预算和预算组织.pptx
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1、企顾司第三章第三章预算和预算组织预算和预算组织1企顾司定义:定义:企业在经过对市场的分析后,再制定目标以及达到企业在经过对市场的分析后,再制定目标以及达到目标的计划书,预算的作用是把目标及计划书变成目标的计划书,预算的作用是把目标及计划书变成财务会计数据(公司的信息系统)。以便于将来的控制。财务会计数据(公司的信息系统)。以便于将来的控制。通过控制来达到目标!通过控制来达到目标!2企顾司3预算的价值1)企业战略计划的第一年2)把行动变成数据3)预测结果4)通过预算来分析公司的组织谁做什么?用什么方法和资源来做?5)利用预算来作为公司的内部沟通工具企顾司4预算制作方法预算制作方法通常有两种方法来
2、做预算强制性预算强制性预算建议性预算建议性预算企顾司5强制性的预算强制性的预算上级领导指定目标,分配资源和预算建议性预算建议性预算每个单位的预算负责人制作个人预算建议书把预算建议书交给上级领导审批上级领导必须确保预算建议书和公司的总体目标 和政策没有冲突企顾司除了上述的两种比较极端情况外,有些企业会用一种居间的模式:商议性预算、由上级领导和下属部门负责人共同商讨讨论和协议的程度有大有小6企顾司预算程序的三个步骤预算程序的三个步骤7企顾司8一般来说,预算的三步骤是:一般来说,预算的三步骤是:1)年度目标的准备)年度目标的准备2)各个责任中心准备详细的预算建议书)各个责任中心准备详细的预算建议书3
3、)最终拍板决定年度预算)最终拍板决定年度预算企顾司9年度目标的准备年度目标的准备1)设想一个或好几个预算情况(根据公司的发展 方向和市场趋势而定)2)选择一种情况作为年度目标3)把年度目标、预算程序和进度表发放 给每个责任中心负责人和所有参与预算的人员企顾司10各个责任中心准备详细的预算建议书各个责任中心准备详细的预算建议书1)明确目标2)构思行动计划和预算建议3)分析和评估预算4)和上级讨论,决定预算企顾司11最终拍板决定年度预算最终拍板决定年度预算1)所有预算建议书的合并2)制定预算损益表、现金预算表和资产负债表3)最终通过预算4)颁布预算企顾司12预算责任中心预算责任中心企顾司分配责任,
4、给予预算!分配责任,给予预算!把公司分割为责任中心,也就是管理中心把公司分割为责任中心,也就是管理中心13有有一个负责任人一个负责任人 有一个或几个任务有一个或几个任务 通过预算来表达通过预算来表达企顾司14四种最常见的责任中心四种最常见的责任中心 如:一家分公司 如:分工司的工厂 如:分公司的销售部 如:分工司的财务部利润中心收入中心酌量成本中心生产成本中心企顾司15利润中心利润中心目标:创造最高的利润目标:创造最高的利润特征特征中心的负责人有改变重要参数的权利如:产量、 价格、人力、物力中心的业务处在一个竞争市场上企顾司16收入中心收入中心目标:以最低的费用来创造最高的收入目标:以最低的费
5、用来创造最高的收入特征特征控制和掌握销售额(销售计划书、零售价)控制销售部的开销(人力、物力、促销政策)企顾司17生产成本中心生产成本中心目标:以最低的成本,在质量符合要目标:以最低的成本,在质量符合要求求的情况下,完成客户要求的产品或服的情况下,完成客户要求的产品或服务务特征特征容易明确的产品或服务有规律的业务并且容易衡量可以很合理的推算出预算(根据销量 产量、 生产程序和物料清单)控制生产部的开销(人力、物力、促销政策)企顾司18酌量成本中心酌量成本中心目标:在控制成本的情况下,完成客户目标:在控制成本的情况下,完成客户要求的服务(这里的客户是指内部客户)要求的服务(这里的客户是指内部客户
6、)特征特征提供多项服务业务很多,很杂很难计算回报企顾司19项目成本中心项目成本中心目标:控制合同上的预定的质量、期限并目标:控制合同上的预定的质量、期限并确保不超预算确保不超预算特征特征有项目才有控制成本才能赚钱企顾司20综合:综合:预算责任中心 掌握 计划 成本 营业额 利润酌量成本中心 X生产成本中心 生产计划 X 收入中心 销售计划 X X 利润中心 X X X X 项目中心 X X 企顾司第四章第四章最主要的预算最主要的预算21企顾司22销售预算销售预算企顾司23营业额 销售量零售价 公司的业务将来的收款销售目标销售目标企顾司24行动计划行动计划价格 折扣 售价 促销活动 销售队伍 成
7、本销售量企顾司25销售预算销售预算(分割)(分割)根据产品或产品类型根据责任中心根据地理区域根据客户根据销售渠道根据月份企顾司26人事预算人事预算企顾司27人事预算人事预算人事预算是以项很繁忙的事1)首先收集所有关于下星期工作量信息(人员数量)2)计算出基础成本3)建立起一个模式企顾司28首先收集所有关于下期工作量信息首先收集所有关于下期工作量信息(人员数量(人员数量)每种类型员工的数量:高级管理人员中级管理人员初级管理人员一般技术性人员一般员工兼职员工企顾司29首先收集所有关于下期工作量信息首先收集所有关于下期工作量信息(工作量的趋势(工作量的趋势)工作量的减少:技术性下岗兼职矿工或缺席工作
8、量增加:加班企顾司计算出基本成本计算出基本成本每类员工 的毛工资年度双薪休假补贴车贴补助目标奖励根据业绩的提成30企顾司31计算出基本成本计算出基本成本工资的增长幅度(集体和个人)带薪休假福利平均比例(根据员工级别计算)企顾司32计算模式计算模式员工类型现有的数量预估-新聘-离职工作总月数(员工数量工作月数)每月平均毛工资福利费总数数量 日期比率金额管理人员 一般技术人员一般员工 其他 总数 企顾司33投资预算投资预算企顾司34投资是投资是:把金融资源变成固定资产或无形资产,目标在于日后能带来利润接受目前一大项的现金支出(肯定的、短期的),为了日后现金的收入(预估的,长期的)企顾司35投资的主
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