你自己对自己的时间负责管理19254.pptx
《你自己对自己的时间负责管理19254.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《你自己对自己的时间负责管理19254.pptx(51页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 Course Objectives 课程目标课程目标u了解时间管理的概念u掌握如何分清工作的轻重缓急u掌握时间管理的有效工具u了解最令人烦恼的打扰并掌握对付方法u初步了解怎样通过时间规划实现你的人生目标u掌握改变旧习惯的技巧世界上永远无法挽回的三件事世界上永远无法挽回的三件事uu说出去的话uu流逝了的时间uu忽略掉的机遇朱自清:匆匆朱自清:匆匆We all have the same time.时间面前人人平等时间面前人人平等u1,440 minutes in a 24 hour dayu10,080 minutes in a 7 day weeku525,600 minutes in a
2、year假设一个人寿命为假设一个人寿命为72岁岁你你 的的 时时 间间 值值 多多 少少?Four Generations of Time Management时间管理的发展时间管理的发展1 Notes&Checklists 便条及核对单2.Calendars&Appointment books 日历及记事本3.Important&Urgent 重要及紧急的4.Manage ourselves 管理自己Notes&Checklists 便条及核对单便条及核对单u备忘录型u顺其自然,不追求什么时间做什么事u随身携带,随身检查u未完成的任务顺延 Calendars&Appointment book
3、s 日历及记事本日历及记事本u规划与准备u规定什么时间做什么事u讲究效率,责任 Important&Urgent 重要及紧急的重要及紧急的u以效率为中心u制定短,中,长期目标,确立价值观u编制优先顺序u利用计划,组织在最短的时间里做最多的事 Manage ourselves 管理自己管理自己u最重要的事先做u多方面平衡u改变思想而非行为 Managing Time管理时间管理时间 SELF ORGANISATION自我管理自我管理 PLANNING&PRIORITISING计划及分清轻重缓急计划及分清轻重缓急MANAGING COMMUNICATIONS沟通管理沟通管理How to Balan
4、ce怎样平衡?怎样平衡?Different RequirementsDifferent Requirements不同的要求不同的要求TIME个个 人人 目目 标标 金金 字字 塔塔人生终极目标人生终极目标长期目标长期目标短期目标短期目标每日目标每日目标中期目标中期目标1010年以上年以上年以上年以上5 5至至至至1010年年年年1 1至至至至5 5年年年年每天每天每天每天2 2至至至至5 5个目标个目标个目标个目标设立你的目标设立你的目标目标要符合自己的价值观。了解你目前的状况。设定具体的目标。设定具体的目标。Specific:具 体 的Measurable:可 检 测 的Achievable
5、:可 达 到 的Realistic:现 实 的Time-bound:有 时 间 限 制 的你 追 求,你 有 所 得,你 寻 找,你 会 发 现,你 敲 门,门 为 你 开。A task is一项任务是一项任务是uIMPORTANT if doing it has a high benefit and value for achieving the goals of your job.u重要重要-如果做它能为达到工作目标增加很大的如果做它能为达到工作目标增加很大的好处及价值好处及价值uURGENT if failure to complete it now,or as soon as poss
6、ible,will cancel or reduce the benefit of doing it at all.u紧急紧急-如果现在完不成,或不能尽快完成,将如果现在完不成,或不能尽快完成,将完全抵消或减少做这件事的好处完全抵消或减少做这件事的好处Ask yourself问你自己问你自己uWhat are the most important things I must do today?我今天必做的我今天必做的重要重要的事是什么?的事是什么?uWhich one matters most.right now?哪件事哪件事现在现在最重要?最重要?紧紧 急急不紧急不紧急重重 要要不重要不重要
7、重重 要要紧紧 急急重重 要要不紧急不紧急不重要不重要不紧急不紧急不重要不重要紧紧 急急 轻轻 重重 缓缓 急急 矩矩 阵阵I IMMP PO OR RT TA AN NC CE EURGENCYURGENCYA AB1B1B2B2C C举举 例例 说说 明明紧 急不紧急重 要不重要 干扰、电话 某些信件、报告 某些会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做计划,长远规划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件,邮件 某些电话 闲聊天 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作计划好的会议每一个象限的结果?每一个象限的结果?紧 急不紧急重 要不重要 短期
8、行为重点 可能出现危机 看不到长远目标 觉得是牺牲者,失控 人际关系淡漠或崩溃 远景,长远规划 生活工作平衡 自律 控制性强 很少出现危机 完全无责任心 失去工作 事事依赖别人 事事需要指示 压力 自我爆炸 危机 救火 Time Categories 时间分类时间分类uCategory A High importance/High urgency=给它许多时间给它许多时间立即就做!立即就做!uCategory B1 High urgency/Low importance=现在就做现在就做 给少量的时间给少量的时间紧 急重 要 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议紧 急不重要 干扰
9、、电话 某些信件、报告 某些会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 Time CategoriesuCategory B2 High importance/Low urgency=给它很多时间给它很多时间计划好你将何时做计划好你将何时做uCategory C Low importance/Low urgency=控制花在这些任务上的时间控制花在这些任务上的时间 当所有重要且紧急的事做完后再做当所有重要且紧急的事做完后再做不重要 忙碌琐碎的事 广告函件 某些电话 闲聊天不紧急重要不紧急 做计划,长远规划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升自己的能力 抓住新机会Plan Your Work,W
10、ork Your Plan计划你的工作,工作你的计划计划你的工作,工作你的计划Without planningyou will never have time for anything!Time Planning System 时间计划系统时间计划系统uPlan to give large blocks of time to important tasks 给重要的工作留大块儿的时间uDeal with urgent tasks straight away 直截了当处理紧急事务uControl the amount of time you spend on unimportant tasks,
11、even if they are urgent控制花在不重要的事务上的时间,即使它们很紧急80/20 原原 则则 80%的价值来自的价值来自20%的因子的因子;其余其余20%的价值来自的价值来自80%的因子。的因子。意大利经济学家兼社会学家维弗列度意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图柏瑞图 此原则决定事情的重要程度此原则决定事情的重要程度80/20 举举 例例 说说 明明u80%的结果来自投入的20%的时间u80%的价值集中在20%的项目上u80%的销售额是源自20%的顾客u80%的工作失误来自20%的管理不当u80%的看报时间都花在20%的版面u80%的病假来自20%的员工如如 何何 处
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 你自己 自己 时间 负责 管理 19254
限制150内