人事档案制度.docx
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1、 人事档案制度 对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。 库房备有必要的防火、防潮器材。 库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 离开时关灯关窗,锁门。 干部人事档案治理制度2023-02-01 12:53 | #2楼 一、保管保密制度 1坚固树立安全保密观念,增加保密意识,严格执行中华人民共和国档案法、中华人民共和国保守国家隐秘法。 2依据保管档案数量安排阅档室和档案人员办公室。存放干部人事档案必需用铁质档案柜,档案柜和档案的排列整齐划 二、便利使用。 1任何人不得私自保存他人档案,制止
2、用电话索取或供应干部的全面状况和涉及干部的政治历史或其他重要问题的状况,不得携带档案及档案材料出入公共场所。 2档案治理人员离开档案室时要准时关灯,锁好门窗,无关人员一律不得进入档案室。 3保管的干部人事档案必需登记造册,每年按人头进展一次检查核对,发觉问题准时解决。 三、查阅借用制度 1利用干部人事档案应填写”查阅干部档案审批表”,办理审批手续,阅档人员必需是党员干部。 2阅档人员不得查阅或借用本人及亲属的档案,不准向无关人员泄露或向外公布档案内容。 3只批准查阅干部人事档案局部内容的,不得翻阅全部档案,经批准摘抄,复制干部档案供组织参考的,一般不盖章,取证的材料,由档案治理人员审核后盖章,
3、档案用毕要经治理人员检验,当面归还。 4严禁在材料上勾、划、涂、改等,严禁抽取材料,严禁在材料上放置墨水瓶、茶杯和其他可能污损档案的物品,阅档时制止抽烟。 5借用的干部人事档案,要妥当保管,严格保密,不得转借。未经批准,不得以任何手段复制档案内容。档案借出的时间不超过两周,逾期使用者,应办理续借手续。 6干部人事档案治理部门对利用档案的状况,应严格进展登记手续。 四、转递统计制度 1干部工作调动或职务变动后,应准时将档案转给新的主管单位。 2干部档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带。 3转出的档案必需完整、齐全,按规定经过仔细整理装订,不得拘留材料或分批转出。 4转递档
4、案必需按统一规定的“干部档案转递通知单”的工程具体登记、严密包封。 5收到档案的单位,经过核对无误后,应在回执上签名盖章马上退回,逾期一个月未退回者,转出单位应写信催问,以防丧失。 6干部调配,任免工作部门应将干部调入单位和任免通知准时告知干部档案治理部门,并建立必要的联系制度。 五、档案工作人员职责 1收管干部档案,为国家积存档案史料。 2收集、鉴别和整理干部档案材料。 3办理干部档案的查阅、借阅和转递。 4登记干部职务、工资的变动状况。 5为有关部门供应干部的状况。 6做好干部档案的安全、保密、爱护工作。 7调查讨论干部档案工作状况、制定规章制度、搞好干部档案的业务建立和业务指导。 8推广
5、应用干部档案现代化治理技术。 9定期向档案馆(室)移交死亡干部的档案。 10办理其他有关事项。 人事档案保密制度2023-02-01 13:31 | #3楼 一、仔细学习,严格遵守保密法等党和国家制定的有关保密工作的规定,确保国-家-机-密的安全。 二、不准向无关人员供应或泄露人事档案内容;不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。 三、不准通过电话、电子邮件、一般邮政等形式传递人事档案信息和档案材料。 四、妥当保管尚未整理的档案材料,不准随便堆放、以免造成丧失和泄密。 五、不准在不利于保密的地方存放和查阅人事档案。 六、未经领导同意,不准擅自将借阅档案人员和来访者带入档案室。 七、未经领
6、导同意,任何人不能擅自摘录、拍摄、复制人事档案内容。 八、供应查阅档案前,必需弄清查阅档案的用途或理由,查阅者与被查阅人员的关系,对不符合查阅手续和条件的,不予查阅;任何个人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 九、人事档案原则上不借出人事档案室,对必需借出的档案,要经过领导同意,并办理相关手续,严格掌握借出时间,严禁擅自转借他人。 十、未经领导同意,任何人不准擅自将档案材料带出档 人事档案治理制度2023-02-01 14:38 | #4楼 一、人事档案保管制度 目 的 第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企 业机密 的一局部。对人事档案进展妥当保管,能有效
7、地保守机密。 其次,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。 第三,便于档案材料的使用。保管与利用是严密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 人事档案保管制度的根本内容 建立健全保管制度是对人事档案进展有效保管的关键。其根本内容大致包括五局部:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应准时归档,归档的大体程序是:首先对材料进展鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,根据材料的属性、内容,确定其归档的详细位置;再次,在名目上补登材料名称及有关内容;最终,将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对
8、是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进展检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进展检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进展。但在以下状况下,也要进展检查核对: 突发大事之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后: 对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丧失。 发觉某些损害之后,如发觉材料变霉,发觉了虫蛀等。 (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 缘由 引起的,转递的大致程序如下: 取出应转走的档案; 在档案底账上注销; 填写转递人事档案材料的通知单; 按发文
9、要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,准时退回。 (4)保卫保密制度。详细要求如下: 对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。 库房备有必要的防火、防潮器材。 库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 离开时关灯关窗,锁门。 (5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项: 人事档案的数量。 人事档案材料收集补充状况。 档案整理状况。 档案保管状况。 利用状况。 库房设备状况。 人事档案工作
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