采购成本与采购价格课件.ppt
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1、价格控制和成本概念价格控制和成本概念什么是采购成本什么是采购成本采购成本的传统定义,采购成本的传统定义,采购成本的传统定义,采购成本的传统定义,将采购成本定义为将采购成本定义为将采购成本定义为将采购成本定义为“采购物料过程中的购采购物料过程中的购采购物料过程中的购采购物料过程中的购买、包装、装卸、运买、包装、装卸、运买、包装、装卸、运买、包装、装卸、运输、存储等环节所支输、存储等环节所支输、存储等环节所支输、存储等环节所支出的人力、物力、财出的人力、物力、财出的人力、物力、财出的人力、物力、财力的总和力的总和力的总和力的总和”,并从采,并从采,并从采,并从采购原材料价格、采购购原材料价格、采购
2、购原材料价格、采购购原材料价格、采购部门管理、运输费、部门管理、运输费、部门管理、运输费、部门管理、运输费、仓储费、保险费等费仓储费、保险费等费仓储费、保险费等费仓储费、保险费等费用、缺货成本四方面。用、缺货成本四方面。用、缺货成本四方面。用、缺货成本四方面。如何设定采购管理的绩效目标?如何设定采购管理的绩效目标?新产品要先确保其交新产品要先确保其交期和质量期和质量,所以先买所以先买靠得住的供应商靠得住的供应商,尽尽管成本较高管成本较高,再通过再通过向厂商多打听、多学向厂商多打听、多学习并通过供应商让利、习并通过供应商让利、或者更换供应商以及或者更换供应商以及内部流程的优化等方内部流程的优化等
3、方式来降低成本式来降低成本,以取以取得最终的真实性价比得最终的真实性价比 研究显示,制造行业原材料和服务的采购成本占到了总成研究显示,制造行业原材料和服务的采购成本占到了总成研究显示,制造行业原材料和服务的采购成本占到了总成研究显示,制造行业原材料和服务的采购成本占到了总成本的本的本的本的50%50%80%80%,采购成本已成为企业成本的最大组成部,采购成本已成为企业成本的最大组成部,采购成本已成为企业成本的最大组成部,采购成本已成为企业成本的最大组成部分,采购成本控制的重要性及迫切性日益显著。分,采购成本控制的重要性及迫切性日益显著。分,采购成本控制的重要性及迫切性日益显著。分,采购成本控制
4、的重要性及迫切性日益显著。最初,通过低价格采购来创造短期的收益是许多采购组织最初,通过低价格采购来创造短期的收益是许多采购组织最初,通过低价格采购来创造短期的收益是许多采购组织最初,通过低价格采购来创造短期的收益是许多采购组织特有的功能。然而现在,对于许多制造商来说,寻找那些特有的功能。然而现在,对于许多制造商来说,寻找那些特有的功能。然而现在,对于许多制造商来说,寻找那些特有的功能。然而现在,对于许多制造商来说,寻找那些富有创新意识、能一直给他们带来整体的成本缩减的供应富有创新意识、能一直给他们带来整体的成本缩减的供应富有创新意识、能一直给他们带来整体的成本缩减的供应富有创新意识、能一直给他
5、们带来整体的成本缩减的供应商才是他们最终的目的。因此如果采购商总是尝试利用强商才是他们最终的目的。因此如果采购商总是尝试利用强商才是他们最终的目的。因此如果采购商总是尝试利用强商才是他们最终的目的。因此如果采购商总是尝试利用强压手段来迫使供应商提供所谓的压手段来迫使供应商提供所谓的压手段来迫使供应商提供所谓的压手段来迫使供应商提供所谓的“最优价格最优价格最优价格最优价格”,最终只会,最终只会,最终只会,最终只会打击供应商参与合作的积极性。打击供应商参与合作的积极性。打击供应商参与合作的积极性。打击供应商参与合作的积极性。虽然竞价采购的目的在于最大程度地缩减单件成本,然而虽然竞价采购的目的在于最
6、大程度地缩减单件成本,然而虽然竞价采购的目的在于最大程度地缩减单件成本,然而虽然竞价采购的目的在于最大程度地缩减单件成本,然而实际上,这种竞价流程的结果却往往使总成本增加。例如,实际上,这种竞价流程的结果却往往使总成本增加。例如,实际上,这种竞价流程的结果却往往使总成本增加。例如,实际上,这种竞价流程的结果却往往使总成本增加。例如,如果采购组织不考虑质量成本、准时交付、税收等因素,如果采购组织不考虑质量成本、准时交付、税收等因素,如果采购组织不考虑质量成本、准时交付、税收等因素,如果采购组织不考虑质量成本、准时交付、税收等因素,基于单件成本的竞价往往会引导采购组织做出错误的采购基于单件成本的竞
7、价往往会引导采购组织做出错误的采购基于单件成本的竞价往往会引导采购组织做出错误的采购基于单件成本的竞价往往会引导采购组织做出错误的采购决策。此外,单纯依靠价格做采购决策往往会给企业声誉决策。此外,单纯依靠价格做采购决策往往会给企业声誉决策。此外,单纯依靠价格做采购决策往往会给企业声誉决策。此外,单纯依靠价格做采购决策往往会给企业声誉带来负面影响。因为制造商营造的这种畸形竞争氛围只会带来负面影响。因为制造商营造的这种畸形竞争氛围只会带来负面影响。因为制造商营造的这种畸形竞争氛围只会带来负面影响。因为制造商营造的这种畸形竞争氛围只会让供应商对未来产生怀疑。让供应商对未来产生怀疑。让供应商对未来产生
8、怀疑。让供应商对未来产生怀疑。采购价格的全面认识采购价格的全面认识成本不等于单价成本不等于单价成本不等于单价成本不等于单价成本的若干个组成部分成本的若干个组成部分成本的若干个组成部分成本的若干个组成部分降低成本是采购部门的责任,但不是把这样的责降低成本是采购部门的责任,但不是把这样的责降低成本是采购部门的责任,但不是把这样的责降低成本是采购部门的责任,但不是把这样的责任只放在采购部门的头上任只放在采购部门的头上任只放在采购部门的头上任只放在采购部门的头上考核是全方面的,要指标考核,不是成本考核考核是全方面的,要指标考核,不是成本考核考核是全方面的,要指标考核,不是成本考核考核是全方面的,要指标
9、考核,不是成本考核采购成本的最后确认别忘记有库存的成分采购成本的最后确认别忘记有库存的成分采购成本的最后确认别忘记有库存的成分采购成本的最后确认别忘记有库存的成分采购的最高境界是执行采购的最高境界是执行采购的最高境界是执行采购的最高境界是执行 采购中,供应商都倾向于尽可能隐瞒自己的成本结构采购中,供应商都倾向于尽可能隐瞒自己的成本结构采购中,供应商都倾向于尽可能隐瞒自己的成本结构采购中,供应商都倾向于尽可能隐瞒自己的成本结构与定价方法,因此采购人员的一个基本任务就是揭开供应与定价方法,因此采购人员的一个基本任务就是揭开供应与定价方法,因此采购人员的一个基本任务就是揭开供应与定价方法,因此采购人
10、员的一个基本任务就是揭开供应商定价方法及成本结构的面纱。商定价方法及成本结构的面纱。商定价方法及成本结构的面纱。商定价方法及成本结构的面纱。采购价格分析采购价格分析 公司应具备职业数据的分析部门公司应具备职业数据的分析部门购购采采业务和人业务和人人和业务人和业务商品策略研究商品策略研究策略供应商选择策略供应商选择策略供应商规划策略供应商规划材料购置计划制定和实施材料购置计划制定和实施材料跟踪及物流管理材料跟踪及物流管理审单核数审单核数,授权付款授权付款采、购分开采、购分开采、购分开采、购分开其他因素的介入对价格的影响其他因素的介入对价格的影响进口的关税进口的关税进口的关税进口的关税进口备件与设
11、备进口备件与设备进口备件与设备进口备件与设备(单件与整机单件与整机单件与整机单件与整机)的区别的区别的区别的区别技术障碍与贸易壁垒技术障碍与贸易壁垒技术障碍与贸易壁垒技术障碍与贸易壁垒科技行业的补贴科技行业的补贴科技行业的补贴科技行业的补贴自有或代理专利权的年限与费用的分摊自有或代理专利权的年限与费用的分摊自有或代理专利权的年限与费用的分摊自有或代理专利权的年限与费用的分摊供应商生产规模的扩大与产能的萎缩供应商生产规模的扩大与产能的萎缩供应商生产规模的扩大与产能的萎缩供应商生产规模的扩大与产能的萎缩人工的熟练程度人工的熟练程度人工的熟练程度人工的熟练程度技术步入成熟期技术步入成熟期技术步入成熟
12、期技术步入成熟期更新换代的频率更加突出或步伐加快更新换代的频率更加突出或步伐加快更新换代的频率更加突出或步伐加快更新换代的频率更加突出或步伐加快注意供应商固定成本与可变成本的变化注意供应商固定成本与可变成本的变化注意供应商固定成本与可变成本的变化注意供应商固定成本与可变成本的变化溢折价采购溢折价采购溢折价采购溢折价采购(以上分析条件在面对强势供方时无效)(以上分析条件在面对强势供方时无效)(以上分析条件在面对强势供方时无效)(以上分析条件在面对强势供方时无效)节约采购成本的策略节约采购成本的策略 就就就就企业采购企业采购企业采购企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要来说,节约成本的方
13、法有很多,归纳起来主要来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下八种:有以下八种:有以下八种:有以下八种:1)1)价值分析法与价值分析法与价值分析法与价值分析法与价值工程法价值工程法价值工程法价值工程法,即通常所说的,即通常所说的,即通常所说的,即通常所说的VAVA与与与与VEVE法:法:法:法:2)2)谈判谈判谈判谈判:3)3)早期早期早期早期供应商供应商供应商供应商参与参与参与参与ESI(ESI(新产品开发新产品开发新产品开发新产品开发小组小组小组小组):4)4)杠杆采购:杠杆采购:杠杆采购:杠杆采购:5)5)联合采购联合采购联合采购联合采购:6
14、)6)为便利采购而设计,为便利采购而设计,为便利采购而设计,为便利采购而设计,DFPDFP自制与外购的策略:自制与外购的策略:自制与外购的策略:自制与外购的策略:7)7)价格与成本分析:价格与成本分析:价格与成本分析:价格与成本分析:8)8)标准化采购:标准化采购:标准化采购:标准化采购:价值分析法与价值分析法与价值工程法价值工程法(VA与与VE法法)适用于新产品工:针对产品或服务的功能适用于新产品工:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的加以研究,以最低的生命周期成本生命周期成本,透过,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对
15、现有产降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。念使用。谈判谈判:谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望方式,通常期望采购价格采购价格降低的幅度约为降低的幅度约为3%5%。如果希望达成更大的降幅,则。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格、需运用价格、成本分析成本
16、分析,价值分析与价值,价值分析与价值工程(工程(VA、VE)等手法。)等手法。早期早期供应商供应商参与参与ESI:在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与参与新产品开发新产品开发小组。通过供应商早期参小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。的。杠杆采购:杠杆采购:避免各自采购,造成组织内不同单位,向避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,
17、却价格不同,同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价议价空间的方式。空间的方式。联合采购联合采购:主要发生于非营利事业的采购,如医院、主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的学校等,通过统计不同采购组织的需求量需求量,以获得较好的折扣价格。这也被应用于一以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般般商业活动商业活动之中,如之中,如第三方采购第三方采购,专门替,专门替那些需求量不大的企业单位服务。那些需求量不大的企业单位服务。DFP
18、自制与外购的策略:自制与外购的策略:在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。价格与成本分析价格与成本分析:这是专业采购的基本工具,了解这是专业采购的基本工具,了解成本结构成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。机会。标准化采购:标准化采
19、购:实施规格的标准化,为不同的实施规格的标准化,为不同的产品项目产品项目或或零件使用共通的设计、规格,或降低订制零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。效益。采购成本降低技巧采购成本降低技巧 首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或首先,所采购产品或服务的型态,是属
20、于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相分析的要求
21、远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。接下来,年需求量与年采购总金额各为多少,这关系到在与接下来,年需求量与年采购总金额各为多少,这关系到在与接下来,年需求量与年采购总金额各为多少,这关系到在与接下来,年需求量与年采购总金额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。但采购量又与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。但采购量又与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。但采购量又与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。但采购量又
22、与产品所在其生命周期(产品所在其生命周期(产品所在其生命周期(产品所在其生命周期(Product Life CycleProduct Life Cycle)所处的阶段有)所处的阶段有)所处的阶段有)所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。购量会逐渐放大,直到衰退期
23、出现,采购量才会逐渐缩小。最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持移伴关系,进而结为策略联认可的供应商,到与供应商维持移伴关系,进而结为策略联认可的供应商,到与供应商维持移伴关系,进而结为策略联认可的供应商,到与供应商维持移伴关系,进而结为策略联盟,对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商的关系普盟,对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商的关系普盟,对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商的关系普盟
24、,对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商的关系普通,一般而言,是比较不容易得到详细的成本机构资料,只通,一般而言,是比较不容易得到详细的成本机构资料,只通,一般而言,是比较不容易得到详细的成本机构资料,只通,一般而言,是比较不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此互信合作时,才有办法有与供应商维持较密切的关系,彼此互信合作时,才有办法有与供应商维持较密切的关系,彼此互信合作时,才有办法有与供应商维持较密切的关系,彼此互信合作时,才有办法做到。做到。做到。做到。降低采购成本的策略降低采购成本的策略(产品生命周期产品生命周期)-依产品生命周期来订定依产品生命周期来订定依产
25、品生命周期来订定依产品生命周期来订定 采购项目在其产品生命周期的过程中,可以分为下四个时期,采购项目在其产品生命周期的过程中,可以分为下四个时期,采购项目在其产品生命周期的过程中,可以分为下四个时期,采购项目在其产品生命周期的过程中,可以分为下四个时期,各有其适用的手法。各有其适用的手法。各有其适用的手法。各有其适用的手法。1)1)导入期(导入期(导入期(导入期(EmergenceEmergence):新技术的制样,或产品开发阶段。):新技术的制样,或产品开发阶段。):新技术的制样,或产品开发阶段。):新技术的制样,或产品开发阶段。供应商早期参与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都供应
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