会展物流管理(ppt57)(1).pptx
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1、会展物流管理会展物流管理 主要内容第一节第一节 会展物流系统的基础会展物流系统的基础 1.会展物流的概念2.会展物流的特征 3.会展物流的任务和目标 4.会展物流系统的建立 第二节 会展物流系统的管理1.运输管理 2.仓储 3.包装与装卸、搬运 4.会展物流信息管理 5.进出口管理 6.货运代理 第一节第一节 会展物流系统的基础会展物流系统的基础一、会展物流的概念n物流的概念n会展物流的概念 1.物流的概念n美国物流管理协会(CLM)n日通综合研究所物流手册 n物流术语国家标准 n我们的理解2.会展物流的概念 n广义上来讲,会展物流展览前后展品的物流,会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物
2、流,以及与此相配套的会展设施的物流等 n从狭义来讲,就是以展品为主体所产生的物流过程,而这也是我们要研究的重点。会展物流的概念n会展物流就是将展品,这种特殊的商品,为满足商品展览的特殊需要,及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地、然后展览结束后再将展品从展览地运回的过程,包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运、以及在此过程中所需要的信息流动。二、会展物流的特征二、会展物流的特征 n高度及时性(punctuality)n运 送 的 稳 定 性(reliability of delivery)n返回物流(back logistics)n进出口在其
3、中所占据的位置很重。三、会展物流的任务或目标三、会展物流的任务或目标 n一般性物流的任务 n正确的时间(right time);正确的地点(right place);正确的条件(right conditions);将 正 确 的 商 品(right things)送 到 正 确 的 顾 客(right customer)手中。会展物流的目标n最少的成本;n最便捷的方式,确保展览如期举行;n最方便的手段解决展品进口及展品出口所涉及到海关问题;n整个物流体系中,从起始国开始到最后展品返回,这一过程中的各个阶段效益最优化;n为最终达成买方与卖方的交易提供最重要、最基本的服务。四、会展物流系统的建立四
4、、会展物流系统的建立 1、会展物流作业系统2、会展物流信息系统第二节第二节 会展物流系统的管理会展物流系统的管理 一、运输管理1、会展运输的概述 2、会展运输手段 1、会展运输的概述 n国际性的展览已经占据了其全部展览的大部分 n会展运输必然面临着长距离的各式各样展品的移动n面临着展品的进出口程序n面临着选择明确的运输手段n面临着控制物流成本n面临着时间的控制n面临着运输的货物安全 在运输过程中必须考虑一些重在运输过程中必须考虑一些重要因素要因素 n运费n运输时间n展品的安全性n到展的绝对及时性n信息反馈n运输手段的选择等2、会展运输手段 n公路运输n铁路运输n水路运输n航空运输 n集装箱运输
5、 n国际联合运输 公路运输 n承担近距离、小批量的货运和水运、铁路运输难以到达地区的长途、大批量货运和铁路、水运优势难以发挥的运输。n主要优点是灵活性强,是将展品直接由原地到参展地,门对门运输的必备阶段,容易装车,适应性强。铁路运输 n铁路运输承担的运输距离较长,货运量较大,在干线运输中起着非常重要的作用,特别是在大陆桥运输中,铁路运输更起着不可替代的作用。水路运输 n内河运输 n海上运输 n运输量大n运费低廉n通过能力强n运输速度较慢n运输时间难以保证 海洋运输方式n海洋运输按照船舶经营方式的不同,可分为班轮运输和租船运输 航空运输 n速度快、效率高、货物安全系数高,越来越受展览运输的青睐,
6、必须将展品安全准时迅速的运回展地,特别是对于那些价值高、体重轻、易损、鲜货的展品以及参展急需的物资。比如一些精密仪器等展品。集装箱运输(Containerized Shipment)n将展品装入标准规格的集装箱内,然后利用陆、海、空运输将展品送到目的地的一种新型的现代化运输方式。在这种运输方式下,展品可以在参展商的工厂、仓库被装进特制的集装箱内,然后运往展地,可以实现“门对门”的交接方式。国际联合运输(International Combined Transport)n陆海联运n陆空联运(Truck-Air,简称T.A.)n海空联运n大陆桥运输(Land Bridge Transport)等
7、二、仓储二、仓储 n仓储的简介n仓储的功能n仓储的作业管理 三、包装与装卸、搬运管理三、包装与装卸、搬运管理 n包装(1)保护功能(2)定量功能(3)便利功能(4)效率功能 装卸与搬运n装卸搬运是一种不创造价值的物流活动 n装卸搬运在运输、仓储及最后参展之间起到桥梁作用 n对于不同的展品或者对不同的包装容具,对装卸搬运的具体要求都是不同的。应当根据不同的要求,不搬运机械进行适当的能力配置。推广应用组合化装卸搬运方法,提高搬运作业过程的效率。四、会展物流信息管理四、会展物流信息管理 1、信息概要 2、物流信息的作用 3、信息系统(信息系统开发办法)4、物流信息系统的开发过程 5、物流信息技术 1
8、、信息概要n会展物流包括:展品流、费用流和信息流。如果没有信息,物流就是一个单向的活动,而且在很大程度上是不能进行下去的。只有靠信息的反馈作用,会展物流才有一个反馈作用、包括输入、输出、转换和反馈四大要素的现代系统。物流信息的作用n中枢神经作用 n支持保障作用 信息系统(信息系统开发办法)n会展物流信息系统n组织者发布展览信息、参展商及时反馈系统(接受展览系统)、进出口系统、运输系统、实时跟踪系统、仓储系统以及配送系统等,以及最终将各个子系统联系在一起,形成一个整合的会展物流信息系统 n物流信息系统开发办法 一是定义管理目标。二是定义管理功能。三是定义数据分类。四是定义信息结构。物流信息系统的
9、开发过程 (1)系统调研 (2)系统逻辑设计 (3)系统的物理设计 (4)系统的实施 (5)系统的维护与评价物流信息技术n条形码技术(barcode)nEDI技术(Electronic Data Interchange,电子数据交换技术)nGPS技术(Global Positioning System)nGIS技术(Geographical Information System)EDI技术参展商承运者(货运代理,第三方物流等)协助单位(政府有关部门,金融保险等)电 子 数 据 交 换(EDI)交通运输企业(铁路、公路、海运等)其他物流相关单位(仓库业主等)展览组织者五、进出口管理五、进出口管理
10、 1、进出口管理简介 2、展品进出口流程 3、会展进出口注意事项 附:中国出国展览品进出境报关和国外展 览品进出境报关注意事项 1、进出口管理简介n会展逐渐向国际化趋势发展,所以在会展物流中,进出口管理比其他任何一种物流更受到重视,特别是对于大多数展品,有进口必然就有出口,因为展品存在返回物流,这是展品很特殊的一点。n而且最重要的是,进出口处理的效率将直接影响到展览的举行。Temporary Admissionn所谓(Temporary Admission)是指一种海关业务制度,按照该项适度,某些货物在运入关境时,可以有条件的免纳进口各税并免受经济性质的进口禁止和限制。此项货物(包括运输工具)
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