xxx学院实验室建设与管理办法.docx
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1、XXX学院实验室建设与管理办法第一章总则第一条为加强我院实验室建设和管理,根据教育部高 等学校实验室工作规程,结合我院实验室工作的实际,特 制定本办法。第二条实验室是教学、科研的重要场所,是深化教学改 革及推进素质教育的重要条件,实验室的建设与管理水平是 衡量学校教学质量和管理水平的重要标志。学院各级领导和 师生员工都要重视实验室的建设与管理工作。第三条实验室必须努力贯彻国家的教育方针,保证完成 实验教学任务;积极开展实验教学改革,不断提高实验教学 水平;积极开展科学研究、生产试验和技术开发工作,为经 济建设和社会发展服务。第四条作为实践教学的重要组成部分,校企共建的实验 (实训)基地是开展实
2、践教学活动的重要场所。本办法也适 用于校企共建的实验(实训)基地的建设与管理。第二章体制与机构第五条实验室实行统一领导、分级归口管理的体制。学 院设立实验室建设委员会,由院长、分管教学工作的副院长 与分管资产工作的副院长及相关职能部门主要负责人组成, 委员会办公室设在教务处,由教务处处长担任主任,负责日 常工作,办公室成员由教务处、科技产业处、资产与设备管 理处、教学质量监控与评价中心、财务处、后勤管理处、审 计处、监察处等职能处室相关负责人组成。第六条实验室建设委员会的主要职责是:(一)审批学院实验室与校外实习基地建设总体规划;第三十六条实验室工作人员要根据实验室开放计划及 时做好仪器设备、
3、实验耗材及实验环境等方面的准备工作; 实验室开放时,实验指导教师和实验技术与管理人员负责做 好教学秩序、实验安全等方面的管理工作,做好开放实验记 录。第三十七条学生在实验项目完成后,应向实验室提交实 验报告、实验作品或论文等实验结果,实验室须对实验结果 给予验收评定,并做好成果收集和论文推荐发表工作。第三十八条指导综合性、设计性、研究探索性实验的教 师,应具备在实验室工作5年以上或者具有中级及以上职称 的条件。第三十九条各开放实验室应于每学期末申报下一学期 进行计划内开放实验项目所需实验消耗材料预算,由教务处 审批。指导学生实验的教师与技术管理人员,其工作量按照 “总量控制,分块划拨”的方式,
4、按教学单位核算和发放。第四十条计划外开放实验(实训)产生的耗材费、仪器 设备费及教师课外指导费等费用在已立项的项目经费中列支, 由进行实验的各个项目组自行解决;对于学生自主项目及教 师科研转化项目,暂不设置指导教师工作量及酬金;已列支 指导工作量的项目,不得重复申报工作量。第七章实验室工作档案管理第四H一条实验室工作档案的归档项目和内容1 .实验室基本档案(1)实验室基本情况材料,如:建立时间及批准文件、 人员情况、设备情况、实验用房情况等。(2)实验室其他材料档案。包括:实验室的建设规划、 实验室建设项目任务书、实验室的工作计划、工作总结、投 资效益分析、会议纪要、请示报告、上级指示等。2
5、.实验室人员档案实验室人员档案,包括:实验教师、技术人员、管理人 员的姓名、年龄、职务、职称、学历等记载,考核情况、进 修、培训情况,各种奖惩情况、实验室专职人员工作日志等。3 .实验室规章制度档案。包括:历年来学院下发的有关实验室建设与管理的文件 及各二级学院(教学部)和本实验室制订的规章制度。4 .实验教学档案(1)实验教学文件,如:实验教学计划、实验教学大纲、 实验教材及指导书、实验项目卡等;(2)实验教学过程中形成的材料,如:实验教学任务书、 实验课表、教师备课笔记(含试讲试做报告),实验教学日 志、学生实验报告、实验考核成绩单及实验项目开出情况等; 每门实验课开出率统计、实验记录(包
6、括计算机上机记录)、 实验人时数统计等。(3)实验教改档案:科研成果转化为实验项目、自制教 具及使用情况记载,论文成果,学生小发明、小创造样品和 文章,学生设计创新性实验报告,第二课堂活动记载等。5 .仪器设备档案(1)申购报告、计划、论证报告、批复文件等;(2)购置单价五万元以上大型精密仪器设备的可行性论 证报告及从申购到仪器设备投入正常运行期间的全部档案材 料;(3)订货合同;(4)进口设备过程中有关的技术商务文件;(5)开箱记录、装箱单;(6)安装调试记录和双方签字移交文件、保修单等;(7)验收报告及文件材料;(8)仪器设备说明书及全套随机文件材料;(9)索赔来往函件及结果文件;(10)
7、仪器设备使用过程中形成的材料,如:使用、检 修、故障事故处理记录等;(11)仪器设备报损报废申请报告及批复文件。6 .上报文件档案按照上级主管部门要求,每年需上报的实验室管理信息 文件。7 .实验室获奖信息档案(1)评奖通知;(2)获奖实验室材料;(3)获奖人员材料;(4)评奖结果通知。第四十二条 实验室工作档案管理由实验中心主任负责, 各实验室应确定专人收集、管理实验室的文档资料。第四十三条实验中心主任和实验工作人员要在职责范 围内认真积累、整理和归档实验室工作材料,按照XXX学院 档案管理办法相关规定,分类存档管理。第八章附则第四十四条本办法由教务处负责解释。第四十五条本办法自公布之日起施
8、行。20xx年12月21 日发布的XXX学院实验室工作条例、XXX学院实验室工 作档案管理制度、XXX学院实验室工作人员岗位职责即 行废止。(二)聘任并组织有关专家对实验室建设方案进行论证;(三)审批实验室建设年度计划;(四)组织实验室建设与管理的考核与评估工作。第七条教务处是实验室建设和实验教学的归口管理部 门,其主要职能是:(一)贯彻执行国家有关方针、政策和法令,结合学院 实际,拟定实验室建设与实验教学相关的管理制度,并监督 检查执行情况;(二)组织教学单位起草实验室建设规划、年度计划与 具体实验室建设方案,负责实验室建设方案论证工作的组织 与管理;(三)配合财务处核拨实验教学经费并加强对
9、经费使用 情况的监督;(四)负责学院实验室基本信息的统计分析和数据上报 工作;(五)配合人事处做好实验室机构设置、队伍建设和实 验技术人员的配备、业务培训及考核工作;(六)负责实验教学的组织、运行和管理工作。第八条资产与设备管理处是实验仪器设备的归口管理 部门,其主要职能是:(一)贯彻执行国家有关的方针、政策和法令,结合学 院的实际,拟定实验室仪器设备、低值易耗材料的管理制度, 并监督检查执行情况;(二)配合教务处编制实验室建设规划、年度计划与实 验室建设具体方案及其论证工作的组织与管理;(三)负责学院实验仪器设备、实验材料与低值易耗品的采购与宏观管理;(四)负责学院实验室仪器设备值、仪器设备
10、利用率及 用房面积等数据的统计分析和上报工作。第九条教学质量监控与评价中心是实验室建设与管理 工作评估的归口部门,其职能是:根据学院实验室建设与管 理的目标要求,制定学院实验室建设与管理考核体系,并组 织开展考核与评估。第十条科技产业处负责组织学院重点实验室的申报及 其日常管理工作。第十一条人事处负责实验室机构设置、实验队伍建设和 实验技术人员的定岗核编、进修培训及考核工作,实验教师 及人员的有关待遇的制定及审核工作。第十二条教学单位(包括二级学院(教学部)、工程训 练中心)是实验室建设与管理的主体。教学单位成立实验中 心,由分管教学的副院长(副主任)统筹管理本单位实验室 建设与管理工作。教学
11、单位在实验室建设与管理中的主要职 责是:(一)根据学院实验室建设与管理的有关规章制度,制 订具体的实施细则,检查监督实验室贯彻执行国家、学院有 关政策法令和制度的执行情况;(二)根据教学计划和学院的安排,检查监督实验室按 时按质完成实验教学和科研等各项工作任务;(三)依据专业和学科建设发展的需要,制定本单位实 验室建设规划和建设方案;(四)制订实验教学大纲、实验操作规程,编写实验指 导书、实验教材、实验讲义等各种实验教学资料,组织管理 实验教学档案资料;(五)组织实验室及时统计、上报各项统计报表、信息资料。第十三条实验中心实行主任负责制。实验中心主任应选 择素质高,热爱实验室工作,管理和组织能
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