办公室制度(6篇).docx
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1、 办公室制度(6篇) 1、准时上班,实行坐班制。办公时间偶然必需短时间外出,应写出门证,不写出门证,作早退或旷工。 2、仔细办公,提高工作效率。办公室内制止大声喧哗,不谈山海经,不做有碍他人工作的事。 3、办公时间,不看小说和非本学科专业性杂志,不和亲朋好友在办公室闲谈。学生家长来访,应热忱接待。 4、要求学生不任凭进办公室,处理一般性问题,应避开把学生带到办公室,提倡课余时间找学生谈话的做法。但允许学生到办公室问问题。 5、文明办公,不任凭拖用他人办公用品和椅子,未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西。办公用品、学生薄本应安放有序,公有物品用毕归复原处。保持办公室干净,不随地吐痰,不乱丢纸屑
2、。 6、节省用电,爱惜公物,损坏公物要赔偿。 7、最终离开办公室者要关窗、熄灯、锁门。 办公室制度2 为了加强治理、标准行为,特公布此惩罚措施,动身实行工资罚款制度,违反制度者罚款。罚款金额集中存放,待数额较多时,用于集体活动经费。 一、考勤 1、迟到,上班时间为:周一至周五(8:5011:50,14:0017:40),周六、周日(8:1512:00,14:0018:30).迟到1-10分钟罚款10元;迟到11-20分钟罚款20元;迟到21-30分钟罚款30元;30分钟以上者按无故旷工处理,罚款50元。连续迟到三次及无故旷工一次者,除罚款工资外,自动离职。特别状况须先向部门主管汇报。 2、早退
3、,全部员工不得无故早退,违者罚款50元次。若有事请假须填写请假条后经部门主管同意方可,否则按无故早退处理,请假按30元天罚款工资。请假时间不能以休息的时间相互抵消。一个月请假达三次以上者予以劝退。 3、签到,全部员工不得要他人代为签到,一经发觉代签者,代签和签到人均罚款当月工资的10. 4、全部员工不得随便窜岗、漏岗。违者罚款10元次。 5、值班,值班人员在离开办公室的时候须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器是否关闭,插座电源是否切断,门窗是否关好。违反罚款10元次,并追究相关责任。值班人员每值一次班,给与加班费10元次。 二、办公室行为标准 1、全部员工不得谈论他人是非,一经发觉罚款3
4、0-50元次,情节严峻者予以劝退。 2、公司组织的培训和会议,员工不得无故缺席或迟到,迟到每次扣10元,缺席每次扣30元。 3、全部员工不得在工作时间喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话、上网等与工作无关的事情,一经发觉:第一次罚款10元;其次次罚款20元;第三次罚款30元。情节严峻、屡犯不改者予以劝退。接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进展。 4、工作期间全部的员工必需佩带工作证。一经发觉未实行者扣除30元次。 5、各部门员工须对所接触到的全部与公司有关的资料、信息保密。对重要的信息要爱护、备份。若发觉信息泄露、遗失将追究其相关责任,依据情节罚款50-100元次。情节严峻者扣
5、罚当月工资的100并予以辞退。 6、对本部门发生的一切事宜应准时处理,若违反依据情节罚款10-50元次。 7、全部员工要节省公司的资源,爱惜公共财物,损坏公物要赔偿。 8、夏天酷热,每天办公室电脑在没有即用的状况下必需关闭两小时以上,下班后电脑的相关使用人员必需关闭好电源、切断电源。若有违反扣罚10元次并追究相关责任。 9、各部门的员工不得谈论传播本部门的是非,以讹传讹。违反扣罚10元次 三、业务素养 1、全部员工必需执行上级主管的打算、安排的任务,否则扣罚10元次。 2、各部门相关表格要按各部门相关工作细则仔细填写,若发觉未填写或未仔细填写者差一项扣10元。未填或未仔细填写者经发觉没有改正者
6、罚款50元。不定时抽查。 3、各部门全部申请的资源。须经各部门主管签字方可生效报销,对未经允许所产生的费用问题由当事人担当。特别紧急状况下要口头申请。 办公室制度3 为确保学校领导办公区域洁净干净,信件收发准时有序,明确内务治理员工作职责、工作标准和工作纪律,特制定本制度。 一、工作职责 负责长清校区学校领导办公室、接待室、会议室的卫生保洁工作,做好学校领导、学校办公室的信件收发工作和学校领导交办的其他工作。 二、工作标准 (一)领导办公室卫生标准及工作要求 1、工作日时间待领导下班离开后集中做好办公室、接待室的桌椅、沙发、茶几、电话、花架等办公用具和地面的清扫工作,坚持地面光滑,无污迹、污水
7、、纸屑;坚持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;桌椅摆放端正,洁净干净;饮水机、灯具、空调、电脑等无浮尘,洗净领导茶杯,准时关掉门窗和室内电源。 2、每个工作日8:10之前,做好领导办公室、接待室的通风、温度和照明调整、备好饮用水、洗漱用水等预备工作。准时更换领导洗漱用水。 3、窗玻璃、书橱及陈设品每周至少擦试1次,坚持书籍资料以及陈设品摆放整齐,无浮尘,照料好室内花草。每月至少对桌椅、窗口台面、电脑、饮水机等进展一次彻底消毒。 4、每周至少两次检查领导所用毛巾是否洁净无异味,依据情景准时清洗、消毒、更换。 5、非工作日内依据学校办公室的要求进展准时的保洁与维护。 (二)学校会议室卫生标准及工
8、作要求 1、地面、会议桌椅每个工作日8:15清扫完毕,因会务需要,应按办公室要求,做到随时清扫,保证会议室清洁。窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦拭1次,保证无浮尘、污迹。 2、每次会议活动前15分钟将会议室门翻开,并做好相应预备,参会人员进入会场后应准时、足量备好开水,茶、一次性水杯、盖杯、烟灰缸、桌签等用品,会议后须准时清扫,盖杯洗刷洁净后准时消毒,离开时应关掉会议室一切电源。 3、学校的重要会议及有学校领导参与的会议,必需保证会议室时刻有人效劳,保证学校领导会议期间的饮水。 (三)信件收发要求 1、每日到收发室领取学校领导、学校办公室的公私电函、特快专递、公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷
9、品、明信片等相关邮件。 2、认真做好邮件的分拣、传递工作,必需于当日传递到学校领导和学校办公室,遇领导出差等特别情景,将领导信件转送到学校办公室。 三、工作纪律 (一)敬重领导,听从治理,自觉履行工作职责,严格遵守各项规章制度,劳动中留意自身安全。 (二)着装干净大方,举止礼貌,礼貌待人,自觉节省用水、用电,爱惜公用设施,保管好保洁用品,发觉屋面渗漏、管道堵塞损坏等应第一时间向学校办公室报告。 (三)上班时间内严禁做与工作无关的事,坚持通讯畅通,接到任务通知后按要求快速赶到现场,一般不得超过10分钟。 (四)严格遵守保密纪律,保管好领导办公室、接待室及会议室钥匙,未经允许一律不得外借。 (五)
10、严格请销假制度。半天以内的病假、事假须提前经学校办公室负责教师批准,请假1天以上的应报请主任或分管副主任批准。 (六)实行工作质效与工资挂钩制度,学校办公室每月对内务工作人员的工作进展检查,并依据实际执行情景进展定期考核,并依据考核结果酌情予以奖惩。 四、工作检查 学校办公室定期检查巡察,准时发觉问题,确保内勤治理工作到达精细、完善。 (一)会议室:做到每周两到三次检查会议室卫生情景,地面、桌椅坚持干净无尘,窗户洁净光明;会议桌物品摆放齐全,做到笔筒内有笔,纸盒内有纸;会议室内设施检查到位,会议桌椅要安全、稳固,消失问题时准时报修,钟表时间精确,室内植物叶片洁净,准时浇水、养护,空调正常工作,
11、保障室内温度相宜;会议室内安全检查,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好,会议完毕后准时关掉电源; (二)领导办公室:保证每周两到三次查看领导办公室内卫生情景,办公室内必需的生活设施要预备到位,地面、桌椅坚持干净,钟表时间精确,室内植物叶片洁净,准时浇水、养护。水杯,脸盆、毛巾要准时清洗并消毒,空调正常工作,保障室内温度相宜;准时排解安全隐患,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好;依据详细的情景准时配备所需设施。 (三)洗手间:卫生洁净干净,热水器正常工作,洗手台面干净无杂物,准时添加洗手液和擦手纸。 (四)每次检查中发觉的问题准时解决,需向领导汇报的要准时汇报
12、。 办公室制度4 第一章总则 一、为了加强办公室治理,明确公司内部治理职责,使内务治理工作更加标准化、制度化和标准化,结合实际情景,特制订本制度。 二、本制度适用于公司全部成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,依据不一样的制度资料编写相应的标准化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有规划、每月有总结的工作目标。 其次章职责范围 一、办公室治理人员直理解行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等
13、文字工作。 三、负责公司文书治理、图书治理、办公用品治理、会议治理、清洁卫生治理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展供应相应的效劳。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反应信息和外部资讯,上传下达各种指令,准时做出整理,当好领导参谋。 七、帮助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。 第三章工作标准 一、办公室工作标准包括仪容仪表标准、礼仪标准、言语标准、行为标准,相关规定根据员工守则细则执行。 二、办公室治理人员严格根据本制度中的要求标准开展工作。 第四章办公室
14、事务治理 一、文书治理制度 文件是文书的重要组成局部,文件是各部门依据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书根底上构成的,档案是文书的连续。现把文件、文书、档案统归于文书治理,并对文书治理制度做以下规定。 (一)文件治理制度 第一条治理要点 1、为使文件治理工作制度化、标准化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件治理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件根据公司文档统一格式进展编写,统一页
15、眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文局部写明题目、时间、发文部门、资料等信息;措辞标准,表达无歧义。 4、依据文件属性、类别,对全部文件进展编号,依据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 其次条制度标准 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发
16、。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进展分类治理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准前方可借阅。 7、办公室治理人员对文件借阅情景进展登记,做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进展整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。 9、依据存档时间及存档的必要性对文件进展销毁,需上报行政人事主管签字批准,根据文件治理制度进展处理。 (二)文书治理
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