(中职)Access2010应用基础项目二创建和维护数据库课件.ppt
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1、YCF正版可修改PPT(中职)Access2010应用基础项目二 创建和维护数据库ppt课件ACECSS项目二项目二 创建和维护数据库创建和维护数据库 情景故事:情景故事:小林喜欢上网,他知道注册各种用户信息提交之前和微博中的留言、评论发表之前都是通过数据库导入的。学校开设了Access 2010应用基础课程,他充满好奇地进入了学习数据库的旅程。项目说明:项目说明:设计数据库是初步了解数据库及Access 2010的知识后,本项目将介绍数据库的设计、创建和维护的方法。在创建数据库之前,首先应根据用户的需求对数据库应用系统进行分析和研究,然后再设计数据库的结构。Access 2010创建数据库的
2、方法通常有:使用向导(即模板)创建基于系统提供的模块数据库;直接创建空数据库,通常就采用直接创建空数据库,再添加表、查询、窗体、报表等数据库对象。学习目标学习目标:学会灵活运用各种方法创建;学会灵活运用各种方法创建;掌握打开数据库的方法和方式;掌握打开数据库的方法和方式;掌握关闭数据库的方法;掌握关闭数据库的方法;学会维护数据库使其时刻保持最佳性能。学会维护数据库使其时刻保持最佳性能。了解创建数据库的多种方法的特点,以便能灵活运用;了解创建数据库的多种方法的特点,以便能灵活运用;掌握打开和关闭数据库的方法;掌握打开和关闭数据库的方法;了解数据库中的六种对象的基本作用;了解数据库中的六种对象的基
3、本作用;掌握打开数据库的几种方式的特点及选择打开方式的方掌握打开数据库的几种方式的特点及选择打开方式的方法;法;掌握数据库维护和安全的意义和方法。掌握数据库维护和安全的意义和方法。任务任务21 创建数据库创建数据库任务说明:任务说明:任务说明:任务说明:前一项目中已经介绍了数据库的相关概念、前一项目中已经介绍了数据库的相关概念、Access 2010Access 2010的操作界面,本项目将从创建数据库开始接触。的操作界面,本项目将从创建数据库开始接触。任务分析:任务分析:任务分析:任务分析:创建数据库的方法根据具体情况而定,如果创建的数据库创建数据库的方法根据具体情况而定,如果创建的数据库功
4、能及数据库中的对象结构与系统提供的模块相似,可以功能及数据库中的对象结构与系统提供的模块相似,可以采用基于系统提供的模板创建数据库,这样创建的数据库采用基于系统提供的模板创建数据库,这样创建的数据库就有一些对象了,但这些对象是空的,有结构而没有具体就有一些对象了,但这些对象是空的,有结构而没有具体的数据。如果创建的数据库完全是全新的,则需要直接创的数据。如果创建的数据库完全是全新的,则需要直接创建空数据库,再在空数据库中根据需要创建其他的对象。建空数据库,再在空数据库中根据需要创建其他的对象。任务目标:任务目标:任务目标:任务目标:学会根据不同的情况灵活运用多种方法创建数据库。学会根据不同的情
5、况灵活运用多种方法创建数据库。任务内容:任务内容:实现步骤:实现步骤:1 1单击单击“文件文件”选项卡选项卡中的中的“新建新建”命令,打命令,打开开“可用模板可用模板”窗格。窗格。2 2单击单击“可用模板可用模板”窗窗格中的格中的“空数据库空数据库”,如图如图2 21-11-1所示。所示。2 21 11 1直接创建空数据库直接创建空数据库直接创建空数据库直接创建空数据库“学生成绩管理学生成绩管理学生成绩管理学生成绩管理”图21-1 “可用模板”窗格3.在右侧的窗口中“文件名”文本框中显示了默认的数据库文件名“Database1.Accdb”,将该数据库文件名修改为“学生成绩管理”,再单击”创建
6、”按钮文件将保存在默认的文件夹下。注:若要保存到指定的位置,可以单击 按钮可以打开“文件新建数据库”对话框,如图21-2所示。然后设置文件位置和并指定数据库文件名,设置完后单击“确定”按钮。图21-2 “文件新建数据库”对话框在新创建的数据库窗口中,自动创建了一个名为“表1”的表,如图21-3所示,且以数据表视图的方式打开该表。图21-3 新建的空白数据库2 2 1 12 2使用模板使用模板使用模板使用模板(即向导即向导即向导即向导)创建创建创建创建“罗斯文罗斯文罗斯文罗斯文”数据库数据库数据库数据库1 1单击单击“文件文件”选项卡中的选项卡中的“新建新建”命令,命令,再在再在“新建新建”窗口
7、中的窗口中的“样样本模板本模板”,选,选择可用模板列择可用模板列表中的表中的“罗斯罗斯文文”,如图如图2 21-41-4所所示。示。21-4 样本模板 2.2.在右侧的在右侧的“文文件名件名”处输入创处输入创建的数据库名建的数据库名(这这里采用系统默认里采用系统默认的库名的库名“罗斯文罗斯文”),单击,单击 按钮按钮在打开的在打开的“文件文件新建数据库新建数据库”对对话框中指定保存话框中指定保存位置,位置,如图如图2 21-51-5所示,所示,再单击再单击“确定确定”按钮。按钮。图21-5 “文件新建数据库”对话框的设置3单击“创建”按钮,系统自动完成数据库的创建并提示进度,如图21-6所示,
8、图21-6 创建进度完成创建后出现启动屏幕,如图完成创建后出现启动屏幕,如图2 21-71-7所示。所示。图21-7 启动屏幕4 4关闭启动屏幕,可以从导航窗格看到,在该数据关闭启动屏幕,可以从导航窗格看到,在该数据库中,系统自动创建了数据库中的表、查询、窗体、库中,系统自动创建了数据库中的表、查询、窗体、报表等对象及内容。报表等对象及内容。注意:系统提供的数据库样板模板如下:“慈善捐赠”Web数据库、“联系人”Web数据库、教职员数据库、罗斯文(商品销售)数据库、“任务”数据库、“事件”数据库、“问题”Web数据库、“项目”Web数据库、“销售渠道”数据库、“学生”数据库、“营销项目”数据库
9、、“资产”Web 数据库等12种模板。任务任务22 打开、认识和关闭数据库窗口打开、认识和关闭数据库窗口任务说明:任务说明:任何文件在操作之间都要先打开,认识其操作界面,操作完后要关闭该文件,数据库的操作之前也要先打开,操作完后要关闭。任务目标:任务目标:理解不同打开数据库的方法和方式,并能实际情况灵活使用。任务内容:任务内容:221打开打开“学生成绩管理学生成绩管理”数据库窗口数据库窗口案例分析:案例分析:跟打开其他文档一样,能根据实际情况灵跟打开其他文档一样,能根据实际情况灵活打开数据库,即可以启动活打开数据库,即可以启动ACCESS 2010后再打开数据库,也可以直接在后再打开数据库,也
10、可以直接在”我的电我的电脑脑”中打开指定的数据库文件,打开数据中打开指定的数据库文件,打开数据库后,要进行操作,就要认识其操作界面,库后,要进行操作,就要认识其操作界面,并能理解各种数据库对象的基本作用,便并能理解各种数据库对象的基本作用,便于进行数据库中的一切操作。于进行数据库中的一切操作。方法一:方法一:在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中打开数据库实现步骤:实现步骤:l l打开打开“我的电我的电脑脑”或或“资源资源管理器管理器”。l l打开要指定数打开要指定数据库所在的文据库所在的文件夹,如图件夹,如图2 22-12-1所示。所示。图22-1 方法二:方法二:方法二:方法二:启动启动AC
11、CESS 2010ACCESS 2010后,在后,在ACCESS 2010ACCESS 2010窗口中打开数据库窗口中打开数据库 实现步骤:实现步骤:实现步骤:实现步骤:1.1.单击单击”文件文件”选项卡中选项卡中的的“打开打开”命令,打开命令,打开“打开打开”对话框如图对话框如图2 22-22-2所示。所示。2.2.在在“打开打开”对话框中的对话框中的“查找范围查找范围”列表中选列表中选择要打开的数据库所在择要打开的数据库所在的文件夹。的文件夹。3.3.选择指定的数据库,再选择指定的数据库,再单击单击“打开打开”按钮或直按钮或直接双击要打开的数据库。接双击要打开的数据库。图22-2 “打开”
12、对话框知识宝库:知识宝库:一、数据库一、数据库的打开方式的打开方式及作用及作用 单击单击“打开打开”按钮后的按钮后的下拉按钮,下拉按钮,在弹出的下在弹出的下拉列表中可拉列表中可以选择数据以选择数据库的打开方库的打开方式,式,如图如图2 22-32-3所示。所示。图22-3 打开方式二、四种打开方式及特点如下:二、四种打开方式及特点如下:打开:即以打开:即以“共享方式共享方式”打开数据库,通常作为网络数打开数据库,通常作为网络数据据 库的访问方式,以库的访问方式,以“共享方式共享方式”打开的打开的数据库允许多个用户同时共享,使您和其他用户都能读数据库允许多个用户同时共享,使您和其他用户都能读写数
13、据,一般直接打开数据库则默认以写数据,一般直接打开数据库则默认以”共享共享”方式打方式打开数据库。开数据库。以只读方式打开:此方式打开的数据库只能查看数据库,以只读方式打开:此方式打开的数据库只能查看数据库,而不能进行编辑。而不能进行编辑。以独占方式打开:网络数据库的访问方式,以此方式打以独占方式打开:网络数据库的访问方式,以此方式打开某数据库则禁止其他用户再打开该数据库。开某数据库则禁止其他用户再打开该数据库。以打开独占只读打开:网络数据库的访问方式,具有只以打开独占只读打开:网络数据库的访问方式,具有只 读和独占两种方式的属性,即一个用户以此方式打开某读和独占两种方式的属性,即一个用户以此
14、方式打开某数据库后,该用户只能查看不能编辑数据库,且其他用数据库后,该用户只能查看不能编辑数据库,且其他用户也只能以只读方式打开数据库。户也只能以只读方式打开数据库。三、打开最近编辑过的数据库三、打开最近编辑过的数据库可以在可以在“文件文件”选项卡中单击选项卡中单击“最近所用文件最近所用文件”,再在,再在列出的文件中单击要打开的数据库文件名。列出的文件中单击要打开的数据库文件名。222认识认识Access 2010的数据库对象的数据库对象 在Access 2010中,数据库对象包括表、查询、窗体、报表、宏和模块6种,每个对象在数据库中有不同的作用和功能,但这些对象都保存在扩展名为.Accdb的
15、数据库文件中而不以单独的文件形式存在。当数据库打开时,其中的所有对象都会在导航窗格中显示出来。1 1表表 表是数据库的核心和基础,是表是数据库的核心和基础,是AccessAccess存储数据的存储数据的地方,其他数据库对象的操作都是在表的基础上地方,其他数据库对象的操作都是在表的基础上进行的,表是若干记录的集合,每条记录又包含进行的,表是若干记录的集合,每条记录又包含若干个字段。若干个字段。如在如在“罗斯文罗斯文.Accdb”.Accdb”数据库中,数据库中,在在“导航窗格导航窗格”中选择中选择“表表”后,双击打开后,双击打开“供供应商应商”表显示内容如图表显示内容如图2 22-42-4所示。
16、所示。图22-4 “供应商”表窗口2.2.查询查询 查询可以筛选出所查询可以筛选出所需要的记录,构成需要的记录,构成一个新的动态数据一个新的动态数据集合,查询的结果集合,查询的结果又可以作为数据库又可以作为数据库中其他对象的数据中其他对象的数据来源。如在来源。如在“罗斯罗斯文文.Accdb”.Accdb”数据库中,数据库中,在在“导航窗格导航窗格”中中选择选择“查询查询”后,后,双击打开双击打开“按类别按类别产品销售产品销售”查询显查询显示内容示内容如图如图2 22-52-5所示。所示。图22-5 “按类别产品销售”查询窗口3 3窗体窗体 窗体是数据库和用窗体是数据库和用户之间的主要接口,户之
17、间的主要接口,用于以多种形式来用于以多种形式来查看、编辑数据的查看、编辑数据的一种交互式数据库一种交互式数据库对象。如在对象。如在“罗斯罗斯文文.Accdb”.Accdb”数据库数据库中,在中,在“导航窗格导航窗格”中选择中选择“窗体窗体”后,双击打开后,双击打开“销销售分析窗体售分析窗体”窗体窗体显示内容显示内容如图如图2 22-62-6所示。所示。图22-6 “销售分析窗体”窗体界面4 4报表报表 报表是把数据库中的数据打印输出的特有形式。使用报表,报表是把数据库中的数据打印输出的特有形式。使用报表,不仅可以格式化的形式显示数据、输出数据,还可以对数据不仅可以格式化的形式显示数据、输出数据
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