档案归档讲解.pptx
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1、档案归档讲解.ppt1、档案工作的重要性 理论上都要很多说法了,我就从实际工作经历中去理解档案工作的重要性。1、档案应该具有真实性。比如:2009 年我校开展教育教学评估工作,在准备阶段学校各系部做了大量的工作,加班加点,费劲又费钱,结果补充了大量的资料,从档案管理的角度看,它的真实性就打折扣。原因是过去的日常档案工作没做好,要查的资料没有。2、档案应该具有传承性。比如:2009 年学校70 周年校庆工作。成立校史馆,按照史馆大纲,要反映各个时期的重大事件和重要人物,需要查档案资料,结果有些资料就查不到,如:我校第一任校长的任命书、成立时间、开课时间等,到重庆档案馆、南京档案馆、四川省档案馆都
2、没查到,还是通过关系到台湾档案馆查到的,但只是影印件。当然还有些档案查不到,最后只有修改大纲。因此,没有档案就没有传承,就没有历史。因此,学校要发展,就必然有档案,我们现在每做的一件事情都是在记录历史、传承文化,为后人造福啊!2、档案工作管理模式 学校档案室为一级立卷部门,是在主管校长领导下的职能管理部门,是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构,其业务工作接受上级档案行政管理部门的指导、监督和检查。(一)学校档案室的工作职责 一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;二、拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;三、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管
3、学校的各类档案及有关资料;四、编制检索工具,编研、出版档案史料、学校年鉴,开发档案信息资源;五、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;六、开展档案的开放和利用工作;七、开展学校档案工作人员的业务培训;八、利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;九、开展国内外档案学术研究和交流活动;十、完成学校交办的其他工作。各系(处)为二级立卷部门,是由本部门一名负责人负责分管档案工作,兼职档案员按工作程序,对本部门档案材料进行收集,工作结束时,按归档要求进行分类、装订、立卷,要求整理汇总后经部门负责人审查合格后移交学校档案室保管,本部门的其他档案材料由部门自行保管,但须提交档案清
4、单,便于学校资源共享。(三)系(处)级各部门兼职档案工作人员职责 1、根据学校规定和案卷类目,结合本部门的实际,做好平时立卷工作;2、负责与本部门有关人员联系,做好档案材料的收集、保管、整理、归档工作,保证档案材料齐全、完整、系统;3、负责按学校规定编定页号、填写卷内目录、拟订案卷标题,经本部门领导和学校档案室审查后,认真装订、按时移交;4、积极学习档案业务,不断提高工作水平,主动与学校档案室联系、汇报,接受业务指导和监督;5、积极参加学校档案室业务学习和学术活动,做好档案安全和保密工作。档案管理是统一管理:各系部除了按照归档范围要求移交档案室的档案外,还要保管好自己部门存留的档案。如:教师的
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