仓库管理制度及仓库岗位职责.docx
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1、仓库管理制度及仓库岗位职责00正文 第一篇:仓库管理制度及仓库岗位职责00仓库管理制度为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规 范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全 完整,加速资金周转,特制定本制度: 一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台 账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用 途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成 品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓 库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、 逾期品、失效品、废料、退回机电、返修机电应分别建账反 映。2、必须严格仓库管理规程
2、进行日常操作,仓库保管员对当日 发生的业务必须及时建立台账,做到日清日结,确保台账中 物料进出及结存数据的正确无误,确保帐物相符。3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对 各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一 致。4、各生产车间及各部门必须根据生产计划及仓库库存情况合 理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单4 .非产品库人员在未经许可的情况下不得进入产品库翻拿产 品,产品库所有入库产品需办理出库手续方可发出。否则造 成的一切后果由责任人自行负担。5 .严格产品出厂管理,仓库管理员在填写好出库单并完 成配货后,附两联交用户,门卫人员在接到有会计印鉴的出
3、 库单后方可开门放行,并将其中一份保留。6 .仓库保管员不得擅自更改入库单和出库单,对于作废的入 库单、出库单应正确复写(按单联书写者无效),全部注明作 废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的 首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理 保存以备日后查账。7 .产品仓库管理员必须严格遵守岗位职责及操作程序。、仓 库管理员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管理更加 完善。三.奖惩办法1 .产品库管采取奖励办法,在内与生产部、销售部无争议, 达到出勤指标,可享受总工资的8%的奖励。2 .若存在管理混乱,无法按时提交所需数据,工作延误等, 按相关联的产品售价的现进行处罚。3
4、 .配货中浮现产品数量误差,并由负责人核查确认的,按误 差产品的售价的150%进行处罚。4 .入库及出库中浮现人为原因(故意的)舞弊行为的,按牵 涉产品的售价的2022进行处罚.第五篇:原材料仓库管理制度及仓库管理员岗位职责仓管员岗位责任仓库是企业一切财务数据的来源,作为一位仓库保管员责任 重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库 管理作以下规定:一、入库管理:1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料 入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用 一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料 名称、规格、数量、单价填制清晰,入库单上至少需采购员 和仓
5、库保管员签字。2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方 可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。3、对于外加工的材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单 上应将材料名称、规格、数量、金额填制清晰,出库单上至 少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)o 待加工完毕后,重新办理材料入库手续。4、外购品经检验合格后,库管员应核对外购品的名称、型号、 数量,无误后方可办理品入库手续。5、入库单据须及时送交财务,由财务凭该未付款单据挂账, 外购原材料、外购产品借:原材料/库存商品一(二级明细),贷:对付账款一*公司二、出库管理:1、仓库管理员根据产品排料单发料,(目
6、前除板材以外)仓 库将排料单视同出库单(简化了填写出库单的繁琐手续)留 底做账,其他物品填写出库单,同时仓管员据此录入原材料 台账。2、对于生产部门因各种原因退回的材料应办理退库手续,并 注明退库原因。三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并 结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向 有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。四、每月月底终结,仓库管理员应对所管辖的材料物资进行 盘点,做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如 遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部 门作相应处理。五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单,对于作 废的收料单、出
7、库单应一式三联全部注明作废字样并保存在 收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起 始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查 账。六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。使材 料物资设备分类罗列、存放整齐。七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更 加完善。八、保证生产资料的适当库存量,合理备货,及时交与采购 员申购单。仓库改善方案目的:做到帐、卡、物相符,按流程收发材料,随时可查询 仓库动态的库存数据,实现仓库的有序管理,做到数据准确、 帐目清晰、现场有序、分工明确。目前存在的问题:1、未按流程收发物料。2、不少物料账、卡、物数量不相符合。3、物料未分
8、类堆放,没有做到有序管理、4、不少物料没有物料管制卡进行标识,现场比较混乱。5、数据不许确,不能及时更新做账,不能为管理提供有效的 支撑。6、工作方式不合理,导致重复劳动。一、整理过程:仓库整理分四步进行第一步:重新规范物料管理流程,按照更合理的工作方式进 行物料的收发,明确职责、合理分工、降低仓管员的劳动强 度、改变管理职能。第二步:分类、盘存、挂物料管制卡,以盘存的数据为准,做好各类报表。第三步:做好仓库物料的在库管理,做到每种物料有物料 管制卡,每一个货架有该货架的物料详单,电脑有货架布局 及物料位置,随时可查询物料位置。第四步:巩固成效。二、仓库物料的分类:原材料:主要是各类板材、型材
9、等待本工厂进行加工处理的 各类物料。外购件:主要是各类直接用于产品之上,不需要本工厂进行 加工,可直接使用在产品装配组合之中的物料,如标准件、 隔块、聚脂薄膜等类型物料。外协件:主要是本工厂生产的半成品及外购已加工成型物料 需要通过外协厂商进行表面处理或者其他加工工序的物料。 包装材料:主要是用于产品装配完成后进行产品防护、标识 等物料,如木箱、纸箱、塑料袋、标识卡等。辅助材料:不直接运用于产品实际组成之上的,但是在产品 加工过程中进行辅助功能的物料,如各类工具、劳保用品、 低值易耗品、办公文具等等物料。工具类:如各类气动、电动工具、扳手、套筒等,需要分类 做账。工装模具:主要是模具和工装的管
10、理,可列出归设备管理员 进行管理。三、人员分工配备及分工仓管员的职能转变到专门对物料的收发与在库管理上,减少 搬运的工作量,将现在的随意无序领料转变到物料配送管理 的方式上来,首次按照每天最大生产量对物料进行配发,仓 库将物料配发好以后,车间一次性领出,大件产品可以分批 量领出,以后仓库根据成品入库数量并按计划数进行补充配 发。这样的目的:1、减少仓库物料的发放批次,降低仓管员工作量,可以腾出 时间从事手工账目的填写和在库物料的管理。2、可控制物料的无序、无计划领用导致的损耗。3、增强物料的配套性,降低因缺件导致的生产无法正常运转。4、减少车间班组长对物料的领用次数,节省时间从事其他的 生产管
11、理工作。5、库房的管理工作从目前的开放式转变为封闭式管理,车间 员工不能随意进出仓库。仓库管理人员主要工作内容:1、负责建立仓库内所有物资的台帐。2、按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致。 3、做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主 管领导物料库存数量状态。4、负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物 料出入库的收发工作。5、与生产协调好办理成品、半成品的入库工作。6、与销售部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录 入电脑、上报财务及生产部门。7、及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能 及时处置。8、负责仓库管理数据系统的维护与更新。9、月底
12、盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作。10、每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓 库内物资的成本核算工作。仓库辅助人员的主要工作内容:1、小批量的物料装、卸工作。2、仓库配料工作的搬运及辅助工作,物料配送的准备。3、协助仓管员将检验合格的产品上物料架。4、协助仓管员进行每月的仓库盘存工作的搬运。5、协助仓管员对部份标准件的分包工作。6、其他的一些辅助性工作。四、 仓库管理流程、职责、制度1、入库管理流程1)外购物料送到工厂后,及时通知采购助理,由采购助理确 认批次后填写报检单到质量部门送检。2)凭质量部门检验和试验记录确认合格的产品办理入库手 续,入库手续的办理如是正常的生产
13、性物料需要凭借采购计 划单、送货单和检验合格单填写入库单,非生产性物资的入 库凭借采购申请单和送货单填写入库单。3)材料物资经检验部门验收后,仓库保管员根据入库单 认真审核供应商名称、材料名称、规格、数量及价格资料, 清点数量并在“实收数”栏目上标明实收数。若应收数与实 收数不相符的,除仓库保管员签字外,必须有供应部门经办 人、供应商代表在入库单上签字确认。入库单一式四 联,分别由仓库、供应部门、供应商和财务部留存。仓库保 管员应及时登记材料物资的卡片和同时登记材料物资台账。 对于物料混装分辩不清、标识不清,仓库不予以办理入库手 续。4)如属于产品外观、尺寸等有可能不影响材料使用性能的, 由采
14、购人员会同生产、技术、质量负责人进行评审,评审合 格让步接收,评审不合格,则办理退货手续。5)未经检验的物资或者检验不合格的产品,仓库有权拒绝入 库和要求退货。6)采购部要严格按照计划采购物料,超过仓库库存限额或者 非计划内物料,仓库有权拒绝接受,如因市场价格因素影 响需 要库存的,需总经理批准后方可办理入库。7)外加工产品入库则外购材料入库时需对照送货单数量 进行验收并填写来料检验单至质量管理人员,质量管理 人员检验合格(全检或者抽检)后签字。如合格,仓库管理 员则会同送货单及来料检验单填写入库单、外协加工主管人员 签字办理入库手续,如不合格,则直接退回供应商。8)物料办理入库手续后,仓管人
15、员需及时将物料协调至相应 货位,如需生产人员协助,可以和相应部门主管协调,并登 记好物料管制卡。9)及时按照入库单内容汇总至手工帐本、电脑台帐,要求数 据必须准确。2、出库管理流程1)生产物资的出库。生产物资的出库由生技部开具生产计划单,经过电脑处理生 成该批次计划单上的物料需求计划,将物料需求转化为领料 单,下发到生产车间及仓库。仓库按照领料单数量提前备料, 每日集中发放,不允许超领和无计划领用。2)超领物料需注明原因(如质量或者材料质量问题等等), 由生技部部长签字后方可到仓库办理出库手续。3)生产辅助用料(如工装模具、低值易耗品、各类附件等) 的领用由各部门主管子细审核领料单签字后到仓库
16、办理出库 手续。4)仓管人员对出库物资应实行先进先出的原则。5)仓管员核实出库单的物料名称、型号规格、领用数量、生 产批次号后进行发放,并及时登记好物料管制卡。6)仓库管理人员及时按照出库单内容及时登记至手工帐本、电脑台帐,要求数据必须准确。7)外加工或者成品出库,在办理出库手续的同时要填写出门证, 领用单位凭出门证离厂。8)退库手续同入库流程。按照工作流程,生产加工出的零部件若需外协加工,需要由 车间进行入库手续的办理,但目前没有进行这项入库工作, 而是由仓库相当于直接从车间现场发货,为了平衡帐目,采 取的是看车间现有的日报表数量去登记入库单,这样数据是 绝对有问题的。为了简化流程,同时对数
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