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1、办公用品采购请示 办公用品选购请示 办公用品选购请示xx业务部门: 我处x办公室因工作须要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。 附:拟购办公用品清单(表格情势) 妥否,请指示! xx办公室 xx年xx月xx日 购买办公用品申请报告的详细写作内容: 一、目的及适用范围 1、厉行节俭,杜绝奢侈,物尽其用; 2、公司全部办公用品的申购、领用、发放等相干事项均适用于本方法; 二、管理组织 1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的选购、保管、发放、费用分摊及报销 2、各部门依据财务部领用标准提报并领取运用; 三、管理内容 1、办公用品的申请 (1)、各部门指定专人
2、负责部门内办公用品及耗材、装备设施的管理运用,个人用品由本人负责;在每个月10日和20日前依据本部门须要,填写办公用品领用申请单(附件1),经过部门领导同意后,转财务部; (2)、财务部资产用品管理人依据个人办公领用标准及办公用品库存状况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产选购专员)管理组织选购进货; 2、办公用品购置 (1)、选购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写入库单(附件2)。 (2)、办公用品原则上由财务部统一选购。 (3)、财务专用办公用品由财务部自行履行选购,但申购、入出库手续必需遵照相干选购审批和领用规定。 3、办公用品的入库 (1)、资
3、产管理专员依据入库单所列物品与所需选购物品核对,并盘点入库,填写办公用品库存台帐(附件3)。 (2)、资产管理专员应每个月对库存办公用品进行盘点,做到帐物符合; 四、办公用品的领用保管; 1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。; 2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际须要或标准核定后领取,办理出库手续; 3、对大件用具类办公用品,各部门应本着多人适用原则组织领用;同时确定运用人。 4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的全部办公用品(耗材除外)全部交回财务部,须要本部门接着留用的,确定运用人,便于财务部门跟踪办公用品的运用状况。 五、机器耗材
4、(配件)管理 1、公用办公机具、耗材、配件运用购买,由行政助理在每个月办公用品申请单中的填写。 2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障须要更换的,由人事行政部确认不能修理的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。 3、对打印机、传真机耗材,各部门应本着节俭原则,提早作出需求安排,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的运用状况有具体了解,对常常运用、耗费量大的物件作公道库存。 4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。 六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊 1、资产管理专员每个月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务符合。 2、资产管理专员
5、在每个月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用状况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写办公用品、耗材报表(附件4),明确各部门费用。同时财务部将办公用品、耗材报表中的各部门费用抄送各部门负责人。 3、库房管理:库房物品必需名目清楚、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。 4、报销:财务部部选购人员以物品申购单、入库单、办公用品、耗材报表作为报销依据进行报销。 七、相干说明 1、对不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予选购相利用品。 2、部门申请物品或金额超过安排标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。 八、附表 1、办公用品领用申请单(部门
6、填写转财务部) 2、入库单(资产管理专员) 3、办公用品(耗材)库存台帐(财务) 4、办公用品、耗材报表(财务) 办公用品选购请示*政府: 我*所因工作须要,改良办公环境,进一步提高服务质量,以便利更好的绽开各项工作业务,更好的服务于我镇中心工作的绽开,现须要新增电话号一组,传真机一部,电话二部,办公桌椅需新增一套,更换两套,另因有新职员入职,需配备电脑一套。 当否,请指示! *所 2022年2月27日 办公用品选购请示敬重的局领导: 由于电子信息化技术的不断发展,现我科一批电脑装备过于陈腐及欠缺相干的办公装备,不利于平常工作顺当绽开,为了更好的绽开各项工作,提高工作效力,现申请购置以下物品:
7、 一、台式电脑三台:我科现有工作人员XX人,台式电脑共5台,其中XX人长时间运用手提电脑。台式电脑中有XX台电脑为xxx年初购置,其余3台电脑为xxx及xxx年购置,该3台电脑配置特别低,不能满意工作须要且经常出现死机象。现申请购买XX台台式电脑,主机型号:XXX,显示器型号:XXX,每台预算XXX元,三台共约XXX元。 二、相机一部:由于我科经常到各医疗机构督导、检查,需保存相干影象资料,现申请购买一部相机,型号:XXX ,预算价格为XXX元。 三、打印机一台:我科四间办公室只有两台打印机用于平常文档打印,不能满意工作须要,现申请购买一台打印机,型号:XXX ,预算价格为XXX元。 四、传真机一台:我科现有的传真机质量较差,需经常修理,且我科经常需传真各种文件,严峻影响工作效力,现申请购买质量较好的传真机一台,型号:XXX,预算价格为XXX元。 购置以上各项办公用品共需XXX元整。 以上请示妥否,请指示。 XXX XXX年XX月XX九日 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页
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