预算及报销管理系统启动培训.pptx
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2、划、规范化管理的需求 公司业务迅速扩大,辐射国内外、京内外,异地办公和审批情况越来越多;事前审批重要性加大:提供及时审批通道,杜绝事后补签。 公司人员增多、变动频繁:通过固化审批流,明细审批流程、严格审批顺序,缩短审批时间,提高工作效率和资金使用效率。Yonyou Software Corporation项目必要性和意义加强财务预算的控制及分析:加强年度财务预算的严肃性和预算外事项审批的流程化管理;提高财务预算控制的准确性;提高财务预算分析的效率;提高财务核算的效率: “预算控制报销 支付会计核算”各个环节内部衔接,使日常账务处理活动更加简洁、高效、准确。Yonyou Software Cor
3、poration项目基本功能、开发阶段预算报销资金支付会计核算第一阶段(2014.11)第二阶段新增(2015.6)第三阶段新增(2016.01)功能模块使用范围海纳川本部广州公司武清公司株洲分公司滨州公司所有控股企业预算执行数据的自动更新预算执行的控制(人工)预算执行的自动分析预算执行的控制(系统控制)预算编制网页审批移动审批自动银行支付自动记账备用金冲销提醒、记录财务、业务完全一体化Yonyou Software Corporation项目基本流程出纳报销人Yonyou Software Corporation项目正式实施日期2014年11月17日,所有报销事项必须通过网上申请,财务部不再
4、受理纸质版审批单据。在使用过程中,发现的问题及时与如下人员联系:1、开发项目顾问:陈红梅 13476019390 开发项目负责人:周庆虎 159010610952、公司内系统管理员:财务管理部 谢胡天一 63179251 公司内项目负责人:财务管理部 郭红文 631550883、协助部门与相关事项 人力资源部的及时通知:人员变动;组织机构变动;部室负责人变动;领导分工调整。Yonyou Software Corporation海纳川费用报销培训时间安排时间安排课程名称课程内容培训前应用准备浏览器属性设置10:00 12:00领导讲话(20)领导讲话费用报销(60)期初数据准备备用金借款单国内出
5、差申请单国外出差申请的预算外支出申报表付款申请单差旅费报销单一般报销单移动审批(10)移动终端注册移动审批培训练习(20)分部门练习自行安排费用计划预算预算基础应用预算扩展应用Yonyou Software Corporation海纳川费用报销项目培训讲师安排主讲人培训内容指导老师备注陈红梅应用准备期初数据准备备用金借款单国内出差申请单国外出差申请单预算外支出申报表付款申请单差旅费报销单一般报销单移动审批陈红梅、李啸、戴甜、方大鹏郭红文、谢胡天一、董洁、孙婷婷李啸费用预算基础应用费用预算扩展应用李啸、方大鹏Yonyou Software Corporation项目简介1报销系统培训23应用案例
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