企业时间管理教材(PPT 页)22003.pptx
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1、变被动为主动变被动为主动 从被控到控制从被控到控制 时间管理时间管理目标目标每天多出每天多出2 2小时小时提高工作效率,改善工作业绩提高工作效率,改善工作业绩增强控制意识:变被动为主动,从受控到控制增强控制意识:变被动为主动,从受控到控制有更多时间陪伴家人有更多时间陪伴家人认识时间认识时间时间管理十大时间管理十大“杀手杀手”时间管理八大时间管理八大“法宝法宝”时间管理心理练习时间管理心理练习课程大纲课程大纲时间特征时间特征时间价值时间价值时间有限性时间有限性公平性公平性无法蓄积无法蓄积无法替代无法替代无法失而复得无法失而复得 时间的特性时间的特性 我的时间价值我的时间价值时间的价值时间的价值成
2、本价值法成本价值法收入价值法收入价值法成本价值法。即年薪(或年度人工成本总额)与工作时间之成本价值法。即年薪(或年度人工成本总额)与工作时间之比。每周工作五天,每年就是比。每周工作五天,每年就是242242个工作日,合个工作日,合16941694小时。小时。时间的价值时间的价值收入价值法。即销售目标(年销售额或年利润额)与工作时间收入价值法。即销售目标(年销售额或年利润额)与工作时间之比。之比。时间的价值时间的价值测一测测一测使命使命目标目标方法方法盲?盲?忙?忙?茫?茫?认识时间认识时间时间管理十大时间管理十大“杀手杀手”时间管理八大时间管理八大“法宝法宝”时间管理心理训练时间管理心理训练课
3、程大纲课程大纲 8 8:0000上司打电话让王经理去谈话,谈了一会儿有关公司人力资源规划的问上司打电话让王经理去谈话,谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题,中间总经理接听电话、有客人来访等,使他们的谈话一直延续到题,中间总经理接听电话、有客人来访等,使他们的谈话一直延续到9 9:0000。9 9:0000准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题,准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题,解释到解释到9 9:2020。9 9:2020找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属进来请示工作,王经理找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属进来请示工作,王经理的思路和
4、时间被分割和耽误,布置工作一直延续到的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到1010:0000。1010:0000对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、建对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、建议书等,到议书等,到1111:0000,还有一部分没有过目。,还有一部分没有过目。1111:0000下属请王经理对昨天提交的重大方案反馈意见,这时王经理的桌面已下属请王经理对昨天提交的重大方案反馈意见,这时王经理的桌面已经被零散的文件铺满,花了经被零散的文件铺满,花了3 3分钟才找到该方案,并将反馈时间推迟到明天。分钟才找到该方案,并将反馈时间推迟到明天。11
5、11:10:10王经理临时接到领导紧急任务,立刻收集最近各公司离职人员资料,王经理临时接到领导紧急任务,立刻收集最近各公司离职人员资料,王经理只得停下手头所有工作,安排下属收集相关资料并审核,花了王经理只得停下手头所有工作,安排下属收集相关资料并审核,花了2020分钟。分钟。1111:3030王经理看到下属编写的方案格式、符号、用词等方面有些错误,立刻王经理看到下属编写的方案格式、符号、用词等方面有些错误,立刻叫来下属,一一指正,直到叫来下属,一一指正,直到1212点。点。王经理的一天王经理的一天 1212:0000匆匆匆匆吃吃过过饭饭,看看了了一一会会儿儿报报纸纸、与与同同事事聊聊了了一一会
6、会儿儿天天,猛猛然然想想起起总总经经理理交交待待的的关关于于人人力力资资源源的的规规划划报报告告还还没没有有完完成成,明明天天就就要要上上交交的的,于于是是赶赶紧紧冲冲进进办公室。办公室。1414:0000与与销销售售经经理理约约好好讨讨论论招招聘聘营营销销人人员员的的事事宜宜,由由于于对对招招聘聘主主管管的的工工作作不不放放心心,本本应应是是下下属属的的职职责责,王王经经理理却却又又全全包包了了下下来来,包包括括招招聘聘计计划划、招招聘聘人人员员资资格的具体要求等,都由王经理自己确定,此项工作又占去时间格的具体要求等,都由王经理自己确定,此项工作又占去时间2 2个小时。个小时。1616:00
7、00刚刚要要写写自自己己明明天天提提交交给给总总经经理理的的公公司司人人力力资资源源规规划划报报告告,一一个个下下属属又又进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。进来请示和审批,同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。1616:3030召召集集下下属属开开会会,因因为为下下属属反反映映部部门门内内部部不不团团结结已已经经影影响响到到了了工工作作,王王经经理理必必须须就就此此事事同同下下属属强强调调一一下下。但但会会议议不不仅仅没没有有达达到到王王经经理理的的预预期期目目的的,还还拖拖延了时间,一直持续到延了时间,一直持续到1717:0000。1717:00 00 下下属属走
8、走后后,王王经经理理一一看看已已经经过过了了下下班班时时间间,已已经经没没有有时时间间来来完完成成报报告告,只只好好挟挟着着自自己己未未写写完完的的报报告告和和要要处处理理的的文文件件回回到到家家中中,看看样样子子今今晚晚上上又又得得加加班到午夜了。班到午夜了。时间管理十大时间管理十大“杀手杀手”不会拒绝不会拒绝办公无序办公无序无效会议无效会议轻重缓急轻重缓急拖延时间拖延时间工作打扰工作打扰缺乏目标缺乏目标时间时间事毕躬亲事毕躬亲临时任务临时任务完美主义完美主义没有目标没有目标你有目标吗?你有目标吗?你的目标够具体吗?你的目标够具体吗?你的目标经常变吗?你的目标经常变吗?你为目标有具体的规划吗
9、?你为目标有具体的规划吗?这些决定了你的目标达成效率这些决定了你的目标达成效率多个目标的重要性和紧迫性如何划分?多个目标的重要性和紧迫性如何划分?拖延时间拖延时间案例:拖延时间的管理者案例:拖延时间的管理者原因:原因:信息量不够,不到决策时候信息量不够,不到决策时候对事情缺乏亲身实践,决策能力有限对事情缺乏亲身实践,决策能力有限追求完美,不愿意做决策追求完美,不愿意做决策不是不能做决定,只是有拖延的习惯不是不能做决定,只是有拖延的习惯 事必躬亲事必躬亲案例:诸葛亮案例:诸葛亮VS艾森豪威尔艾森豪威尔授权条件:授权条件:授权的意识授权的意识允许犯错误允许犯错误给予支持给予支持成熟的下属成熟的下属
10、监督机制监督机制 无效会议无效会议开会之前,开会之前,7个关键问题:个关键问题:如果我们不这个会,将会发生什么事情?如果我们不这个会,将会发生什么事情?我们为什么要开会?我们为什么要开会?这个会的最终结果是什么?这个会的最终结果是什么?对于会议我们需要多少时间?对于会议我们需要多少时间?谁来主持会议?谁来主持会议?怎样才能安排得更好?怎样才能安排得更好?它应该什么时候开它应该什么时候开这是否是合适的时间?这是否是合适的时间?认识时间认识时间时间管理十大时间管理十大“杀手杀手”时间管理八大时间管理八大“法宝法宝”时间管理心理训练时间管理心理训练课程大纲课程大纲法宝法宝1制定可行计划制定可行计划好
11、目标或者计划的特点好目标或者计划的特点清楚的清楚的明确的明确的可衡量的可衡量的可实现的可实现的书面的书面的受时间限制的受时间限制的现实的现实的挑战性的挑战性的值得实现的值得实现的计划制定原则:计划制定原则:SMARTSMARTSS代表具体代表具体(Specific)(Specific)MM代表可度量代表可度量(Measurable)(Measurable)AA代表可实现代表可实现(Attainable)(Attainable)RR代表现实性代表现实性(Realistic)(Realistic)TT代表有时限代表有时限(Time bound)(Time bound)法宝法宝1制定可行计划制定可行
12、计划明天开会明天开会2 2月月2727日上午日上午1010点在点在318318会议室召开关于绩效面谈工作的讨论会会议室召开关于绩效面谈工作的讨论会本周完成新员工培训工作本周完成新员工培训工作本周五完成新员工培训方案的设计、提交领导审核定稿本周五完成新员工培训方案的设计、提交领导审核定稿下月完成管理创新方案设计下月完成管理创新方案设计7 7月月2525日前完成管理创新方案的设计、讨论、修订与定稿日前完成管理创新方案的设计、讨论、修订与定稿例例 子子法宝法宝1制定可行计划制定可行计划计划制定方法:计划制定方法:计划每一天:从日志开始计划每一天:从日志开始列出工作清单:每天结束前列出工作清单:每天结
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