[精选]库存记录准确性.pptx
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1、庫存是在生產使用和流經制造過程的物料它從庫存是在生產使用和流經制造過程的物料它從原料或採購物料開始,在制造過程中,形狀和外原料或採購物料開始,在制造過程中,形狀和外觀會發生變化,在生產過程中,其價值如人工和觀會發生變化,在生產過程中,其價值如人工和廠皮費用會在隨著增加。廠皮費用會在隨著增加。庫存也包括在碼頭和在成品倉等候付運給客戶的庫存也包括在碼頭和在成品倉等候付運給客戶的。庫存狀況是指對庫存狀況是指對當當庫存流過整間公司時,每一個庫存流過整間公司時,每一個單獨項目所經過的路線都會按位置和數量做保存單獨項目所經過的路線都會按位置和數量做保存記錄的活動。計算所有公司內和公司外的庫存都記錄的活動。
2、計算所有公司內和公司外的庫存都需要維持最少需要維持最少 95%的的準準確性。確性。庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第一課第一課第一課第一課 :庫存庫存庫存庫存 記錄記錄記錄記錄準準準準確性確性確性確性 :概述概述概述概述1第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第一課第一課第一課第一課 :庫存庫存庫存庫存 記錄記錄記錄記錄準準準準確性確性確性確性 :概述概述概述概述庫存在企業資源計劃和供應鏈管理中的作用庫存在企業資源計劃和供應鏈管理中的作用商業計劃商業計劃需求需求/產品計劃產品計劃成品庫存成品庫存/未未完成訂單計劃完成
3、訂單計劃運作計劃運作計劃總排期總排期物料計劃物料計劃資源充足資源充足?計劃可行計劃可行?供應夥伴供應夥伴/後勤後勤高速生產高速生產表現量度表現量度 不充足不充足充足充足不可行不可行可行可行投資目標投資目標現時庫存現時庫存持有訂單持有訂單供應商庫存供應商庫存庫存結餘庫存結餘2企業資源計劃和供應鏈管理之商業模式中的企業資源計劃和供應鏈管理之商業模式中的庫存是計劃過程中的重要元素舉例來說,商業庫存是計劃過程中的重要元素舉例來說,商業計劃的決定就是根據投資目標有多少庫存和庫計劃的決定就是根據投資目標有多少庫存和庫存週轉目標來做的存週轉目標來做的 運作計劃中的成品存貨運作計劃中的成品存貨取取決於產品生產
4、線和項目現時庫存和持有訂單是決於產品生產線和項目現時庫存和持有訂單是總排期、物料計劃、供應商計劃和工廠車間中的總排期、物料計劃、供應商計劃和工廠車間中的重要元素。重要元素。不不准確庫存記錄會導致准確庫存記錄會導致:失去銷售失去銷售 缺貨缺貨 過剩過剩 排期失誤排期失誤 生產力低生產力低 交貨遲交貨遲 過多跟催過多跟催 額外運輸費用額外運輸費用 超計劃超計劃 資產結餘錯誤資產結餘錯誤第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第一課第一課第一課第一課 :庫存庫存庫存庫存 記錄記錄記錄記錄準準準準確性確性確性確性 :概述概述概述概述3不不準確的庫存記
5、錄並非僅僅是庫存記錄不準確而準確的庫存記錄並非僅僅是庫存記錄不準確而已,它還有許多與庫存記錄有關的隱藏成本。這已,它還有許多與庫存記錄有關的隱藏成本。這些隱藏成本些隱藏成本比用來改善比用來改善庫存記錄準確性庫存記錄準確性的費用還的費用還高高。一般而言,一般而言,不準確庫存的公司比準確庫存的不準確庫存的公司比準確庫存的公司多公司多 50%的庫存。的庫存。利用利用庫存作為一種保險政庫存作為一種保險政策而掩藏著記錄完整性的問題。策而掩藏著記錄完整性的問題。準確記錄的準確記錄的好處好處 *減少滯料和多餘倉存減少滯料和多餘倉存 *只需最小的安全倉存只需最小的安全倉存 *排除短缺排除短缺 *減少提前和額外
6、的運輸費用減少提前和額外的運輸費用 *可提高生產效率、質量和生產力可提高生產效率、質量和生產力 *使正式系統可以順利運作使正式系統可以順利運作庫存的庫存的種類種類庫存種類有很多種。當原料或採購零件在工廠收庫存種類有很多種。當原料或採購零件在工廠收貨部收到貨時,這些原料或採購零件叫做貨部收到貨時,這些原料或採購零件叫做庫存每一種物料都給予一個物料編號並儲庫存每一種物料都給予一個物料編號並儲存在貨倉,直到需要發料給工廠制造為止。存在貨倉,直到需要發料給工廠制造為止。第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第一課第一課第一課第一課 :庫存庫存庫存庫
7、存 記錄記錄記錄記錄準準準準確性確性確性確性 :概述概述概述概述4工作單闡述了那些原料或零件在生產工廠被加工工作單闡述了那些原料或零件在生產工廠被加工或組裝成更複雜的成品。發料單是貨倉發料給工或組裝成更複雜的成品。發料單是貨倉發料給工廠制造的物料清單。庫存移動記錄著物料進出倉廠制造的物料清單。庫存移動記錄著物料進出倉庫。當發料給生產線時,可以用電子條碼系統更庫。當發料給生產線時,可以用電子條碼系統更新庫存,也可以用單據記錄並於稍後輸入電腦系新庫存,也可以用單據記錄並於稍後輸入電腦系統來更新庫存。統來更新庫存。庫存移動如發料單記載著物料從貨倉位置到半庫存移動如發料單記載著物料從貨倉位置到半成品的
8、過程。在實際生產過程中,庫存一直保成品的過程。在實際生產過程中,庫存一直保存在生產線中。當工作單完成時,物料便轉變為存在生產線中。當工作單完成時,物料便轉變為半成品或由半成品轉變為更複雜的半成品。在這半成品或由半成品轉變為更複雜的半成品。在這個過程中,半成品也許被送入貨倉,稍後再用於個過程中,半成品也許被送入貨倉,稍後再用於生產中。當生產完成時,成品存於成品倉中,或生產中。當生產完成時,成品存於成品倉中,或者被付運給客戶。者被付運給客戶。另外一種庫存是消耗品,這種消耗品用於維修另外一種庫存是消耗品,這種消耗品用於維修、維護等,包括所有維護品例如掃帚、燈泡等維護等,包括所有維護品例如掃帚、燈泡等
9、第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第一課第一課第一課第一課 :庫存庫存庫存庫存 記錄記錄記錄記錄準準準準確性確性確性確性 :概述概述概述概述5我們我們需要需要什么什么準確性的重要性準確性的重要性下圖利用總排期、制品物料清單和庫存狀況來說下圖利用總排期、制品物料清單和庫存狀況來說明準確性的重要性和它在計劃過程中的作用。明準確性的重要性和它在計劃過程中的作用。物料計劃總述物料計劃總述MRP庫存庫存總排期總排期制品物料制品物料清單清單生產生產采購采購我們我們需求需求什么什么我們我們計劃計劃什么什么我們我們現有現有什么什么第八單元第八單元第八單
10、元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第一課第一課第一課第一課 :庫存庫存庫存庫存 記錄記錄記錄記錄準準準準確性確性確性確性 :概述概述概述概述6總生產排期闡明了我們計劃生產些什總生產排期闡明了我們計劃生產些什麼,麼,舉列之舉列之公司之總生產排期之公司之總生產排期之績效績效為為90%。制品物料清單。制品物料清單闡明了我們如何生產這些產品,舉列之公司之制闡明了我們如何生產這些產品,舉列之公司之制品物料清單之準確率也是品物料清單之準確率也是90%。庫存。庫存狀況狀況说明了说明了現時有何物料在倉和有何物料在訂購中現時有何物料在倉和有何物料在訂購中舉列之公舉列之公司之庫
11、存準確性被確認為司之庫存準確性被確認為90%。從這些資料我們。從這些資料我們可可以得出採購和生產物料的具體要求,因為總生產以得出採購和生產物料的具體要求,因為總生產排期的績效為排期的績效為90%,制品物料清單的準確性為,制品物料清單的準確性為90%和庫存記錄的準確性為和庫存記錄的準確性為90%,故,故MRP系統給計劃系統給計劃員員的採購和生產物料的準確性為的採購和生產物料的準確性為72%90%X90%X90%。這個準確水平對這個準確水平對MRP系統來說是不系統來說是不能被接受的能被接受的MRP系統要求總生產排期的績效最小為系統要求總生產排期的績效最小為95%,制,制品物料清單的準確性為品物料清
12、單的準確性為99%,庫存記錄準確性為,庫存記錄準確性為95%。4 個先決條件個先決條件 1.庫存記錄準確為庫存記錄準確為95%2.BOM準確性為準確性為99%3.適當地管理適當地管理MPS 4.員工的理解員工的理解第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第一課第一課第一課第一課 :庫存庫存庫存庫存 記錄記錄記錄記錄準準準準確性確性確性確性 :概述概述概述概述7庫存記錄準確性庫存記錄準確性對於庫存記錄來說,准確水平並不適合於以銀碼對於庫存記錄來說,准確水平並不適合於以銀碼為基準的盤點。實際上,高績效的公司並不需要為基準的盤點。實際上,高績效的公
13、司並不需要進行盤點。很簡單,銀碼的準確性是會計的目的進行盤點。很簡單,銀碼的準確性是會計的目的而非運作的目的。舉例說,有很多公司的銀碼準而非運作的目的。舉例說,有很多公司的銀碼準確性有確性有99%,但庫存準確性只有,但庫存準確性只有50%。首先,庫。首先,庫存存準確性應該是基於盤點與電腦系統記錄的對照。準確性應該是基於盤點與電腦系統記錄的對照。一個簡單的例子可以說明這一點,在這個例子一個簡單的例子可以說明這一點,在這個例子中,對照盤點和電腦記錄,如果盤點的數量比電中,對照盤點和電腦記錄,如果盤點的數量比電腦記錄的數量多或小於已定的誤差標準,則被認腦記錄的數量多或小於已定的誤差標準,則被認為是準
14、確的,否則,就是不準確的。為是準確的,否則,就是不準確的。第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第一課第一課第一課第一課 :庫存庫存庫存庫存 記錄記錄記錄記錄準準準準確性確性確性確性 :概述概述概述概述8庫存記錄準確性的量度庫存記錄準確性的量度 零件編號零件編號 點存點存 庫存記錄庫存記錄 誤誤 差差 準確準確 不準確不準確1 95 100 2%X2 96 100 4%X 3 97 100 1%X4 98 100 2%X5 99 100 0%X6 100 100 0%X7 101 100 4%X8 102 100 1%X9 103 100
15、4%X 10 104 100 0%X 11 105 100 4%X -合計合計 1,100 1,100 5 6在上例中,有在上例中,有5個準確記錄和個準確記錄和6個不準確記錄,庫個不準確記錄,庫存記錄性為存記錄性為45%。通過研究。通過研究BUCK INC.公司的點公司的點存,按庫存位置計算,其準確性只有存,按庫存位置計算,其準確性只有50%。第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第一課第一課第一課第一課 :庫存庫存庫存庫存 記錄記錄記錄記錄準準準準確性確性確性確性 :概述概述概述概述9應用題應用題1.列出導致公司庫存記錄不準確的原因列出導
16、致公司庫存記錄不準確的原因2.列出不準確庫存引致的問題列出不準確庫存引致的問題3.貴公司是怎樣去量度庫存記錄的準確性貴公司是怎樣去量度庫存記錄的準確性-是是通過盤點,還是通過週期點存?貴公司的庫通過盤點,還是通過週期點存?貴公司的庫存記錄準確性是多少存記錄準確性是多少?第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第一課第一課第一課第一課 :庫存庫存庫存庫存 記錄記錄記錄記錄準準準準確性確性確性確性 :概述概述概述概述10庫存的成因庫存的成因如第一課所述如第一課所述-庫存記錄準確:概述,庫存是計庫存記錄準確:概述,庫存是計劃過程中重要元素,財務部因
17、現金周轉的目的而劃過程中重要元素,財務部因現金周轉的目的而關注庫存,另一主因是影響投資關注庫存,另一主因是影響投資回回報的計算市報的計算市場及銷售部視庫存特別是成品為達致高水平場及銷售部視庫存特別是成品為達致高水平客客戶服務的要求生產及營運部認為庫存對有效運戶服務的要求生產及營運部認為庫存對有效運作相當重要。作相當重要。第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第二課第二課第二課第二課 :庫存庫存庫存庫存 管理管理管理管理11後後 拉式庫存拉式庫存第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第二課
18、第二課第二課第二課 :庫存庫存庫存庫存 管理管理管理管理生產生產/運作運作效率效率品質品質銷售銷售市場市場/銷售銷售現金現金周轉周轉財務財務成品成品投資回報投資回報庫存數量庫存數量從另一個角度看庫存:庫存基本上會存在的原因從另一個角度看庫存:庫存基本上會存在的原因是供應、生產及客戶都有不穩定因素是供應、生產及客戶都有不穩定因素121.對原料和採購零件來說,其供應不穩定的存在對原料和採購零件來說,其供應不穩定的存在 是因為生產能力和供應能力的限制,也與質量是因為生產能力和供應能力的限制,也與質量的變化和及時送貨有關,庫存的存在也與有最的變化和及時送貨有關,庫存的存在也與有最低訂購量或採購數量的低
19、訂購量或採購數量的考考慮因素有關慮因素有關。庫存存在的原因在於以下的不穩庫存存在的原因在於以下的不穩定因素定因素:1.供應商原料零件供應商原料零件 供應能力供應能力 生產能力生產能力 前置時間前置時間 質量質量交貨期交貨期 最小交貨量最小交貨量 運輸費用的考慮運輸費用的考慮 單價單價第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第二課第二課第二課第二課 :庫存庫存庫存庫存 管理管理管理管理132.對於自做零件來說對於自做零件來說,不穩定的存在是生產過程不穩定的存在是生產過程 的變化這些變化可能是因非計劃性壞機停的變化這些變化可能是因非計劃性壞機停工
20、供維護、設置或調整設備或人員的供應能工供維護、設置或調整設備或人員的供應能力引致的力引致的.庫存存在的原因在於以下的不穩定因素庫存存在的原因在於以下的不穩定因素:2.生產生產WIP 資源的供應能力資源的供應能力 -停機停機 -修理修理 -預防性維護預防性維護 勞力的供應能力勞力的供應能力 生產能力生產能力 樽頸樽頸 排期排期 -前置時間等待前置時間等待 人員人員 -生產生產 -物料物料 -銷售銷售/巿場巿場第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第二課第二課第二課第二課 :庫存庫存庫存庫存 管理管理管理管理14 設置設置/調整調整 庫存記錄準
21、確性庫存記錄準確性 質量質量/過程控制過程控制 批量批量/EOQ經濟訂購批量的考慮經濟訂購批量的考慮 有效利用考慮有效利用考慮 生產計劃需求生產計劃需求另外的一個原因是企圖使設備、大批量生產或經另外的一個原因是企圖使設備、大批量生產或經濟訂購量或過多等候得到的最大的利用。濟訂購量或過多等候得到的最大的利用。第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第二課第二課第二課第二課 :庫存庫存庫存庫存 管理管理管理管理153.客戶也存在不穩定的因素客戶也存在不穩定的因素,庫存可以有計劃去庫存可以有計劃去 考慮銷售考慮銷售/巿場促銷或季節性產品的預測巿場促
22、銷或季節性產品的預測,另另 外一個因素是運輸費用、計劃保証和返工。外一個因素是運輸費用、計劃保証和返工。庫存存在的原因在於以下的不穩庫存存在的原因在於以下的不穩定因素定因素:3.客戶成品客戶成品 需求需求/預測預測 產品比例產品比例 前置時間前置時間 時間性時間性 保証保証/修理修理 規格規格 運輸費用的考慮運輸費用的考慮 季節性季節性 促銷促銷 第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第二課第二課第二課第二課 :庫存庫存庫存庫存 管理管理管理管理16庫存成本庫存成本以下是與庫存有關的几種成本以下是與庫存有關的几種成本:補給成本補給成本-包括
23、從採購訂單開始到收貨,磅重包括從採購訂單開始到收貨,磅重 量量,質檢和至儲存物料都要承擔這種成質檢和至儲存物料都要承擔這種成 本。本。存貨成本存貨成本-包括儲存成本,例如包括儲存成本,例如:儲存物料的空儲存物料的空 間間,電費和電費和稅項稅項等成本。等成本。缺貨成本缺貨成本-包括成品不能付運而損失的利潤包括成品不能付運而損失的利潤,因因 不能付運給客戶不能付運給客戶,導致客戶服務水平低導致客戶服務水平低而使客戶把公司看成不可靠的供貨來源而使客戶把公司看成不可靠的供貨來源與產能有關的成本與產能有關的成本-這種成本是由於工廠的業務這種成本是由於工廠的業務 運作效率造成運作效率造成,也是每年特定時間
24、的季也是每年特定時間的季節性產品引致庫存。節性產品引致庫存。系統控制成本系統控制成本-根據計劃預算之業務運作根據計劃預算之業務運作,在運在運 作中計劃的訂貨數量和等候時間作中計劃的訂貨數量和等候時間,要求要求要繼續及維持有庫存要繼續及維持有庫存.第八單元第八單元第八單元第八單元 :庫存記錄庫存記錄庫存記錄庫存記錄準準準準確性確性確性確性第二課第二課第二課第二課 :庫存庫存庫存庫存 管理管理管理管理17企業企業資源計劃和供應鏈管理資源計劃和供應鏈管理的成功有賴於在適當的時候把適當的物料放在適的成功有賴於在適當的時候把適當的物料放在適當的地方。在需求中當的地方。在需求中,庫存記錄準確性是非常重要庫
25、存記錄準確性是非常重要的。几年以來的。几年以來,公司為達到公司為達到95%的庫存記錄準確性的庫存記錄準確性,會按以下會按以下10個重要步驟建立和維護了完整的記錄。個重要步驟建立和維護了完整的記錄。庫存記錄準確的庫存記錄準確的10 個步驟個步驟 1 教育教育 2 義務和責任義務和責任 3 確認物料流程及相應的交收需求確認物料流程及相應的交收需求 4 完善智能化移動處理程序系統完善智能化移動處理程序系統 5 優化存貨的儲存與組織優化存貨的儲存與組織 6 規劃政策和標準操作程序規劃政策和標準操作程序 7 培訓職員培訓職員 8 週期點存週期點存/核對準確水平核對準確水平 9 確認問題發生的根本原因確認
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