2023年机关档案室管理规章制度.docx
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1、 2023年机关档案室管理规章制度机关档案室治理规章制度1 一、档案立卷归档制度 1、立卷原则:文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则,其他会计、声像按国家相关规定执行。 2、立卷归档范围和文书档案保管期限:根据我委编制并经县档案局审批同意的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表执行。 3、立卷归档时间: 机关文书档案应坚持做好*时收集,把已处理完毕的文件按流水号收集齐全,于其次年初进展整理、归档,六月底前完成归档工作。 (2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门临时保存一年,其次年六月底前移交综合档案室。 (3)声像档案在每项活动完毕后,准时交综合档案室归档。 (4)其他门类和
2、载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。 4、文件整理归档要求: 根据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定、机关档案工作业务建立标准的要求,遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件间的联系,区分不同价值,便于保管和利用。 不同年度的文件一般不得放在一起归档;但跨年度的请示与批复,放在复文年归档;没有复文的,放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最终一年归档;跨年度的会议文件放在会议开幕年归档;非诉讼案件放在结案年归档;其他文件材料的归档按有关规定执行。 文件材料应区分不怜悯况进展排列。一个问题的请示、报告、批复应依序排列在一起(批复在前、请示在后,正件
3、在前、附件在后),印件在前、定稿在后;转发件在前、原件在后;其他文件材料依照有关规定及其形成规律或特点进展排列。 (3)文件材料的排列,应按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。文件材料整理后装盒的排列自上而下,自左向右。排列方法应结合本机关的详细状况,历年来的归档排列要统一,前后全都。 (4)文件材料整理归档名目应区分不同保管期限,分年度编制归档名目,在一个全宗内,归档名目号不得重复。 二、档案保管制度 1、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。 2、配置足够的档案柜以及相关设备。 3、档案室门窗要坚固,严格做到防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防高温。档案库房做到专人负责、专人治理
4、。库房内不得堆放杂物。 4、常常检查档案存放的状况,发觉破损或霉变的档案,档案人员要仔细实行措施,准时进展修补或复制。 5、库房内的档案柜应排列有序、统一编号,做到整齐划一。 6、依据档案工作需要配置温湿度计、复印机、扫描仪、电脑、收录机、去湿机、吸尘器、空调设备、照相机和电子计算机等设备。 7、机关档案治理现代化,纳入本单位办公自动化系统同步进展,逐步实现档案治理的科学化、现代化,提高档案治理水*和效劳效率。 三、档案保密制度 1、建立健全档案保密组织,做到领导落实、组织落实、人员落实。 2、档案人员要仔细学习有关保密工作指示、打算,严格遵守保密纪律和保密制度。 3、档案人员应依据国家和隐秘
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