学生会办公室工作计划 15篇.docx
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1、学生会办公室工作计划 15篇同学会办公室工作方案 1 新的一届学院同学会领导班子已经确立,同学会各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作方案如下: 一、制定我院同学干部考核管理方法:部考核管理办在老师指导下制定高职学同学会干部考核管理方法,完善同学会监督机制,增加制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。 二、财务管理制度: 1、 两委会经费开支按其用途和性质可分为:日常内务开支、专项活动开支; 2、同学会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老
2、师审批合格后方可购买物品; 3、全部支出均需统一正式发票方可报帐; 4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室; 5、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名。 三、办公室管理制度: 1、办公室的管理机构为高职学院同学会办公室。同学会办公室内的一切财物归同学会全部,不属于任何个人。 2、同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报同学会办公室,由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能任凭进入办公室做与同学会事物无关的事情。 3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用。 4、使用办公室时,必需疼惜办公室内财物,如有损坏,即报告两
3、委会办公室。 5、每次领取办公室物品时,必需有负责人详细填写出清单,并签名。活动完毕归还物品时,必需由办公室确认,如有损坏须照实报告,并酌情赔偿。 6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿。 7、同学会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发觉,严峻处理。 8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫干净。离开时必需将门窗锁好。 10、
4、值班期间应热忱接待来访同学,认真听取、妥当支配、急躁处理来访同学的事宜。 四、基于办公室部门性质特殊,办公室要负责协调关怀各部门的同学工作,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 总之,一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出更多的贡献! 办公室主任: XX年11月25日 同学会办公室工作方案 2 为了加强我院同学会的办公室建设,更好的为同学会各成员营造一个温馨、舒适的工作环境,保证同学工作的顺当进行,使我院同学会工作更上一个台阶,特结合我院实际状况制定以下制度:一、公物
5、管理制度二、会议制度三、值班制度四、卫生制度五、档案制度六、财物制度七、看法汇总制八、失物招领制度九、其他制度公物管理制度 一、公物领用细则 1、同学会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。 2、领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经同学会主席、办公室主任签字许可后,方能领用。 3、公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。 4、使用完毕后,领用人应准时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。 5、领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位。同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。 二、公物赔偿细则同学会成员在领用、使用办公室
6、公务的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下状况下须负责修理赔偿: 1有意损坏,任凭放置导致遗失。 2在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失。 会议制度为加强同学会各部门的联系、团结和沟通,准时学习、领悟校院各级文件精神,促进同学会工作有序进行,提高同学会工作效率,特制定以下细则: 一、例会制度 1、定期召开同学会例行会议,时间为每个单周星期天下午5:30。如有特殊状况另行通知。 2、同学会各部召开会议时间,不得与之冲突。 3、各成员应遵循会议纪律,当其他人发言时,不得任凭讲话打乱会议秩序。同时,在会议进行中,应将手机关掉或调为振动并认真做好会议记录。 4、会议实行充分民主的形式,但不允许个
7、人攻击。 二、部门会议 1、各部门须召开部门会议或班级委员会议时,需提前通知办公室,以便办公室支配和协调好各部门的开会时间和地点。 2、各部门召开完部门会议或班级委员会议后,须将办公室整理、打扫干净。 3、各部门应做好相关会议的记录并存档。 三、考勤细则 1、办公室应对每次例会严格考勤,并且应在会议开头之前通报到会状况,并认真做好考勤及会议记录。 2、各委员须在规定的时间内准时出席会议,无特殊状况不得迟到、早退、缺席。 3、因特殊缘由不能到会者,须提前亲自向同学会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则,作缺席处理。 4。无故不参加例会和集体活动累计达三次者,劝其自动退出同学会,并报同
8、学科。 值班制度为加强同领导、老师、同学的联系和沟通,更好的猎取校院各级信息和服务同学,特拟订以下细则: 一、同学会办公室实施晚值班制度,保证星期日到星期五每天都有同学会成员在办公室值班。 二、当日值班组长应做好考勤记载,不得包庇无故缺勤的人员,并详细做好值日记录三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度,自觉疼惜公共财物,维护办公室清洁。 四、值班人员须热忱接待来访的领导、老师和同学,虚心接受来访人员的建议、看法和要求,并做好详细的记录。 五、值班人员不得迟到、早退、缺勤,养成良好的工作作风。因特殊状况不能值班者,须提前亲自向同学会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上
9、注明请假缘由。否则,做缺席处理。 六、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班状况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。 卫生制度为了给同学会成员制造一个舒适的工作环境,树立良好的工作形象,特制定以下细则: 一、打扫细则 1、同学会成员应自觉维护办公室的清洁卫生,如发觉纸屑、果皮等垃圾应准时清扫。 2、各部门使用办公室召开会议或进行活动后,应准时进行打扫,保持办公室的洁净卫生。 3、每周四由各部门负责对办公室进行大扫除,依次是办公室、学术科技部、信息宣扬部、文娱部、公寓部、生活服务部、语工部、女生部、体育部、勤工助学
10、部、保卫部。各部门打扫卫生时,地面、桌椅、门窗、天花板及窗台外台阶都应做到彻底清洁。 4、清洁范围:办公室室内、门外台阶及窗台外台阶。 5、针对各部门的打扫,主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀同学干部”的评优依据之一。 二、惩处条例凡屡次违反卫生管理制度,并屡劝不改者,办公室有权视其状况责令其打扫清洁16天。 同学会办公室工作方案 3 为了更好的贯彻学院在进展中所提倡的各种精神,促进学院的快速进展。系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。 本部门依据本学期的工作实际,制定了以下工作
11、方案: 一:加强对同学干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,乐观协作系里各项工作的开放。以“内增素养,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作乐观性。 二:在即将到来的10月16号的机械系迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动支配(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。关怀老师做些有关晚会筹备方面的事情。 三:在校运会期间,乐观主动协作老师所做出的支配与调整。努力完成好老师布置的工作任务。为给本系的运动员供应无忧的后勤保障而做出努力。 四:准时做好系同学会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班登记状况。对系同学干部的值班缺勤状况予以备案,以此作为同学干部考核时的参考依
12、据。 五:建议 赐予同学会各个部门的部长确定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤状况,对待工作的态度乐观与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为同学干部考核的一项依据。实行这种方式,目的在于提高同学会整体的办事效率,增加同学干部队伍的纪律性和分散力,提高同学会在同学们心目中的威信,有效避开部门内部的松散,防止某些部门消逝一些不近人意的状况。 六:本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的状况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以准时总结。发觉不足,确定成果。并依据实际状况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。 七:搞好
13、同学会的纵与横的关系。在着重于加强院系同学会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系,以便促进系同学会的各项活动更好地开展。 八:提高团员意识,乐观响应团组织的号召,认真准时地传达院系精神。定期组织本部门成员学习党中央的精神,以保持先进性。 九:做好本部门的接班工作,特别是在纳新这个重要的环节更要赐予充分的重视。把好关口,为部门吸取较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我系争光。 以上是同学会办公室这学期的工作方案,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成果。 同学会办公室工作方案 4 新学期的到来让我明白做好同学会各项工作的重要
14、性,作为其中办公室的成员自然要认真规划好今后的工作才行,而且我也明白身为新干事的自己在工作中需要学习的地方有很多,所以我能够紧跟办公室主任的步伐并在以往的工作中有着不错的表现,现对即将到来的新学期制定好方案并希望做好办公室各项工作。 首先需要收齐同学会各部门的总结与方案并进行整理,这项工作估量在开学后一周内完成从而需要认真督促才行,在催收的同时也要对总结与方案进行严格的检查,主要是查看其中的格式是否有错误之处并告知相应的干事,而且在第一周的例会上也要重点强调这类事务,主要是希望各部门负责人有所了解从而能够主动上交新学期的方案,而我也会反思以往在办公室工作中存在的不足并加以改进。由于办公室负责每
15、周例会的点名工作自然要提前做好预备,即找出各部门的花名册并在例会上进行点到,对迟到或者未到的干事名字进行标注并交给各部门的负责人进行处理。 其次需要准时发布同学会的重要通知从而让各成员有所了解,无论是竞赛活动还是校领导临时支配的事务都需要开会,这便需要办公室成员通知其他部门的干事进行开会,针对临时支配的工作进行探讨以便于更好地将其解决,而且校领导支配的工作需要认真对待自然要加强管理才行,另外针对全校性的事务则需要乐观联络各班的辅导员,在这之中做好相应的管理以便于同学会工作不会消逝纰漏,由于这项工作需要谨慎对待从而需要多进行请教才行。 最终需要做好文案的书写工作以便于对各项活动提出合理性建议,对
16、于学校支配的各项活动需要策划好相应的方案才行,因此办公室会对此作出要求并书写好相应的文案,而且涉及到其他部门的工作也需要准时通知部门负责人,对此制定好方案并交由办公室进行备份才行,其中对于活动策划需要涉及的各部分也要进行仔细检查,对于思考不完善的地方则需要准时进行补充才行,由于以往积累了不少阅历从而有信念完成这方面的各项工作。 整体来说办公室需要负责的事务是比较繁琐的,但由于很重视干事的管理力气从而需要加强学习才行,我也需要乐观担当起相应的职责并认真完成办公室主任支配的各项工作,希望通过工作中的历练慢慢成长为合格的办公室干事。 同学会办公室工作方案 5 不知不觉,上半学期的工作转瞬就结束了。在
17、这半年的工作中,慢慢对工作有所生疏,慢慢把握,走向了正轨。对于办公室来说,下半学期还有更重要的工作需要努力完成。 一、全面预备下半年的同学会和团总支的评优工作。 1、乐观和各部沟通,预备完善好评优所需要的资料。 2、准时向主席和副主席汇报工作,学习往年评优工作的阅历,扬长避短,确保评优更加完善。 3、认真研读评优要求,严格依据评优标准组织材料。 4、支配好部内工作,尽量使繁重的工作合理,有条不紊。 5、准时征求团总支知道老师的看法,切实贯彻团委的指导思想,乐观做好评优工作。 二、做好办公室的日常工作。 1、负责组织、支配同学会的各种会议、学习和重要活动,并做好了会议记录。 2、依据主席的指示,
18、组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。 3、起草、打印、发送同学会各类文件(含工作方案、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)。 4、以同学会名义发布重大事项的布告、通告。 5、同学会档案建设工作,特地设立了同学会资料夹,对同学会的各种资料进行了系统全面的汇总和整理。 6、参加每两周一次的全校各学院秘书长联席会,制作工作简报,定期汇报本学院近期工作 7、完成主席、副主席交办的其它工作。 三、协作其他部门乐观开展工作。 1、乐观听从主席的支配,协作关心其他部门的品牌活动,力争为学院争光添彩。 2、通过关心其他部门的工作中,学习大家的特长,运用到以后的工作中。 四、部门建设和完
19、善。 1、通过半个学期的工作,同学们得到了初步熬炼,基本生疏了部门的工作,力气得到了进一步的提高,具有较好力气的同学表现突出,以后把工作放在优秀同学着重培育上,为学院储备人才。 2、完善本部的分工。礼仪,财务报账等责任分明。 3、乐观组织本部内部学问竞赛,辩论赛等活动,增加部门内部竞争力,分散力。 五、部门创新。 1、在平常的工作中,普遍存在同学干事工作乐观性日渐下降的状况,可以建立班级,部门之间的评优体系。由专人负责记录各项活动班级、部门参加状况,年终评优,切实赐予实质嘉奖。 2、效仿同学会评优答辩,组织班级、部门评优答辩,如制作PPT,拍摄视频短片等,提高同学们的实践力气和工作乐观性,增加
20、班级、部门的分散力。 以上是本部关于下半学期的工作方案汇报,除此之外我们还将连续做好学院内的常规活动,如管理系列体育活动、社会实践活动以及其他文体和校内活动,同时乐观协作校会和其他兄弟院系的工作,内外兼顾,相互沟通,相互合作。 同学会办公室工作方案 6 时间飞逝,我们又迎来了新的一学期,而同学会的各项工作也将间续开放。经过半学期的历练,我积累了不少宝贵的工作阅历,再结合本学期的实际状况,现将本人新学期的工作方案拟定如下: 一、完善办公室日常工作制度 在开学三周内,将关心办公室各部长、干事对各规章制度进行重新修订和完善,特别是在卫生、例会、值班等方面,将做细致化规定,避开在常规工作中消逝同上学期
21、相像的问题。 二、突破传统,敢于创新 办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等 工作。在本学年我们将使大家转变这一看法。首先,我们将做好老师与同学会的桥梁作用,使同学会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,关心各部举办一系列健康活泼的活动,以熬炼我部的组织力气。 三、擅长发觉问题,学会自主解决问题 身为一名干事,任务就是做好部长支配下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事。在上学期的工作中,由于对工作内容的不了解,自己总是不能自觉、自主地去完成任务,只会听命于办公室
22、。到了本学期,我已不再是位新人了,应当以仆人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避开不少麻烦,也是自我力气的一种提高。 总之,本学期确定尽己所能,做好本职工作,同时也会重视自己的学习,努力进取,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。 同学会办公室干事:xxx 20xx年x月xx日 同学会办公室工作方案 7 又一个x月带来了希望,新一学期的工作又开头了,这个布满活力的部门又要投入新的工作任务中,对于新学期的工作,在新学期,同学会将连续实行自我服务,自我管理,做好学校与同学之间联系的桥梁和纽带,为宽阔同学熬炼自己,奉献他人,全面提高自身综合素养供应平台。凡事预
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