权力:负责仓库的物料保管、验收、入库、出
3、库等工作。负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。提出仓库管理运行及维护改造方案、支出预算方案。提出仓库管理运行及维护改造方案、支出预算方案。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。续不全不发货。合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。负责定期对仓库物料盘点清仓,及时发现滞销货物报备销负责定期对仓库物料盘点清仓,及时发现滞销货物报备销售部门进行处理,减少库存积压,降低库存
4、成本。售部门进行处理,减少库存积压,降低库存成本。负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作。收集、整理和建档工作。2011-03-08功能职责和权利功能职责和权利销售分析销售分析1名名职责和权力:职责和权力:根据以往数据和行业分析,制定长期和短根据以往数据和行业分析,制定长期和短期内的销售方案。期内的销售方案。将预计销售货物品种及数量于仓库管理员将预计销售货物品种及数量于仓库管理员处报备。处报备。向仓库保管员了解库存情况,及时调整销向仓库保管员了解库存情况,及时调整销售策略,处理滞销商品。售策略,处理滞销商品。20
5、11-03-08功能职责和权利功能职责和权利物流运输物流运输1名名职责和权力:职责和权力:快速有效的处理各项有关事务,及时出库快速有效的处理各项有关事务,及时出库和入库。和入库。监督成本核算,对部门车辆的日常零星开监督成本核算,对部门车辆的日常零星开支,如:交通费用、补胎费、换胎费以及支,如:交通费用、补胎费、换胎费以及维修费用等方面的开支应做到严格控制和维修费用等方面的开支应做到严格控制和监督。监督。及时调度配合记录小货车的区域销售动态及时调度配合记录小货车的区域销售动态以及各项营运费用方面的开支。以及各项营运费用方面的开支。2011-03-08功能职责和权利功能职责和权利财务人员财务人员1
6、名名职责和权力:职责和权力:进行成本核算,计算采购成本、库存持有进行成本核算,计算采购成本、库存持有成本、缺货成本。成本、缺货成本。计算存货总值、存货总价值与年销售量的计算存货总值、存货总价值与年销售量的比率、供给日数、存货周转率,对库存管比率、供给日数、存货周转率,对库存管理系统进行评价理系统进行评价2011-03-08流程设计流程设计流程设计流程设计Your Text HereYour Text Here财务人员财务人员1名名采购人员仓库保管员销售分析物流运输物流运输物流运输1名名仓库保管员仓库保管员1名名销售分析销售分析1名名采购人员采购人员1名名2011-03-08库存管理系统方法设计
7、库存管理系统方法设计缩短前置时间缩短前置时间将期望年需求量通知供给商将期望年需求量通知供给商同供给商签订最低年度购置量合同同供给商签订最低年度购置量合同保持多条供给渠道保持多条供给渠道加强出入库管理加强出入库管理获得最正确的预测值获得最正确的预测值使库存物品标准化使库存物品标准化及时处理呆滞物料及时处理呆滞物料2011-03-08仓库布局仓库布局仓库内存货的位置会直接影响到仓库内仓库内存货的位置会直接影响到仓库内移动的所有货物的总物料搬运费用。我移动的所有货物的总物料搬运费用。我们追求的是物料搬运成本和仓容利用率们追求的是物料搬运成本和仓容利用率之间的平衡。对仓库进行内部设计时,之间的平衡。对
8、仓库进行内部设计时,特别需要考虑的是存储空间和拣货问题。特别需要考虑的是存储空间和拣货问题。2011-03-08存储区设计存储区设计如果仓库的周转率低,那么首先要考虑如果仓库的周转率低,那么首先要考虑的是仓库存储区的布局。仓储的货位可的是仓库存储区的布局。仓储的货位可以又宽又深,堆码高度可达天花板或者以又宽又深,堆码高度可达天花板或者在货物稳定摆放所允许的范围内。货位在货物稳定摆放所允许的范围内。货位间的通道可能会很狭窄。该种形式的布间的通道可能会很狭窄。该种形式的布局假定对仓储空间的充分利用可以补偿局假定对仓储空间的充分利用可以补偿货物运进、运出存储区需要额外花费的货物运进、运出存储区需要额
9、外花费的时间,而且还有盈余。时间,而且还有盈余。2011-03-08拣货区设计拣货区设计由于仓库通常的货流模式是:货物入库由于仓库通常的货流模式是:货物入库时的单位大于出库时的单位,因此,拣时的单位大于出库时的单位,因此,拣货问题就成为仓库布局的主要决定因素。货问题就成为仓库布局的主要决定因素。最简单的拣货区布局就是利用现有的存最简单的拣货区布局就是利用现有的存储区域储区域区域系统,只是在必要时对堆区域系统,只是在必要时对堆码高度、相对于出库站台的存货位置、码高度、相对于出库站台的存货位置、货位的尺寸加以调节以提高效率。货位的尺寸加以调节以提高效率。2011-03-082011-03-08半永
10、久性存储区半永久性存储区产品产品A 产品产品B 产品产品C 拣货路线拣货路线ABC入库和出库入库和出库从存储区拣货从存储区拣货2011-03-08按文字顺序布局:EEEEEEEEEEE拣货员的位置拣货员的位置流转快的货物流转快的货物流转中等的货物流转中等的货物1731流转慢的货物流转慢的货物闲置局部闲置局部E10212所有的货物严格按照文字顺序进行布局2011-03-08区分流转快的货物进行布局:EEEEEEEEEEE拣货员的位置拣货员的位置流转快的货物流转快的货物流转中等的货物流转中等的货物1328流转慢的货物流转慢的货物闲置局部闲置局部E10912挑选出一些物品与其他物品分隔并按文字顺序尽
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