2023年行政助理年终个人工作总结范文通用23篇.docx
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1、2023行政助理年终个人工作总结范文(通用23篇) 2023行政助理年终个人工作总结范文(通用23篇) 2023行政助理年终个人工作总结范文 篇1 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也由于有你们的帮助,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结如下: 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的进展逐步完善并下发各部门对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发解释并监督各部门对
2、已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。 、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。 、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。 、办理公司新进、离职、调动等手续对离职人员的自离、辞工、病退等执行分类整理存档,便于查证同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。 、执行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。 、准时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员聘请
3、。 、各部门传递人员增补单。 、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。 4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。 5、严格劳动纪律。 、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。 、严格考勤制度责任的落实。 、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严格性,又从另一方面激励了在岗员工的乐观性,进
4、而大大改善了公司的工作作风。 6、专心做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。 8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映情况,反馈信息搞好各部门间相互协作,综合协调工作对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示做好公司文件的通知、审核、传递、
5、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、准时完成工作任务提供了有力的保证同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。 3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。 4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。 6、监督、管理、检查方面:每日对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检
6、查中发现的违纪、违规、等各种不良现象准时通知相关部门负责人进行处理为公司加强管理、提高后勤服务专心收集信息,全面、正确的了解和把握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面正确地了解和把握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。 7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等并履行稽查职能,专心办理办公用品的出、入库、领用严格掌握和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常
7、行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。 9、公司总务工作,做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。 11、接待来访客户,坚持根据工作要求,热忱接待来访客户、专心听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。 12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。 2023行政助理年终个人工作总结范文 篇2 20X年以来我心中的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理
8、就不那么简洁了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业专心兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。 一、思想修养 作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素养,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我专心参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。 二、素养提升 在工作学习生活中我
9、专心听取阅历,仔细记录,并在工作之余的空余时间专心思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我专心投入,专心学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。 在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。 三、工作内容 1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财宝
10、值的多少这方面,我定位正确,能耳聪目明的做好参谋工作我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的进展为公司领导做好参谋)在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到准时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化。 2、我能专心主动
11、搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,准时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,准时捕获信息,正确的搞好落实情况反馈,乐观的做好决策参谋。发现问题后先自己专心的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。 3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我
12、毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,假如被大家给磨平了,有令不行我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了。 2023行政助理年终个人工作总结范文 篇3 我于20X年X月X日正式入职X,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任董事长助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。一年的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多阅历教训,也熟悉到了存在的诸多不足。回顾这段时间,现将工作总结如下: 1、根据X总指示完成了数据库的制定及各部门共享根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享首先感谢鲍
13、总的信任,交付此任务,现在数据库已经根据各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据照实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、选购供给部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享批阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改。数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的,但整个数据库制作下来,对函数运用娴熟了很多,学到了很多东西现在数据库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到的功效。 2、公司名片的设计制作与印刷设计出了公司现行的名片,艺术效果谈不上多棒,但是在有用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计
14、。在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是9X5、4的,不知道字体要在6号以上才能看的清,通过这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发。 3、集团公司商业计划书的初步定稿、集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷司商业计划书的初步定稿首先感谢X董和X总等领导的信任,交付我如此重要的一份工作。这是我进入奇百特进行的X董交付的第一项任务,得幸与在先前公司的部分阅历的累积,感谢以前的BOSS让我参加商业计划书的编写,才得以获得初级的阅历,当然,更要感谢X董和X总的信任,让我有机会参加并负责主持了这项工作。在商
15、业技术书的编写中遇到了很多问题,大大小小足有小百,感谢为我答疑解惑的X董、X总和X总,感谢提供帮助的财务部同事,没有他们的帮助与支持,没有现在这份商业计划书的出台。其实正式这份工作的完成,让我真正体会到团队协作的力气,万众一心,其力断金,我体会到了这句话的内涵,后期设计上,多亏了合X的加班加点,追赶进度,也多亏了X与我一次次的校对与审核,虽然最终真的难以完善,但我们已尽全力把错误降到最少,后期的印刷工作,让我学习到了很多相关的知识,以及日常印刷品需要留意的事项。信任如有一下的物品印刷,我会做的更完善,再次感谢领导给予的信任与支持,同事给予的帮助,让这个商业计划书有了相对较美满的成品结果。 4、
16、集团公司薪酬制度与绩效考核制度的制定。集团公司薪酬制度与绩效考核制度与绩效考核制度的制定首先感谢X总、X总提供的整体思路与初稿,给了我把这项工作继续下去的可能,但最终这份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都与自身不无关联。 (1)、过度的自负:领导布置任务不经过深入思考就满口应下,完全忽视了工作本身的严格性、过度的自负:严谨性与相对繁琐性,导致工作延时。 (2)、不够虚心:不够虚心:领导的某些建议,总是不能准时记下并入心思考,有些很关键性的提示因没能准时记住而导致工作走弯路。 (3)、闭门造车,思考不够严谨:毛爷爷都说中国要走一条“马克思主义理论与中国实际相结闭门造车,思考不够严谨:合”的道
17、路,教育我们要理论必须结合实际,我却犯了这项大忌,总是一个人闭门思考,没能很好的结合实际,多谢鲍总后来的点拨与提醒,让我意识到了这点,现在薪酬制度已经下发,绩效考核仍在制作与完善中,争取在最快的时间内出台,给公司领导及同事交一份满意的答卷。 (4)、分工不够,任务分解不足:分工不够,任务分解不足:薪酬绩效制度一直不是一个人能做的事情,需要与各部门尤其是人力资源部去沟通和协作,在早期的工作进行中,我却忽视了这点,知道领导英明的给我分派了人力部的胡月及后期安排丁洁协助我做这些工作,大大分解了我个人的压力,其实这些不应该等领导指派的,应该在自己感觉力不从心时就去主动去联系,去请求支援的,我却没能做到
18、这点,这方面以后要多学习。 总之,感谢给予我帮助的全部领导与同事,以后会不断从自身动身,多做思考,努力圆满完成各项任务。 2023行政助理年终个人工作总结范文 篇4 20X年,我在公司的正确领导下,在公司各部门的支持下,严格执行公司工作精神,遵守公司工作纪律,立足本职,勤奋努力,带领本部门职工专心做好工作,较好地完成工作任务,取得了一定的成果。现将一年来的工作情况总结如下: 一、加强学习,提高政治思想觉悟和业务工作水平 一年来,我加强学习,学习政治,学习公司的工作精神、制度规定与工作纪律,提高自己的政治思想觉悟,在思想、工作上与公司保持全都,坚定理想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观。在工
19、作上培育吃苦耐劳、擅长钻研的敬业精神和工作作风,听从公司领导的工作安排,专心做好本职工作。同时,努力学习文化,学习业务知识和技能,提高自己的业务工作水平,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,专心对待每一项工作,坚持把工作做完做好,保证本部门工作正常有序开展。 二、团结协作,做好部门管理工作 我是部门主任兼服务管理助理,管理好部门,促进部门工作进展,完成公司布置、下达的各项工作任务,是我的职责与应尽义务。我们部门工作范围较广,涉及投诉处理、稽核、电话回访、抽查业务、竞争对手回访等,是公司的窗口单位。为此,我一是加强对职工的管理,要求每个职工牢记自己的岗位职责,树立服务意识,专心做好各项工作,获得客
20、户的满意二是做到以人为本,爱惜、关心职工,增加部门凝聚力,使大家团结全都、齐心协力,把工作做好,促进公司业务在激烈市场竞争中得到进展。 三、诚心耐心,处理好客户投诉工作 我主要负责投诉处理工作,充分熟悉到我们公司在服务工作中存在的不足,从提高我们公司服务态度与服务质量动身,急客户所急,想客户所想,诚心耐心处理好投诉工作。对客户正确、合理的投诉意见,我准时办理,马上解决,应由其他部门解决的,准时转送,及早解决,尽量获得客户的满意。对客户不正确、不合理的投诉意见,我耐心做好解释说明工作,获得客户的理解和支持。在处理投诉工作中,始终以良好的态度对待客户,有委屈自己忍受,也要让客户满意。 四、明年工作
21、计划 对我们部门明年工作,我着重抓好三点:一是加强业务学习,进一步提高职工业务水平,为做好工作打下扎实基础二是培育优良工作作风,树立优质服务意识,做好客户的服务工作,提高我们部门的窗口形象三是加强部门管理,做到管理科学化、精细化,促进工作进展。 20X年,我虽然取得了一定的工作成果,但是与公司的要求相比,还是需要继续努力和提高。今后,我要继续加强学习,努力实践,勤奋刻苦,做好自己的本职工作,提高工作质量,为公司持续快速进展做出应有的努力与贡献。 2023行政助理年终个人工作总结范文 篇5 20X年加入贵公司任行政助理工作,之前有过一点相关工作的阅历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从
22、零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。 一年的时间很快过去了,在这一年,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项: 一、思想政治表现、品德素养修养及职业道德方面 能够专心贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍乐观学习政治理论遵纪守法,专心学习法律知识爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,乐观主动专心的学习专业知识,工作态度端正,专心负责。 二、专业知识、工作能力和详细工作方面 我是6月份来到公司工作,担任
23、公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每日都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在详细的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。 三、工作态度和勤奋敬业方面 热爱自己的本职工作,正确专心的对待每一项工作,热心为大家服务,专心遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效
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