掌握这几招让你轻松做一个写材料的“局内人”!.docx
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1、掌握这几招,让你轻松做一个写材料的“局内 人”!“刘哥,有事需要请教请教您!这不快到6月了吗?又该 起草半年工作总结了,一想到这,我整个人都不好了!领导常 批评我写的材料不出新不出彩,这可咋整啊? ”“这不是常用的公文吗?说说你平时是咋写的? ”“工作总结不就是目标任务完成情况、主要做法及措施、 存在的问题和下一步工作计划吗?我就纳了闷了,年年就这老 一套,还能写出花来? ”“弟弟,懂不懂啥叫旧瓶装新酒?啥叫老树开新花?山还 是那座山,河还是那条河,那就看你咋写了。同样是做菜,为 啥人厨师做出的就是那么色香味俱全?说到底还是能力和水平 的问题。”“刘哥,你说得有点绕,我听得有点懵,能不能整点通
2、俗 易懂好操作的干货? ”“行!那今天就跟你说说写工作总结中的一些门道。其实, 写材料与盖房子是一样一样的,无外乎是选型、设计、备料、 施工、装修那几步,工作总结也跳不出这个套路。”一、选房型确立主题盖房子首先要选定房型,就是要搞清楚准备盖啥样的房子, 是小楼还是平房,是洋房还是别墅,盖多大,盖多高,计划造 价多少,等等。只有把房型确定了,后续的流程才能开展。同 样,起草工作总结也要先确立主题,就是文稿的主旨是什么? 想要表达的意图是什么?有了这条红线作“纲”,素材这个 “目”才能串起来、拢起来。通常情况下,工作总结的主题, 一般用简洁凝练的话语,在主标题上提纲挈领地予以呈现,以 起到画龙点睛
3、的作用,让人一目了然地看出文稿所要表达的中 心思想和主旨观点是什么。比如,一个地方政府的工作总结标题是这样的:贯彻新思想激发新动能用心用力答好高质量发展的XX答卷XX县人民政府XXXX年工作总结这个标题,通过“新思想” “新动能” “高质量发展”三 个关键词,鲜明地表达了工作总结的主旨,让人简明扼要地知 道政府在这一年都想了啥?干了啥。再如,一个行业部门的工作总结标题是这样的:落实“河湖两长制”抓好“八大水工程”谱写新时代水润XX水美XX水富XX的新篇章XX省水利厅XXXX年工作总结这个标题,简洁明了地表述了该单位本年度工作的重点是 什么、目标是什么,使人即使不看全文也能知道个八九不离十。二、
4、细设计一一搭建框架选好房型后,接着就要进行设计,也就是绘制施工总平面 图、初步设计图和施工细部详图,在图纸上先把房子的四梁八 柱搭起来。拿到公文写作上就叫谋篇布局、扯纲拉条。实践证 明,一个好的设计,能减少材料浪费,节省建设费用,缩短施 工时间,保证工程质量。同样道理,在动笔前搭好文章的框架 结构,才能避免写作过程中的来回反复,把时间浪费在一些无 用功上。另外,就文稿本身来说,结构是支撑躯体的骨骼。有 了一个精当的结构,文稿才会比例合理、体态匀称、骨骼挺立, 脉络分明,才会婀娜多姿或英俊健壮,给人以赏心悦目的美感。工作总结的结构,除了开头外,一般分为“工作成效、问 题不足、来年计划”三大块,再
5、细一点可分为“目标任务或主 要经济指标完成情况、半年或全年工作亮点、主要做法及措施 或重点工作及成效、经验与体会、问题和不足、来年工作计划” 六大块。具体采用哪种结构,要视实际情况而定。需要说明的 是,对工作总结的结尾并没有明确的要求,也就是说可写可不 写。三、备足料一一搜集素材没有充足的建筑原材料,房子就很难盖得起来。具体到公 文写作中,也是“七分素材三分写”。没有鲜活的、翔实的素 材来支撑,再好的框架也不过是一张皮囊,有其形而无其实。有了生动鲜活的素材来充实,才能使文稿有血有肉、立体丰满。 所以,在起草工作总结时,应提前尽可能多地搜集与之有关的 素材,像韩信将兵那样多多益善。但是,对搜集而
6、来的素材, 不能眉毛胡子一把抓,拾到篮子都是菜,而要根据需要进行分 类整理、精心取舍。首先,要把握素材的关联性。与主旨有关的材料则取,无 关的材料则舍;与表现主旨、说明观点紧密相关的材料,要详 要充分;与表现主旨、说明观点关系一般的材料,要略要概括。 归结起来就是:“实则详,虚则略;新则详,旧则略;特点详, 一般略”或“重则详,轻则略;近则详,远则略;点则详,面 测略”。其次,要把握素材的典型性。就是要搜集到最有代表性的 素材来表现主旨、说明观点。只有使用典型性、代表性的素材, 才能使观点鲜明、主旨突出,增强文稿的说服力,也能使文稿 在下笔之初就有一个较高的起点。再次,要把握素材的新颖性。有句
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