人力资源常用Excel函数.doc
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1、EXCEL 电子表格常用函数使用指南第一部分第一部分 简单不要说明的函数简单不要说明的函数SUM 函数求和AVERAGE 函数求平均值COUNT 函数计数函数MAX 函数求最大值MIN 函数求最小值第二部分第二部分 较为复杂的函数较为复杂的函数ROUNDROUND 函数函数这是四舍五入函数,用于保留几位小数。语法:ROUND(number,num_digits)Number 为要进行四舍五入的数字。num_digits 小数点后要保留的数字位数。如:ROUND(3.897677,3) 计算 3.897677 的小数点后保留 3 位数字的值为3.898。RANKRANK 函数函数这是排位(名)函
2、数,可用于成绩自动排名。语法:RANK(number,ref,order)Number 为需要找到排位的数字。Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 为一数字,指明排位的方式。如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。如如:RANK(K2,K$2:K$90) 计算 K2 单元格的数值在 K2 至 K90 单元格区域 中按从大到小排序的位置,也就是第几名。注意,注
3、意,单单元格区域的元格区域的语语法是法是 K$2:K$90, ,如果写成如果写成 K2:K90, ,则则只能用于只能用于 K2 单单元格排位,无法复制到其他元格排位,无法复制到其他单单元格。元格。COUNTIFCOUNTIF 函数函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法:COUNTIF(range,criteria)Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以形式可以为为数字、表达式数字、表达式或文本或文本。如:COUNTIF(A2:A90,“=90“) 计算 A2 至 A90 单元格区域中大于 90 分的人
4、数;同理,COUNTIF(A2:A90,“=80“)-COUNTIF(A2:A90,“=90“) 为计算 80-89 分的人数。COUNTIF(A2:A90,“本科“) 计算学历为本科的人数。SUMIFSUMIF 函数函数根据指定条件对若干单元格求和。语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、“32“、“32“ 或 “apples“。Sum_range 是需要求和的实际单元格。例如:=SUMIF(D4:D19,“男“
5、,N4:N19) 这是计算男性年龄总和的公式。其中,D4:D19 存放性别,N4:N19 存放年龄。多条件求和的公式多条件求和的公式如果要统计“东北区”中“辽宁”的 A 产品业绩汇总,那么可以在 C10 单元格中输入如下公式:=SUM(IF($A$2:$A$7=“东北区“,IF($B$2:$B$7=“辽宁“,Sheet1!C$2:C$7)。然后按然后按下下“Ctrl+Shift+Enter”键键,则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工不可手工输输入此入此括号括号),同时,我们所需要的东北区辽宁组的 A 产品业绩和也在当前单元格得到了。SUMPRODUCTSUMPRODUCT 函数函数 该函
6、数在 EXCEL 定义中描述为在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。这种描述给人的感觉似乎是对数组进行计算,对乘积汇总。但实际上它对于多条件求和方面的功能超乎人们的想象,特别是应用于人力资源方面统计更是超强,不仅能完成多条件的统计功能,而且人数统计和工资汇总统计都能实现,灵活应用可以取代 COUNTIF()和 SUMIF(),因此掌握该这个函数的使用方法,可以说完成任何统计报表的数据统计工作,都能做到游刃有余。该该函数函数进进行多条件行多条件计计数数统计时统计时,如条件是“或者”关系。必须用+号号连接判断条件,其公式形式如下: SUMPRODUCT(条件 1 +条件 2
7、+条件 3条件 N) 该函数进行多条件计数统计时,如条件是“并列”关系,即同时满足。必须用*号连接判断条件,公式形式如下:SUMPRODUCT(条件 1*条件 2*条件 3条件 N) 例如=SUMPRODUCT(D4:D19=“男“)*(E4:E19=“科员“)*(N4:N1920)该该函数函数进进行多条件求和行多条件求和统计时统计时,如条件同时成立。必须用*号连接判断条件,其公式形式如下:SUMPRODUCT((条件 1*条件 2*条件 3条件 N *计算区域)例如:=SUMPRODUCT(D4:D19=“男“)*(E4:E19=“科员“)*N4:N19)IFIF 函数函数执行真假值判断,根
8、据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(一个标记或符号,指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。 )。Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。如,如果本参数为文本字
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- 人力资源 常用 Excel 函数
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