会计电算化 (3).ppt
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1、返回首页返回首页q安徽省初级电算化考试题型安徽省初级电算化考试题型q全部上机操作全部上机操作q单选题单选题q多选题多选题q判断题(答错倒扣分)判断题(答错倒扣分)q实务操作题(实务操作题(50分)分)返回首页q一、会计电算化一、会计电算化q(一)会计电算化的概念(一)会计电算化的概念q会计电算化的概念有广义和狭义之分。会计电算化的概念有广义和狭义之分。q狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;工作中的应用;q广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化广义的会计电算
2、化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。算化软件市场的培育与发展等。返回首页q我国会计电算化的产生与发展我国会计电算化的产生与发展q1、产生1946年,美国宾州世界第一台数字电子计算机问世;1954年10月,美国通用电气公司(GE)第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资,从而引起了会计处理设备的革命;1981年8月,在我国财政部、机械工业
3、部和中国会计学的支持下,于长春召开财务、会计、成本核算管理中应用计算机专题学术讨论会,正式把计算机在会计中应用简称为“会计电算化”。返回首页q2、发展q根据会计信息系统结构、功能以及开发平台与技术的变化过程,可以大体上将我国会计电算化发展划分为以下四个阶段:(1)会计电算化理论研究与定点开发阶段(20世纪80年代初期)。(2)第一批商品化会计软件开发阶段(20世纪80年代中期至20世纪90年代初期)。(3)商品化会计电算化软件不断成熟阶段(20世纪90年代中期)。(4)会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段(20世纪90年代末至今)。返回首页q尝试阶段(1983年以前):q自发发展阶段(19
4、831989)年:A、计算机闲置B、会计软件层次低返回首页q有组织、计划发展阶段(19891994)年:A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成;B、会计电算化管理法规颁布;C、商品化会计软件市场形成;D、会计电算化人才队伍形成。返回首页q普及阶段(1994年至今):q发展趋势:A会计电算化水平不断向深度与广度发展;B向“管理一体化”方向发展;C单位会计电算化与行业电算化相互渗透、相互促进;D我国商品化会计软件市场逐步全面形成;E计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展返回首页q会计电算化与手工会计的相同点会计电算化与手工会计的相同点 手工会计和会计电算化是会计发展过程中的不同阶段,随着科学
5、技术和信息产业的高速发展,手工会计必然为会计电算化所取代,因此,两者之间有着必然的联系。q(1)会计目标一致无论是手工会计还是会计电算化,都必须为国家宏观经济管理和调控,为加强企业内部经营管理提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。q(2)共同遵守会计法规和会计准则会计法是进行会计工作的法律依据,会计准则是指导会计工作的规范。返回首页q(3)复式借贷记账原理相同不论是手工会计,还是会计电算化,对发生的经济业务都要运用复式借贷记账原理,编制会计分录,记入账户,再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理,然后编制会计报表。q(4)都需要加强会计档案的管理返回首页凭证审核签字方式不同凭证审核签字
6、方式不同凭证审核签字方式不同凭证审核签字方式不同q手工条件下,手工条件下,审核凭证由审核人员审核后亲笔签字确认。审核凭证由审核人员审核后亲笔签字确认。q电算化条件下,电算化条件下,只有凭证审核权限的会计人员调出凭证并只有凭证审核权限的会计人员调出凭证并“签字签字”确认,确认后才能记账。确认,确认后才能记账。若审核发现问题,计算机程序将拒绝签字,并告知若审核发现问题,计算机程序将拒绝签字,并告知填制凭证人员修改或删除。填制凭证人员修改或删除。已审核通过的记账凭证不能修改,只能取消审核后已审核通过的记账凭证不能修改,只能取消审核后才能修改。才能修改。返回首页账表的存在形式不同账表的存在形式不同账表
7、的存在形式不同账表的存在形式不同q1.存储介质不同存储介质不同手工条件下是书写在纸介质上。手工条件下是书写在纸介质上。电算化条件下,存储在磁性介质上,但财政部仍要电算化条件下,存储在磁性介质上,但财政部仍要求把相关账表打印出来,日记账天天打,明细账、求把相关账表打印出来,日记账天天打,明细账、总账至少一年一次。总账至少一年一次。q2.存在形式不同存在形式不同手工条件下,是顺序编号的订本式账簿。手工条件下,是顺序编号的订本式账簿。电算化条件下,类似手工的账表形式,内容不是永电算化条件下,类似手工的账表形式,内容不是永久存在于计算机中,而是在需要查看、打印时临时久存在于计算机中,而是在需要查看、打
8、印时临时生成的,它既不影响使用者获得资料的速度,又节生成的,它既不影响使用者获得资料的速度,又节约计算机存储空间。约计算机存储空间。返回首页资料的查询速度不同资料的查询速度不同资料的查询速度不同资料的查询速度不同q手工条件下,手工条件下,要查询历史会计业务,必须一册册翻,不仅速度慢,要查询历史会计业务,必须一册册翻,不仅速度慢,而且准确性难以保证,要想重新计算某些指标就更而且准确性难以保证,要想重新计算某些指标就更难。难。q 电算化条件下:电算化条件下:只要告诉计算机查询资料应满足的条件,计算机就只要告诉计算机查询资料应满足的条件,计算机就能很快查到该数据,既准确,又速度。另外,资料能很快查到
9、该数据,既准确,又速度。另外,资料的不断积累的不断积累,还为账务分析打下了良好的基础。,还为账务分析打下了良好的基础。返回首页q(二)会计电算化的作用二)会计电算化的作用q(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;劳动强度;q(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;信息化打下基础;q(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念)推动会计技术、方法
10、、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。更新,促进会计工作进一步发展。返回首页q(三)会计电算化的管理体制(三)会计电算化的管理体制q我国会计电算化的管理体制是:财政部管我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。组织实施本单位的会计电算化工作。返回
11、首页q财政部门管理会计电算化的基本任务是:制定财政部门管理会计电算化的基本任务是:制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。作水平;组织开展会计电算化人才培训。返回首页q二、会计核算软件二、会计核算软件q(一)会计核算软件的概念(一)会计核算软件的概念q会计核算软件是指专门用于会计
12、核算工作的计算会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。计核算工作的计算机程序。q凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,算软件等,均可视为会计核算软件均可视为会计核算软件。q企业应用的企业资源计划(企业应用的企业资源计划(Enterprise Resources Planning,简称简称ERP)软件中用于处理会计核算数据软件
13、中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。部分的模块,也属于会计核算软件范畴。返回首页q(二)会计核算软件的分类(二)会计核算软件的分类q会计核算软件分为通用会计核算软件和专会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。用会计核算软件两种。q通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。为主。
14、q专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。核算软件。返回首页q(三)会计核算软件的功能模块(三)会计核算软件的功能模块q会计核算软件的功能模块是指会计核算软会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。功能的各个组成部分。q会计核算软件一般分为会计核算软件一般分为账务处理、应收账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、
15、销售核算、成本核算、会计报表生成与核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析汇总、财务分析等功能模块。等功能模块。其中账务处理模其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块,块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。构成完整的会计核算系统。返回首页q第二章会计电算化的工作环境第二章会计电算化的工作环境 q一、计算机一般知识一、计算机一般知识q(一)计算机及其种类(一)计算机及其种类q计算机是一种按程序自动进行信息处理的计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。通用工
16、具。q计算机可按多种标准分类。从用户应用角计算机可按多种标准分类。从用户应用角度,一般可将计算机分为微型计算机(也称个度,一般可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端计算机等。人计算机)、服务器、终端计算机等。返回首页q(二)计算机的性能指标(二)计算机的性能指标q计算机的性能指标是衡量计算机系统功能计算机的性能指标是衡量计算机系统功能强弱的主要指标,主要有:强弱的主要指标,主要有:q(1)计算机速度。也称主频或时钟频率。计算机速度。也称主频或时钟频率。它是指计算机在单位时间里处理计算机指令的它是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量,是表示计算机运算速度的主要性能指标。数量
17、,是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高,计算机的运算速度越快。时钟时钟频率越高,计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫(频率的单位是兆赫(MHZ)。)。如通常说的如通常说的486微机微机、586微机微机就是计算机速度的一种就是计算机速度的一种表示方式。表示方式。q返回首页q(2)字长。字长是计算机信息处理中能同时)字长。字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。一般个人计算机字长精度和处理信息的能力。一般个人计算机字长以以32位、位、64位为主,服务器的字长一般都在位为主,服务器的字长一般都
18、在64位、位、128位以上。位以上。q(3)存储容量。存储容量是指计算机存储器)存储容量。存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量,它反映了计算所能存储的二进制信息的总量,它反映了计算机处理信息时容纳数据量的能力。存储容量以机处理信息时容纳数据量的能力。存储容量以字节为单位,每字节为单位,每1024个字节称为个字节称为1KB,每每1024KB字节称为字节称为1MB,每每1024MB字节称为字节称为1GB.返回首页q(三)计算机的应用领域(三)计算机的应用领域q(1)信息处理。信息处理是指计算机对信息)信息处理。信息处理是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等进行记录、
19、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。信息处理是目前计算机最一系列活动的总称。信息处理是目前计算机最主要的应用领域,包括办公自动化、主要的应用领域,包括办公自动化、管理管理信息信息系统、专家系统等。会计电算化属于信息处理系统、专家系统等。会计电算化属于信息处理应用领域。应用领域。q(2)科学计算。科学计算是指用计算机完成)科学计算。科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。返回首页q(3)过程控制。过程控制是指计算机及时采)过程控制。过程控制是
20、指计算机及时采集检测数据,按最佳值迅速对控制对象进行自集检测数据,按最佳值迅速对控制对象进行自动调节,从而实现有效的控制。动调节,从而实现有效的控制。q(4)计算机辅助系统。计算机辅助系统是指)计算机辅助系统。计算机辅助系统是指利用计算机来帮助人类完成相关的工作。常用利用计算机来帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系统有计算机辅助设计、计算机的计算机辅助系统有计算机辅助设计、计算机辅助制造、计算机辅助教学等。辅助制造、计算机辅助教学等。返回首页q(5)计算机通信。计算机通信是计算机技术)计算机通信。计算机通信是计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域。计与通信技术相结合而产生的一个应
21、用领域。计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。随着互联网和多媒体技术的迅速普及,网上会随着互联网和多媒体技术的迅速普及,网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等计算机通信活动进入人们的日常生活。计等计算机通信活动进入人们的日常生活。q(6)人工智能。人工智能是指利用计算机模)人工智能。人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动,如判断、理解、学习、问拟人类的智能活动,如判断、理解、学习、问题求解等。题求解等。返回首页q二、计算机硬件二、计算机硬件 q计算机系统由硬件系统和软件系统组成。计算机计算机系统由
22、硬件系统和软件系统组成。计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置,它们硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置,它们由各种具体的器件组成,是计算机进行工作的物质基由各种具体的器件组成,是计算机进行工作的物质基础。础。q计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。存储器和控制器五部分组成。q(一)输入设备(一)输入设备q输入设备是指向计算机存储器输入各种信息(程输入设备是指向计算机存储器输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。常用的输入设备序、文字、数据、图像等)的设备。常用的输入设备有:键盘、鼠标、扫描仪、条形
23、码输入器等。在会计有:键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。在会计电算化领域,会计人员一般用键盘来完成会计数据或电算化领域,会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。相关信息的输入工作。返回首页q(二)输出设备(二)输出设备q输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备。最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。会计报表、账簿等一般可以用打印机按要等。会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求打印输出。求打印输出。q(三)运算器(三)运算器q运算器是指在控制器控制下完成加减乘除运算器是指在控制器控制下完成加减
24、乘除运算和逻辑判断的计算机部件。运算器是计算运算和逻辑判断的计算机部件。运算器是计算机的核心装置之一,在计算过程中,运算器不机的核心装置之一,在计算过程中,运算器不断从存储器中获取数据,经计算后将结果再返断从存储器中获取数据,经计算后将结果再返回存储器。回存储器。返回首页q(四)存储器(四)存储器q存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件,用来存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件,用来存放程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器。存放程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器。内存储器又称为主存储器,一般只存放急需处理的数内存储器又称为主存储器,一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序;外存
25、储器有软盘、硬盘、光盘、据和正在执行的程序;外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外盘等。实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。存储器中。q(五)控制器(五)控制器q控制器是整个计算机的指挥中心,它负责从存储器中控制器是整个计算机的指挥中心,它负责从存储器中取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号,去控制计算机各部件自动连续地工作。制信号,去控制计算机各部件自动连续地工作。返回首页q三、计算机软件三、计算机软件q计算机软件是指在计算机硬件上运行的各计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序
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