五大部门工作职责.docx
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1、五大部门工作职责(一)行政部1.后勤事务(1)拟定公司行政管理制度,并监督制度的执行,公司证照的申办、年审 及管理;(2)组织执行公司日常后勤服务管理,包括固定资产采购、维护、盘点, 车辆调配与维护,报刊管理,员工福利用品管理,会议管理,活动管理,办公环 境管理等,并控制办公成本;(3)负责对外联络与客户接待工作;(4)负责政府、机关、事业单位等的客情维护及公关工作;(5)企业文化的宣导,内刊的策划、编制,文化墙的策划、布置等;(6)协助上级做好跨部门协调沟通工作及领导交办的各项临时性工作。2.人力资源(1)全面负责公司人力资源规划、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利、 机构建设、绩效管理、企业
2、文化、管理者发展战略和政策的制定和组织实施;(2)规划公司人力资源的未来发展,使之符合公司整体的战略方向;(3)制订符合公司发展实情的人力资源规划,编制及审核公司的人力资源 预算,做好人力管理成本控制;(4)编制公司的员工手册并监督执行、反馈、修订;(5)协助总经理做好跨部门的协调工作。3.信息中心(1) IT中心业务流程的制定,信息化项目的立项、招投标、验收和合同执 行工作,包括开发、实施、调试、运维、培训等;(2) IT基础设施:负责弱电系统及工程的建设维护及管理、负责电话语音 及计算机网络等通讯设施设备的部署及维护管理工作等;(3) 桌面系统维护:负责各类客户PC机的操作系统安装、配置,
3、病毒及木 马防、查、杀及各类软、硬件故障的分析检测、处理修复,各类办公设备的安装 与调试、故障的分析检测、处理修复;(4) 部门级应用:负责各类业务系统(ERP、分销、0A办公、网站系统、 网络视频会议等)的项目规划、实施及管理维护;(5) 网络管理维护及数据信息安全管理:保证网络的正常运作,打造及维 持高效、安全、可维护的业务支撑体系,负责各类网络软、硬件设备的安装配置, 防范及处理各类网络危机。(二)财务部1 .负责制定并管理企业短期、中期及长期的财政策略;2 .计划、组织并指导所有财务活动与政策,包括会计管理、财务计划、财政 程序、公司费用审察、资金管理、成本控制及投资研究与分析;3 .
4、制定并修正财务系统、规程和控制,制备预算、预测和对应的时间表;4 .执行年度财务计划(如预算和决算,现金流,税务等)并监督公司财务运 营;5 .协助总经理对公司年度的销售目标进行分析、分解,进行月度、季度及年 度的数据分析、汇总,并提出预警;6 .公司资金流管理,回款监督及管理;7 .系统监控供应链的操作流程,提出合理化改善意见,审核各项费用开支;8 .负责本部门内部规章制度的制定及执行。(三)营运部1 .对公司货物营运体系进行全面的管理、监督和指导;2 .根据公司的年度销售计划及月度销售预算,对公司的整体销售、供货进行 规划及实施;3 .根据公司销售订单,进行备货、货物流转、送达及退货换货的
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