【事业单位考试真题】《综合知识》考点《公文写作与处理》(2019年版)(附答案解析).pdf
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1、【事业单位考试真题】综合知识 考 点 公文写作与处理(2019年版)(附答案解析)1、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是 OA:议案B:批复C:函D:报告参考答案:B本题解释:【答案】B o解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。故本题答案选B。2、单选题公文附件的顺序和名称应标注在 oA:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后,成文日期之前D:成文日期之后,抄送机关之前1参考答案:A本题解释:【答案】Ao3、单选题公文的特点有A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性
2、C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A o法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。4、单选题公文首页出现签发人的是A:上行文B:下行文C;平行文D:秘密行文2参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。5、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的 oA:下行文B:平行文C:上行文D:具有行政约束力的规章参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。故本题答案选A。6、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是 oA:内容具有较强的典型性B:
3、让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C:主要起感召、宣传和教育作用D:均通过新闻媒体向社会公布3参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。故本题答案选ACo7、单选题联合行文用 的发文字号。A:所有联署机关B:主办机关C:联署机关中的任意机关D:共同的上级参考答案:B本题解释:【答案】B o解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。8、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有 o4A:报告B:函C:批复D:知照性通知参考
4、答案:BD本题解释:【答案】BDo解析:平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上行文,C是下行文。故本题答案为BD。9、多选题在公文词语中,使用频率较高的有A:主谓词组B:介宾词组C:联合词组D:的字词组5参考答案:BCD本题解释:【答案】BCDo解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝
5、使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单 音 节 词(如经、依、止 匕、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语;介宾词组、联合词组、的字词组的使用频率较高。10、单选题公文最基本的作用功能是 作用。A:领导和指导B:联系和知照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无6从发挥。正因为如此,人们认
6、为凭证和依据作用是公文最基本的作用。11、单选题决定必须由 OA:党政机关联合发文B:会议讨论之后才能发文C:政府部门制发D:党委,政府领导机关制发参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D 项。12、多选题越级行文的条件是()A:情况紧急B:经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决C:需直接询问、答复或联系具体事项D:检举直接上级机关7参考答案:BCD本题解释:一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误时机,造成重大损失时;二、经多次请
7、示直接上级,长期未得到解决的重大问题;三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。七、在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。13、单选题公文中兼用的基本表达方式是 oA:议论、描写、说明B:议论、说明C:议论、叙述、说明D:抒情、说明参考答案:C本题解释:8参考答案:c【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。故选C。14、单选题公文用纸的幅面尺寸一
8、般是 oA:B4 型B:A4 型C:8开型D:32开型参考答案:B本题解释:参考答案:B15、单选题 公文处理应遵循的原则不包括A:实事求是的原则B:精简的原则C:高效的原则D:新颖的原则9参考答案:D本题解释:参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。16、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是A:标题B:正文C:主送单位D:成文时间参考答案:C本题解释:【答案】C o 解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。17、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好工作
9、。A:审核B:签发C:会商10D:会签参考答案:D本题解释:解析 会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。18、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用 oA:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释:参考答案11系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用
10、的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项时使用的公文:函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。故本题答案选D o19、单 选 题 中共中央关于印发 中国共产党纪律处分条例的通知是 oA:批转性通知B:发布性通知C:转发性通知D:指示性通知参考答案:B本题解释:解析 根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文
11、,给所属人员,让他们周知或执行;转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属12的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案 为Bo20、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和A:事务文书B:私人文书C:秘密文书D:专用文书参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。21、单选题公文的权威性和行政约束力,来自 的权威和合法地位。A:收
12、文机关B:公文作者C:审核机关13D:制发机关参考答案:D本题解释:参考答案:D【解析】公文是国家机关依法行政的工具,公文表达的是国家的意志和权力,公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是法定的制发机关领导集体意志的体现,是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的,用以表达意识,体现自身的法定权力,具有特定体式、针对特定对象的文字工具。故 选D。22、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_ _ _ _ _A:会议记录B:会议公报C:会议决定D:纪要参考答案:D14本题解释:【答案】D o 解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、
13、有关单位共同执行的,用“纪要。23、多选题下列事项中应当制发通知的有A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD本题解释:【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答案A 属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。A:仿宋三号字B:仿宋五号字C:楷体四号字D:黑体四号字15参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故
14、本题答案选A。25、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是A:下行文必须由机关主要负责人签发B:平行文必须由机关主要负责人签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释:【答案】C o解析:根 据 党政机关公文处理工作条例第2 2条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。26、单选题公文校对 oA:紧急的公文可不校对B:可一人校对C:应二人以上校对D:只有对校法16参考答案:c本题解释:参考答案:C【解析】C 解析 公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、折校
15、法、读校法。27、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括 oA:今年以来B:2010 年 5 月C:上半年D:后天参考答案:ACD本题解释:A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格式。公文语言有 准确、精练、规范三大要求,时间的表述必须准确。28、单选题关于公告公布范围的广泛性,不正确的是 o17A:公告是公布性的文件B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布C:不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用 公告D:各级机关,只要事情重大,都可以使用公告参考答案:D本题解释:【答案】D o解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
16、。其中包含两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本题答案选Do29、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是A:试行本B:暂行本C:副本D:修订本参考答案:C18本题解释:【答案】Co30、单选题下列文种中,行文方向固定的是A:批复B:意见C:函D:纪要参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:从绝大多数文种看,行文方向是固定的,如请示、报告只用于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A。31、单选题公文最主要的表达方式是 o
17、A:记叙B:说明C:议论D:描写参考答案:B19本题解释:参考答案:B在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、说 明(法规性的文件、通告、公告)和 议 论(讲话稿;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结一夹叙夹议)三种表达方式,这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、最主要的表达方式
18、。议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。所以,选B32、多选题公文质量在思想内容上应该做到 oA:政策性强B:时限性强20C:科学性强D:针对性强参考答案:ACD本题解释:参考答案:A,C,D【解析】ACD 解析 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。33、单 选 题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选行文。A:报告B:请示C:函D:申请参考答案:B本题解释:21【答案】Bo解析:请示适用于向上级机
19、关请求指示、批准。34、多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是_ _ _ _ _A:传阅范围按来文中的规定执行B:传阅范围由办公室负责人确定C:传阅范围一般限于机关中层干部D:传阅范围按领导人批办意见确定参考答案:AD本题解释:【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。35、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,限期批复。A:向上呈报B:征求意见C:明确作答D:及时传阅22参考答案:c本题解释:【答案】C o解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作
20、答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。36、单选题守则的最大特点是 oA:简洁易记B:政治性强C:具体细致D:切实可行参考答案:A本题解释:解析 守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为Ao37、单选题公文的权威性和行政约束力,来自 的权威和合法地位。A:收文机关B:印发机关23C:审核机关D:制发机关参考答案:D本题解释:【答案】Do38、单选题 是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。A:拟办B:批办C:催办D:审核参考答案:A本题解释
21、:参考答案:A系统解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部24门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。本题答案选A。39、多选题 公文的标题通常包含哪三个要素?()A:发文机关B:事由C:年份D:文种参考答案:ABD本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D o40、多选题下列批办意见不恰当的是 oA:拟同意B:同意,请XX科承办C:请XX同志阅处D:阅25参考答案:A
22、D本题解释:参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意或“阅之类模棱两可文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。41、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的 oA:下行文B:平行文C:上行文D:具有行政约束力的规章参考答案:A本题解释:【答 案】A o解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。故本题答案选A。42、单 选 题 在 下 行 文 中 提 出 执 行 要 求 时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作 oA:参照执行26B:遵照执行C:参酌执行D:按照执行参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:在下行
23、文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。43、多选题整理归档文件要求做到A:保持文件之间的历史联系B:确定文件保存价值C:编制归档文件目录D:加工编纂文件信息参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成规律,保持文件之间27的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。44、单选题通告的适用范围是A:向国内外宣传重要事项或法定事项B:对重要问
24、题提出见解和处理办法C:传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项D:公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D参考答案:D本题解释:【解析】公文处理办法第 9 条规定:(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D2845、单选题“指示不具有 的特点。A:行文的权威性B:内容的指导性C:作者广泛,不限制发权限D:要求的约束性参考答
25、案:C本题解释:【答案】C o解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选C。46、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是A:如需联合行文,应将主办机关排列在最后B:需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准C:如有附注,应在成文日期左上方标识D:秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD参考答案:ACD本题解释:29【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。公文如有附注,用3号仿宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在
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