【事业单位考试真题】《公共基础知识》考点特训《公文写作与处理》(2020年版)(附答案解析).pdf
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1、【事业单位考试真题】公共基础知识考点特训 公文写作与处理(2020年版)(附答案解析)1、单选题公文应在 装订。A:左德B:右侧C:上面空白区D:下面空白区参考答案:A本题解释:【答案】A o 解析:根 据 党政机关公文格式规定,公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2m m,四角成90度。无毛茬或缺损。2、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是A:刑事自诉证据不充分的案件B:在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件C:在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件1D:判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件参考答案:ABD本题解释:【
2、答案】ABDO解析:刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项c是检察院起诉时,故C选项错误。3、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是 oA:内容具有较强的典型性B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C:主要起感召、宣传和教育作用D:均通过新闻媒体向社会公布参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo24、单选题公文的作者是指A:签发人B:审核人C:发文机关D:撰写人o参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】公文法定的作
3、者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。故选C。5、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是 0A:一二月B:三四天C:五、六种D:七八个3参考答案:c本题解释:参考答案:C【解析】党政机关公文处理工作条例第11条规定:”公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定明确规定,相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种中间不能有顿号
4、。故选C。6、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_ _ _ _ _A:认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况B:不得越权批办公文C:批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等D:要求加强协商,努力协调各方关系参考答案:B本题解释:【答案】Bo7、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用A:批复4B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关
5、单位需要周知或共同执行的事项,任免人员时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项 时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项时使用的公文。故答案为D。8、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是A:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的5D:其他系统的参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。9、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是A:下行文必须由机关主要负责人签发B:平行文必须由机关主要负责人签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案
6、:C本题解释:【答案】C o解析:根 据 党政机关公文处理工作条例第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。610、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是 OA:人物B:事件C:细节D:报刊社论参考答案:D本题解释:【答案】D o 解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选D。11、单选题所有的公文中,最具权威性和强制性。A:决定B:命令C:通告D:决议
7、参考答案:B7本题解释:参考答案:B系统解析:命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案选B。12、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用 oA:公告B:通告C:公报D;通报参考答案:C本题解释:解析 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。13、多选题一份完整的计划应包括的内容有 o8A:
8、现状分析B:目标和任务C:主要措施D:实施步骤及执行要求参考答案:ABCD本题解释:解析 计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。14、单选题归档文件整理的第一步骤是 oA:分类B:装订C:排列D:编号参考答案:B本题解释:9 解析 归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选Bo15、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期
9、和短期三种,其中长期的保管年限为 oA:16-30 年B:16-50 年C:11-30 年D:21-50 年参考答案:B本题解释:B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局 关于公文档案保管期限的规定,保管期限分为永久、长 期(16年 至50年左右)和 短 期(15年以下)三种。16、单选题公文标题一般由 构成。A:收文机关名称、事由、文种B:发文机关名称、收文机关名称、事由、文种C:发文机关名称、事由、文种10D:发文机关名称、收文机关名称、事由参考答案:C本题解释:解析 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。党政机关公
10、文处理工作条例第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。17、多选题公文质量在思想内容上应该做到 oA:政策性强B:时限性强C:科学性强D:针对性强参考答案:ACD本题解释:参考答案:A,C,D【解析】解析 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、11科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。18、单选题下列公文除 外,都应加盖发文机关的印章。A:公告B:通知C:函D:会议纪要参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单
11、位代章。19、单选题公文落款处所标明的日期是指 oA:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期12参考答案:D本题解释:参考答案系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。20、单选题公开发布行政机关公文,必须经 批准。A:上级机关B:领导机关C:有关机关D:发文机关参考答案:D本题解释:【答案】D o解析:党政机关公文处理工作条例第3 1条规定,公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程
12、序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。故本题答案选D1321、单选题以下有关公文的说法错误的有A:公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等B:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C:通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响参考答案:D本题解释:【答案】D o解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有强制性影响。22、单选题公文的主要语言特征是 oA:庄重、严谨B:华丽、流畅C:威严、有力D:古朴、典雅参考答案:A
13、本题解释:14参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。23、单选题公文特急件是指 oA:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】C选项即为特急件定义。24、单选题下列关于请示的描述正确的是A:主送一个主管机关B:直接主送领导者个人C:抄送下级机关15D:主送所有相关机关参考答案:A本题解释:解析 请示应当一文一事
14、;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示。故本题正确答案为A。25、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和 oA:批办B:承办C:受办D:催办参考答案:ABD本题解释:参考答案:A,B,D【解析】A BD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过16程。收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。故选A、B、D 项。26、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是 oA:B4 型B:A4 型C:8开型D:32开型参考答案:B本
15、题解释:【答案】B o27、多选题 撰写请示不应当A:主送一个主管机关B:抄送所属下级机关C:主送领导个人D:坚持一文一事参考答案:BC本题解释:17【答案】BCo解析:请示是“向上级机关请求指示批准时所使用的文种。请示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复,回文。(3)单一性。
16、请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。28、单选题公文内容代表的是机关意志,它必须以 oA:拟定者的名义制发B:机关的名义制发C:法定代表人的名义制发D:机关的名义或法定代表人的名义制发参考答案:D本题解释:18参考答案【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。这里“领导人即为公文的法定代表人。故本题答案选Do29、单选题公文一律 装订
17、。A:上方B:左上方C:左侧D:右侧参考答案:C本题解释:【答案】C o解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送。30、多选题下列批办意见不恰当的是 oA:拟同意19B:同意,请 XX科承办C:请 X X 同志阅处D:阅参考答案:AD本题解释:参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批 拟同意 或 阅之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织
18、解决公文中提到的问题。所以答案选AD。31、单 选 题 公 文 的 作 者 是 指。A:签发人B:审核人C:发文机关D:撰写人参考答案:C本题解释:20参考答案:c系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。32、多选题公文拟制的一般步骤是 oA:起草B:审核C:签发D:登记参考答案:ABC本题解释:【答案】ABCO解析:党政机关公文处理工作条例第18条规定:“公文拟制包括公文的起草、审核、
19、签发等程序。登记属于公文办理的程序,应排除。故本题正确答案为ABCo33、多选题依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为21A:上行文B:下行文C:泛行文D:平行文参考答案:ABD本题解释:解析 党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式:(1)下行文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以
20、行文,但是,只能用 函行文。故正确选项为ABD。34、单选题下列选项中不必遵守“一文一事原则的是 oA:请不B:议案C:意见D:公告22参考答案:c本题解释:解析请示应当一文一事;“议案应当一文一事,而且多有被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主广公告内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。意见不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C。35、单选题 适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_ _ _ _ _A:会议记录B:会议公报C:会议决定D:纪要参考答案:D本题解释:【答 案】D o解 析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守
21、、有关单位共同执行的,用“纪要。36、单选题公文发文字号的编排顺序是 o23A:作者代字顺序号年份号B:作者代字年份号顺序号C:年份号作者代字顺序号D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字参考答案:B本题解释:参考答案:B解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作:“国发20071号 。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。37、多选题下列关于公文的说法中,正确的是 oA:公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成B:公文的正文结构一般可分为导语、主体、
22、结语三个部分C:向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关D:联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章24参考答案:ABD本题解释:解析 党政机关公文处理工作条例第 1 5 条 第 1 项规定,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄送下级机关。故 C 项说法错误,应排除。38、单选题调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是OA:政策性强B:纪实性强C:综合性强D:指导性强参考答案:B本题解释:解析 调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。39、多选题 公文的标题通常包含哪三个要素?()A:发文机关B:事由C:年份25D:文种参考
23、答案:ABD本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D o40、多选题公文质量在思想内容上应该做到 oA:政策性强B:时限性强C:科学性强D:针对性强参考答案:ACD本题解释:解析 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。41、单选题公文的权威性和行政约束力,来自 的权威和合法地位。26A:收文机关B:印发机关C:审核机关D:制发机关参考答案:D本题解释:【答案】Do42、单选题下列选项中,不属
24、于行政公文的是A:公告B:通告C:简报D:报告参考答案:C本题解释:【答案】C o解析:党政机关公文处理工作条例第8条规定,公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选C。2743、单选题对重要问题提出见解和处理办法用A:指示B:决定C:意见D:通知参考答案:C本题解释:【答案】C o 解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。44、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括A:今年以来B:1991 年 5 月C:上半年D:后天参考答案:ACD本题解释:【答案】ACDo解析:公文
25、所对的问题,总是存在于特定的28时间范围之内,一旦时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确。45、单选题公文办理主要分为 oA:收文和发文B:拟办和承办C:登记和分发D:整理与保管参考答案:A本题解释:【答案】A o解析:党政机关公文处理工作条例第2 3条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。46、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是A:议论稿B:送审稿C:征求意见稿D:定稿参考答案:D29本题解释:解析 定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿
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