佛山市顺德区均安镇国土城建和水利局高空作业车采购项目谈判文件.doc
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1、 本项目谈判文件以纸质发售文件为准!佛山市顺德区均安镇国土城建和水利局高空作业车采购项目谈判文件采购编号:GZSWSD14HT1011广州顺为招标代理有限公司2014年3月目 录第一部分:谈判邀请函1-3第二部分:采购项目内容4-7第三部分:谈判须知8-18第四部分:合同书格式19-32第五部分:谈判响应文件格式33-68佛山市顺德区均安镇国土城建和水利局高空作业车采购项目 GZSWSD14HT1011第一部分 谈 判 邀 请 函谈判邀请函各(潜在)供应商:广州顺为招标代理有限公司受佛山市顺德区均安镇国土城建和水利局的委托,对佛山市顺德区均安镇国土城建和水利局高空作业车采购项目进行竞争性谈判采
2、购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号:GZSWSD14HT1011二、采购项目名称:佛山市顺德区均安镇国土城建和水利局高空作业车采购项目三、采购预算:人民币40万元四、供应商资格要求1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织;2、报价人若非所报车辆的制造商的则必须是所报车辆的代理商或经销商,或具有车辆制造商出具的针对本项目的专项授权书;3、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的有关规定;4、本项目不接受联合体报价。五、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、获取谈判文件时间:2014年3月5日至2014年3月11日9:00-17:30(工作时
3、间)。2、获取谈判文件地点:佛山市顺德区大良马地街新基商厦三层C13-C143、联系方式:0757-22120222,0757-221203334、获取方法:报价人须按谈判文件售价到指定地点现场购买或以现金方式存入指定账户(指定帐号详见谈判文件)后,凭银行回单证明报价人的工商营业执照副本复印件税务登记证(国、地)复印件法人代表授权书原件到指定的地点登记领取谈判文件。(以上资料-均需加盖公章)5、谈判文件售价:300元人民币/套,售后不退。六、报价截止时间、谈判时间及地点1、递交报价文件时间:2014年3月12日上午9:00-9:30(北京时间)2、报价截止时间:2014年3月12日上午9:30
4、(北京时间)3、谈判时间:2014年3月12日上午9:30(北京时间)4、谈判地点:佛山市顺德区大良马地街新基商厦三层C13-C14七、采购方、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称:佛山市顺德区均安镇国土城建和水利局采购人地址:广东省佛山市顺德区均安镇永安路28号采购人联系人:黄先生采购人联系电话:0757-253883482、采购代理机构名称:广州顺为招标代理有限公司(网址:)采购代理机构地点:佛山市顺德区大良马地街新基商厦三层C13-C14采购代理机构联系人:李小姐采购代理机构联系电话:0757-22120222采购代理机构传真:0757-22366178采购代理
5、机构邮箱:swbcsd3、谈判文件汇款信息户名:广州顺为招标代理有限公司顺德分公司开户银行:广东顺德农村商业银行大良南门支行帐号:01078800027349财务部联系人:李小姐联系电话:0757-22120222八、采购项目联系人姓名和电话采购项目联系人姓名:李小姐采购项目联系人电话: 0757-22120222九、谈判文件公示依据广东省实施政府采购法办法第三十五条规定,现将本项目采购文件在广东省政府采购网(十、请潜在投标人随时关注以下招标信息公告网址,以免错漏重要信息:广东省政府采购网()顺德区均安镇人民政府网(http:/jun-广州顺为招标代理有限公司网(http:/ ) 广州顺为招标
6、代理有限公司 2014年3月广州顺为招标代理有限公司 45第二部分采 购 项 目 内 容一、项目概况1、项目名称:佛山市顺德区均安镇国土城建和水利局高空作业车采购项目2、采购内容:高空作业车一辆3、采购预算:人民币40万元二、采购内容具体参数【工作斗主要技术参数】最大额定载荷200kg最大作业高度16m最大地上高度14.3m最大作业半径7.2m【臂架主要技术参数】型式折叠臂上臂最大升角70回转角度360下臂最大升角75小臂最大升角90【吊钩主要技术参数】最大起吊高度8.3m最大起吊重量990kg【支腿主要技术参数】纵向跨距左3013mm右3172mm横向跨距前2650mm后3280mm调整单独
7、可调【其他】1、发动机功率80kw2、乘员人数2+3人3、有应急动力源,排放标准符合国IV4、车辆加装LED指示灯三、货物的一般要求1. 所报车辆必须是符合国家环保要求且能够上牌的车型;2. 底盘车辆必须是2011年或之后出厂的新车;3. 所报车辆必须是全新的(包括所有零配件、专用工具等)车辆,表面无划伤,无碰撞;各项技术指标完全符合国家监测标准及产品出厂标准;四、交货时间及地点1、交货时间:在合同签订后10天内完成设备的供货;2、交货地点:内用户指定地点。3、交货要求A、成交人应提供原装、全新的、符合质量标准的货物,不得以旧货翻新充数,并按有关要求进行包装及装运。产品必须提供出厂合格证。B、
8、成交人应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给采购人;成交人不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定供货,成交人必须负责补齐,因此导致逾期交付的,由成交人承担相关的违约责任。五、验收要求1、验收的标准按照国内、国际最新相关标准实施。2、验收内容由成交人给出具体的验收计划、测试的内容和方法,并得到采购人的认可,方可进行验收测试。3、验收测试的过程和结果必须详细记录,测试中如发现设备性能指标或功能上不符合采购文件和合同要求时,将被看作性能不合格,用户有权拒收并要求赔偿。六、售后服务1、底盘车辆提供不低于2 年或五万公里的保修标准(以先到为准
9、)。2、改装部分提供不低于1 年的保修服务。保修期内,由非人为因素引起的故障均在保修范围内,成交人完全免费提供保修服务。保修期外,成交人提供终生的维修服务,且相关配件及人工费用不得高于平均市场价格。3、成交人需提供至少3人/次的培训服务,并指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。主要培训内容为车辆设备的基本结构、主要部件的构造,日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,如采购人未使用过同类型车辆,成交人还需就车辆的功能对采购人进行相应的技术培训。确保采购人至少有2名操作人员可熟练使用。4、故障报修响应时间为:接报障电话后工作时间4 小时内响应,非工作时间8 小时内响应;到场时间
10、8小时;修复时限48小时。5、保修期内,成交人须提供不低于原厂规定的维修和保养服务,乙方须对车辆及车内设备做定期检查和保养,如车辆因设备质量因素造成的设备损坏,均由成交人负责免费维修和更换备件。如属缺陷产品,按缺陷汽车产品召回管理规定召回。6、所有货物保修服务方式均为成交人上门保修,即由成交人派员到车辆使用现场维修,由此产生的一切费用均由成交人负责。七、付款要求1、合同签订后10个工作日内,由采购人支付合同总金额的30%作为预付款; 2、全部货物到货、安装调试完毕并验收合格后10个工作日内支付合同总金额的65%;剩下的5%作为质保金,质保期满后若无重大质量问题,10个工作日内采购人无息支付给成
11、交人。3、采购人每笔款项支付时,成交方应向采购人提供对应金额的正式发票;4、付款方式:采用支票、银行汇付(含电汇)等形式。第三部分 谈 判 须 知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指:佛山市顺德区均安镇国土城建和水利局。2.2 “政府采购代理机构”是指:广州顺为招标代理有限公司。2.3 “响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.4 合格的“响应供应商”是指:1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求。2.5 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同
12、的响应人。2.6 “竞争性谈判响应文件”“ 谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服
13、务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。成交供应商在收取成交通知书时应向采购代理机构交纳成交服务费,成交服务费的收费标准参照国家计委颁布的(计价格20021980号)执行,收费金额按差额定率累进法计算,具体收费标准按下表计算:成交金额(万元) 费率货物类100以下1.5%例如:某货物谈判成交金额为100万元,计算招标代理服务费收费额如下:100万元1.51.5万元(1)成交服务费以人民币支付。(2)成交服务费支付方式:一次性以电汇
14、、支票或现金等形式支付。(3)成交服务费不在谈判报价中单列。(4)成交人如不按规定交纳成交服务费,采购代理机构将在成交人的谈判保证金中抵扣服务费。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各
15、方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商
16、只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、安装、调试、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10. 谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成
17、部分。本项目谈判保证金:人民币肆仟元整(¥4,000.00元)10.2 谈判保证金可以采用电汇、银行转帐的形式提交。以电汇、银行转帐形式交纳保证金的,直接存入如下帐户(交款时响应供应商向银行提供项目编号,由银行开具收款单盖章交给客户留底,作为保证金收取依据。并在谈判响应文件递交截止时间之前一天到达采购代理机构帐户上。)收款人:广州顺为招标代理有限公司顺德分公司帐号:7443200182800014002开户银行:中信银行广州天河支行(递交投标保证金请注明:项目编号GZSWSD14HT1011)10.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。10.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供
18、应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,采购代理机构将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的报价保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的,谈判保证金将依法处理:1) 成交后无正当理由不与采购人签订合同的;2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11谈判响应文件的份数和封装11.1响应供应商应将响应文件正本壹份和副本叁份分别密封包装,谈判响应文件的副本可采用正本
19、的复印件,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。若副本与正本不符,以正本为准。同时响应供应商应单独密封提交“报价信封”一份,“报价信封”封装第五部分响应文件格式中要求的内容。11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)谈判货物、服务名称;4)响应供应商名全称;5)日期。11.3 响应供应商应同时提交与谈判响应文件中报价、技术部分的正本内容相同(图片及印刷文件可除外)的电子文件一套(以光盘形式),文件格式要求采用Office中文版本WORD软件制作(其中报价表以excel制作),如果电子文件与书面文件不符时,以书面文件为准11.4 采
20、购代理机构对因谈判响应文件未装订成册而造成的谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。11.5采购代理机构对不可抗力事件造成的谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。12. 竞争性谈判响应文件的递交及谈判响应有效期12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到政府采购代理机构。在谈判响应文件递交截止时间前响应供应商可以撤回报价,但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。12.2迟交的竞争性谈判响应文件,按政府采购法的规定,采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。12.3谈判期间应谈判小组的要求所作的报价修改
21、和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。12.4谈判响应文件应在提交谈判响应文件截止时间起60天内保持有效。报价有效期比规定时间短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。成交人谈判响应有效期延至合同验收之日。在特殊情况下,采购代理机构可于谈判响应有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式表示。响应供应商可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收,同意延期的响应供应商原有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组
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