文件与文件夹基本操作课件.ppt
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1、文件和文件夹的基本操作文件和文件夹的基本操作选择文件或文件夹的查看方式选择文件或文件夹的查看方式用户在使用计算机时,经常需要浏览文件和文件夹。Windows XP 提供了缩略图、平铺、图标、列表、详细信息、幻灯片共6 种方式,便于用户在不同情况下浏览。用户可通过窗口的【查看】下拉按钮或右键快捷菜单来在这几种方式间进行切换选择文件和文件夹的显示方式1.缩略图缩略图在该视图下,文件夹所包含的图像显示在文件夹图标上,因而可以快速识别该文件夹的内容。例如,如果将图片存储在几个不同文件夹中,通过缩略图视图,则可以迅速分辨出哪个文件夹包含您需要的图片默认情况下,Windows 在一个文件夹背景中最多显示四
2、幅图像。或者,通过“缩略图”视图,可以选择一张图片来识别文件夹。完整的文件夹名将显示在缩略图下。缩略图视图2.图标图标该视图以图标显示文件和文件夹,文件名显示在图标下方,但是不显示分类信息图标视图3.平铺平铺该视图以图标显示文件和文件夹,这种图标比图标视图中的图标要大,并且将所选的分类信息显示在文件或文件夹名下方,例如,如果您将文件按类型分类,则“Microsoft Word 文档”将出现在Word 文档的文件名下方。平铺视图4.列表列表该视图以文件或文件夹名列表显示文件夹内容,其内容前面为小图标,当文件夹中包含很多文件,并且想在列表中快速查找一个文件名时,这种视图非常有用。列表视图5.详细信
3、息详细信息在该视图下,Windows 列出已打开文件夹的内容并提供有关文件的详细信息,包括文件名、类型、大小和修改日期详细信息视图6.幻灯片幻灯片该视图仅在图片文件夹中可用,图片以单行缩略图形式显示,可以通过使用左右箭头按钮滚动图片。单击一幅图片时,该图片显示的图像要比其他图片大。要编辑、打印或保存图像到其他文件夹,请双击该图片幻灯片视图排序文件或文件夹排序文件或文件夹文件夹窗口的空白处右击,从弹出的快捷菜单中选择【排列图标】命令,可从子菜单中选择具体的排序方式。排列图标按名称排序按名称排序选择此排序方式,文件夹中的对象会以名称的先后顺序进行排序。1.若是英文名字,则是按照英文字母的顺序排序;
4、2.若是汉字名字,则是按照汉字的拼音字母顺序排序;3.若汉字和英文名字同时存在时,英文名字默认排序在汉字名字前面。此方式方便用户查找某一特定名称的文件。按汉字拼音字母顺序排序按修改时间和文件类型排序按修改时间和文件类型排序修改时间:选择此排序方式,文件夹中的对象会以修改时间的先后顺序排序。此方式方便用户查找某一特定时间创建或修改过的文件。类型:选择此排序方式,文件夹中的对象会以文件类型进行排序,即将相同扩展名的文件放在一起,以扩展名中英文字母的先后顺序归类排序。此方式方便用户查找某个特定类型的文件。按文件类型排序按文件大小排序按文件大小排序大小:选择此排序方式,文件夹中的对象会以文件体积大小进
5、行排序。若反复选择此方式,则可以在“从小到大”和“从大到小”两种具体方式中切换。此方式方便用户查找某个特定大小的文件。按大小排序快速定位文件快速定位文件技巧:当文件和文件夹很多时,要找某个文件,可按文件或文件夹名的首字母或者快速按前两个字母。如图所示:要使用cale这个文件,可按键盘上的“c”或者快速按“ca”即可定位到该文件。隐藏或显示隐藏的文件、文件夹隐藏或显示隐藏的文件、文件夹在日常工作和学习中,为了避免私人信息被别人查看或修改,可以将它们隐藏起来。要隐藏文件或文件夹,可右击该文件或文件夹,从弹出的快捷菜单中选择【属性】命令,打开其属性对话框。隐藏文件隐藏或显示隐藏的文件、文件夹隐藏或显
6、示隐藏的文件、文件夹要彻底使别人看不到隐藏的文件或文件夹,可在文件夹窗口中选择【工具】|【文件夹选项】命令,打开【文件夹选项】对话框。切换到【查看】选项卡,在【高级设置】列表框中选中【不显示隐藏的文件或文件夹】单选按钮,并单击【确定】按钮使设置生效即可。选定文件或文件夹选定文件或文件夹在处理文件或文件夹时,经常要删除、复制或移动多个文件夹或文件,此时就需要首先选定这些文件夹或文件。对于单个文件或文件夹,单击它即可将其选中。要选定一组连续的文件夹和文件,单击第一个要选定的文件夹或文件,然后按住Shift 键,单击要选定的最后一个文件夹或文件。选定多个不连续的文件和文件夹,单击第一个要选定的文件夹
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