公文起草“黄金”五步.docx
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1、公文起草“黄金”五步公文水平体现一个单位的工作水平。一篇能够反映单位贯 彻政策和履职能力的公文,应如何起草?小编为你准备了公文 起草“黄金”五步,一起来学习01熟记规则公文往往有严格的行文规范,起草过程中应严格遵循。一 是要明确文种,决议、决定、报告、请示、报告、函、纪要等 性质各不相同,要根据文种的类型明晰公文起草的意图,确定 公文起草主题,组织公文起草的内容。二是应严格执行该文种 行文规范,落实标题三要素、受文单位,规范简称。02理清框架在定好文种的前提下,按照行文规范列好提纲,讲清楚 “是什么”“为什么”“怎么做”。起草“通知”时一般为“指导思想、政策措施、组织保障” 三段式结构;写“报
2、告”时一般为“基本情况、存在的困难问题、下一 步打算”三段式结构;写“请示”时一般为“基本情况、存在的困难问题、请示 事项”三段式结构。提纲中每一个一级标题的几个方面或几个层次,应按其主 次、轻重缓急来安排文稿的段内结构层次,确定先说什么、后 说什么,哪些“浓墨重彩”、哪些“轻描淡写”。03善用材料要起草专业、详实的公文,必须收集足够的材料,并去伪 存真。首先,尽量收集有高度、深度和广度的材料。如上级机关 有关路线、方针、政策和法规性文件,本单位和行业系统内部 发布的各种规范性文件、会议精神、规章制度、领导讲话、工 作计划和工作总结等。其次,调动思维能力对掌握的大量素材去粗取精、提炼升 华、总
3、结归纳,以选好的素材、观点,根据事先定好的框架写 出草稿。04结合实际好的公文应上联天线下接地气,具有可操作性。一是需结合本地、本单位、本部门实际,提出与上级文件 精神吻合,符合自身发展需要的政策措施,达到促进本地经济 社会发展的目的。二是要注重与本地现行公文相衔接。要认真梳理本地相关 领域的相关公文,及时发现与文件精神不一致的相关公文,并深入与相关部门协商,达成一致意见。确保形成的公文在当地 具有通用性,可多部门共同执行,形成合力。三是体现当地特色。上级公文一般考虑的是普适性,这就 需要我们及时补充本地特色元素,方便当地执行。05修辞炼句写完初稿后不要急于出手,可以进行“一沉二改三读”。“沉”,在时间允许的情况下,搁置一边“沉一沉”,让 自己从材料中跳出来,也许能突破定式,想到好的观点和字句, 为文章增色。“改”,就是反复地考量和打磨。“读”,就是找两个人模拟读,一人模拟领导,一人模拟 听众,发现表述不妥当的地方,及时进行修改。
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