项目归档办法.docx
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1、项目归档办法项目归档管理办法为了规范我所技术项目文件资料的立卷归档工作,保证项目归档 的内在质量,结合我所实际情况,制定本办法。一、技术档案的归档范围 (一)设计项目 凡委托我所设计、更改、修正的项目全部基础资料、阶段设计成果文件,设计修改文件以及与项目相关单位发生的各类协议、合同、 函件、公文以及验收、调试、总结等文件均应归入技术档案。1.初步设计阶段对于我所只参与初步设计的项目,相关项目文件要存入资料室归 档,归档文件主要包括以下内容:(1)与项目有关的合同书;(2 )初步设计的最终成果;(3)设计总概算书或综合概算书底稿;(4)设计方案审定的记录单,文件校审记录单;(5 )与初步设计有关
2、的其他资料。2.项目设计图阶段项目设计图文件归档主要包括以下内容:(1)与项目有关的合同书;(2)各项目及子项目设计底图;(3)各项目设计文件校审记录单;(4)设计总概算书及修正概算书;(5 )设计修改通知单。3.项目进展各阶段形成的文件资料(1)相关单位提供的全部设计基础资料,原始资料;(2)设计过程中与相关单位各种联系中发生的相关文件,图纸, 资料,来往公文,函电,设计过程中的各项会审纪要,与项目有关的 会议纪要;(3 )项目验收、调试过程中形成的文件、图纸、资料(含项目验 收报告,调试,使用期间发现的问题,修改、补充核定有关图纸和文 件)等;(4 )与设计有关的结论分析报告等。(二)技术
3、咨询服务项目技术服务和咨询项目归档包括以下内容:1 .委托单位提供的全部文件资料(1)委托任务书;(2)委托单位交来的全部有关原始资料。2 .成果底稿(包括鉴定书,咨询报告,设计底图,说明书等)。3 .送交委托单位的正式咨询报告。(三)科研试验项目科研试验项目归档文件包括以下内容:1 .科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告以及经所认可的批文等;2 .科研会议纪要及有关重要文件;3 .与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责 任的各种来往函件;4 .阶段成果报告,如说明书底图,照片等;5 .和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等 资料。二、技术档案的归档办
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- 项目 归档 办法
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