运输单据学习.pptx
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1、1第三阶段第1页/共131页2第2页/共131页3第3页/共131页4第4页/共131页5第5页/共131页6单据的签发顺序一、发票1、形式发票2、领事发票3、海关发票销售确认、申领许可证、开立信用证证明出口货物的详细情况,为进口国用于防止外国商品的低价倾销,同时可用作进口税计算的依据,有助于货物顺利通过进口国海关 证明原产地和商品的FOB价值 第6页/共131页7二、出口许可证1、出口许可证申请书2、出口许可证书更改证明书3、进口许可证申请书4、进口许可证更改证明书第7页/共131页8三、合同;1、确认书2、定单全套出口单据的核心作用:1、可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况;2、作为进出
2、口商记账,进出口报关,海关统计和报关纳税的依据;3、在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据;4、一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等作用。成立的条件?四、商业发票第8页/共131页9五、装箱单;重量与尺码证明书六、商检证;检验检疫申请书卫生证明书第9页/共131页10七、C/O;1、C/O申请书2、FormA申请书;3、GSPFormA第10页/共131页11八、报关单;1、报关委托书2、通关作业流程九、保险单;1、大保单;2、小保单;3、联合凭证。第11页/共131页12十、船公司证明;十一、提单;1、托运单2、收货单3、提单4、装运通知书。十二、受益人证明;十三、汇票
3、。第12页/共131页13多以多以CIF术语、术语、L/C支付方式成交支付方式成交货(备货、报验)证(落实信用证)船(托运订舱、报关、保险、装运、发装运通知)款(制单结汇)合同的履行第13页/共131页14运输单据一、概述1、作用运输单据通常是指代表运输中的货物或证明贷物已经付运和表明承运人已接受货物的单据。2、种类(1)海运提单(OceanBillofLading)(2)航空运单(AirwayBill)(3)铁路运单(RailwayBill)(4)邮包收据(ParcelPostReceipt)(5)联合运输单据(CombinedDocument)(6)运 输 行 收 据(Forwarding
4、Agent,CargoReceipt)第14页/共131页15托运单(BookingNote)运输单据装货联单海运提单(BillofLading)装货单(ShippingOrder)收货单(MatesReceipt)留底(Counterfoil)第15页/共131页16BookingNote托运单第16页/共131页17海运出口托运单(BookingNoteforExportCargo)是发货人向承运人托运海运出口货物的申请单证。B/N是出口企业向外运公司提供出运货物的必要资料,是外运公司向船公司订舱配载的依据。第17页/共131页18海洋运输方式传 统 的 散货运输;现代化的集装箱运输。分别
5、使用不同的托运单第18页/共131页19第19页/共131页20海运出口托运单一式10联。第一联由外轮代理公司留存。第二、三联是运费通知。其中一联向出口单位收取运费,另一联外代(或外运)留底。一、散装货物托运单第20页/共131页21第21页/共131页22第四联装货单(ShippingOrderSO)亦称关单、下货纸,是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证,船公司收到托运单后根据船舶配载规则,结合货物和具体航线、港口的情况,安排船只和舱位,然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发,承运托运双方即受其约束。海关完成验关手续后,在装货单上加盖海关放行章,船方方
6、能收货装船,并在收货后留存。第22页/共131页23第23页/共131页24第24页/共131页25第 五 联 收 货 单(MatesReceipt)亦称大副收据,收货单经船方大副签收后交货方,凭以向船公司或船代理换取装船提单。(如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项,这些批注将全部转移到提单上,使之成为不清洁提单。不清洁提单将不被银行接受。据此按惯例货方只能出具保函,请船代理签发清洁提单并承担可能产生一切争议的后果。)包装不充分、不清洁、包装破损、污浊、雨淋等第25页/共131页26标注第26页/共131页27第27页/共131页28不属于“不清洁提单”的情况批注意义未明确表示货物或包
7、装的“不清洁”状况,如:旧箱或旧桶批注意义仅在于强调承运人圣货物或包装性质引起的风险不承担责任批注意义在于表明承运人不知道货物的内容、重量、容量、质量或技术规格,对所引起的风险不承担责任第28页/共131页29Eg:Shippersload、countandseal,Carriersnotforquality,quantity,packing,conditionand/ornatureofgoods.第29页/共131页30第六联外运或承办货运的单位留底。第七联配舱回单。外运公司订好舱,将船名、关单号填入后退回出口公司,出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司。第八联是缴纳出口货物港
8、务费申请书。在货进栈时作码头存仓记录,货上船后即凭以收取港务费用。空白格式的两联,由码头作桩脚标记和码头仓库存查之用。第30页/共131页31二、集装箱货物托运单第31页/共131页32集装箱货物托运单又称“场站收据”,是集装箱运输专用出口单证,一式12联。第一联货主留底;第二联集装箱货物托运单,船代理留底;第三联运费通知(1);第四联运费通知(2);第32页/共131页33第五联装货单,场站收据副本(第五联正联),附页,缴纳出口货物港务费申请书(第五联副页);第六联场站收据副本,大副联;第七联场站收据;第八联货运代理留底;第九联配舱回单(1);第十联配舱回单(2);第十一联、第十二联由货主机
9、动使用。第33页/共131页34S/O的填制第34页/共131页35一、收货人(CONSIGNEE):根据信用证或买卖合同内容填写。1、收货人:1)记名收货人;即合同的买方2)指示收货人:空白指示(空白抬头、不记名指示);记名指示。托运单包括23个栏目,可归成为五类第35页/共131页36托运单包括23个栏目,可归成为五类相关当事人货物说明装运条件相关事项特殊条款第36页/共131页371、发货人(Shipper)发货人托运人即发货人(Consignor)1)LONGHUATRADECO.第37页/共131页382、收货人(CONSIGNEE)收货人根据信用证或买卖合同内容填写。1)记名收货人
10、;即合同的买方2)指示收货人:空白指示(空白抬头、不记名指示);记名指示。TOORDER第38页/共131页393、被通知人(NOTIFY)被通知人(NOTIFY):买方代理人或买方。1)被通知人为货代时,无权提货2)在托收支付的条件下,一般合同不规定收货人和被通知人。ABCCo.第39页/共131页401、运输标志、唛头(SHIPPINGMARKS)1、SHIPPINGMARKS(运输标志、唛头)要求填写内容和形式与所规定的完全一致!ABCHESINKINO1400第40页/共131页412、重量(GROSS/NETWEIGHT)、如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物,应
11、先分别计算并填写每一种包装材料或每一种货物的毛重或净重,然后合计全部的毛重和净重。2、常用的计量单位为:公吨或公斤。第41页/共131页423、货物说明(DESCRIPTIONOFGOODS)、只填写统称,无须列出商品的明细尺码与品名。2、同时出口多种商品时,则应分别列出。第42页/共131页434、数量(QUANTITY)1、指最大包装的件数。2、如果出口货物有着若干种,包装方式和材料完全不同,则应先填写每种货物的最大包装件数,然后,合计总件数。第43页/共131页445、尺码(MEASUREMENT)1、一批货物的尺码总数。一般用立方米。2、总尺码都要略大于货物的尺码数。第44页/共131
12、页45三、装运条件(SHIPPINGCONDITIONS)2、分批(PARTIALSHIPMENT)1、转船(TRANSSHIPMENT)3、装运期(TIMEOFSHIPMENT)4、一般不填!(船公司或代理人填写!)第45页/共131页46出口货物出口前最后一个存放仓库的名称或地点第46页/共131页47四、相关事项1、托运单号码(NO)与发票号码一致!2、托运单日期开立发票的日期!3、(NAMEOFVESSEL)不填4、提单号码不填!5、目的港与所在国家名6、提单正本份数7、提单副本份数8、SIGNATURE第47页/共131页48五、特殊条款(SPECIALCONDITIONS)1、买方
13、的特殊条款:来源于信用证的有关装运的内容。如:Partialshipmentsallowedin3lots;TransshipmentmustbemadebyA.P.L.SVessel2、卖方提出的特殊条款:针对船方或其代理人的装运行为,旨在保护受载货物。集装箱装运;不与其他货物混杂;不被其他重物挤压;货物的装卸和放置不倒置等内容。第48页/共131页49空运托运单第49页/共131页50一、航空集中托运(Consolidation)航空集中托运是集中托运商(Consolidator)将多个托运人的货物集中起来作为一票货物交付给承运人,用较低的运价运输这些货物。货物运到目的港,由分拨代理商(B
14、reakBulkAgent)统一清关后,再分别将货物交付给不同的收货人。第50页/共131页51二、空运托运委托单的制作1、收货人必须填写全称。不得填写TOORDER/TOORDEROFSHIPPER因为航空运单不能转让;承运人不接受2个或2个以上的收货人;若信用证规定了2个收货人,则收货人栏填写第一收货人,第二收货人填在“通知栏”(ALSONOTITY)内;第51页/共131页522、包装件数:若多种包装时:合计用PACKAGES若散装时:LOOSE3、实际毛重以公斤为单位时,保留小数点后一位;也可以磅为单位。第52页/共131页534、运价类别代码代码英文名称英文名称中文名称中文名称MMi
15、nimum最低运费最低运费NNormal rate45公斤以下普通货物运价公斤以下普通货物运价QQuantity rate45公斤以上普通货物运价公斤以上普通货物运价CSpecial community rate指定商品运价指定商品运价RClass rate reduction等级货物附减运价等级货物附减运价SClass rate surcharge等级货物附加运价等级货物附加运价UUnit load device basic charge or rate集装化设备基本运费或运价集装化设备基本运费或运价EUnit load device additional rate集装化设备附加运价集装化设
16、备附加运价XUnit load device additional information集装化设备附加说明集装化设备附加说明YUnit load device discount集装化设备折扣集装化设备折扣第53页/共131页545、计费重量填写据以计收航空运费的货物重量:可以是货物的实际毛重,当货物是重货时;可以是货物的体积重量,当货物是轻货时;可以是较高重量较低运价的分界点的重量。第54页/共131页55订舱委托书一、国际货物运输的主体承运人(Carrier)进出口货物收发货人(Shipper&Consignee)货运代理企业(FreightForwarder)第55页/共131页56又称
17、出口货物明细单、出口货物订舱单。它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。租船、订舱委托书(shippingnote)第56页/共131页57货代货主1 1 1 1、订舱委托书和随附单据、订舱委托书和随附单据船公司海关2 2 2 2、托运单、托运单 B/N B/N B/N B/N 和随附单据和随附单据3 3 3 3、配舱回单、配舱回单、S/OS/OS/OS/O等等4 4 4 4、S/OS/OS/OS/O、报关单和随附单据到海关报关、报关单和随附单据到海关报关5 5 5 5、海关在、海关在 S/O S/O S/O S/O 盖章放行盖章放行6 6 6 6、持装货单、持装货单 S/O S/O S
18、/O S/O 装货装货7 7 7 7、大副签发、大副签发 M/R M/R M/R M/R 交托运人交托运人8 8 8 8、场站收据副本M/R M/R M/R M/R 换单换单船舶9 9 9 9、签发、签发 B/L B/L B/L B/L 第57页/共131页58ATTN:(1)货主与货代建立委托代理关系,即以统一的托运人身份出现,但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样,后者是指出口方,即信用证的受益人。(2)在货物装船后,托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”(shippingadvice),以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。第58页/共131页59二、订舱委托书的制作1.
19、发货人(Consignor)填写信用证上的受益人名称(一般为出口公司);2.收货人(Consignee)填写信用证规定的提单收货人。+记名收货人+不记名收货人+指示收货人(Toorder或Totheorderofxx)指示收货人在托运单收货人抬头栏目中填写“凭指示或凭某某人的指示”(Totheorderofxx)的字样,不标明具体收货人的名称、地址。第59页/共131页601、发货人(Consignor)信用证上的受益人名称(一般为出口公司)第60页/共131页612.收货人(Consignee)信用证规定的提单收货人第61页/共131页623被通知人(Notify)1、信用证规定的提单收货人
20、2、在托收条件下,收货人栏目空白抬头,被通知人栏目填写买方的名称和地址。第62页/共131页634.货物名称(DescriptionofGoods)托运单上的货物名称一般只写统称。规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称,则应分别填写,而不允许仅填写其中一类的商品。货物分类的标准应尽量规范,具体可参照“海关合作理事会分类目录”(OCCN分类法)、“商品分类和编码协调制度”(H、S分类法),对商品的有关分类来制单,按列明货物计价,使货名尽可能合理。5.包装件数(NumberofPackage)填写货物的外包装的数量。如:10cartons不同包装单位:总称写+package
21、s第63页/共131页644.货物名称(DescriptionofGoods)托运单上的货物名称一般只写统称第64页/共131页655、包装件数(NumberofPackage)货物的外包装的数量第65页/共131页66 6.数量(Quantity)托运单上的数量,单价、总价按货物的实际最大包装的件数填制,第66页/共131页671、发货人CIF和CFR选择预付Prepaid);FOB选择到付(Collection)第67页/共131页688.特殊条款对运输单据内容要求对承运人运输要求要求外运机构提供其他议付单据配船指示第68页/共131页69三、委托订舱更改单委托订舱更改单简称更改单(Cha
22、ngeListofBookingNote),是指发货人委托订船后,由于种种原因需进行更改订舱内容时所填制的单证。更改单需要列明外运编号、已配载的船名,关单号,填入更改的对应项目以及陈述更改的理由。更改单一般一式数联。主要供外运、外代、海关各职能部门单证更改所用。第69页/共131页70委托订舱更改单(样单)第第 次更改次更改 外运编号外运编号 原配载船名原配载船名 原来内容原来内容 应应 改改 为为 更改理由更改理由更改单位更改单位 制制 单单 制送日期制送日期 第70页/共131页71海运提单(MarineBillofLading)第71页/共131页72海运提单的性质与作用(一)海运提单的
23、定义:是货物的承运人或其代理人在收到货物后签发给托运人的,证明表面状况良好的货物已收讫或已装船的一种凭证。BillofLading,B/LDS/L,BS/L,Blading(二)作用:装运货物收据(receiptofthegoods)运输契约的证明(Evidenceofthecontractofcarriage)物权凭证(Documentsoftitle)第72页/共131页73第73页/共131页74(三)海运提单种类1、按货物是否已装船划分已装船提单OnboardB/L备运提单ReceivedforShipmentB/L.2、按有无不良批注划分清洁提单CleanB/L不清洁提单Unclea
24、nB/L第74页/共131页753、按收货人抬头划分:记名提单StraightB/L(收货人抬头提单)“ABCCompany”不记名提单OpenB/L“ToBearer”指示提单OrderB/L(1)Toorderofshipper(2)Toorderofconsignee(3)ToorderofXXXbank(4)Toorder(不记名指示提单)。第75页/共131页76案例来证规定:ConsignedtoXXX填写:XXXToconsignee只有抬头人可以提货,托运人不能转让。Toorderofconsignee经收货人背书可以转让。第76页/共131页77案例来证规定:Toorderd
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